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CURSO:
Ingeniería de Software I
DOCENTE:
Dr. Ing. Carlos Miguel Franco Del Carpio
TÍTULO DEL PROYECTO:
IMPLEMENTACIÓN DE UN CHATBOT EN UN INSTITUTO DE
IDIOMAS
APELLIDOS Y NOMBRES:
Paima Martínez, Lucía Araceli
Garro Lugo, Junnior Rodrigo
Sánchez Terrasse, Francisco Javier
Montesinos Gamboa, Gabriel Eduardo
2021
Nombre del proyecto: CHATBOT en un instituto de idiomas.
1. Organización
1.1 Introducción
Como sabemos, los chatbots son utilizados por las instituciones principalmente para llevar a
cabo tareas y funciones de acuerdo a sus necesidades: realizar pedidos automáticos,
comunicar incidencias técnicas, pedir información sobre un determinado producto o servicio,
dar información, hacer consultas, pedir información por algún curso, etc.
2. Estructura organizacional
2.1 Misión y Visión
El chatbot sería una herramienta muy importante para la clasificación de los elementos al
momento de pedir una información. En él, el usuario podría hacer consultas de horarios
según el nivel que desee y con cuántos cupos dispone para poder matricularse.
Posibles preguntas:
● Programa de interés: darle una lista y que seleccione en qué está interesado.
● Cuándo quiere empezar a estudiar (importante): con esta pregunta
sabemos si se trata de alguien que está próximo a tomar la decisión o
solamente está mirando. Con esta información el equipo comercial puede ser
más proactivo o menos.
● Modalidad: virtual, presencial o mixta.
● Horario: ejemplo mañana o tarde.
● Otras más específicas del programa: nivel actual del idioma, si cualifica
para becas o ayudas, si tiene familiares en la institución, etc.
Los chatbots para educación están siendo una de las herramientas que están cambiando la
forma en la que los alumnos se relacionan con instituciones educativas en el proceso de
admisiones y venta.
Líder de Proyecto
Analista Programador
Analista Programador
Puesto Responsabilidad
6.1 Entrevista
Las entrevistas realizadas acerca del uso de chatbots en la internet se encuentran con una gran
aprobación por la mayoría de jóvenes que respondieron a las entrevistas. Con comentarios
como “Los chatbots son un amigo más en la agenda de contactos”, “ofrecer al cliente una
nueva herramienta que le facilite la vida”.
6.2 Cuestionario
Los cuestionarios, de igual modo, con preguntas más elaboradas con respecto al área de
respuestas del instituto de idiomas, se cuenta con una aprobación mayor para los jóvenes. Ya
que responden con mayor detalle sobre qué va a responder el chatbot.
Los requerimientos funcionales son aquellos que describen las funciones del
sistema, es decir, los que especifican qué es lo que el sistema debe de hacer de
acuerdo con las características del sistema a desarrollar, el tipo de usuarios del sistema
y del enfoque organizacional del sistema, por ejemplo para nuestro chatbot para un
instituto de idiomas, vamos a especificar los requerimientos funcionales a continuación.
Flujo principal Paso 1: El estudiante hace click en el ícono del chatbot para
hacer una consulta.
Paso 2: El chatbot saluda al estudiante y le pregunta sobre qué
quiere consultar.
Paso 3: El estudiante solicita información sobre un curso de
idioma.
Paso 4: El chatbot responde informando sobre los horarios, las
vacantes, precio y modo de inscripción.
Condiciones previas El estudiante debe estar dentro de la página web del instituto
Fuentes Administrador
Actores Administrador 1
Condiciones previas El estudiante debe estar dentro de la página web del instituto
Fuentes Administrador
Actores Administrador 1
Condiciones previas El administrador debe estar logueado como tal dentro del
módulo