CAPÍTULO I Fundamentación de la

Contabilidad
___________________________________________________
La Contabilidad tiene un rol significativo en el día a día de los negocios,
ya que a través de los resultados obtenidos se puede realizar un
diagnóstico sobre la situación económica y financiera de una empresa y
a su vez realizar una proyección a futuro.

___________________________________________________
1.1. La Contabilidad

1.1.1. Concepto
Para definir el término Contabilidad se toma como referencia al autor Zapata (2011)
quien afirma que: La contabilidad es la herramienta fundamental que proporciona a
la gerencia la información de carácter financiera confiable, oportuna y suficiente
para que éste pueda tomar las decisiones. Así mismo, sus libros, reportes y acciones
de control interno ayudarán a generan confianza y credibilidad entre los actores
económicos y políticos de una sociedad moderna. (p. 4)

Pues bien, dicho en otras palabras, la Contabilidad es la técnica que nos permite
llevar el control económico y financiero de una empresa en un tiempo determinado.
Es decir, nos revela información sobre la situación actual de la empresa, cuál ha sido
su evolución desde sus inicios, así como también nos informa sobre todo lo
relacionado al aspecto económico, la contabilidad es capaz de explicar todo el
camino recorrido por la empresa, es decir, que partiendo del pasado nos explica
cómo hemos llegado al presente y lo más importante trata de prever el futuro.

1.1.2. Objetivo
El objetivo que persigue la Contabilidad es constituirse en una herramienta básica
para la toma de decisiones, suministrando información sobre los hechos
económicos y financieros ocasionados en una organización, de forma ordenada,
obedeciendo a procesos científicamente diseñados, con la finalidad de apoyar a los
administradores en la planeación, organización, dirección y control de los negocios.
1.1.3. Clases de Contabilidad
A continuación presentamos los principales tipos de contabilidad presentes en las
empresas.

Para Sánchez (2020) los departamentos contables de toda empresa, ya sean

internos o se encuentren externalizados, se enfocan en diversos ámbitos contables
atendiendo a las necesidades y la naturaleza de cada compañía en particular.

Es preciso indicar que lo más usual es que cada empresa se apoye de uno o varios
tipos de manera conjunta, dependiendo de su actividad económica.

Se puede clasificar a la contabilidad según su naturaleza, tipo de actividad y el

campo al que se aplica:

Según su naturaleza

- Contabilidad pública o Gubernamental: Es la que se aplica en las actividades

económicas que realiza la Administración Pública.
- Contabilidad privada: Es aquella que se aplica en la empresa privada, sea esta
de personas naturales o jurídicas.

Según su actividad económica.

- Contabilidad comercial: Es aquella que se realiza a las empresas

dedicadas a la compra y venta de mercadería. Por ejemplo, De Prati,
Corporación Favorita, etc.
- Contabilidad de servicios: Esta es aplicada a aquellas empresas que
brindan en el mercado bienes intangibles satisfaciendo necesidades
de los consumidores. Por ejemplo, Cnt, Correos del Ecuador, etc.
- Contabilidad industrial: Se aplica a las empresas manufactureras y del
ámbito de la industria. Por ejemplo, Industrias Lácteas Toni, Jabonería
Wilson, etc.
- Contabilidad agrícola: Se aplica a las empresas del sector de la
agricultura. Por ejemplo, Agripac, Reybanpac,etc.
- Contabilidad petrolera: Al tratarse de empresas tan especiales, tratan
de manera concreta los bienes con los que trabajan, una empresa que
extrae petróleo es el mejor ejemplo, aunque también podría ser una
que se dedica a refinarlo. Por ejemplo, Repsol, Petrobell, etc
 - Contabilidad bancaria: Se lleva a cabo en las instituciones bancarias
y/o financieras.
Según su campo de aplicación:
- Contabilidad financiera: Es aquella que se encarga de contabilizar y
analizar todo lo relacionado a los activos, pasivos, ingresos, gastos de
una empresa.
- Contabilidad de gestión: También llamada contabilidad administrativa,
se caracteriza porque la información obtenida se destina únicamente
para uso interno de la empresa, es decir, para facilitar las funciones
del departamento de administración en la planeación y en la toma de
decisiones.
- Contabilidad de costos: Es la técnica contable que permite calcular lo
que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.
- Contabilidad fiscal: Esta contabilidad se fundamenta en las normativas
fiscales establecidas por la ley de cada país y contempla el registro de
las operaciones para la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos.

