UNIDAD – CHAT

Comenzar una conversación con un equipo

Comenzar una conversación con una persona o grupo
Agregar personas
Responder a una conversación
Formato
Adjuntar un archivo
Emoji, gif, memes y Sticker
Editar o eliminar mensajes
Mencionar a otras personas, un equipo o un canal
Realizar llamadas de audio y video desde un canal
Conversaciones recientes y favoritos
Programar una reunión desde un chat
 Comenzar una conversación con un equipo

Las conversaciones en el canal son vistas por todos los miembros de equipo, es como si
estuviéramos publicando una conversación en una red social.

Si queremos comenzar una conversación con un equipo debemos hacerlo desde uno de los canales
del equipo, por ejemplo el canal general donde tenemos acceso a la opción conversaciones.

Desde aquí en la zona inferior podemos comenzar la conversación, que como ya hemos indicado
verán todos los miembros del equipo.
 Si queremos mantener una conversación privada dentro de Teams con una persona concreta o un
equipo debemos hacerlo desde la opción chat.
 Comenzar una conversación con una persona o grupo.

Las conversaciones en el canal son vistas por todos los miembros de equipo, es como si
estuviéramos publicando una conversación en una red social. Si queremos mantener una conversación
privada dentro de Teams con una persona concreta o un equipo los canales no son la opción correcta,
debemos hacerlo desde la opción chat.

Para acceder al chat debemos salir del equipo y desde el menú de la izquierda acceder a la opción
chat.

En el chat podemos ver a todos los miembros de la organización con los que podemos comenzar
una conversación. Solo tenemos que seleccionar a la persona, se abre una nueva ficha para comenzar
el chat privado.
 Para comenzar a escribir, en la zona inferior escribimos el mensaje seguido de la tecla entrar para
enviar. Podemos comparar este servicio de chat con WhatsApp, Mesenger, etc…
 Agregar personas

Cuando estamos en un chat teniendo una conversación con una persona es posible que queramos
incorporar a otra persona, para hacerlo solo es necesario pulsar en el menú superior en el botón
agregar a personas desde aquí podemos seleccionar la persona a la que queremos incluir en la
conversación.

Ahora tendremos varios participantes en la conversación, podemos unir más participantes a la

conversación si fuera necesario.
 Responder a una conversación

Cuando estamos en un chat y recibimos un mensaje y queremos responderlo solo tenemos que
situarnos en el menú inferior en el cuadro y comenzar a escribir nuestro mensaje. Cuando finalicemos
pulsamos la tecla entrar para enviar.

Los mensajes que enviamos siempre están situados en el lado derecho de la pantalla y los que
envíen las personas con las que estoy chateando en el lado izquierdo, del mismo modo que sucede en
otros servicios de mensajería.

Es importante señalar que por el momento las conversaciones de chat en Teams no se pueden
borrar, pero sí los mensajes.

Formato

Cuando estamos en un chat es posible que deseemos escribir un mensaje con un formato especial,
para ello hacemos clic en expandir que esta debajo del cuadro de responder. Nos aparecen las opciones
de formato.
 • Negrita, cursiva, subrayado y resaltar texto.

• Cambiar el color de fuente y el tamaño (pequeño, mediano o grande).

• Crear listas con viñetas o listas numeradas.

• Agregar un vínculo.

• Insertar una cita

• Incluir un fragmento de código fuente, esta opción es para las personas que trabajen en
proyectos de programación.

• Y por último estilos de texto enriquecido, que tiene una serie de estilos predefinidos para
aplicar a los textos.

Una vez definido el estilo solo tenemos que pulsar entrar para enviar.

Adjuntar un archivo

Es posible que en una conversación queramos compartir un archivo, para ello no es necesario ir a
ningún equipo, ni canal podemos hacerlo directamente desde el chat.

Debajo del cuadro de mensaje nuevo en el grupo de iconos tenemos un clip que nos permite abrir
un cuadro de dialogo para adjuntar un archivo, podemos o bien cargarlo desde nuestro espacio en
OneDrive o desde nuestro equipo.
 Elegido el archivo se carga en nuestro mensaje y al enviarlo el mensaje el archivo se comparte con
las personas que formen parte de la conversación.

