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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Huánuco, 13 de noviembre del 2021.

CARTA DE NOTIFICACIÓN Nº 14002-2021/TP/DE/UZ “HUANUCO”

SEÑOR:
ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Churubamba

ASUNTO : NOTIFICACIÓN SOBRE PLIEGO DE OBSERVACIONES ENCONTRADAS DURANTE LAS


VISITAS A CAMPO A LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA DE LA ETAPA 14.

REFERENCIA : a. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF


b. R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).
c. INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 011-2021-SEFyF.AII/IC.MDA
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 001 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
d. INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 012-2021-SEFyF.AII/IC.MDA
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 002 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
e. INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 013-2021-SEFyF.AII/IC.MDA
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 003 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
f. INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 014-2021-SEFyF.AII/IC.MDA
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 004 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
g. INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 015-2021-SEFyF.AII/IC.MDA
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 005 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
h. INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 016-2021-SEFyF.AII/IC.MDA
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 006 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
i. INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 017-2021-SEFyF.AII/IC.MDA
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 007 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA).
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Es grato dirigirme a Ud., para saludarle cordialmente y desearle éxitos en su gestión, al mismo
de hacer de su conocimiento que se procedió a realizar la revisión de los INFORMES DE SEGUIMIENTO
de las referencias (c), (d), (e), (f), (g), (h) e (i) sobre las Actividades de Intervención Inmediata de los
Convenios comprendidos en el siguiente cuadro:
FECHA
ÍTE ORGANISMO CÓDIGO DE SUPERVISOR N° OFICIO INICIO FECHA DEL
NOMBRE DE LA AII FECHA CARGO OFICIO INICIO
M PROPONENTE CONVENIO (A) DE ACT.
ACT.
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA N° 32076 JA VIER
MUNICIPALIDAD DISTRITAL MIRIAM DIONICIO REG. N° 07967
20 P ULGA R VIDA L DE LA LOCA LIDA D DE UTA O - 10-0020-AII-14 OFICIO N° 851-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA DISTRITO DE CHURUB A M B A - P ROVINCIA DE ALEJO DEL 26-10-2021
HUA NUCO - DEP A RTA M ENTO DE HUA NUCO
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA N° 32819 DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL MIRIAM DIONICIO REG. N° 07966
21 LOCA LIDA D DE QUENRA - DISTRITO DE 10-0021-AII-14 OFICIO N° 852-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA CHURUB A M B A - P ROVINCIA DE HUA NUCO - ALEJO DEL 26-10-2021
DEP A RTA M ENTO DE HUA NUCO
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA M ICA ELA B A STIDA S
MUNICIPALIDAD DISTRITAL MIRIAM DIONICIO REG. N° 07928
22 DEL CENTRO P OB LA DO LA S P A LM ERA S - 10-0022-AII-14 OFICIO N° 853-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA DISTRITO DE CHURUB A M B A - P ROVINCIA DE ALEJO DEL 26-10-2021
HUA NUCO - DEP A RTA M ENTO DE HUA NUCO
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA Nº 32023 M A RINO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL MIRIAM DIONICIO REG. N° 07928
24 SILVA GOM EZ DE LA LOCA LIDA D DE VINCHOS - 10-0024-AII-14 OFICIO N° 854-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA DISTRITO DE CHURUB A M B A - P ROVINCIA DE ALEJO DEL 26-10-2021
HUA NUCO - DEP A RTA M ENTO DE HUA NUCO
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA Nº 32073 DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL MIRIAM DIONICIO REG. N° 07966
26 LOCA LIDA D DE HUA LM ISH - DISTRITO DE 10-0026-AII-14 OFICIO N° 855-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA CHURUB A M B A - P ROVINCIA DE HUA NUCO - ALEJO DEL 26-10-2021
DEP A RTA M ENTO DE HUA NUCO
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA TORIB IO RODRIGUEZ
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE M ENDOZA DE LA LOCA LIDA D DE VERVENA MIRIAM DIONICIO REG. N° 07929
27 10-0027-AII-14 OFICIO N° 865-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA P A M P A - DISTRITO DE CHURUB A M B A - ALEJO DEL 26-10-2021
P ROVINCIA DE HUA NUCO - DEP A RTA M ENTO
DE HUA NUCO
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA Nº 32995 DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL MIRIAM DIONICIO REG. N° 07967
29 LOCA LIDA D DE VILCA B A M B A - DISTRITO DE 10-0029-AII-14 OFICIO N° 856-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA CHURUB A M B A - P ROVINCIA DE HUA NUCO - ALEJO DEL 26-10-2021
DEP A RTA M ENTO DE HUA NUCO
LIM P IEZA Y M A NTENIM IENTO EN LA
INSTITUCION EDUCA TIVA Nº 32080 CA RLOS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CA STILLO RIOS DE LA LOCA LIDA D DE MIRIAM DIONICIO REG. N° 07929
30 10-0030-AII-14 OFICIO N° 857-2021 26/10/2021 27/10/2021
DE CHURUBAMBA QUECHUA LOM A - DISTRITO DE ALEJO DEL 26-10-2021
CHURUB A M B A - P ROVINCIA DE HUA NUCO -
DEP A RTA M ENTO DE HUA NUCO

