Microsoft Office Excel

FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una formula predefinida que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.

PARTES DE UNA FUNCIÓN

Una función consta de dos partes:

=Nombre(Argumento) Insertar Función

Excel dispone de decenas de
 Nombre : Describe la operación que realiza funciones predefinidas, por lo
la función. que resulta difícil conocerlas
todas.
 Argumento : Indica entre paréntesis las celdas Para aplicar una función
a las que hace referencia la operación. Los podemos hacerlo a través del
argumentos pueden ser: cuadro de dialogo Insertar
o Números Función.
o Textos Para esto:
o Valores lógicos (VERDADERO o
FALSO)  Haga clic sobre en el icono
o Matrices Insertar Función
o Valores de error cómo #N/A
o Referencia de celda
o Fórmulas u otras funciones

SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN  Y luego se abrirá el cuadro

de dialogo Insertar
Nombre de Función Función.

=SUMA(A1:A7)
Signo Igual Rango (Inicio:Fin)

NOTA:
 Toda Fórmula o Función,
inicia con el símbolo “=”.  En el cuadro podrá
seleccionar una función
 Los dos puntos “:” se determinada o bien elegirla
colocan entre los rangos y en la lista por categorías.
se leen como “Hasta”.

pág. 1 Prof.: Luis Eder Cañas de la Cruz

 FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

1. FUNCIÓN SI
Esta función devuelve un valor si la expresión o condición es VERDADERA y
otro valor si dicha expresión o condición es FALSA.
Sintaxis:

=SI(Condición, Valor Verdadero, Valor Falso)

Dónde:

 Condición : Expresión a evaluarse como Verdadera o Falsa.

 Verdadero : Operación que se realiza si la condición resulta cierta.
 Falso : Operación que se realiza si la condición resulta Falsa.

APLICACIÓN 1
En una nueva hoja transcribe la siguiente tabla, obtenga el calificativo del alumno
mostrando el siguiente mensaje:

 “MAYOR DE EDAD” : Si su edad es mayor o igual a 18

 “MENOR DE EDAD” : Si su edad es menor 18

A B C D
1 ALUMNO AÑO DE NACIMIENTO EDAD CALIFICATIVO
2 William Gonzales Luna 1999
3 Dina Mendieta Paucar 2001
4 Abencia Martínez Meza 2003
5 Luis Miguel Caycho Loa 2001
6 Enrique López Iglesias 2003
7 Shakira Vásquez Casas 2005
8 Alejandro Cueva Sanz 2003
9 Raúl Vega Romero 2000
10 Thalía Huamán Lévano 2004
11 Eva Quispe Ayllón 1999

Resolución:
De la aplicación tenemos lo siguiente:

Para la Edad - Escribir en C2: Devuelve

Para el Calificativo - Escribir en D2: Devuelve

pág. 2 Prof.: Luis Eder Cañas de la Cruz

 2. FUNCIÓN Y
Esta función devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos;
devuelve FALSO si al menos uno de los argumentos es falso.
Sintaxis:

=Y(Criterio1, Criterio2, Criterio3,…)

Dónde:

 Criterio : Expresión cuyo valor puede ser Verdadero o Falso.

(Puede haber hasta 30 criterios)

APLICACIÓN 2
En una nueva hoja transcribe la siguiente tabla, obtenga la condición de becado
del alumno, será Verdadero si es de colegio estatal y su nota mayor a 17.

A B C D
1 COLEGIO DE PROMEDIO CONDICIÓN DE
ALUMNO
PROCEDENCIA FINAL BECADO
2 Alex Aguilar Vásquez ESTATAL 17.1
3 Beatriz Barahona Loa ESTATAL 16.3
4 Carlos Castro Martínez PARTICULAR 19.2
5 Diana Díaz Santana ESTATAL 18.5
6 Enrique Elías Vega PARTICULAR 14.8
7 Jesús García Pérez ESTATAL 15.6
8 Manuel Morales Sánchez PARTICULAR 16.4
9 Nancy Núñez Gamboa ESTATAL 16.9
10 Tanía Torres Huamán ESTATAL 18.5
11 Zoila Zapata Quispe PARTICULAR 16.7

Resolución:
De la aplicación tenemos lo siguiente:

Para la Condición de becado - Escribir en D2: Devuelve

3. FUNCIÓN O
Esta función devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos es verdadero;
devuelve FALSO si todos los argumentos son falsos.
Sintaxis:

=O(Criterio1, Criterio2, Criterio3,…)

Dónde:

 Criterio : Expresión cuyo valor puede ser Verdadero o Falso.

(Puede haber hasta 30 criterios)

pág. 3 Prof.: Luis Eder Cañas de la Cruz

 APLICACIÓN 3
De la hoja anterior añada a la tabla lo siguiente: Distrito y Cupo para el Comedor,
será Verdadero si es el alumno es de Imperial o Quilmaná.

A E F
1 CUPO PARA EL
ALUMNO DISTRITO
COMEDOR
2 Alex Aguilar Vásquez SAN VICENTE
3 Beatriz Barahona Loa QUILMANA
4 Carlos Castro Martínez IMPERIAL
5 Diana Díaz Santana SAN LUIS
6 Enrique Elías Vega IMPERIAL
7 Jesús García Pérez SAN LUIS
8 Manuel Morales Sánchez QUILMANA
9 Nancy Núñez Gamboa IMPERIAL
10 Tanía Torres Huamán SAN VICENTE
11 Zoila Zapata Quispe QUILMANA

Resolución:
De la aplicación tenemos lo siguiente:

Cupo para el Comedor - Escribir en F2: Devuelve

EJERCICIOS
Calcular el PROMEDIO de un conjunto de alumnos, y verificar si el alumno se
encuentra aprobado o desaprobado:

A B C D E F
1 ALUMNO N1 N2 N3 PROMEDIO OBSERVACIÓN
2 William Luna 18 17 18
3 Dina Paucar 12 0 8
4 Abencia Meza 16 16 14
5 Luis Miguel 6 15 13
6 Enrique Iglesias 8 11 18
7 Shakira 16 0 11
8 Alejandro Sanz 18 20 18
9 Raúl Romero 5 0 8
10 Thalía 6 11 5

En la aplicación se nos pide verificar si el alumno Si Promedio Es: Entonces Mostrar:

está aprobado o desaprobado, para esto
debemos establecer una condición para obtener <10.5 DESAPROBADO
un mensaje de comprobación: Si no APROBADO

pág. 4 Prof.: Luis Eder Cañas de la Cruz