1.1.4. Macro y Micro Contabilidad

La micro contabilidad es aquella que se realiza a las pequeñas unidades económicas
individuales, ya sean personas físicas o sociedades, también llamada contabilidad de
empresas, su objetivo principal es proporcionar información que se empleará en la
toma de decisiones. Trata de establecer tanto el patrimonio de la empresa como los
resultados obtenidos en un determinado periodo de tiempo.

Por otro lado, la macro contabilidad, es aquella que se realiza a los grandes
agregados económicos. Una de las diferencias respecto a la micro contabilidad es la
forma de obtener datos, basándose en estadísticas. Las cuentas se procesan para
una sucesión de períodos de tiempo, proporcionando así un flujo continuo de
información que es indispensable para el seguimiento, análisis y evaluación de los
resultados de una economía a lo largo del tiempo.
1.1.5. Normativa Contable Vigente
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son el producto de
grandes estudios realizados con el objetivo de estandarizar la información financiera
a nivel mundial. El proceso de regulación contable es y ha sido un esfuerzo de
aquellos organismos que se han impuesto la tarea de emitir normas contables de
carácter universal, de manera que exista una interrelación entre empresas e
individuos y se consiga hablar en un mismo lenguaje en cada uno de los diversos
sistemas contables.

Con esta finalidad, en el año de 1973 se creó el Comité de Normas Internacionales

de Contabilidad (International Accounting Standards Committee -IASC), organismo
de carácter profesional, de ámbito mundial, independiente y sin fines de lucro, que
fue el responsable de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
conocidas en inglés International Accounting Standards (IAS).

En el año 2001 el IASC se transforma en el Consejo de Normas Internacionales de

Contabilidad (International Accounting Standard Board -IASB), organismo
encargado de producir las Normas Internacionales de Información Financiera
(International Financial Reportings Standards -IFRS) para conseguir a nivel mundial
un lenguaje común en lo que respecta a la revelación de la información financiera y
a su comparabilidad. Asimismo este organismo difundió un cuerpo sustancial de
normas, interpretaciones, un marco conceptual y otras guías que son acogidas por
muchas entidades.

El conjunto de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por

el IASB comprenden:

(a) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF);

(b) Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC);
(c) Interpretaciones CINIIF;
(d) Interpretaciones del SIC.1
NIIF VIGENTES 2020

El IASB ha decidido una nueva fecha de entrada en vigencia de la NIIF

17 (IFRS 17) para: 1 de enero 2023

NIIF Título ULTIMA ENMIENDA VIGENCIA ULTIMA ENMIENDA

IFRS 1 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de
NIIF 1 Mayo 2012 Enero 2013
Información Financiera
NIIF 2 IFRS 2 Pagos Basados en Acciones Diciembre 2013 Julio 2014
NIIF 3 IFRS 3 Combinaciones de Negocios Diciembre 2013 Julio 2014
NIIF 4 IFRS 4 Contratos de Seguro Junio 2005 Enero 2006
IFRS 5 Activos no Corrientes mantenidos para la venta y operaciones
NIIF 5 Septiembre 2014 Enero 2016
discontinuadas
NIIF 6 IFRS 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales Junio 2005 Enero 2006
NIIF 7 IFRS 7 Instrumentos Financieros: Información a revelar Septiembre 2014 Enero 2018
NIIF 8 IFRS 8 Segmentos de Operación Diciembre 2013 Julio 2014
NIIF 9 IFRS 9 Instrumentos Financieros (Nueva versión) Noviembre 2013 Enero 2018
NIIF 10 IFRS 10 Estados Financieros Consolidados Septiembre 2014 Enero 2016
NIIF 11 IFRS 11 Acuerdos Conjuntos Mayo 2014 Enero 2016
NIIF 12 IFRS 12 Información a revelar sobre participaciones en otras entidades Diciembre 2014 Enero 2016
NIIF 13 IFRS 13 Medición del Valor Razonable Diciembre 2013 Julio 2014
NIIF 14 IFRS 14 Cuentas de diferimientos de actividades reguladas Enero 2014 Enero 2016
IFRS 15 Ingresos de contratos con clientes. Sustituye a NIC 11, NIC 18,
NIIF 15 Mayo 2014 Enero 2018
CINIIF 13, 15, 18 y SIC 31, Aplicación retroactiva
NIIF 16 IFRS 16 Arrendamientos. Sustituye a NIC 17, CINIIF 4, SIC 15, 27 Enero 2016 Enero 2019