Av. Vía Colectora Mz D Lote 3 1er Piso


Urb. Santa María del Huallaga
HR N° S/N www.trabajaperu.gob.pe
Amarilis - Huánuco
Teléfono 973899889
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

En ese sentido, según el numeral 05 de la introducción de la Resolución Directoral Nº 091-2021-


TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII), en el marco de
los Convenios suscritos con los organismos ejecutores, aplicable a todas las modalidades de intervención del
Programa “Trabaja Perú” Las notificaciones realizadas por el PROGRAMA vía correo electrónico deberán ser
objeto de respuesta a través de la dirección electrónica proporcionada por el ORGANISMO EJECUTOR, o
generada en forma automática por una plataforma tecnológica o sistema informático que garantice que la
notificación ha sido efectuada. En caso de no recibir respuesta de recepción por parte del OE en un plazo de
dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de efectuado el acto de notificación vía correo
electrónico, se considerará como recibida el documento o la información respectiva.

Producto de los informes antes mencionados, realizados por la Ing. Miriam Dionicio Alejo en
su calidad de Responsable de Seguimiento a la Ejecución Física y Financiera de Actividades de
Intervención Inmediata en Locales Educativos según Orden de Servicios N° 1270-2021, las visitas a
campo se realizaron los días 10-11-2021 y el 11-11-2021, es el motivo que se le emite la presente carta
de notificación por EL PLIEGO DE OBSERVACIONES ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA EN CAMPO DE
LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA DE LA ETAPA 14, en las cuales se encontró una seria
de incumplimientos en las actividades establecidas R.D. N°091-2021-TP/DE (GUÍA TÉCNICA) Sección I y
Sección II, dichas observaciones e incumplimientos están detalladas en los informes de seguimiento
e informes de visita de las referencias antes mencionadas.

Se remite a su representada para que ordene a quien corresponda la elaboración y presentación


de los documentos y tome las medidas correctivas pertinentes, a fin que realice el levantamiento del
PLIEGO DE OBSERVACIONES, en un plazo máximo de 02 días hábiles, contabilizado desde la recepción
de la presente; en caso de incumplimiento se procederá a resolver los convenios.

Se le exhorta estar en coordinación constante con la Responsable de Seguimiento a la Ejecución


Física y Financiera de Actividades de Intervención Inmediata en Locales Educativos asignada a las AII-14
a su municipalidad.

Adjunto:

• Documentos de las referencias (c), (d), (e), (f), (g), (h) e (i) en 61 folios.

Sin otro en particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

C.c,
Archivo.

