UNIDAD – EQUIPOS

Equipos y canales en Teams

Crear un equipo

Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero

Roles de propietarios vs miembros

Agregar miembros a un equipo

Eliminar miembros de un equipo

Unirse a un equipo

Añadir propietarios a un equipo

Cambiar rol a miembros

Administrar un equipo

Agregar invitados (externos) a un equipo

Administrar etiquetas

Agregar fichas a un equipo

 Equipos y canales en Teams

Los equipos de Teams son una colección de personas, contenido y herramientas que forman
generalmente parte de un mismo proyecto, su objetivo es el trabajo en equipo para intentar llevar a
cabo un fin común. Los equipos pueden ser privados solo para los usuarios invitados o públicos y
abiertos, de modo que todos los integrantes de la organización se pueden unir, pueden tener hasta un
máximo de 2500 integrantes.

Cuando accedemos a un equipo vemos las opciones del equipo:

• Miembros del equipo,

• solicitudes pendientes de acceso,

• canales de comunicación del equipo,

• configuración

• aplicaciones a las que tiene acceso el equipo.

Dentro de los equipos podemos encontrar los canales que son secciones dedicadas dentro de un
equipo para mantener las conversaciones organizadas según las necesidades del equipo. En los canales
todos los miembros del equipo pueden mantener conversiones abiertamente. En un equipo de Teams
podemos crear tantos canales como necesitemos. De forma predeterminada el equipo se crea con un
canal general.
 Crear un equipo

Para crear un nuevo equipo es necesario tener seleccionada la opción equipos en el menú lateral,
en el espacio siguiente se muestran los equipos a los que pertenezco y en la zona inferior tenemos la
opción de unirnos a un equipo o crear uno nuevo.

Cuando pinchamos nos aparece la opción de crear

un equipo o unirnos con un código a un equipo existente.

 Seleccionamos crear un equipo, en el cuadro de dialogo que aparece tenemos que poner un
nombre al equipo, la descripción y si queremos que el equipo sea privado o público.
 Podemos crear un equipo usando un equipo existente como plantilla o a partir de un grupo
existente en Office 365.

El siguiente paso sería agregar los miembros del equipo.

Una vez definidos todos los puntos anteriores el equipo puede verse en el listado de equipos de
Teams.
 Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero

Cuando creamos un equipo podemos elegir la opción de crearlo desde cero, y hacerlo privado
para que solo los miembros de la empresa puedan acceder a él. Este tipo de equipos es el más seguro
ya que permite a un administrador del equipo controlar quien se une al equipo.

Para ello elegimos la opción de administrar equipos, pulsamos crear un equipo, seleccionamos
crear un equipo desde cero, aquí elegimos que sea privado, es decir que todas las personas que
quieran acceder a él necesitan permiso para unirse.

Asignamos un nombre al equipo y el equipo se crea. El siguiente paso sería agregar la lista de
personas que pertenecerán al equipo. Y ya tenemos el equipo creado

Roles de propietarios vs miembros

Cuando añadimos un miembro a un equipo podemos definir con que rol actuara en el equipo,
existen dos tipos de roles: propietarios y miembros. Vamos a ver la diferencia entre estos dos roles.

Propietario del equipo: es la persona que crea el equipo. Los propietarios de equipo pueden
convertir en copropietario a cualquier miembro del equipo cuando le inviten o en cualquier otro
momento después de haberse unido al equipo. Tener varios propietarios de equipo, permite
compartir las responsabilidades en la administración de las configuraciones.

Miembros del equipo: son las personas a las que los propietarios invitan para unirse a su equipo y
tendrán posibilidad de comunicarse y compartir información dentro del equipo, pero ningún
privilegio de administración.

Agregar miembros a un equipo

El propietario de un grupo puede añadir nuevos miembros al equipo para ello en la ventana
principal seleccionando la opción de puntos suspensivos podemos encontrar la opción agregar
miembros.
Simplemente es necesario escribir el nombre de la persona que queremos agregar al equipo.
 También podemos agregar grupo de contactos, de seguridad o un grupo de office 365. Un equipo
puede contener hasta 2500 personas.

Eliminar miembros de un equipo

El propietario de un grupo puede eliminar a los miembros al equipo para ello desde la ventana de
miembros es necesario elegir el miembro o invitado que queremos eliminar y pulsando el aspa

que aparece en la derecha de la ventana se eliminara.

 También podemos hacerlo desde la opción más opciones del equipo, administrar grupos,
miembros, desde aquí accedemos a la ventana donde están los miembros del equipo. Es importante
señalar que la eliminación de usuarios del equipo no pide confirmación .

