MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC – BAMBAMARCA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME N°042-2021-VRCR/CC-GDUYR-MPH-BCA.

AL : ING. EDILBERTO ROLANDO HERRERA MUÑOZ

GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DE : ING. VICTOR.R CRUZADO RUIZ

COORDINADOR DE CAMPO.

ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES CORRESPONDIENTE A LA

INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SISTEMA DE MANTENIMIENTO VIAL
(SMV-MTC). REGISTRO DE INFORMACIÓN PARA EL INICIO DEL
MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LOS SIGUIENTES TRAMOS:
- EMP PE-3N, MAYGASBAMBA-AUQUE BAJO-MORAN PATA.
- EMP. PE 3N – EL CRUCE BANCO MINERO, MOLINOPAMPA, SAN JUAN ALTO,
YERBA SANTA ALTA, PINGULLO BAJO, PINGUILLO ALTO Y
CORTADERAS.
- EMP. PE-3N SAMANGAY - LUCMACUCHO - SAN JUAN DE LA CAMACA EL
CAPULÍ - EMP. CA-107.
- LA COLPA – LA UNIÓN DE CARACHABAMBA
- EMP CA107, SANTA ROSA-CCPP TUCO ALTO

REFERENCIA : MEMORANDUM N°523-2021-MPH-B/A-ET

OFICIO N°0394-2021-MTC/21.UZ.CAJ.
INFORME N°058-2021-MTC/21.UZ.CAJ/ABD-ET.

FECHA : Bambamarca, 10 de noviembre del 2021.

Me es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente, y a la vez informar sobre:

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES CORRESPONDIENTE A LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN
EL SISTEMA DE MANTENIMIENTO VIAL (SMV-MTC). REGISTRO DE INFORMACIÓN PARA EL INICIO
DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LOS SIGUIENTES TRAMOS: “EMP PE-3N, MAYGASBAMBA-
AUQUE BAJO-MORAN PATA”; “EMP. PE 3N – EL CRUCE BANCO MINERO, MOLINOPAMPA, SAN
JUAN ALTO, YERBA SANTA ALTA, PINGULLO BAJO, PINGUILLO ALTO Y CORTADERAS”; “EMP.
PE-3N SAMANGAY - LUCMACUCHO - SAN JUAN DE LA CAMACA EL CAPULÍ - EMP. CA-107”; “LA
COLPA – LA UNIÓN DE CARACHABAMBA” Y “EMP CA107 SANTA ROSA-CCPP TUCO ALTO”, los
cuales a la fecha viene ejecutando los trabajos de Mantenimiento Rutinario con normalidad a excepción del
tramo EMP CA107 SANTA ROSA-CCPP TUCO ALT, al cual se ha realizado la reducción de prestaciones al
contrato.

Cabe recalcar que con el fin de verificar la calidad de ejecución de la fase II, la entidad ha realizado la
conformación de un comité de recepción para el servicio, es por ello que existe un desfase de tiempo entre
el fin de las actividades del mantenimiento periódico y el inicio de la ejecución del mantenimiento rutinario.

Atentamente,
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A. ANTECEDENTES:

• Con fecha 31 de agosto del 2021, el Ing. Abel Boñón Días, Especialista Técnico II, realizó la
revisión, a la información registrada en el sistema de mantenimiento de caminos vecinales en la
provincia de Hualgayoc-Bambamarca, en el marco del DU-070-2020 y la ley 31084
correspondientes al desfase de tiempo para el inicio del mantenimiento Rutinario-2021),
descritas en el INFORME N°058-2021-MTC/21.UZ.CAJ/ABD-ET.
• Con fecha 02 de setiembre del 2021, el Ing. Raúl Polanco Huatay, Coordinador Zonal Cajamarca,
mediante OFICIO N°0394-2021-MTC/21.UZ.CAJ, notifica a la Municipalidad Provincial de
Hualgayoc-Bambamarca las observaciones descritas en el INFORME N°058-2021-
MTC/21.UZ.CAJ/ABD-ET.
• Con fecha 14 de setiembre del 2021, mediante MEMORANDUM N°522-2021-MPH-B/A-ET. el
Abog. Marco Antonio Aguilar Vásquez, comunica al Ing. Edilberto Rolando Herrera, Gerente de
Desarrollo Urbano Rural las observaciones para ser subsanadas.
• Con fecha 15 de setiembre del 2021, mediante proveído S/N, el Ing. Edilberto Rolando Herrera,
Gerente de Desarrollo Urbano Rural, hace llegar la documentación al Ing. Elmer Nilton Ruiz
Llamoctanta, Administrador de Contratos.
• Con fecha 27 de setiembre del 2021, recibí la documentación en calidad de Coordinador de
Campo para subsanar las observaciones descritas en el INFORME N°058-2021-
MTC/21.UZ.CAJ/ABD-ET.
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B. ANALISIS:
• Visto el INFORME N°052-2021-MTC/21.UZ.CAJ/ABD-ET, se procedió a levantar todas las
observaciones correspondientes a la información registrada en el sistema de mantenimiento vial
(SMV-MTC). registro de información para el inicio del mantenimiento rutinario, como se detalla a
continuación:
1. “EMP PE-3N, MAYGASBAMBA-AUQUE BAJO-MORAN PATA”.
• La unidad ejecutora ha registrado como fecha de inicio del mantenimiento rutinario el 13 de
enero del 2021. Sin embargo, el acta de terminación de terminación de las actividades del
mantenimiento periódico (Fase II) registrada, está suscrita por el residente e inspector el 03 de
diciembre de 2020.
Al respecto los términos de referencia indican que, la ejecución del mantenimiento rutinario
(Fase III), inicia al día siguiente de suscrita el acta de terminación de las actividades de la fase
II. Por lo tanto, la fecha de inicio de mantenimiento rutinario (Fase III) debería haber indicado
el 04 de diciembre de 2020. Tal como lo indican los términos de referencia. Con el fin de
verificar la calidad de ejecución de la fase II, la entidad ha realizado la conformación de
un comité de recepción para el servicio, es por ello que existe un desfase de tiempo,
como se detalla a continuación:

01 Inicio de ejecución de Mantenimiento Periódico 24 de setiembre del 2020

02 Fin de plazo de ejecución de actividades Mantenimiento
22 de diciembre del 2020
Periódico, según contrato
03 Suspensión de ejecución de actividades -
04 Reinicio de ejecución de actividades -
05 Culminación real de ejecución de Mantenimiento Periódico 30 de noviembre del 2020
06 Firma del acta de culminación de actividades de
mantenimiento periódico por parte del residente e inspector 03 de diciembre del 2020
del servicio
07 El Inspector del servicio Mediante Carta N°18-2020-GDUYR-
MPH-BCA/JACME-INSP, solicita recepción del servicio y 17 de diciembre del 2020
conformación del comité de recepción a la entidad
08 Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°309-
2020-MPH-BC/GM, se designa los miembros del comité de 21 de diciembre del 2020
recepción
09 Comité suscribe pliego de observaciones 30 de diciembre del 2020
10 Del 31 de diciembre hasta el
Contratista realiza levantamiento de observaciones
10 de enero del 2021
11 El contratista mediante Carta N°19-2020-CVTDF, solicita
recepción del servicio, después de levantamiento de 11 de enero del 2021
observaciones
12 Firma del acta de conformidad de Mantenimiento Periódico
12 de enero del 2021
por parte de la entidad a través del comité de recepción
13 Inicio de Mantenimiento Rutinario 13 de enero del 2021
14 Fin de Mantenimiento Rutinario 07 de enero del 2022
Del 08 al 12 de enero del
15 Inventario de condición vial 2022
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• Se ha registrado como documento de designación del residente, el CONTRATO DE

SERVICIOS N°006-2020-MPH-BCA/GAF-SGL. Contrato para la ejecución del mantenimiento
periódico y rutinario en la trayectoria: EMP:CA-109-MARCO PATA. (CUÑACALES ALTO,
QUILINSACUCHO ALTO, QUILINSACUCHO, PROGRESOPAMPA Y MARCOPATA). En
dicho documento, no se indica la designación o nombre del residente. Se registró el
documento en el cual el residente del servicio es designado y aceptado porque cumple
con los requisitos mínimos de los TDR. (Observación levantada).

• La programación mensual inicial registrada, no es la correcta, se debe distribuir el costo del

mantenimiento rutinario, entre los 360 días, establecidos como plazo y multiplicarlos por los
días de cada mes. La programación mensual con lo ejecutado no necesariamente debe
coincidir, pero en lo ejecutado si está distribuido el costo del mantenimiento rutinario
entre los 360 días y multiplicado por los días de cada mes. (Observación no Levantada).

