IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Servicio Nacional de Aprendizaje

Análisis y desarrollo de sistemas de información

Angie Katheryn Ruiz Mahecha

Jonathan Enrique Sabogal Jaime
Carlos Andrés Patiño Huérfano
Miguel Ángel Rodríguez Bejarano

Septiembre 2021
Contenido
1. Título del royecto...................................................................................................................3
2. Planteamiento del problema ..................................................................................................3
3. Justificación del proyecto ......................................................................................................3
4. Objetivo general ....................................................................................................................4
5. Objetivos específicos .............................................................................................................4
6. Alcance del proyecto .............................................................................................................4
7. Beneficiarios ..........................................................................................................................5
8. Impacto ..................................................................................................................................5
9. Restricciones ..........................................................................................................................5
10. Riesgos ...................................................................................................................................6
11. Resultados ..............................................................................................................................6

1. Título del proyecto

Desarrollar un aplicativo web para la empresa Madero Mobiliario que permita la creación de
cotizaciones

2. Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

Se ha identificado que la empresa Maderero Mobiliario, la cual tiene como actividad económica

la elaboración de muebles de madera, presenta problema con la elaboración de sus cotizaciones,

actualmente este proceso es realizado de manera manual, lo cual genera retrasos en la entrega

de esta información al cliente y en ocasiones perdida de contratos para la empresa.

Para mejorar el sistema de cotización se requiere un aplicativo que pueda ofrecer soluciones en

un menor tiempo, que sea de fácil usabilidad y de uso intuitivo para los usuarios.

3. Justificación del proyecto

La realización del aplicativo web tiene como finalidad dar solución al inconveniente presentado

por la empresa Maderero Mobiliario a la hora de generar sus cotizaciones.

Entre sus ventajas se pueden identificar:

 Elaboración de cotizaciones en tiempo real.

 Diseño amigable con el usuario, que permite agilizar los procesos de cotización

 Reducción en la perdida de trabajos a realizar por parte de la empresa Maderero

Mobiliario.

4. Objetivo general

Desarrollar un aplicativo web que permita realizar y agilizar la elaboración de cotizaciones para

la empresa Madero Mobiliario.

5. Objetivos específicos
-Identificar el mecanismo para implementar un sistema de cotización confiable
- Recolectar la información requerida implementando las herramientas de entrevista y encuestas

-Examinar las posibles restricciones en el desarrollo del aplicativo

-Definir los requisitos generales del sistema o aplicativo que se va a desarrollar

-Crear una interfaz sencilla y amigable con el usuario de fácil administración -Crear

un aplicativo que permita la creación de nuevos clientes.

-Generar un archivo que muestre la cotización en un formato EXCEL o PDF.

6. Alcance del proyecto

Con el proyecto COTILISTO se espera poder llegar a la generación de las cotizaciones de la

empresa Madero Mobiliario en un formato EXCEL o PDF,

Esto incluye, ingreso de medidas o dimensiones del articulo por parte del cliente.

Elección de materiales para la posible elaboración del mueble de madera sea (Puerta, cocina,

ventana ETC).

Dando como valor agregado la generación de una galería de imágenes de muestra que sirvan

como guía a los usuarios del aplicativo.

7. Beneficiarios

Con la elaboración del aplicativo web se verá beneficiado el señor Carlos Patiño, quien es el

dueño y empleado de la empresa Mobiliario, a su vez sus clientes quienes podrán tener una

pronta respuesta a las cotizaciones solicitadas a él.

8. Impacto
Al evaluar el impacto que puede generar este aplicativo web, podemos encontrar que en el

ámbito económico generará el aumento de clientes para la empresa Madero Mobiliario pues

podrá hacer uso del tiempo que utilizaba en la elaboración de las cotizaciones manuales a

cotizaciones de manera instantánea en la cual se agilizará el desarrollo, venta y elaboración de

los muebles.

En el ámbito ambiental, evitara el uso de papel u otro tipo de material contaminante.

9. Restricciones

Durante el desarrollo del aplicativo web COTILISTO, podemos llegar a encontrar restricciones

como, por ejemplo, falta de conocimientos por parte de los desarrolladores en el uso del lenguaje

de programación seleccionado (php o angular), tiempo disponible para el desarrollo del mismo.

Como factor de riesgo se puede presentar ausencia de uno o varios de los integrantes del

desarrollo, debido a la alta ocupación en las actividades laborales.

10. Riesgos

Como factor de riesgo se puede presentar ausencia de uno o varios de los integrantes del

desarrollo, debido a la alta ocupación en las actividades laborales.

Daños ambientales o estructurales en los computadores o servidores donde se encuentra

almacenado el código fuente o repositorios del mismo.

11. Resultados
Implementación de aplicativo web acorde a las necesidades de la empresa, creación de los

formularios para el ingreso a las cotizaciones, implementación de archivo que muestre la

cotización y consulta de productos.