NIIF EMITIDAS PERO NO VIGENTES

NIIF Título ULTIMA ENMIENDA VIGENCIA ULTIMA ENMIENDA

NIIF 17 Contratos de Seguro Marzo 2017 Enero 2023
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
NIC Título ULTIMA ENMIENDA VIGENCIA ULTIMA ENMIENDA
NIC 1 IAS 1 Presentación de Estados Financieros Diciembre 2014 Enero 2016
NIC 2 IAS 2 Inventarios 2003 Enero 2005
NIC 7 IAS 7 Estado de Flujos de Efectivo Abril 2009 Enero 2010
IAS 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y
NIC 8 2003 Enero 2005
Errores
NIC 10 IAS 10 Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa 2003 Enero 2005
NIC 11 IAS 11 Contratos de Construcción (será sustituida por NIIF 15) Septiembre 2007 Enero 2009
NIC 12 IAS 12 Impuesto a las Ganancias Diciembre 2010 Enero 2012
NIC 16 IAS 16 Propiedad, Planta y Equipo Junio 2014 Enero 2016
NIC 17 IAS 17 Arrendamientos Abril 2009 Enero 2010
NIC 18 IAS 18 Ingresos de actividades ordinarias (será sustituida por NIIF 15) Mayo 2011 Enero 2013
NIC 19 IAS 19 Beneficios a los empleados Septiembre 2014 Enero 2016
IAS 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a
NIC 20 Mayo 2008 Enero 2009
revelar sobre ayudas gubernamentales
IAS 21 Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda
NIC 21 2003 Enero 2005
extranjera
NIC 23 IAS 23 Costos por préstamos Mayo 2008 Enero 2009
NIC 24 IAS 24 Información a revelar sobre partes relacionadas Diciembre 2013 Julio 2014
IAS 26 Contabilización e Información Financiera sobre planes de
NIC 26 Enero 2001 Enero 2005
beneficio por retiro
NIC 27 IAS 27 Estados Financieros Separados Agosto 2014 Enero 2016
NIC 28 IAS 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos Diciembre 2014 Enero 2016
NIC 29 IAS 29 Información Financiera en economías hiperinflacionarias Mayo 2008 Enero 2009
NIC 32 IAS 32 Instrumentos Financieros: Presentación Mayo 2012 Enero 2013
NIC 33 IAS 33 Ganancias por acción 2003 Enero 2005
NIC 34 IAS 34 Información Financiera Intermedia Septiembre 2014 Enero 2016
NIC 36 IAS 36 Deterioro del valor de los activos Mayo 2013 Enero 2014
NIC 37 IAS 37 Provisiones, Pasivos contingentes y Activos contingentes Octubre 2010 Enero 2013
NIC 38 IAS 38 Activos Intangibles Mayo 2014 Enero 2016
IAS 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y medición (Aplica con
NIC 39 Noviembre 2013 Enero 2018
NIIF 9)
NIC 40 IAS 40 Propiedades de Inversión Diciembre 2013 Julio 2014
NIC 41 IAS 41 Agricultura Junio 2014 Enero 2016

APLICACIÓN DE LAS NIIF EN EL ECUADOR

La Superintendencia de Compañías de Ecuador es un organismo técnico, con

autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera, que vigila y
controla la organización, actividades, funcionamiento, disolución y liquidación de las
compañías, de acuerdo a lo establecido por la ley.

En los últimos años, el representante de este organismo, ha emitido algunas

resoluciones respecto a la aplicación de las NIIF, siendo la más reciente la Resolución
N°08.G.DSC.010 de 2008.11.20, la misma que se encuentra en el R.°. No. 498 de
2008.12.31, donde se estableció el cronograma de aplicación obligatoria de las NIIF
por parte de las compañías y entes sujetos a su control y vigilancia, el cual que
contempla tres grupos desde el 2010 al 2012:

FECHA MÁXIMA
GRUPOS VIGENCIA OBSERVACIONES IMPLEMENTACIÓN DE
CRONOGRAMA
Las Compañías y los entes sujetos y regulados por
la Ley de Mercado de Valores, así como todas las
compañías que ejercen actividades de auditoría
externa.Se establece el año 2009 como período
de transición; para tal efecto,este grupo de
Grupo 1 Aplicarán a partir del 1 de Enero 2010 HASTA MARZO 2009
compañías y entidades deberán elaborar y
presentar sus estados financieros comparativos
con observancia de las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” a partir del
ejercicio económico del año 2009.