2. “EMP. PE 3N – EL CRUCE BANCO MINERO, MOLINOPAMPA, SAN JUAN ALTO, YERBA

SANTA ALTA, PINGULLO BAJO, PINGUILLO ALTO Y CORTADERAS”.
• La unidad ejecutora ha registrado como fecha de inicio del mantenimiento rutinario el 27 de
febrero del 2021. Sin embargo, el acta de terminación de terminación de las actividades del
mantenimiento periódico (Fase II) registrada, está suscrita por el residente e inspector el 20 de
febrero de 2021.
Al respecto los términos de referencia indican que, la ejecución del mantenimiento rutinario
(Fase III), inicia al día siguiente de suscrita el acta de terminación de las actividades de la fase
II. Por lo tanto, la fecha de inicio de mantenimiento rutinario (Fase III) debería haber iniciado el
21 de febrero de 2021. Tal como lo indican los términos de referencia. Con el fin de verificar
la calidad de ejecución de la fase II, la entidad ha realizado la conformación de un comité
de recepción para el servicio, es por ello que existe un desfase de tiempo, como se
detalla a continuación:
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

01
Inicio de ejecución de Mantenimiento Periódico 22 de setiembre del 2020
02 Fin de plazo de ejecución de actividades Mantenimiento
04 de enero del 2021
Periódico, según contrato
03
Suspensión de ejecución de actividades 01 de diciembre del 2021
04
Reinicio de ejecución de actividades 04 de enero del 2021
05
Culminación real de ejecución de Mantenimiento Periódico 07 de febrero del 2021
06 Firma del acta de culminación de actividades de
mantenimiento periódico por parte del residente e inspector 20 de febrero del 2021
del servicio
07 El Inspector del servicio Mediante Carta N°007-2021/NUIG-
IO, solicita recepción del servicio y conformación del 12 de febrero del 2021
comité de recepción a la entidad
08 Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°051-
2021-MPH-BC/GM, se designa los miembros del comité de 19 de febrero del 2021
recepción
09
Comité suscribe pliego de observaciones -
10
Contratista realiza levantamiento de observaciones -
11 Inspector solicita recepción del servicio, después de
-
levantamiento de observaciones por parte del contratista
12 Firma del acta de conformidad de Mantenimiento Periódico
26 de febrero del 2021
por parte de la entidad a través del comité de recepción
13
Inicio de Mantenimiento Rutinario 27 de febrero del 2021
14
Fin de Mantenimiento Rutinario 21 de febrero del 2022
15 Del 22 al 26 de febrero
Inventario de condición vial
del 2022

• La programación mensual inicial registrada, no es la correcta, se debe distribuir el costo del

mantenimiento rutinario, entre los 360 días, establecidos como plazo y multiplicarlos por los
días de cada mes. La programación mensual con lo ejecutado no necesariamente debe
coincidir, pero en lo ejecutado si está distribuido el costo del mantenimiento rutinario
entre los 360 días y multiplicado por los días de cada mes. (Observación no Levantada).

3. “EMP. PE-3N SAMANGAY - LUCMACUCHO - SAN JUAN DE LA CAMACA EL CAPULÍ - EMP.

CA-107”
• La unidad ejecutora ha registrado como fecha de inicio del mantenimiento rutinario el 01 de
enero del 2021. Sin embargo, el acta de terminación de terminación de las actividades del
mantenimiento periódico (Fase II) registrada, está suscrita por el residente e inspector el 21 de
noviembre del 2020.
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

• Al respecto los términos de referencia indican que, la ejecución del mantenimiento rutinario
(Fase III), inicia al día siguiente de suscrita el acta de terminación de las actividades de la fase
II. Por lo tanto, la fecha de inicio de mantenimiento rutinario (Fase III) debería haber iniciado el
22 de noviembre de 2020. Tal como lo indican los términos de referencia. Con el fin de
verificar la calidad de ejecución de la fase II, la entidad ha realizado la conformación de
un comité de recepción para el servicio, es por ello que existe un desfase de tiempo,
como se detalla a continuación:

