PROFESORA: LUZ ANDREA CARRILLO SARMIENTO

NRC:6116 PRESUPUESTOS

ACTIVIDAD EVALUATIVA
TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL

MARIA FERNANDA RIVERA SUAREZ

ID: 779956

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS A DISTANCIA
CUCUTA N.S
2021
 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos

son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.

R: Respuesta: Es una afirmación incorrecta ya que los presupuestos son métodos

sistemáticos que brindan herramientas para lograr el cumplimiento de las
responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

R: Mecanismos y Técnicas

Consideración de aspectos como:

• Factores Internos y Externos

• Análisis de ejecución presupuestal
• Metas
• Rentabilidad Esperada
• Planteamiento de estrategias

Es cumplir con lo previamente programado, con las metas, mediante un

constante análisis y el control y supervisión de la actividad empresarial.

• Elaboración del presupuesto por los responsables de los centros de

responsabilidad presupuestal.

• Examen de las propuestas aprobación.

• Mensualización para el seguimiento.
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

El principio de previsión: son tres y se orientan a la necesidad de hacer un

estudio anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y Objetivo.

El principio de planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos

deseados: Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza,
Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad.

El principio de organización: Plantean la Importancia de la definición de las

actividades: División del trabajo, Responsabilidad y autoridad.

El principio de dirección: tiene que ver con la Conducción de los individuos

hacia el logro de los objetivos. Son: Comunicación y Coordinación,

El principio de control se orienta a comparar los objetivos con los logros:

Reconocimiento, Excepción, Normas y Conciencia de costos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

R: Ventajas

• facilitar la utilización adecuada de los recursos

• proporcionar eficiencia en las operaciones
• ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los
resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.

Problemas y limitaciones

• Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en

unos datos que posiblemente no sean correctos
• En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir
• Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser
fiables.
• La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

R: Según su flexibilidad

• Rígidos o estáticos, fijos o asignados.

• Flexibles o variables
 Ejemplo:

Según su campo de aplicación

• De operación o económico
• Financiero

Ejemplo:
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar

de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por
parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución,
sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

Respuesta:

No se puede llamar presupuesto ya que se establece que el elemento del que

debe partir el presupuesto son los ingresos, por lo cual se debe hacer un
estudio de las ejecuciones de años anteriores, lo cual no se realizó.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.

Respuesta:

• El director no estableció los objetivos vitales para lograr el incremento

propuesto.
• No se indican cuáles son los controles que se deben llevar a cabo para la
evaluación de las acciones desarrolladas para garantizar su cumplimiento.
• No siguió una secuencia lógica que le permitiera establecer una guía para
el proceso presupuestal ya que no tenía la información suficiente para hacer
un presupuesto ajustado a la realidad.