Unirse a un equipo

Para unirse a un equipo es necesario tener seleccionada la opción equipos en el menú lateral, en el
espacio siguiente se muestran los equipos a los que pertenezco y en la zona inferior tenemos la opción
de unirnos a un equipo o crear uno nuevo.
 Cuando pinchamos nos aparece la opción de unirnos con un código a un equipo existente.

El siguiente paso es introducir el código y unirnos al equipo.

Añadir propietarios a un equipo

Podemos convertir un miembro del equipo en propietario desde la ventana de administración de

miembros a la que podemos acceder desde más opciones administración del equipo elegimos al
miembro y en la opción rol y elegimos propietario.

Ahora el miembro seleccionado tiene el rol de propietario.

 Cambiar rol a miembros

Para cambiar el rol a un miembro del equipo accedemos a la configuración del equipo, desde el
nombre del equipo, administrar equipo.

Nos aparece la pantalla con todos los miembros del equipo que los tenemos divididos en los roles
existentes propietarios y miembros e invitados. Ahora podemos elegir a la persona que nos interese y
cambiar su rol desde el desplegable de rol. Por ejemplo, convertimos a este miembro en propietario.

Cambia al grupo de propietarios, pero podemos volver a convertirle en miembro para ello
volvemos a repetir la misma operación desde el desplegable de rol y ahora pasara al grupo de
miembros.

Administrar un equipo

Podemos acceder a las opciones de administración de equipo desde el nombre del equipo y los
puntos suspensivos,
 Esta opción nos permite:

• Quitar el equipo de favoritos.

• Administrar el equipo que nos da acceso al panel de miembros desde donde podemos
añadir, eliminar miembros y cambiar a un miembro a propietario o quitarle de propietario.

• Podemos agregar un nuevo canal

• Agregar un miembro directamente.

• Abandonar el equipo
• Podemos cambiar el nombre de grupo, la descripción y la configuración de privacidad,
desde la opción editar.

• Y obtener un vínculo al equipo para enviar a otros usuarios.

• Podemos cambiar la imagen del equipo, simplemente situándonos en el logo del equipo.

Agregar invitados (externos) a un equipo

Office 365 permite acceder a diferentes servicios a usuarios externos a nuestra organización como
Invitados si así se ha definido desde la administración del sistema, es necesario que nuestra empresa
permita agregar miembros externos como invitados para que pueda llevar a cabo esta acción.

Para añadir un Invitado a nuestro Equipo pulsamos sobre los tres puntos que hay a la derecha de
su nombre. En el menú que aparece seleccionamos Agregar miembro.

Escribimos la dirección de correo electrónico de la persona o personas externas que queremos

agregar.

Nos debe aparecer una opción que nos permita agregarlo como invitado, y agregaríamos. Si
intenta agregar un invitado externo al equipo y no el sistema no permite agregar como en este caso
es que su administrador no tiene habilitada esta opción póngase en contacto con él.

Administrar etiquetas

Teams nos permite añadir etiquetas a los miembros del equipo para categorizarles basándose en
atributos como, por ejemplo, el rol, el departamento, el proyecto, el conocimiento, la formación o la
ubicación. Por ejemplo, una etiqueta "profesor" “alumno” o "administrador" o financiero esto nos
permite llegar a grupos de personas en Teams sin tener que escribir cada nombre.
 Para agregar una etiqueta desde el menú más opciones del equipo seleccionamos administrar
etiquetas.

La primera vez que abrimos esta opción nos permite crear la primera etiqueta, ponemos el
nombre a la etiqueta y después el nombre de la persona al que queremos poner esta etiqueta y la
creamos.

Ahora nos aparecen el menú con la etiqueta que hemos creado podemos añadir todas las que
necesitemos del mismo modo. Crear etiqueta ponemos el nombre a la etiqueta y después el nombre
de la persona al que queremos poner esta etiqueta y la creamos.

Si abrimos una etiqueta ya generada podemos añadir más personas a la misma etiqueta.

Desde este menú podemos ver también las etiquetas que tenemos asignadas como miembros del
equipo. Podemos asignarnos etiquetas a nosotros mismos.

Agregar fichas a un equipo

Las fichas permiten a los miembros del equipo tener acceso a servicios en un espacio dedicado
dentro de uno de los canales del equipo o directamente en el equipo.

Para agregar una nueva ficha a un equipo o canal es necesario ser el propietario del equipo, para
agregar una ficha podemos hacerlo desde el botón más de las herramientas del equipo, nos muestra
todas las posibles opciones que podemos agregar al equipo.
 Por ejemplo, se pueden agregar fichas de Excel, de OneNote, PDF, Planner, PowerPoint, un sitio de
SharePoint o un sitio web entre otras muchas opciones.
Si seleccionamos por ejemplo Word como aplicación, es necesario poner el nombre de la ficha,

el siguiente paso es elegir el archivo Word que queremos mostrar en la ficha,

y se guarda para que la ficha se inserte en el equipo.