CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL 1

UNIDAD PARA LA CONSOLIDACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE JUSTICIA PENAL

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DE AUDIENCIAS POR VIDEOCONFERENCIA EN TIEMPO REAL

CON LA PRESENCIA CONTINUA DE TODAS LAS PARTES INTERVINIENTES, PARA SU
IMPLEMENTACIÓN EN LOS CENTROS DE JUSTICIA PENAL FEDERAL

ANTECEDENTES

I. El 17 de marzo de 2020, el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal aprobó el acuerdo

general 4/2020 relativo a las medidas de contingencia en los órganos jurisdiccionales por el
fenómeno de salud pública derivado del COVID-19, entre las cuales, se acordó la suspensión
total de labores en los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación de 18 de
marzo al 19 de abril de 2020, con excepción de los casos previstos en dicho acuerdo.

En lo que toca a los Centros de Justicia Penal Federal, se estableció que se atenderán
aquellas audiencias de carácter urgente, como son enunciativamente: calificaciones de
detención, vinculaciones a proceso, la implementación y modificación de medidas
cautelares relacionadas con prisión preventiva y las determinaciones sobre extradición.

II. El 1 de abril de 2020, la Comisión Especial del Consejo de la Judicatura Federal aprobó el
“Mecanismo de reforzamiento a las medidas de contingencia implementadas en los Centros
de Justicia Penal Federal, por el fenómeno de salud pública derivado del virus COVID-19”.

Dicho acuerdo establece que:

“…
Artículo 5. La Dirección General de Tecnologías de la Información, de manera coordinada con la
Administración de los Centros de Justicia Penal, implementará las acciones necesarias a fin de
garantizar la óptima comunicación entre las partes intervinientes en los procesos que se
desahoguen por videoconferencia en tiempo real en dichos recintos judiciales.

Para efectos de lo anterior, podrá aprovecharse el equipo de videoconferencias institucional que

se tiene disponible en los casos donde sea factible.

Artículo 6. A fin de desarrollar, implementar y homologar el uso de la videoconferencia en tiempo

real para el desahogo de las audiencias antes referidas, la Unidad para la Consolidación del
Nuevo Sistema de Justicia Penal en coordinación con la Dirección General de Tecnologías de
la Información elaborarán y difundirán los procedimientos específicos y requerimientos
técnicos necesarios para dicho fin en los Centros de Justicia Penal Federal.
…”

OBJETIVO

Establecer las actividades a desarrollar para la óptima implementación de la videoconferencia en

tiempo real para el desahogo de las audiencias de carácter urgente que se celebran en los Centros
de Justicia Penal Federal, conforme al Acuerdo del Pleno del Consejo relativo al “Mecanismo de
reforzamiento a las medidas de contingencia implementadas en los Centros de Justicia Penal
Federal, por el fenómeno de salud pública derivado del virus COVID-1.

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NORMATIVIDAD

• Código Nacional de Procedimientos Penales (Artículos 44, 47 y 51)

• Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal 4/2020.
• Acuerdo de la Comisión Especial del Consejo de la Judicatura Federal relativo al “Mecanismo
de reforzamiento a las medidas de contingencia implementadas en los Centros de Justicia
Penal Federal, por el fenómeno de salud pública derivado del virus COVID-1”.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. Requerimientos previos para los usuarios que participarán en las audiencias por
videoconferencia.

a) Para hacer uso de la herramienta de videoconferencia podrán utilizarse cualquiera de los

siguientes dispositivos:
• Computadora de escritorio (Windows o IOS de Apple)
• Computadora portátil (Laptop) (Windows o IOS de Apple)
• Teléfono Celular (Smartphone) (Windows, Android o IOS de Apple)
• Tablet (Windows, Android o IOS de Apple)
• Cualquier otro dispositivo compatible cuyas características permitan efectuar
videoconferencias.