Este archivo puede editarse, abrirse en Word en nuestro equipo, en Word online, descargarlo u
obtener un vínculo para enviarlo.

Si vamos a la pestaña archivos del chat vemos que tenemos el archivo que acabamos de compartir
con la información sobre cuándo se ha compartido y quien lo ha compartido.
 Emoji, gif, memes y Sticker

Es posible que en una conversación queramos adjuntar algún elemento visual a nuestro mensaje,
Teams permite adjuntar en un mensaje de chat emojis, memes y stiker. El acceso a estos elementos lo
tenemos debajo del cuadro de redactar.

Para enviar un emoji en un mensaje, hacemos clic en el icono de Emoji. Desde la galería de emoji,
elegimos el que deseamos o insertamos una palabra clave de búsqueda en la parte superior de la
galería cuando lo hayamos seleccionado hacemos clic en enviar.
 Para enviar un gif en un mensaje, hacemos clic en el icono de gif. Desde la galería de memes,
elegimos el que deseamos o insertamos una palabra clave de búsqueda en la parte superior de la
galería cuando lo hayamos seleccionado hacemos clic en enviar.
 Para enviar un Sticker o un meme en un mensaje, hacemos clic en el icono de Sticker. Desde la
galería de Sticker, elegimos el que cuando lo hayamos seleccionado hacemos clic en enviar.
 Editar o eliminar mensajes

Es posible que después de enviar un mensaje necesite eliminarlo para que desaparezca de la
conversación, nos situamos sobre el mensaje más opciones y elegimos eliminar y el mensaje
desaparece.

También es posible que deseemos editarlo para ello seguimos los mismos pasos nos situamos sobre
el mensaje más opciones y elegimos editar y el mensaje se abre y podemos cambiar su contenido.
Aceptamos.
 Mencionar a otras personas, un equipo o un canal.

Si queremos mencionar a alguien concreto del equipo para hacerlo escribimos la letra arroba y
después su nombre. Al escribir la letra arroba y comenzar a escribir el nombre se muestran los usuarios
que comienzan con esas letras, si el usuario no es un miembro del equipo al realizar la búsqueda nos
dirá que el miembro no existe.

Si el usuario referenciado es un miembro del equipo, nos aparecerá el nombre de usuario en el

equipo.

Cuando estamos en un equipo o en un canal podemos referirnos a todos los miembros del equipo
con:

@team para el mensaje a todos los usuarios de ese grupo.

O @channel para notificar a todos los usuarios que siguen un canal.

Realizar llamadas de audio y video desde un canal

Es posible que en una conversación queramos compartir audio o video para ello solo tenemos que
dirigirnos al menú superior donde tenemos la opción de audio y video.
 Es importante señalar que ambos casos el navegador debe estar preparado para soportar estas
características y por supuesto es necesario que tengamos un micrófono y una webcam instalados en
nuestro ordenador.

Conversaciones recientes y favoritos

En el menú izquierdo tenemos una opción donde se muestran nuestras conversaciones recientes,
las últimas que hemos realizado para que aquellas conversaciones que más frecuentamos no se queden
al final de nuestro listado de conversaciones.
 Otra de las opciones que disponemos es convertir un contacto en favorito, solo es necesario
seleccionar el contacto y agregarlo a los contactos favoritos, desde el menú contextual del contacto.

Si deseamos ver los contactos que tenemos en favoritos desde la pestaña contactos podemos
verlos, para quitar un contacto de favorito desde el botón desde más opciones y elegimos quitar de
este grupo.
 Programar una reunión desde un chat

Es posible que en una conversación queramos programar una reunión, para ello no es necesario ir
a ningún equipo, ni canal podemos hacerlo directamente desde el chat. Debajo del cuadro de mensaje
nuevo en el grupo de iconos tenemos un icono de calendario que nos permite abrir un cuadro de
dialogo para programar una reunión.

Directamente pondrá como asistentes a los miembros del chat, poniendo como organizador a la
persona que la envía, la reunión se supone que se realiza en línea a través de Teams, es posible elegir
un canal donde reunirse de aquellos en los que participan todos los miembros del chat.
Cuando se crea la reunión a todos los invitados les llegara la información sobre la misma.