01
Inicio de ejecución de Mantenimiento Periódico 11 de setiembre del 2020
02 Fin de plazo de ejecución de actividades Mantenimiento
09 de diciembre del 2020
Periódico, según contrato
03
Suspensión de ejecución de actividades -
04
Reinicio de ejecución de actividades -
05
Culminación real de ejecución de Mantenimiento Periódico 29 de octubre del 2021
06 Firma del acta de culminación de actividades de
10 de noviembre del
mantenimiento periódico por parte del residente e inspector
2020 ok
del servicio
07 El Inspector del servicio Mediante Carta N°005-2020-
02 de noviembre del
AMT/INSPECTOR, solicita recepción del servicio y
2020
conformación del comité de recepción a la entidad
08 Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°279-
27 de noviembre del
2020-MPH-BC/GM, se designa los miembros del comité de
2021
recepción
09
Comité de recepción suscribe pliego de observaciones 07 de diciembre del 2020
10 Del 08 de diciembre
Contratista realiza levantamiento de observaciones hasta el 22 de diciembre
del 2020
11 El Inspector del servicio Mediante INFORME N°020-2020-
AMAT/INSPECTOR, solicita recepción del servicio, después 23 de diciembre del 2020
de levantamiento de observaciones por parte del contratista
12 Firma del acta de conformidad de Mantenimiento Periódico
30 de diciembre del 2021
por parte de la entidad a través del comité de recepción
13
Inicio de Mantenimiento Rutinario 01 de enero del 2021
14
Fin de Mantenimiento Rutinario 26 de diciembre del 2021
15 Del 27 al 31 de diciembre
Inventario de condición vial
del 2021
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

• Se ha registrado como documento de designación del residente, el CONTRATO DE

SERVICIOS N°008-2020-MPH-BCA/GAF-SGL. Contrato para la ejecución del mantenimiento
periódico y rutinario en la trayectoria: EMP. PE-3N SAMANGAY - LUCMACUCHO - SAN JUAN
DE LA CAMACA EL CAPULÍ - EMP. CA-107. En dicho documento, no se indica la designación
o nombre del residente. Se registró el documento en el cual el residente del servicio es
designado y aceptado porque cumple con los requisitos mínimos de los TDR.
(Observación levantada).
• El documento de designación del inspector registrado, no se puede visualizar. Se registró
nuevamente el documento de designación del inspector. (Observación Levantada).

Imagen N°01: Captura de pantalla del SMV-PROVÍAS.

• La programación mensual inicial registrada, no es la correcta, se debe distribuir el costo del

mantenimiento rutinario, entre los 360 días, establecidos como plazo y multiplicarlos por los
días de cada mes. La programación mensual con lo ejecutado no necesariamente debe
coincidir, pero en lo ejecutado si está distribuido el costo del mantenimiento rutinario
entre los 360 días y multiplicado por los días de cada mes. (Observación no Levantada).
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4. “LA COLPA – LA UNIÓN DE CARACHABAMBA”

• La unidad ejecutora ha registrado como fecha de inicio del mantenimiento rutinario el 19 de
enero del 2021. Sin embargo, el acta de terminación de terminación de las actividades del
mantenimiento periódico (Fase II) registrada, está suscrita por el residente e inspector el 10 de
noviembre del 2020.
• Al respecto los términos de referencia indican que, la ejecución del mantenimiento rutinario
(Fase III), inicia al día siguiente de suscrita el acta de terminación de las actividades de la fase
II. Por lo tanto, la fecha de inicio de mantenimiento rutinario (Fase III) debería haber iniciado el
11 de noviembre de 2020. Tal como lo indican los términos de referencia. Con el fin de
verificar la calidad de ejecución de la fase II, la entidad ha realizado la conformación de
un comité de recepción para el servicio, es por ello que existe un desfase de tiempo,
como se detalla a continuación:

01
Inicio de ejecución de Mantenimiento Periódico 25 de setiembre del 2020
02 Fin de plazo de ejecución de actividades Mantenimiento 08 de noviembre del
Periódico, según contrato 2021
03
Suspensión de ejecución de actividades -
04
Reinicio de ejecución de actividades -
05
Culminación real de ejecución de Mantenimiento Periódico 30 de octubre del 2021
06 Firma del acta de culminación de actividades de
10 de noviembre del
mantenimiento periódico por parte del residente e inspector
2020
del servicio
07 El contratista del servicio Mediante Carta N°009-2020-
CJ&M, solicita recepción del servicio y conformación del 15 de diciembre del 2021
comité de recepción a la entidad
08 Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°319-
2020-MPH-BC/GM, se designa los miembros del comité de 29 de diciembre del 2020
recepción
09
Comité de recepción suscribe pliego de observaciones 30 de diciembre del 2020
10 Del 31 de diciembre
Contratista realiza levantamiento de observaciones hasta el 10 de enero del
2021
11 El contratista mediante Carta N°012-2020-CJ&M, solicita
recepción del servicio, después de levantamiento de 11 de enero del 2021
observaciones
12 Firma del acta de conformidad de Mantenimiento Periódico
18 de enero del 2021
por parte de la entidad a través del comité de recepción
13
Inicio de Mantenimiento Rutinario 19 de enero del 2021
14
Fin de Mantenimiento Rutinario 13 de enero del 2022
15 Del 14 al 18 de enero del
Inventario de condición vial
2022
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