Av. Vía Colectora Mz D Lote 3 1er Piso


Urb. Santa María del Huallaga
HR N° S/N www.trabajaperu.gob.pe
Amarilis - Huánuco
Teléfono 973899889
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 011-2021-SEFyF.AII/IC.MDA.

A : ING. LINCOLN MÁRQUEZ BLAS


Jefe de la Unidad Zonal Huánuco

DE : ING. MIRIAM DIONICIO ALEJO


SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS

ASUNTO : SOLICITO NOTIFICACION AL O.E. DE CHURUBAMBA OBSERVACIONES


ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA A LA AII

ATENCION : ING. JUNIOR ASENCIOS PINEDA

REFERENCIA :1) R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).


:2) Código de Convenio N° 10-0030-AII-14: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32080 CARLOS CASTILLO RIOS DE LA LOCALIDAD DE
QUECHUALOMA - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO -
:3) DEPARTAMENTO DE HUANUCO.
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 001 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
FECHA : HUÁNUCO, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2021

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de


seguimiento sobre la visita en campo de la actividad de intervención inmediata que se viene ejecutando.

I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.

II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32080
CARLOS CASTILLO RIOS DE LA LOCALIDAD DE QUECHUALOMA - DISTRITO DE CHURUBAMBA -
PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO. con Código de Convenio N° 10-0030-
AII-14, se encuentra en etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que inicio el
02/11/2021 y se tiene programado su culminación el 30/11/2021.

III. ANÁLISIS
Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 10/11/2021. Se constató lo siguiente:
 el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 002 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
 durante la visita no se encontraron presentes los ayudantes de cuadrilla, ni el personal encargado de
guardianía.
 El O.E. tiene pendiente con la entrega de algunos insumos de la lista de materiales.
 También se encontraron algunas observaciones que se les indico al respecto al R.T. de la actividad. En
cuanto al manejo de documentos técnicos de la actividad. Ver referencia 3.
 Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 12 días de trabajo) en el se debe culminar con
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
 Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:

IV. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

a) Los ayudantes de cuadrilla y guardián son personal técnico a tiempo completo y deben estar en la AII.

b) A la fecha 13/11/2021, quedan 12 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.

c) Se recomienda al R.T. e I.A. regularizar los documentos técnicos que se encuentran observados, de
acuerdo a lo indicado en las observaciones de la referencia 3.

d) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.

e) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.

Se adjunta:
 INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 001 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
 Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.

Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 001 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0030-AII-14

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32080 CARLOS CASTILLO RIOS DE LA LOCALIDAD DE


Nombre del Proyecto/Actividad:
QUECHUALOMA - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X


Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHURUBAMBA
Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 370075 Ym (S): 8916761
Representante Legal: ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Supervisor de Obra/ Inspector de
Obra/ Supervisor de Actividad:
GABRIEL EDISON MARCELO VITOR

Residente de Obra/ Resposable


Técnico:
YURI KEVIN CARHUAS TAPIA

Fecha de la visita anterior: -


Fecha de Inicio de obra: 02/11/2021
Fecha de la presente visita: 10/11/2021
Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 09/11/2021

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes


1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X CUADERNO SIN V°B° DE RESPOSABLE TECNICO E INSPECTOR
SE INDICO AL R.T. DEBE COMPLETAR LAS FIRMAS DE AMBOS
1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha
Nº de asistencia por día Observaciones

01 10-nov 52 FALTA 04 PARTICIPANTES

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X DESERCION DE 04 PARTICIPANTES

Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 56


1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?
SI NO Observaciones:

X NINGUNO

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder


1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP


Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo
Cascos con Tapasol 77.8 77 X EN USO

Guantes de Cuero Reforzado 77.8 77 X EN USO


Lentes de Seguridad 61 61 X EN USO
Mascarilla quirúrgica descartable 61.5 61 X EN USO
Poncho o Chaleco(*) 72.8 PARTICIPANTES SIN CHALECO

Polos Manga Larga 112 112 X EN USO


Botas 72.8 72 X EN USO
Botiquin 1 1 X EN USO
Careta Facial 5 - X EN USO
Zapatos de seguridad 5 - X EN USO
- Otros:

1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.


