INFORME

(ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, TURISMO RESPONSABLE)

A: Lic. Deysi Janco

LICENCIADA DE PROGRAMACION DE EVENTOS
DE: Univ. Wilmer Willy Mamani Moya
ENCARGADO DE LOGISTICA
REF.: 4 to Año
FECHA: 12 de abril 2018

REUNIONES, ACTIVIDADES

Se realizó tres reuniones en las cuales se quedó que por cuatro faltas en las futuras reuniones y actividades se sacara del grupo a
la persona.

Ter
Prim Segu cer actividades realizadas de acuerdo a lo programando
era nda a evaluación
Nombres distribución visitas informes
reun reuni reu de 20pts
ión ón nió
n
Wilmer Willy si si si averiguar posibles Musef, san francisco, Musef está de acuerdo de auspiciarnos con el
Mamani moya auditorio que tiene la capacidad de 150 personas, y 18
salones o auditorios museo de culturas
 las demás instituciones quieren realizar un cobro
por el préstamo de los auditorios.
Emma Layme si si si Encargada de consultar Se obtuvo la siguiente información acerca de la
Mamani el auditorio de la OBRAJES UNIVERSIDAD institución mencionada, que aceptan auspiciarnos
18
UNIVERSIDAD CATOLICA CATOLICA BOLIVIANA con el auditorio de su institución que es apto para
BOLIVIANA (UCB) 300 personas.
Jose Pablo si si si Encargado de consultar Se obtuvo la siguiente información, la institución
Ordoñez el auditorio de la Don Bosco acepto cedernos su auditorio, por un
ISABELA CATOLICA 18
institución “DON monto de 14000 bs por los dos días programados
BOSCO” para el evento.
Jose Pedro si si si Encargado de consultar Se obtuvo la siguiente información, la institución nos
Ordoñez el auditorio de museo de PEREZ VELASCO cedió el auditorio del museo pero con un monto 18
culturas económico no mencionado
Elizabeth Reina si si si Encargado de consultar Se pudo obtener la siguiente información, el hotel
Chipana el auditorio del hotel HOTEL ALEXANDER nos cede el auditorio con un monto económico de 18
Mamani ALEXANDER 6000 bs y le incluye todo (sillas, mesas, etc.)
Maira Guardia Si si si Se obtuvo la siguiente información acerca de la
Encargado de consultar
Gomez institución mencionada, que aceptan auspiciarnos
UNIVERSIDAD CATOLICA UNIVERSIDAD CATOLICA 17
con el auditorio de su institución que es apto para
BOLIVIANA
300 personas.
Yoselin Pinedo si Si si Se pudo obtener la información de la institución ya
Encargado de consultar
Choque mencionada que las fechas determinadas para
el auditorio “SAN SAN GABRIEL EL ALTO 16
realizar el evento, la institución se encuentra
GABRIEL”
ocupada los días mencionados 17-18 de mayo.
Laura Hidalgo si si si  Se obtuvo la siguiente información acerca de la
Encargado de consultar
Calle institución mencionada, que estarían disponibles en
el auditorio “MI TELEFERICO ROJO 17
auspiciarnos con el auditorio de su institución que es
TELEFERICO”
apto para 100 personas.
Julia Ortega no si si Encargado de consultar SAN GABRIEL EL ALTO Se pudo obtener la información de la institución ya 15
Mamani el auditorio “SAN mencionada que las fechas determinadas para
 realizar el evento, la institución se encuentra
GABRIEL”
ocupada los días mencionados 17-18 de mayo.

Posterior a este informe ya se tiene el auditorio designado y el cronograma programado se dará en el siguiente informe.

NOTA.- lo mencionado en el encabezado del informe se dará cumplimiento al pie de la letra, si los componentes del grupo
mencionado se ausentan 4 veces sin justificación serán retirado del grupo por no brindar apoyo.

