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Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa
son:
Servicios
S de RL de CV
Duración de la sociedad. -
Domicilio de la sociedad.
Arrecife N° 567 col. Pedrera, Altamira Tamaulipas CP. 89603
Administrador único.
Hay frases o palabras que parecen totalmente inocentes para alguien pero a
otros les pueden resultar ofensivas y molestas, por lo que hay que tener
cuidado con esto.
REGISTRO DE LA EMPRESA
Para registrar un bien inmueble ante las oficinas del Registro Publico de la
Propiedad y del Comercio es necesario acompañar al Documento Publico o
Privado, ya sea Titulo de Propiedad, Escritura Publica, Contrato Privado la
siguiente documentacion para que esta quede debidamente inscrita ante las
oficinas citadas
Registro patronal y altas del personal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS).
Registro empresarial ante el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los
Trabajadores (INFONAVIT).
LIBROS
Todas las empresas deben de tener los libros en que se registrará la historia de la
sociedad. De acuerdo con el tipo de sociedad, deberán de tenerse los libros que
marca la ley.
El acta constitutiva está formada por estatutos que, generalmente, son elaborados
por un abogado corporativo y por el propio notario. Éstos pueden tener variaciones
de acuerdo a las necesidades de cada empresa y los convenios que tengan los
accionistas.
Los negocios pequeños que están formados por dos o más socios, también deben
formalizar el acta constitutiva ante un notario.
Para que el acta constitutiva sea formal, debe de ser certificada por un notario
público y depositarse en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.
El registro solicita el acta protocolaria de constitución de la empresa y el pago de
derechos. Este pago se calcula en función del capital que registre la sociedad y el
número de apoderados.
Asamblea de accionistas
Los accionistas son las personas que aportan el capital para la realización de la
empresa.
La asamblea es el órgano máximo de la empresa y decide quién forma el consejo
de administración o si nombra un administrador único, así como cualquier
modificación posterior al capital social o los estatutos sociales.
Lo común es que las acciones de la empresa se dividan en proporción al capital
aportado. Cuando uno de los socios se va a encargar de administrar la empresa,
pueden hacerse convenios especiales para el reparto de las acciones.
Los accionistas llevan a cabo asambleas periódicamente. Éstas pueden ser
ordinarias o extraordinarias.
Las asambleas ordinarias se celebran cuando menos una vez al año. Son
convocadas por el consejo de administración o el comisario. La convocatoria debe
publicarse en un diario de los de mayor circulación cuando menos con quince días
de anticipación y debe contener fecha, hora, lugar y orden del día.
Puede establecerse en los estatutos que, además de la publicación, se les avise
por escrito a los accionistas, comisarios y suplentes, mediante mensajería y con
acuse de recibo.
Presidente.
Secretario general.
Tesorero.
Vocales.
Consejeros especialistas.
Un ejemplo de los asuntos a tratar, que pueden ser incluidos en la orden del día de
la convocatoria para celebrar la sesión del consejo de administración, son los
siguientes:
Lista de asistencia.
Declaratoria de quórum y constitución legal de la sesión.
Designación de presidente, secretario y escrutadores para la asamblea.
Lectura del balance general correspondiente al ejercicio anterior.
Informe del consejo de administración.
Informe del comisario o consejo de vigilancia.
Informe del gerente general.
Planes y programas de trabajo para el siguiente ejercicio.
Asuntos generales.
Clausura de la asamblea.
La convocatoria también debe incluir lugar, fecha y hora en que se efectuará, así
como la firma del presidente y secretario o de quien tenga facultades para
convocar.
Administrador único
Cuando los socios así lo decidan, pueden nombrar un administrador único, quien
será el responsable de la administración y operación del negocio y podrá tomar las
decisiones que considere correctas sin necesidad de consultar a la otra parte.
Los socios pueden firmar un contrato privado en el cual han de ser establecidas las
obligaciones, la forma de tomar decisiones y el tipo, el contenido y la periodicidad
de los informes que debe presentar el administrador.
Comisario
Poderes
Emisión de acciones
La mayoría de las empresas pequeñas y algunas medianas no elaboran los títulos
de las acciones de cada uno de los propietarios porque desconocen el
procedimiento. Existen formatos especiales para elaborar los títulos de las
acciones de una empresa.
Información que contiene una acción:
Número del título.
Valor nominal.
Acciones amparadas.
Valor nominal del título.
Nombre y domicilio de la empresa.
Duración de la empresa.
Capital social (mínimo y variable).
Nombre del titular.
Nacionalidad.
Domicilio.
Fecha.
Socios
Para tomar la decisión de formar una sociedad, hay que considerar si las
partescumplen con los siguientes requisitos:
Para que el inversionista ceda acciones debe valorar qué riesgo tiene el capital
ycuánto puede ganar.
Establecer porcentajes justos, para que todas las partes estén satisfechas con las
negociaciones, es importante para empezar a trabajar de manera sana.
Asesores externos
Abogado laboral
Abogado mercantil
Abogado penal
Asesor en seguros
Consejero financiero
Contador general
Contador especialista en cuestiones fiscales
Ingeniero en sistemas de cómputo
Consultores expertos en implantar procesos de reingeniería, mejora continua,
planeación estratégica, etcétera.
La coordinación entre asesores externos es muy importante y necesaria, ya que
intervienen conjuntamente en algunas actividades y procedimientos. Ejemplo: un
asesor externo le manda a otro algún tipo de documentos para su conocimiento y
comentarios, intervienen en juntas de trabajo con ejecutivos internos o externos o
elaboran algún documento en forma conjunta.
Los honorarios de los asesores pueden fijarse por trabajo determinado o se les
asigna una cantidad fija mensual llamada iguala.