b) Acceso a Internet

• Por cable UTP para las computadoras de escritorio

• Por wifi de preferencia para el resto de los dispositivos (Laptop, Smartphones,
Tablets), para el caso de Smartphones que no cuenten con acceso a wifi, deberán
contar con un plan de datos con su proveedor de servicio para evitar el riesgo de
abandonar la videoconferencia en tiempo real.

c) Instalar el software del aplicativo para videoconferencias, que la Dirección General de

Tecnologías de la Información habilite y proporcione, que resulte idóneo para satisfacer la
necesidad de conectividad. Como primera instancia se utilizará el denominado
“Videoconferencia Telmex”. Se optó por este dispositivo ya que es una herramienta ligera,
estable y con la debida seguridad lógica, sin dejar de mencionar, que se cuenta con este
servicio como parte del contrato de la Red Wan que el CJF tiene con Telmex/Uninet. Para
computadoras de escritorio y Laptop’s, descargar de la siguiente liga:

https://telmex.com/descarga_videoconferencia
Para Smartphones y Tablets, descargar App desde la App Store o Google Play con el nombre
de “Videoconferencia Telmex”

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d) Contar con una cuenta de correo institucional o personal para poder recibir las invitaciones
a participar en videoconferencias (ya que el Centro de Justicia Penal Federal enviará la
invitación a la audiencia por ese medio).

2. Requerimientos previos para los Centros de Justicia Penal Federal

a) Para llevar a cabo la audiencia por videoconferencia en tiempo real, el técnico de

videograbación deberá descargar e instalar la aplicación en el equipo laptop de la sala de
audiencias del Centro de Justicia. Ello debe ser así, para asegurar que el video de la audiencia
por videoconferencia, así como los índices de la audiencia se gestionen directamente en el
sistema ORALTIS.

b) Se hará uso del equipo de audiencias móviles con que cuenta el Centro de Justicia Penal
Federal.

3. Acciones a desarrollar

a) El auxiliar de sala (quien fungirá como “moderador”) deberá ejecutar la aplicación de

videoconferencias y aparecerá la siguiente pantalla:

La Dirección General de Tecnologías de la Información generará y proporcionará a los

Centros de Justicia, las cuentas de usuario y contraseña para poder ingresar a la herramienta
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de videoconferencias; para ello, durante el primer ingreso, el técnico de videograbación o

personal responsable del Centro, deberá, por seguridad , modificar la referida contraseña.

b) Una vez que se ingresan correctamente el usuario y la contraseña, aparece la siguiente

pantalla en la cual se deberá seleccionar el ícono “Iniciar con video”:

c) Se selecciona la salida del audio del dispositivo, en este caso de la laptop de la sala de
audiencias:

Enseguida aparecerá la pantalla de la videoconferencia con el video activado y operando.

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d) Deshabilitar la cámara de la laptop, ubicar el tripié de cámara web (del equipo de audiencias
móviles que será utilizado a partir de este momento) en el lugar adecuado (ejemplo,
enfocando al imputado y a su defensor) y conectar la cámara web a la laptop de la sala.

Nota: Deshabilitar el micrófono integrado de la cámara web, a fin de evitar interferencia o

distorsión en el audio. Posteriormente, verificar que el audio y video proyectado sean nítidos.

e) Ahora, toca el turno de invitar a los participantes (partes) a unirse a la videoconferencia:

En la barra inferior de la pantalla principal seleccionar la opción “Invitar”.

Enseguida aparecerán diversas opciones para “invitar” a las partes a unirse a la

videoconferencia —se selecciona la más conveniente conforme el contexto de cada Centro
de Justicia y a la vía de notificación que hayan proporcionado las partes - se envía la
invitación a cada una de las partes que vayan a llevar la audiencia vía remota:

• Por correo electrónico para participantes externos en dispositivos móviles.