• Se ha registrado como documento de designación del residente, el CONTRATO DE

SERVICIOS N°010-2020-MPH-BCA/GAF-SGL. Contrato para la ejecución del mantenimiento
periódico y rutinario en la trayectoria: LA COLPA – LA UNIÓN DE CARACHABAMBA. En dicho
documento, no se indica la designación o nombre del residente. Se registró el documento en
el cual el residente del servicio es designado y aceptado porque cumple con los
requisitos mínimos de los TDR. (Observación levantada).
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5. “EMP CA107 SANTA ROSA-CCPP TUCO ALTO”

• La unidad ejecutora ha registrado como fecha de inicio del mantenimiento rutinario el 19 de
enero del 2021. Sin embargo, el acta de terminación de terminación de las actividades del
mantenimiento periódico (Fase II) registrada, está suscrita por el residente e inspector el 18 de
noviembre del 2020.
• Al respecto los términos de referencia indican que, la ejecución del mantenimiento rutinario
(Fase III), inicia al día siguiente de suscrita el acta de terminación de las actividades de la fase
II. Por lo tanto, la fecha de inicio de mantenimiento rutinario (Fase III) debería haber iniciado el
19 de noviembre de 2020. Tal como lo indican los términos de referencia. Con el fin de
verificar la calidad de ejecución de la fase II, la entidad ha realizado la conformación de
un comité de recepción para el servicio, es por ello que existe un desfase de tiempo,
como se detalla a continuación:

01
Inicio de ejecución de Mantenimiento Periódico 25 de setiembre del 2020
02 Fin de plazo de ejecución de actividades Mantenimiento 08 de noviembre del
Periódico, según contrato 2021
03
Suspensión de ejecución de actividades -
04
Reinicio de ejecución de actividades -
05 Del 09 al 16 de
Ampliación de plazo
noviembre del 2021
06 16 de noviembre del
Culminación real de ejecución de Mantenimiento Periódico
2021
07 Firma del acta de culminación de actividades de
18 de noviembre del
mantenimiento periódico por parte del residente e inspector
2021
del servicio
08 El Inspector del servicio Mediante Carta N°008-2020-
INSPECTOR-EGMA/MPH-BCA, solicita recepción del
21 de diciembre del 2021
servicio y conformación del comité de recepción a la
entidad
09 Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°313-
2020-MPH-BC/GM, se designa los miembros del comité de 28 de diciembre del 2020
recepción
10
Comité de recepción suscribe pliego de observaciones 30 de diciembre del 2020
11 Del 31 de diciembre
Contratista realiza levantamiento de observaciones hasta el 10 de enero del
2021
12 El contratista mediante Carta N°01-2021/EFA/RO-MPH-BCA,
solicita recepción del servicio, después de levantamiento 11 de enero del 2021
de observaciones
13 Firma del acta de conformidad de Mantenimiento Periódico
18 de enero del 2021
por parte de la entidad a través del comité de recepción
14
Inicio de Mantenimiento Rutinario 13 de enero del 2021
15
Reducción de prestaciones 07 de enero del 2021
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

C. CONCLUSIONES:

• Se realizó el levantamiento de observaciones a la información registrada en el sistema de

mantenimiento vial (SMV-MTC), registro de información para el inicio del mantenimiento
rutinario realizadas el Ing. Abel Boñón Días, Especialista Técnico II, descritas en el
INFORME N°058-2021-MTC/21.UZ.CAJ/ABD-ET.
• Se realizó el registro de la información solicitada en el sistema de mantenimiento vial (SMV),
correspondiente al inicio del mantenimiento rutinario.

D. RECOMENDACIONES:

• Se recomienda al área usuaria dar trámite la documentación.