Las compañías que tengan activos totales iguales

o superiores a US$ 4’000.000,00 al 31 de diciembre
del 2007.Se establece el año 2010 como período
de transición; para tal efecto,este grupo de
Grupo 2 Aplicarán a partir del 1 de Enero 2011 HASTA MARZO 2010
compañías y entidades deberán elaborar y
presentar sus estados financieros comparativos
con observancia de las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” a partir del
ejercicio económico del año 2010.
Las demás compañías no consideradas en los dos
grupos anteriores.Se establece el año 2011 como
período de transición; para tal efecto este grupo
de compañías deberán elaborar y presentar sus
Grupo 3 Aplicarán a partir del 1 de Enero 2012 HASTA MARZO 2011
estados financieros comparativos con
observancia de las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF”, a partir del año
2011.

Los respectivos cronogramas de implementación deben tener por lo menos la

siguiente información:

− Plan de capacitación
− Plan de implementación
− Fecha del diagnóstico de los principales impactos en la empresa.

La misma que debe ser aprobada por la Junta General de Socios o Accionistas, o
por el organismo que esté facultado para tales efectos; o en su defecto, por el
apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país.

1.1.6. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados, también conocidos como
PCGA, son un conjunto de normas y reglas generales que sirven como guía contable
para formular criterios que se emplean en el proceso de las diferentes transacciones
que realiza una empresa, con la finalidad de obtener información confiable.
A continuación se detallan los 14 principios de general aceptación:

1. Principio de Equidad.- Se refiere a que la información contable debe ser

elaborada con imparcialidad, a efecto de que los estados financieros reflejen
de manera equitativa los intereses de las partes interesadas, sin beneficiar o
perjudicar a nadie en particular.
2. Principio de Ente.- Este principio constituye el supuesto de que el patrimonio
de la empresa se separa del patrimonio personal del propietario, quien es
considerado como un tercero, es decir, la empresa tiene vida propia y es
sujeto de derechos y obligaciones, diferentes de las personas que la
constituyeron.
3. Principio de Bienes Económicos.- Este principio se basa en que se debe
registrar en los libros contables todo acto o bien que puede ser sujeto a
intercambio, con total independencia en la forma cómo se ha obtenido, y
por el cual alguien está dispuesto a pagar un importe.
4. Principio de Moneda de Cuenta.- Este principio nos indica que los libros
contables deben ser elaborados empleando la moneda de curso legal
vigente en el país.
5. Principio de Empresa en marcha.- Este principio hace referencia a la empresa
cuando es reconocida para su funcionamiento, supone que ésta continuará
sus operaciones por períodos indefinidos.
6. Principio de Valuación al Costo.- Este principio hace referencia al precio de
adquisición o producción de los bienes, más no al valor de mercado.
7. Principio de Período Contable.- Este principio se basa en el periodo de
tiempo en que se ejecuta la actividad económica, por lo general es de un
año.
8. Principio de Devengado.- Este principio se refiere a los derechos y
obligaciones que vencerán en el curso normal del ejercicio y/o posterior al
cierre del periodo económico que tienen que ser regularizados al cierre del
mismo.
9. Principio de Objetividad.- Se refiere, a los cambios existentes en los activos
y/o pasivos de la empresa, los mismos que deben ser medidos de manera
objetiva y en términos económicos. La objetividad en contabilidad hace
referencia a la evidencia que sustenta el registro de la variación patrimonial.
10. Principio de Realización.- Este principio hace referencia a que el registro de
las transacciones debe efectuarse en el momento en el cual se presta el
servicio o se vende y/o compra algún bien, es decir, este principio ocurre
 cuando las mercaderías o servicios se proveen a los clientes a cambio de
dinero en efectivo o de algún otro valor.

11. Principio de Prudencia.- Este principio significa que cuando se tenga que
realizar una elección entre dos valores por un activo, por lo general se debe
escoger el más bajo, para que la operación se contabilice de tal forma que la
alícuota del dueño sea menor.

12. Principio de Uniformidad.- Se refiere a que los principios empleados para

elaborar los estados financieros de una entidad deben ser siempre aplicados
de manera uniforme de un ejercicio económico a otro, para que estos
puedan ser comparados, en caso de existir algún cambio de realizarse una
nota aclaratoria.

13. Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa).- este

principio hace referencia a que la información que aparece en los estados
financieros debe revelar los aspectos más significativos de la empresa
capaces de ser cuantificados en términos económicos.