Segundo informe

Cuar Quint
ta a actividades realizadas de acuerdo a lo programando evaluación
Nombres
reun reuni de 20pts
ión ón distribución visitas informes
Wilmer Willy si si BCB está de acuerdo de auspiciarnos con el
Mamani moya auditorio que tiene la capacidad de 700 personas, la
cual pide garantía de bs 3000 para el préstamo del
averiguar posibles BANCO CENTRAL DE
auditorio y este auditorio está confirmado para el 18
salones o auditorios BOLIVIA
evento las fechas 14 y 15 de junio se mando la nota
correspondiente, posteriormente adjuntar
documentos que pide el BCB.
Emma Layme si si Encargada de consultar OBRAJES UNIVERSIDAD Se obtuvo la siguiente información acerca de la 18
Mamani el auditorio de la CATOLICA BOLIVIANA institución mencionada, el auditorio de la
 UNIVERSIDAD CATOLICA universidad católica se encuentra ocupado las
BOLIVIANA (UCB) fechas mencionadas
Jose Pablo si si Encargado de consultar Se obtuvo la siguiente información, la institución
Ordoñez el auditorio de la ENTEL acepto cedernos su auditorio, este ambiente
CENTRAL DE ENTEL 18
institución cuenta con una capacidad 120 personas llevar nota
“ENTEL” correspondiente para las fechas
Jose Pedro si si Encargado de consultar Se obtuvo la siguiente información, la institución nos
Ordoñez los espacios de cámara CIUDAD DE EL ALTO cedió el auditorio del teatro de cámara para una 18
de teatro capacidad de 100 personas
Elizabeth Reina si si Encargado de consultar Se pudo obtener la siguiente información, el centro
CENTRO DE
Chipana el auditorio del centro de comunicaciones nos cede el auditorio con un
COMUNICACIONES LA 18
Mamani de comunicaciones la monto económico de 5088 bs y le incluye todo esto
PAZ
paz abarca de 4 a 8 horas de uso en el auditorio
Maira Guardia Si si Se obtuvo la siguiente información acerca de la
Gomez Encargado de consultar institución mencionada, que la capacidad
RAUL SALMON DE LA 18
el teatro Raúl Salmón de aproximada del teatro es para 400 personas, pero
BARRA
la Barra sus políticas del teatro no aceptan realizar eventos
de exposición.
Yoselin Pinedo si Si Se pudo obtener la información de la institución ya
Encargado de consultar
Choque mencionada que las fechas determinadas para
el auditorio “MUSEO MUSEO ANTONIO 18
realizar el evento, la institución cuenta con un
ANTONIO PAREDES PAREDES CANDIA
auditorio que está disponible, la capacidad es solo
CANDIA”
para 60 personas.
Laura Hidalgo si si Encargado de consultar  Se obtuvo la siguiente información acerca de la
Calle el auditorio “CAMARA CAMARA NACIONAL DE institución mencionada, que el alquiler del salón 18
NACIONAL DE COMERCIO tiene el costo de bs 500 la hora, esto incluye
COMERCIO” computador portátil, proyector, ecran, otros.
Julia Ortega no si Encargado de consultar CAMARA NACIONAL DE  Se obtuvo la siguiente información acerca de la 18
Mamani el auditorio “CAMARA COMERCIO institución mencionada, que el alquiler del salón
NACIONAL DE tiene el costo de bs 500 la hora, esto incluye
COMERCIO” computador portátil, proyector, ecran, otros.

Univ. Wilmer Willy Mamani Moya

ENCARGADO DE LOGÍSTICA
 INFORME ECONOMICO
EVENTO COLOQUIO (TURISMO RESPONSABLE)

En el siguiente informe se presentan todos los gastos que se presentaron con

adquirir el auditorio para el evento coloquio (turismo responsable). En el cual se
muestra la tabla de gastos para la toma de decisiones del evento ya
mencionado.

Gastos
(tabla 1: gastos del evento)

Actividades Costos
Transporte 72
Llamadas telefónicas 30
Viáticos 28
Impresiones para notas 10
TOTAL 140

Como se muestra anteriormente fueron varios los gastos realizados al

momento de conseguir el auditorio para el evento.

El uso del transporte para visitar las instituciones tuvo un costo de bs 72 en

general tomando en cuenta el transporte en la ciudad de el alto como también
en la ciudad de la paz. También hubo gastos en las llamadas que realizamos a
las diferentes instituciones para consultar el espacio de sus auditorios o
contactarnos con las personas responsables de los auditorios. También
hicimos el uso de los viáticos para aquellos que debían desplazarse por la
ciudad para realizar las actividades programadas. Las impresiones para enviar
las diferentes notas para el préstamo o alquiler del auditorio.

El costo total de los gastos en el alquiler o préstamo es 140 bs.