SI NO Observaciones:
X

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde
X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X
RICHARD MORALES ALVAREZ

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X R.T. INDICA QUE EL INSPECTOR LLEGA A LA AII LOS DIAS LUNES Y VIERNES

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO

1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA TIENE ACTA DE ACUERDO PARA EL USO DE LOS AMBIENTES DE LA I.E. COMO ALMACEN

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X

1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X
1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X EL R.T. INDICA QUE EL C.O. SE ENCUENTRA CON EL INSPECTOR DE LA AII

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X SI, LOS MATERIALES ESTAN ALMACENADOS CORRECTAMENTE.
EL O.E. TIENE PENDIENTE LA ENTREGA DE ALGUNOS INSUMO DE LA LISTA DE MATERIALES

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X SE INDICO AL INSPECTOR DE LA AII, IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE LA GUIA, (FORMATO N°OE -09 ADECUAR PARA USO
DIARIO Y POR INSUMOS)

1.4.- De la ejecución del proyecto


1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
8 8 EN USO Y EN ALMACEN
NEUMATICA

PICOS TRAMONTINA 12 12 EN USO

LAMPAS TRAMONTINA 15 15 EN USO

MACHETE TIPO SABLE 18 18 EN USO

WINCHA DE 30.00 M 1 1 EN USO

COMBAS DE 08 LB. CON


5 5 EN USO
MANGO

CINCEL PLANO DE 1"X10" 10 10 EN USO

BROCHAS DELGADAS 25 25 EN ALMACEN

BROCHAS GRUESAS 20 20 EN ALMACEN

ESCOBAS 20 20 EN USO Y ALMACEN

RODILLO+EXTENSION 16 16 EN ALMACEN

PLANTILLA PARA PINTADO DE


1 1 EN ALMACEN
SEÑALIZACION

MASKENTAING 21 21 EN ALMACEN
1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.


X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

SE INDICO QUE DEBEN CONFORMAR EL COMITÉ PARA UN CORRECTO DESPLAZAMIENTO EN CASO


- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X
DE OCURRIR UN ACCIDENTE

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o LOS PARTICIPANTES MANIFIESTAN RECIBIR LAS CHARLAS DE SEGURIDAD Y PLAN COVID, POR PARTE
X
SO/IO. DEL R.T.

- Señalizacion de obra. X FICHA TECNICA NO COMTEMPLA LA SEÑALIZACION EN EL AREA DE INTERVENCION

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Accesos de libre transito. X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:


Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
02.01 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE BAÑOS MES FOTO 03
03.01.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL M2 FOTO 06
03.04.01 DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES M2 FOTO 01
04.01.01 PERFILADO DE CALZADA DE VÍAS TERRENO NORMAL M2 FOTO 02
05.01 ACARREO Y ACOPIO MANUAL DE MATERIAL EXCEDENTE D>100M M3 FOTO 02

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:
X

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X

1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES Descripción Foto N°02: PERFILADO DE CALZADA DE VÍAS TERRENO NORMAL
Descripción Foto N°03: LIMPIEZA Y DESINFECCION DE BAÑOS Descripción Foto N°04: SE OBSERVA EL CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA AII

Descripción Foto N°05: REUNION DE INFORMACION EN LA VISITA A LA AII, POR PARTE DE RESPOSABLE DE SEGUIMIENTO FISICO Descripción Foto N°06: LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL
Y FINANCIERO Y PROMOTOR SOCIAL

2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

SE RECOMENDO AL I.A. IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE GUIA TECNICA.