14. Principio de Exposición.- Se refiere a que los estados financieros deben tener
toda la información necesaria para la correcta toma de decisiones, es decir,
debe reflejar de manera clara y comprensible la situación económica y
financiera de la empresa.

1.2. La Empresa

1.2.1. Definición
También conocida como entidad económica es aquella unidad identificable que
realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos
humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y
recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue
creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinadores. (Norma de Información Financiera A-2,
Postulados básicos, párr. 13.)
En otras palabras, se conoce como empresa a la unidad económica que puede
tener uno o varios propietarios, está integrada por materiales financieros,
tecnológicos y humanos, cuya finalidad es satisfacer las necesidades del mercado y
generar una rentabilidad (ganancia).

1.2.2. Importancia
Las empresas son de vital importancia para satisfacer las necesidades básicas de la
sociedad en general, obteniendo una ganancia muy superior a la que se podría
conseguir por cada uno de sus miembros de manera individual.

La importancia de la empresa en el ámbito laboral, de negocios y económico tiene

que ver de manera directa con el hecho de que es ella, la que actúa como alianza
de todos aquellos que están predestinados a trabajar por ese objetivo común,
además, puede dar trabajo a un sinnúmero de empleados y de esta forma asegurar
el bienestar de diversas familias. Pero para que esto suceda es importante que los
directivos pongan como elemento principal el desarrollo de la misma y no las
acciones ilícitas que puedan perjudicarla. Todas las áreas que forman parte de ella
deben tener en claro su rol y sus actividades.

1.2.3. Tipos de Empresa

La Ley de Compañías del Ecuador reconoce 5 tipos distintos de empresas que
pueden establecerse en el país. Cada tipo de compañías responde a distintas
necesidades, estructuras, beneficios y responsabilidades.

Sin embargo, los dos tipos de compañías más utilizadas en el Ecuador son: la
Sociedad Anónima S.A. y la Compañía de Responsabilidad Limitada Cía. Ltda.

Si pensamos en la tradicional clasificación de las empresas según la actividad

económica que ejerzan tenemos:

Empresas de servicios.- Son aquellas empresas que se dedican a la prestación de

servicios en general, cabe recalcar que pocas empresas prestan solo servicios y que
la mayoría maneja una mezcla de servicios y manufactura de productos. (Calleja,
2011)

Empresas comerciales.- Aquellas empresas que se dedican a la comercialización y/o

distribución de productos terminados.
Empresas industriales.- Aquellas empresas que se dedican a la transformación de la
materia prima en un producto terminado.

1.2.4. Documentos que deben emitir las empresas

Las empresas en el ejercicio de su actividad deben emitir los siguientes documentos:
1.3. Metodología Contable

1.3.1. Las Cuentas

1.3.1.1. Concepto
Es el nombre con el que participan en la actividad contable un grupo de bienes,
valores, servicios y obligaciones de la misma naturaleza Es muy importante realizar
la personificación de una cuenta contable, dicho en términos generales darle una
denominación en función del conjunto de elementos al que agrupa para registrar,
en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa.

Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí
mismo muestren lo que representa.

1.3.1.2. Funciones de representación

Las funciones que cumple la cuenta son:

- Función CLASIFICATIVA: reúne y clasifica, de forma sistemática y criterios

previos, los hechos contables.
- Función HISTÓRICA: recoge en cada fecha los cambios surgidos en cada
movimiento económico, explicando su evolución y situación hasta el
momento actual.
- Función PROSPECTIVA: permite proyectar hacia el futuro, basándose en su
evolución histórica. (Larrán, 2008)

1.3.1.3. Clasificación de las cuentas

Para poder llevar un registro adecuado y ordenado, es muy importante que todas
las empresas tengan debidamente clasificadas sus cuentas, ya que esta permitirá
realizar los debidos ajustes y correcciones, en caso de que se presentare un error en
el registro de las mismas.

A continuación se presenta un cuadro con la respectiva clasificación, así como

también el estado financiero al cual pertenece.
Clasificación de las cuentas de Activo

A partir de la implementación de las NIIF, este grupo de cuentas ha recibido

cambios en su clasificación diferente a lo que se manejaba anteriormente bajo el
régimen de las NEC (Normas Ecuatorianas de Contabilidad). Por tanto, el Activo
queda conformado por: Activos Corrientes y Activos no Corrientes.

