ACTIVIDAD 3:

INSTRUCTIVOS BASES DE DATOS - SALUD

MARCELA SERNA URÁN

C.C. 43.272.164

SISTEMAS DE INFORMACION EN SALUD

CARLOS MARIO MORENO VELARDE

TECNOLOGÍA EN GESTION DE EMPRESAS DE SALUD

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESCOLME
MEDELLIN
2021
 ACTIVIDAD 3: INSTRUCTIVOS BASES DE DATOS - SALUD

Elaborar un instructivo para la consulta de información de las siguientes

bases de datos, teniendo como referente el paso a paso que debe seguirse
en cada una de las plataformas, además, y muy importante, explicar al final
del documento qué tipo de información se obtiene en cada una de ellas.

 BDUA - Base de Datos Única de Afiliados

La Base de Datos Única de Afiliados – BDUA, es la base que contiene la
información de los afiliados plenamente identificados, de los distintos regímenes
del Sistema General de Seguridad Social en Salud. (Régimen Contributivo,
Régimen Subsidiado, Regímenes de Excepción y Especiales y entidades
prestadoras de Planes Voluntarios de Salud). Esta se rige bajo el marco normativo
establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Resolución
4622 de 2016, por la cual se establece el reporte de los datos de afiliación al
Sistema General de Seguridad Social.

Las entidades que administran las afiliaciones en los distintos regímenes serán las
responsables de la veracidad y calidad de la información reportada a la
Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en
Salud - ADRES- , por lo tanto, dichas entidades deberán velar por su oportuna
actualización y/o corrección de información de conformidad con los principios de la
administración de datos, previstos en el artículo 4° de la Ley 1266 de 2008 y las
normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

Para ingresar se hace lo siguiente:

Se ingresa al link https://www.adres.gov.co/consulte-su-eps :

Se digita el tipo y el número de identificación de la persona de la que desea
obtener la información, además de validar el CAPTCHA correspondiente:

Luego de validado lo anterior, sale la información de la persona en una ventana

emergente, dando la opción al final de la página de imprimirla, guardarla y cerrar la
ventana para generar una nueva búsqueda.
 RUAF - Registro Único de Afiliados
Es un sistema de información que consolida las afiliaciones que reportan las
entidades y administradoras del Sistema de Protección Social, de acuerdo con lo
establecido en la norma vigente.

¿Cuáles son los subsistemas de la protección social?

Subsistema de Seguridad Social en Pensiones

Subsistema de Seguridad Social en Pensiones - Pensionados
Subsistema de Seguridad Social en Cesantías
Subsistema de Seguridad Social en Riesgos Laborales
Subsistema de Seguridad Social en Compensación Familiar
Subsistema de Asistencia Social

El Registro Único de Afiliados – RUAF dispone la consulta pública Consultas

RUAF la cual permite el acceso a la información de afiliaciones al Sistema de la
Protección Social a cada ciudadano o a las Entidades que requieren realizar la
verificación individual.

Conforme a lo establecido en el Decreto 780 de 2016 Libro 3 Normas Comunes

de la Seguridad Social Integral - parte 1 Registro Único de Afiliados (RUAF) y en
los términos de la Resolución 1056 de 2015, son las administradoras las
responsables por el contenido, la veracidad, la calidad de la información reportada
y por el envío de novedades al RUAF.

La base de datos que alimenta la consulta pública contiene información personal

que debe ser protegida conforme a lo establecido para el tratamiento de la
información: Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la
información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de
datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les
sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de
2014, el Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de
2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo
cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad y
veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene
acceso.

Sin embargo, de acuerdo con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 NO es

necesaria la autorización del titular de la información, cuando:

“a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de

sus funciones legales o por orden judicial;
b) Datos de naturaleza pública;
c) Casos de urgencia médica o sanitaria;
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos;
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en
todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley.”

Por lo anterior, la información de Consultas RUAF se dispone para que cada

ciudadano pueda verificar su información de afiliaciones o la consulte un tercero
en el marco legal establecido.

Se ingresa mediante el link https://www.sispro.gov.co/central-prestadores-de-

servicios/Pages/RUAF-Registro-Unico-de-Afiliados.aspx y se da click al módulo de
Consulta ciudadano:

Se da click a la parte superior de Reporte Detallado, y luego Acepto y Enviar:

Se ingresa el tipo y número de identificación, al igual que la fecha de expedición
del documento correspondiente:

Se genera una ventana emergente con la información completa de número de

identificación consultado dando la opción de guardarlo o imprimirlo:
 SISBEN - Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de
Programas Sociales
El Sisbén es el Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de
Programas Sociales, que permite clasificar a la población de acuerdo con sus
condiciones de vida e ingresos. Esta clasificación se utiliza para focalizar la
inversión social y garantizar que sea asignada a quienes más lo necesitan.

Se ingresa al link https://www.sisben.gov.co/Paginas/que-es-sisben.aspx y se da

click a Consulta tu grupo Sisben y en la parte inferior se ingresan el tipo y el
número de identificación de la persona a consultar:
Y si la persona está encuestada saldrá la información, de lo contrario sale que se
debe solicitar la encuesta porque no se encuentra en la base de datos.