SE INDICO QUE EL C.O. DEBE ESTAR EN EL ALMACEN DE LA AII, EN CUSTODIA DEL R.T.
SE RECOMENDO PREVEER EL AVNACE DE LAS PARTIDAS QUE CORRESPONDE A PINTURA Y OTROS PARA CULMINAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FISICA Y FIANCIERA


DE AII-14
Nombre:MIRIAM DIONICIO ALEJO
Nº Reg. Profesional C.I.P:125094
13/11/21 11:26 Consulta Amigable - Navegador

  Portal del MEF  |  Portal de Transparencia Económica 

Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto
  sábado, 13 de noviembre del 2021

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financian los gastos? el gasto?
Provincia Fuente   Rubro Genérica Departamento Trimestre   Mes

Meta 00007-300888: ACTIVIDAD DE


INTERVENCIÓN INMEDIATA
1000001522 - HUANUCO - HUANUCO -
CHURUBAMBA 
Cantidad: 1.0 0 102,849 102,849 53,246 53,246 0 0  0.0
Unidad de Medida: ACTIVIDAD
EFECTUADA
Avance Físico: 0 (0.0 %)

Ejecución 
Categoría Certificación Compromiso Atención de Avance
  PIA PIM
Presupuestal Anual Compromiso Devengado  Girado  % 
Mensual 
9002: ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS
0 102,849 102,849 53,246 53,246 0 0   0.0
QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS

Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 12 de noviembre de 2021.
Sobre la información presentada  |  Estadísticas de uso

https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/1
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 012-2021-SEFyF.AII/IC.MDA.

A : ING. LINCOLN MÁRQUEZ BLAS


Jefe de la Unidad Zonal Huánuco

DE : ING. MIRIAM DIONICIO ALEJO


SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS

ASUNTO : SOLICITO NOTIFICACION AL O.E. DE CHURUBAMBA OBSERVACIONES


ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA A LA AII

ATENCION : ING. JUNIOR ASENCIOS PINEDA

REFERENCIA :1) R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).


:2) Código de Convenio N° 10-0029-AII-14: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32995 DE LA LOCALIDAD DE VILCABAMBA - DISTRITO
DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO.
:3) INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 002 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

FECHA : HUÁNUCO, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2021

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de


seguimiento sobre la visita en campo de la actividad de intervención inmediata que se viene ejecutando.

I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.

II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32995 DE
LA LOCALIDAD DE VILCABAMBA - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO -
DEPARTAMENTO DE HUANUCO. con Código de Convenio N° 10-0029-AII-14, se encuentra en
etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que inicio el 02/11/2021 y se tiene
programado su culminación el 30/11/2021.

III. ANÁLISIS
Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 10/11/2021. Se constató lo siguiente:
 el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 002 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
 durante la visita no se encontraron presentes los ayudantes de cuadrilla, ni el personal encargado de
guardianía.
 No se encontró al responsable técnico, de acuerdo a la R.D. N°091-2021-TP/DE (guía técnica – ítem 1.1.3)
la participación del profesional debe ser a tiempo completo.
 El O.E. tiene pendiente con la entrega de algunos insumos de la lista de materiales.
 También se encontraron algunas observaciones que se les indico al respecto a asistente encargado de la
actividad y al inspector. En cuanto al manejo de documentos técnicos de la actividad. Ver referencia 3.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

 Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 12 días de trabajo) en el se debe culminar con
todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
 Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:

IV. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

a) El responsable técnico, ayudantes de cuadrilla y guardián son personal técnico a tiempo completo y
deben estar en la AII.

b) A la fecha 13/11/2021, quedan 12 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.

c) Se recomienda al R.T. e I.A. regularizar los documentos técnicos que se encuentran observados, de
acuerdo a lo indicado en las observaciones de la referencia 3.

d) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.

e) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.

Se adjunta:
 INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 002 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
 Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.

Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 002 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0029-AII-14

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32995 DE LA LOCALIDAD DE VILCABAMBA - DISTRITO


Nombre del Proyecto/Actividad:
DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X


Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHURUBAMBA
Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 370733 Ym (S): 8917811
Representante Legal: ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Supervisor de Obra/ Inspector de
Obra/ Supervisor de Actividad:
JOSE DANIEL PEREZ JIMENEZ

Residente de Obra/ Resposable


Técnico:
LUIS ANTONIO AGUILAR QUINTANA

Fecha de la visita anterior: -


Fecha de Inicio de obra: 02/11/2021
Fecha de la presente visita: 10/11/2021
Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 09/11/2021

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes


1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X CUADERNO SIN V°B° DE RESPOSABLE TECNICO E INSPECTOR
SE INDICO AL R.T. DEBE COMPLETAR LAS FIRMAS DE AMBOS
1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha Nº de asistencia por
Observaciones
día
01 10-nov 38 FALTO 01 PARTICIPANTE

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X FALTO 01 PARTICIPANTE

Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 39


1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?
SI NO Observaciones:

X NINGUNO

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder


1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP


Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo

Cascos con Tapasol 55.7 55 X EN USO

Guantes de Cuero Reforzado 55.7 50 X EN USO

Lentes de Seguridad 44 44 X EN USO


Mascarilla quirúrgica descartable 934.5 934 X EN USO
Poncho o Chaleco(*) 50.7 PARTICIPANTES SIN CHALECO

Polos Manga Larga 58.5 58 X EN USO


Botas 50.7 50 X EN USO
Botiquin 1 1 X EN USO
Careta Facial 5 - X NO SE ENCONTRO
Zapatos de seguridad 5 1 X JEFE DE CUADRILLA EN USO
- Otros:

1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.


SI NO Observaciones:
X

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde

X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X
ERISON FALCON DURAND DNI. N°41751990

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X AUSENTE, PERSONAL ENCARGADO (ASISTENTE) MANIFIESTA QUE SE ENCUENTRA EN LA M.D. CHURUBAMBA, PARA RECOGER MATERIALES FALTANTES

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X ASISTENTE MANIFIESTA QUE SE ENCUENTRA EN PLANTA M.D. CHURUBAMBA, LLEGA A LA AII 2 VECES A LA SEMANA
ROCIO DIANA ISLA ESTEBAN (DNI 48034818)

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO, ASISTENTE MANIFIESTA QUE BAJARON CON R.T. A RECOGER MATERIALES

1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X SE ENCUENTRA INSTALANDOSE

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA TIENE ACTA DE ACUERDO PARA EL USO DE LOS AMBIENTES DE LA I.E. COMO ALMACEN

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X

1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X
1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X EL R.T. INDICA QUE EL C.O. SE ENCUENTRA CON EL INSPECTOR DE LA AII

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X SI, LOS MATERIALES ESTAN ALMACENADOS CORRECTAMENTE.
EL O.E. TIENE PENDIENTE LA ENTREGA DE ALGUNOS INSUMO DE LA LISTA DE MATERIALES

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X SE INDICO AL INSPECTOR DE LA AII, IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE LA GUIA, (FORMATO N°OE -09 ADECUAR PARA USO
DIARIO Y POR INSUMOS)

1.4.- De la ejecución del proyecto


1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
8 10 EN USO Y EN ALMACEN
NEUMATICA

PICOS TRAMONTINA 12 12 EN USO

LAMPAS TRAMONTINA 15 15 EN USO

MACHETE TIPO SABLE 18 18 EN USO

WINCHA DE 30.00 M 1 1 EN USO

COMBAS DE 08 LB. CON


5 5 EN USO
MANGO

CINCEL PLANO DE 1"X10" 10 10 EN USO

BROCHAS DELGADAS 25 25 EN ALMACEN

BROCHAS GRUESAS 20 20 EN ALMACEN

ESCOBAS 20 20 EN USO Y ALMACEN

RODILLO+EXTENSION 16 18 EN ALMACEN

PLANTILLA PARA PINTADO DE


1 1 EN ALMACEN
SEÑALIZACION

MASKENTAING 21 15 EN ALMACEN
1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.