Activos Corrientes.- Dentro de este grupo se encuentran todos aquellos bienes,

valores o servicios cuya duración es de hasta 1 año plazo, es decir, aquellos que se
hacen efectivos dentro del período económico o ciclo contable.

Entre las cuentas que pertenecen a este grupo tenemos:

 ESPECIE NOMBRE DE LA CUENTA
Dinero en efectivo Caja
Dinero en cuenta corriente
Dinero en cuenta de ahorros Bancos
Dinero en chequera (cheque)
Clientes
Cuentas por Cobrar
Crédito personal (en venta)
Letras de cambio (en venta)
Documentos por cobrar
Pagaré (en venta)
Artículos para la venta Mercadería

Activos no Corrientes.- Dentro de este grupo encontramos a los denominados

Activos Fijos, es decir, aquellos bienes que tardan más de un año en hacerse
efectivos y que son utilizados para las actividades normales de la empresa.

Entre los que mencionamos:

ESPECIE NOMBRE DE LA CUENTA

Sillas, mesas, escritorios para uso de la oficina Muebles de Oficina/ Muebles y enseres
Computadoras, impresoras, software para uso de la oficina Equipos de Computación
Motocicletas, Camionetas, Camiones, etc para uso de la oficina Vehículos
Lote de la empresa Terrenos
Edificación a nombre de la empresa Edificos
Aires acondicionado, Teléfono, Fotocopiadora para uso de la oficina Equipos de Oficina
Tractores, Excavadoras, etc Maquinarias
Gastos legales de la compañía Gastos de Constitución
Clasificación de las cuentas de Pasivo

El pasivo, al igual que las cuentas de Activo se clasifican en: Pasivos Corrientes y
Pasivos no Corrientes.

Pasivos Corrientes.- Dentro de este grupo se encuentran todas las deudas y

obligaciones que tiene la empresa con terceros, cuyo vencimiento es de hasta 1 año
plazo.

Las cuentas que integran este grupo son:

ESPECIE NOMBRE DE LA CUENTA

Proveedores
Cuentas por pagar
Crédito personal (en compra - hasta 1 año)
Letras de Cambio (en compra - hasta 1 año)
Documentos por pagar
Pagaré (en compra -hasta 1año)
Préstamo a entidades bancarias (hasta 1 año) Préstamo Bancario
Sueldos pendientes de pago Sueldos por pagar
Intereses pendientes de pago Intereses por pagar
Impuestos pendientes de pago Impuestos por pagar
Beneficios por pagar Beneficios Sociales por pagar
Obligaciones por pagar (hasta 1 año) Obligaciones por pagar
Utilidades a Trabajadores por pagar Participación Utilidades

Pasivos no Corrientes.- En este grupo ubicamos todas las deudas y obligaciones

que tiene la empresa con terceros, cuyo plazo de vencimiento es superior a 1 año
plazo.

Las cuentas que integran este grupo son:

ESPECIE NOMBRE DE LA CUENTA

Proveedores (vencimiento mayor a 1 año)
Cuentas por pagar
Crédito personal (en compra - vencimiento mayor a 1 año)
Letras de Cambio (en compra - vencimiento mayor a 1 año)
Documentos por pagar
Pagaré (en compra -vencimiento mayor a 1año)
Préstamo a entidades bancarias (vencimiento mayor a 1 año) Préstamo Bancario
Hipoteca Hipoteca por pagar
Obligaciones por pagar (vencimiento mayor a 1 año) Obligaciones por pagar
Clasificación de las cuentas de Patrimonio

El patrimonio es la radiografía de una empresa ya que nos presenta la imagen fiel

de la misma y la capacidad de sus recursos ante nuevas metas u objetivos. A
continuación tenemos las cuentas que lo conforman:

Clasificación de las cuentas de Ingresos

Ingresos.- Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un bien o la

prestación de un servicio en efectivo o a crédito. Los ingresos se considerarán como
tales en el momento en que se presta el servicio o se vende el producto, y no en el
que se recibe el efectivo.

Estos se dividen en dos grupos: Ingresos Ordinarios u Operacionales e Ingresos

Extraordinarios o No Operacionales.

 Ingresos Ordinarios u Operacionales.- Son aquellos percibidos durante un

ejercicio económico producto de las actividades propias del giro del negocio,
es decir, los generados de forma habitual por la misma. Por ejemplo, La
venta de mercadería a un cliente

 Los ingresos extraordinarios.- Son todos aquellos que percibe una empresa
o persona, que son generados por eventos especiales, de manera ocasional
durante un periodo de tiempo. Por ejemplo, la venta ocasional de algún
activo fijo de la empresa, cuando ya ha terminado su vida útil y éste haya
sido revalorizado.
 Clasificación de las cuentas de Costos y Gastos

Costos.- Dentro de este rubro encontraremos el Costo de Ventas, que es el gasto

que realiza la empresa para producir un bien en un periodo de tiempo
determinado.