• En caso de que se requiera hacer uso de alguno de los equipos de videoconferencia

que se tienen instalados en los juzgados de distrito de procesos penales federales o
en algún Centro de Readaptación Social, se deberá previamente solicitar a la
Dirección de Videoconferencia la asignación del número de sala (Ext. 4024 desde el

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códec de videograbación del Centro de Justicia Penal respectivo). A continuación,

se muestra un ejemplo de marcación:

De ser el caso, el Centro de Justicia dentro de sus propias instalaciones, podrá facilitar a las
partes que previamente lo soliciten, las herramientas tecnológicas necesarias para el
óptimo desarrollo de las audiencias por videoconferencia.

Para lo anterior, se dispone de una Tablet (IPAD) en cada Sala de Audiencias o en su defecto
de computadoras portátiles (Laptops) del propio Centro de Justicia, así como el equipo de
audiencias móviles, mismos que pueden facilitarse a cualquiera de las partes que
previamente lo soliciten. En cualquiera de estos dispositivos, la Administración del Centro
de Justicia, por conducto del técnico de videograbación, deberá verificar que esté instalado
el software de videoconferencias, así como tener batería suficiente para desahogar la
audiencia o estar conectado permanentemente a la energía eléctrica.

Las partes podrán unirse a la videoconferencia desde cualquiera de los dispositivos listados
en el punto 1. Al unirse, se mostrarán en la pantalla de la herramienta de videoconferencia.

Una vez unidos a la sesión de videoconferencia, el auxiliar de sala deberá seleccionar la vista
que permita visualizar a todos los participantes en la misma pantalla.

Para ello deberá seleccionar el ícono que aparece en la parte superior izquierda de la
pantalla:

Posteriormente deberá asignar al recuadro de video de cada participante, la denominación

correcta para su adecuada identificación al momento de ser almacenado en los equipos del

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Centro de Justicia. Ejemplo: “Fiscalía / Asesor de la Victima”, “Defensa / Imputado”, “Juez”,

“Testigo”, etc.

Una vez integrados los participantes en la audiencia a la sesión de videograbación, previo al

inicio de la misma, el auxiliar de sala y demás personal de apoyo que deba estar presente
en el CJPF, realizará las pruebas que permitan confirmar la adecuada calidad del audio y
video para su desarrollo. Todo lo cual, será igualmente verificado por la o el juzgador al
iniciar la audiencia.

f) Habiendo realizado lo anterior, en el touch panel (CRESTON) de la sala de audiencias,

seleccionar el modo evidencias e iniciar la grabación en el sistema ORALTIS, para realizar la
toma de asistencia de las partes, y generar los índices cronológicos de la audiencia.

g) Posterior a la pauta de apertura de audiencia, seleccionar FULL SREEN en el touch panel.

h) Durante el desarrollo de la audiencia, se deberá monitorear y verificar constantemente el

adecuado funcionamiento y recepción de la señal de video y audio de cada participante, así
como que se esté grabando adecuadamente en el sistema ORALTIS.

En caso de advertir alguna falla técnica, deberá hacerla del conocimiento del auxiliar de sala,
para que se notifique al Juez que presida la audiencia, a fin de tomar las medidas
conducentes.

i) Al terminar la audiencia, se deberá finalizar la grabación en el sistema ORALTIS y

posteriormente, seleccionar la siguiente opción en la herramienta “videoconferencias
Telmex”

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j) Finalmente se deberá verificar que la videoconferencia haya sido correctamente

almacenada en el sistema ORALTIS. En caso de advertir lo contrario deberá hacerse del
conocimiento inmediatamente del Juez que preside la audiencia, para que determine lo
conducente.

SOPORTE TÉCNICO

En caso de requerir soporte técnico relacionado con la herramienta de Videograbación favor de

contactar a la Dirección General de Tecnologías de la Información a los siguientes números:

Desde el códec de videoconferencia marcar la sala: 4024

Vía telefónica: #318 Ext. 1572 y 1580

Para mayor detalle, se anexa al presente la guía de usuario para videoconferencias Telmex.