X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

SE INDICO QUE DEBEN CONFORMAR EL COMITÉ PARA UN CORRECTO DESPLAZAMIENTO EN CASO


- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X
DE OCURRIR UN ACCIDENTE

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o LOS PARTICIPANTES MANIFIESTAN RECIBIR LAS CHARLAS DE SEGURIDAD Y PLAN COVID, POR
X
SO/IO. PARTE DEL R.T.

- Señalizacion de obra. X FICHA TECNICA NO COMTEMPLA LA SEÑALIZACION EN EL AREA DE INTERVENCION

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Accesos de libre transito. X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:


Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE
01.02 FOTO 01
DE MADERA)
02.03 DESINFECCION DE PERSONAL FOTO 07
03.01.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL FOTO 02
03.01.02 LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS FOTO 02
03.03.04 ASENTADO DE MUROS DE PIEDRA SIN MEZCLA ( PIRCAS) H = 1.50 M A FOTO 06
03.08.01 DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES FOTO 04

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:

1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE DE MADERA) Descripción Foto N°02: PERFILADO DE CALZADA DE VÍAS TERRENO NORMAL Y EN CUNETAS
Descripción Foto N°03: RASQUETEO DE ESTRUCTURA METALICA PREVIO A LA COLOCACION DE PUNTURA ESMALTE Descripción Foto N°04: RASQUETEO DE ESTRUCTURA METALICA PREVIO A LA COLOCACION DE
PUNTURA ESMALTE

Descripción Foto N°05: REUNION DE INFORMACION EN LA VISITA A LA AII, POR PARTE DE RESPOSABLE DE SEGUIMIENTO Descripción Foto N°06: ASENTADO DE MURO DE PIEDRA SIN MEZCLA EN CERCO PERIMETRICO
FISICO Y FINANCIERO Y PROMOTOR SOCIAL

Descripción Foto N°05: SE OBSERVA UNO DE LOS KITS PARA DESINFECCION DE PERSONAL EN AREA DE TRABAJO Descripción Foto N°06: SE OBSERVA AREA INTERVENIDA CON LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO
NORMAL EN TODO EL PATIO DE LA I.E.

2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

SE RECOMENDO AL I.A. IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE GUIA TECNICA.


SE INDICO QUE EL C.O. DEBE ESTAR EN EL ALMACEN DE LA AII, EN CUSTODIA DEL R.T.
SE RECOMENDO PREVEER EL AVNACE DE LAS PARTIDAS QUE CORRESPONDE A PINTURA Y OTROS PARA CULMINAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FISICA Y FIANCIERA


DE AII-14
Nombre:MIRIAM DIONICIO ALEJO
Nº Reg. Profesional C.I.P:125094
13/11/21 11:25 Consulta Amigable - Navegador

  Portal del MEF  |  Portal de Transparencia Económica 

Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto
  sábado, 13 de noviembre del 2021

     Navegador     Buscador    Reportes    Descargas  


     Reiniciar    Exportar    Graficar Año  2021  |  Sólo Actividades

¿Con qué se ¿Cómo se estructura


¿Quién gasta? ¿En qué se gasta? ¿Dónde se gasta? ¿Cuándo se hizo el gasto?
financian los gastos? el gasto?
Provincia Fuente   Rubro Genérica Departamento Trimestre   Mes

Meta 00010-300888: ACTIVIDAD DE


INTERVENCIÓN INMEDIATA
1000001521 - HUANUCO - HUANUCO -
CHURUBAMBA 
Cantidad: 1.0 0 78,978 78,978 39,580 39,580 0 0  0.0
Unidad de Medida: ACTIVIDAD
EFECTUADA
Avance Físico: 0 (0.0 %)

Ejecución 
Categoría Certificación Compromiso Atención de Avance
  PIA PIM
Presupuestal Anual Compromiso Devengado  Girado  % 
Mensual 
9002: ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS
0 78,978 78,978 39,580 39,580 0 0   0.0
QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS

Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 12 de noviembre de 2021.

https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/1
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 013-2021-SEFyF.AII/IC.MDA.