Gastos.- Según las NIIF, son los decrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones de
valor de los activos, o bien como surgimiento de pasivos, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones
realizadas a los propietarios, es decir, comprenden activos que se han usado,
consumido o gastado en el negocio con el fin de obtener ingresos. Estos se dividen
en Gastos Operacionales u Ordinarios y Gastos no Operacionales o Extraordinarios.

 Gastos Operacionales u Ordinarios.- Son aquellos en los que una compañía

incurre como parte de las actividades ordinarias del negocio, es decir, forman
parte del día a día en las actividades de la empresa. Estos gastos son:

Gastos
Operacionales

Gastos de
Gastos de Venta
Administración

Sueldos Personal Publicidad y

Administrativo Propaganda

Suministros de Comisiones a
Oficina vendedores
  Gastos no Operacionales o Extraordinarios.- Son aquellos gastos no
vinculados de manera directa con la realización de las actividades propias de
la empresa. Estos son, los gastos financieros.

1.3.1.4. Partes de una cuenta contable

Una cuenta contable está compuesta de tres partes: Debe, Haber y Saldo

DEBE HABER

SALDO

Partes de una cuenta

Debe.- Representa Haber.- Aquí se

todo lo que ingresa en registra todo lo que Saldo.- Es la diferencia
el negocio, se registra sale de la empresa, se existente entre el
en el lado izquierdo de ubica en el lado Debe y el Haber.
la cuenta. derecho de la cuenta.

Saldo Nulo o Saldo

Saldo deudor.- Este se Saldo acreedor.- Cero.- Cuando el debe
da cuando el debe es Cuando el haber es y el haber son iguales,
mayor al haber. mayor al debe. es decir, la cuenta
queda saldada.
1.3.2. El registro de datos
Es indispensable realizar estos registros ya que ahí se reflejan todos los
movimientos contables que realiza la empresa con la finalidad de suministrar
información financiera para una correcta toma de decisiones. Desempeñan una
función de tipo administrativa ya que recolectan datos empleados por el proceso
contable y suministran información clasificada para el control y proceso en las
decisiones de la organización.

1.3.2.1. Anotación del débito y el crédito

Débito.- Son todos los valores registrados en el lado izquierdo de una cuenta, es
decir, en el debe, se contabiliza en el débito todo lo que ingresa a la empresa.

DEBE HABER

Crédito.- Aquí se ingresan todos los valores que salen de la empresa, se anotan en
el lado derecho de la cuenta, es decir, en el haber.

DEBE HABER
1.3.2.2. Ecuación Contable
Toma el nombre de ecuación contable porque es una igualdad basada en
los tres pilares fundamentales del área contable como lo son los Activos,
Pasivos y el Patrimonio.

La fórmula esencial de la ecuación contable es:

También se puede realizar el siguiente despeje de fórmula según la

incógnita:

Si lo que quiere buscar es el valor de los Pasivos, despejará la fórmula de

la siguiente manera:

Si se desea encontrar el valor del Patrimonio o Capital, debe aplicar el

siguiente despeje:
1.4. Plan de Cuentas

1.4.1. Definición
También conocido como catálogo de cuentas. Según el autor Catacora (1998) indica
que el plan de cuentas es un documento flexible porque permite incluir nuevas
cuentas en el transcurso del ejercicio económico. Otra característica que indica el
mencionado autor es la claridad en las descripciones, que permite asociar y
establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza.

Es muy importante que todas las organizaciones elaboren o preparen su respectivo

catálogo de cuentas, el mismo que debe incluir todas las cuentas que participarán
dentro de sus actividades comerciales, con el objetivo de facilitar el uso de las
mismas.

1.4.2. Objetivo
El principal objetivo que tiene el plan de cuentas consiste en ordenar la información
financiera para facilitar la contabilización de las transacciones realizadas por la
empresa y la presentación de estados financieros.

1.4.3. Características
El plan de cuentas debe ser elaborado tomando en consideración lo siguiente:

 Debe ser sistemático, es decir, debe ser estructurado de tal manera que
oriente la elaboración de los estados financieros.

