El proceso de organizacién es el conjunto de actividades que garantizan un adecuado resguardo provisional de los expedientes recibidos en el CMDD, facilitando su acceso y localizacién. El objetivo del proceso de organizaciénes: Garantizar el adecuado almacenamiento y conservacién de los expedientes recibidos en el CMDD. - Los documentos de archivos resguardados provisionalmente en el Centro de Manejo Documental y Digitalizacién proceden de los érganos jurisdiccionales de! Poder Judicial de la Federacién.GF ORGANIZACION DE EXPEDIENTES JUDICIALES rea El Centro de Manejo Documental y Digitalizacién tiene una capacidad de almacenamiento de 30,000 metros lineales, distribuida en 6 repositorios, cada repositorio tiene una capacidad de 5,000 metros lineales. Cada repositorio cuenta con 68 anaqueles organizados de acuerdo al siguiente esquema: cae Eaoe Sra ec Oe tec PCM ore oun Pact) oT Ai A a tr tr ites Sree Soe \cusCondiciones técnicas de los repositorios. Parala adecuada conservacién de los expedientes judiciales, los repositorios cuentan principalmente con las siguientes caracteristica: + Estanteria de alta densidad. + Temperatura: 15°a 19°C + Humedad relativa: de 65 a 55%. + Pintura epdxica para piso. * Sistema de deteccién de humos. + Sistema de deteccién temprana (detecta particulas en el medio ambiente). + lluminacién.y Colfer WPA Nelo aca Beery a La organizacién de los expedientes judiciales inicia con la colocacién de una etiqueta impresa con un cédigo QR que identifica al expediente judicial. La colocacién del cédigo QR se realiza en la primera fase de la recepcidn de expedientes judiciales, es decir, antes de reintegrar el legajo, y posterior al cotejo de los expedientes judiciales con los inventarios. * El cédigo QR tiene la siguiente nomenclatura: PEP EL ee rrerrr rs ‘Afio de radicacién Serie documental _Organo jurisdiccional as 2010 3 a los datos contenidos en el cddigo QR estén divididos por el signo Ampersan, el primer dato se reflere al nimero de expediente ial (1), el segundo, al ao de radicactén (2010), el tercero, 2 la serie documental (3) y el cuarto, al érgano jurisdiccional (11).ORGANIZACION DE EXPEDIENTES JUDICIALES 2 Los datos contenidos en el cédigo QR se obtienen de los inventarios previos que el personal del érganojurisdiccional envia para su revision. La revisién, consta de dos aspectos importantes principalmente: 1. La revisién de fondo, las realiza la Subdireccion de Recepciones y Tratamiento Documental y, 2. La revision de formato que realiza la Subdireccién de Procesamiento Digital y Almacenamiento Documental, obteniendo asi, los inventarios previos que contienen los datos para generar los cédigos QR de la diligencia. A esta actividad se denomina subproceso de etiquetado.fe INSTITUTO DE LA JUDICATURA FEDERAL ESCUELA JUDICIAL