PROCESO DE REMISION DE EXPEDIENTES JUDICIALESAL CENTRO DE MANEJO DOCUMENTALY DIGITALIZACION (CMDD) La recepcién es una de las actividades con las que el Centro inicié sus operaciones, el proceso consiste en la recepcién de los expedientes judiciales que transfieren los érganos jurisdiccionales al CMDD para su resguardo provisional, hasta su transferencia a las dreas de resguardo de la Suprema Corte de Justicia dela Nacién. Para formalizar la entrega-recepcién de expedientes judiciales, se generan los siguientes documentos por duplicado: * Acta de entrega de expedientes judiciales para digitalizaciény resguardo provisional. ¢ be + Inventarios de expedientesjudiciales. *\ + Concentrado de expedientes judiciales: representa ce el ntimero de expedientes judiciales que quedan bajo resguardo del CMDD, por serie documental y q aiio.EB 3 PROCESO DE REMISION DE EXPEDIENT! MANEJO DOCUMENTALY DIGITALIZAC! Wier Vasy Vea el) El proceso de recepcién de expedientes judiciales inicia con la asesoria del Subdirector de Recepcion y Tratamiento Documental al personal de los rganos jurisdiccionales y que puede ser via telefénica, correo electrénico ya través de los documentos de apoyo. EI Centro cuenta con los siguientes materiales de apoyo para faciltar al érgano Jurisdicional la remisién de expedientes judiciales: + Manual de Operacién del Centro de Manejo Documental y Digitaliza + Guia Especifica para la Remisin de Expedientes. + Guia Practica para la Transferencia de Expedientes Judiciales al Centro de Manejo Documental y Digitalizacién del Consejo de la Judicatura Federal. + Video tutorial para la transferencia de expedientes judiciales al Centro de Manejo Documental yPROCESO DE REMISION DE EXPEDIENTESJUDICIALES AL CENTRO DE MANEJO DOCUMENTALY DIGITALIZACION El Centro de Manejo Documental y Digitalizacién es un archivo de trémite, es decir, resguarda provisionalmente los expedientes judiciales que no han cumplido con su temporalidad para ser remitidos a los almacenes de la Suprema Corte de Justicia de la Nacion. De conformidad con el Manual de Organizacién, el Centro de Manejo Documental, en una primera etapa recibe expedientesradicadosdel 1 de enero de 2010 al 3 de abril de 2013. Los expedientes deberan estar concluidos, ademés de contener sin excepcién, el proveido que ordena su archivo y en caso de los que sean catalogados como de relevancia documental, dichos datos también deberan constaren la caratula del expediente.PROCESO DE REMISION DE EXPEDIENTES JUDICIALES AL CENTRO DE DWN sre) eLU aN LL ALE ELZCo LN] Por lo que respecta a los expedientes penales, se entiende como asuntos concluidos aquellos donde existe sentencia absolutoria definitiva y en el caso de las condenatorias, una vez que se determine por proveido o acto juridico equivalente que se ha cumplido la sentencia respectiva. En todos los casos en los que exista sentencia condenatoria, el expediente no cuadra en el supuesto de asunto concluido hasta en tanto no se haya ejecutado la pena, por lo que los expedientes respectivos no pueden ser remitidos antes de que retinan dicho requisito. En el caso de expedientes que contengan documentos originales, debera constar la notificacion personal a las partes para acudir al organo jurisdiccional dentro del plazo de noventa dias naturales a recoger los documentos originales exhibidos en el expediente, apercibiéndoles que en caso de no hacerlo dichos documentos podran ser destruidos junto con el expediente o con las constancias que se depuren.Los expedientes deben estar valorados de conformidad con lo establecido en el Manual para la Organizacién de Archivos Judiciales resguardados por la Suprema Corte de Justicia de la Nacién; en este sentido, la valoracién puede ser de felevancia documental, depurables, destruibles_o conservables; dicha valoracién debe constar en cada una de las cardtulas de los tomos que conformen el expediente.kone mdb Material necesario: eee ee See eet Ser em Cn men remitidos al Centro en legajos, cuya medida sea d ne CeO ac eo a Bee nce ae eT tec a) CaS Me RR osu tocy eee tence ee ee Car cu a) buen estado los expedientes.ern odar en el Poon toe cari) erro ester rT Ge nee eet ne nan con hilo tipo “campeche Cada legajo debers estar identificado con Pe eee tae eei” PROCESO DE REMISION DE EXPEDIENTESJUDI LANs ro relee nae IALES AL CENTRO DE Elaboracién de etiquetas de identificacién delegajosMediciénde legajos. ay Se coloca una linea recta que mida exactamente un metro. Se van colocando los legajos sobre la linea recta, colocando la tarjeta de identificacion de frente al servidor pUblico que realizaréla medicion, Se repite la operacién cuantas veces sea necesario, hasta concluir con el total de los legajosa medir. Se van anotando el numero de veces que la linea se completa. El ntimero de veces que la linea se completa, es el total de metros lineales que se vana transferir.PROCESO DE REMISION DE EXPEDIENTES JUDICIALES AL CENTRO DE MANEJO DOCUMENTALY DIGITALIZACION Colocacién de legajos en el camién de transporte. Se disponen los legajos en orden de mayor a menor.fe INSTITUTO DE LA JUDICATURA FEDERAL ESCUELA JUDICIAL