 Flexible, que permita incluir nuevas cuentas.

 Debe ser homogéneo al momento de realizar la respectiva clasificación de la

cuentas.

 Sencillo, para facilitar su memorización.

1.4.4. Diseño del Plan de Cuentas
El plan de cuentas debe estar debidamente clasificado y elaborado de acuerdo a las
necesidades de cada empresa, es decir, de acuerdo al giro del negocio de cada
organización.

Debe estar compuesto de 5 elementos, tales como:

 Grupos: En esta categoría se hace referencia al activo, pasivo, patrimonio

neto, ingresos y egresos de determinada organización.

 Subgrupos: Aquí se detallan o descomponen los grupos, por ejemplo: los

activos se dividen en activo corriente y activo no corriente, etc.

 Cuentas: Aquí detallaremos debidamente las cuentas que forman parte de

los subgrupos, por ejemplo, Caja, Bancos, que es parte de grupo de los
Activos y del Subgrupo Activo Corriente.

 Subcuentas: Aquí se detallan cada una de las subcuentas que se derivan de

una cuenta general, por ejemplo, Caja Chica, es parte de la cuenta Caja.

 Auxiliares: En este rubro se detallan los elementos que forman parte de una
subcuenta y hacen más fácil el registro e identificación, por ejemplo: en las
empresas la cuenta Bancos es la que tiene más cuentas auxiliares, debido a
que se tienen que detallar todos los que contengan valores de la empresa.
Pasos para elaborar un plan de Cuentas:

− Primero se debe identificar el grupo al cual pertenece, sean estos:

1. ACTIVOS
2. PASIVOS
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. COSTOS Y GASTOS
− Segundo clasificar los grupos de cuentas, asignando el respectivo
subgrupo al que pertenece:
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE

− Tercero indicar las cuentas que pertenecen a los subgrupos:

1.1.1. Caja
1.1.2. Bancos

− Cuarto registrar las subcuentas, que forman parte de las cuentas

principales:
1.1.1.1. Caja General
1.1.1.2. Caja Chica
1.1.2.1. Cuenta de Ahorros

− Quinto establecer los nombres de las cuentas auxiliares para su fácil

identificación
1.1.2.1.1. Banco 1
1.1.2.1.2. Banco 2
 NOMBRE DE LA EMPRESA
PLAN GENERAL DE CUENTAS

CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES
1. ACTIVOS GRUPO Contiene 1 dígito
1.1. ACTIVOS CORRIENTES SUBGRUPO Contiene 2 dígitos
1.1.1. CAJA CUENTA Contiene 3 dígitos
1.1.1.1. CAJA GENERAL SUBCUENTA 1 Contiene 4 dígitos
1.1.1.2. CAJA CHICA SUBCUENTA 2
1.1.2. BANCOS CUENTA
1.1.2.1. CUENTA DE AHORROS SUBCUENTA
1.1.2.1.1. BANCO 1 CUENTA AUXILIAR Contiene 5 dígitos
1.1.2.2. CUENTA CORRIENTE SUBCUENTA
1.1.2.2.1. BANCO 1 CUENTA AUXILIAR

1.5. Partida Doble

1.5.1. Concepto
El principio universal de la partida doble hace referencia a que en toda transacción
deben existir dos efectos, uno que entrega y otro que recibe, en consecuencia, debe
afectar por lo menos a dos cuentas contables por igual valor para que exista un
equilibrio, esto quiere decir que en cualquier asiento contable debe ser igual la suma
del debe y la suma del haber.

1.5.2. Principios fundamentales de la partida doble

Teniendo en cuenta lo anterior, es posible determinar algunos principios de este
sistema de registro, Fray Luca Paccioli en el siglo XV popularizó y estandarizó un
método de contabilidad basado en el equilibrio entre diferentes cuentas, el
llamado principio de la partida doble.

El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos:

1.- “Quien recibe debe a quien entrega”, lo que es igual a decir que el que recibe es
deudor, y el que entrega es acreedor.
2.- “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”: los recursos deben
proceder de alguna fuente.

Por lo general estos principios se logran identificar con facilidad en toda

organización, ya que si se vende alguna mercadería automáticamente se sabe que
debe entregar el producto a cambio de recibir dinero ya sea en efectivo o cheque
según lo convenido.

En conclusión, para comprender este principio hay que analizar el movimiento

realizado, ya que no puede existir una transacción que solo afecte cuentas de una
misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar
en su lado negativo para lograr el equilibrio.