A : ING. LINCOLN MÁRQUEZ BLAS


Jefe de la Unidad Zonal Huánuco

DE : ING. MIRIAM DIONICIO ALEJO


SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS

ASUNTO : SOLICITO NOTIFICACION AL O.E. DE CHURUBAMBA OBSERVACIONES


ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA A LA AII

ATENCION : ING. JUNIOR ASENCIOS PINEDA

REFERENCIA :1) R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).


:2) Código de Convenio N° 10-0020-AII-14: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA N° 32076 JAVIER PULGAR VIDAL DE LA LOCALIDAD DE
UTAO - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO
DE HUANUCO.
:3) INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 003 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

FECHA : HUÁNUCO, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2021

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de


seguimiento sobre la visita en campo de la actividad de intervención inmediata que se viene ejecutando.

I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.

II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 32076
JAVIER PULGAR VIDAL DE LA LOCALIDAD DE UTAO - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE
HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO con Código de Convenio N° 10-0020-AII-14, se
encuentra en etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que inicio el 02/11/2021
y se tiene programado su culminación el 30/11/2021.

III. ANÁLISIS

Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN


INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 10/11/2021. Se constató lo siguiente:
 el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 003 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
 durante la visita no se encontraron presentes los ayudantes de cuadrilla, ni el personal encargado de
guardianía.
 No se encontró al responsable técnico, de acuerdo a la R.D. N°091-2021-TP/DE (guía técnica – ítem 1.1.3)
la participación del profesional debe ser a tiempo completo.
 El O.E. tiene pendiente con la entrega de algunos insumos de la lista de materiales.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

 También se encontraron algunas observaciones que se les indico al respecto a asistente encargado de la
actividad y al inspector. En cuanto al manejo de documentos técnicos de la actividad. Ver referencia 3.
 Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 12 días de trabajo) en el se debe culminar con
todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
 Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:

IV. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

a) El responsable técnico, ayudantes de cuadrilla y guardián son personal técnico a tiempo completo y
deben estar en la AII.

b) A la fecha 13/11/2021, quedan 12 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.

c) Se recomienda al R.T. e I.A. regularizar los documentos técnicos que se encuentran observados, de
acuerdo a lo indicado en las observaciones de la referencia 3.

d) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.

e) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.

Se adjunta:
 INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 003 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
 Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.

Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 003 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0020-AII-14

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 32076 JAVIER PULGAR VIDAL DE LA LOCALIDAD DE


Nombre del Proyecto/Actividad:
UTAO - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X


Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHURUBAMBA
Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 366827 Ym (S): 8920191
Representante Legal: ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Supervisor de Obra/ Inspector de
Obra/ Supervisor de Actividad:
JHERSON BERMUDEZ VALENZUELA

Residente de Obra/ Resposable


Técnico:
CARLOS ENRIQUE GARCIA RODRIGUEZ

Fecha de la visita anterior: -


Fecha de Inicio de obra: 02/11/2021
Fecha de la presente visita: 10/11/2021
Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 09/11/2021

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes


1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X CUADERNO SIN V°B° DE RESPOSABLE TECNICO E INSPECTOR
SE INDICO AL R.T. DEBE COMPLETAR LAS FIRMAS DE AMBOS
1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha Nº de asistencia por
Observaciones
día
01 10-nov 57

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X

Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 57


1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?
SI NO Observaciones:

X NINGUNO

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder


1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP


Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo

Cascos con Tapasol 79.1 79 X EN USO

Guantes de Cuero Reforzado 79.1 79 X EN USO

Lentes de Seguridad 62 62 X EN USO


Mascarilla quirúrgica descartable 1312.5 1313 X EN USO
Poncho o Chaleco(*) 74.1 - PARTICIPANTES SIN CHALECOS

Polos Manga Larga 85.5 85 X EN USO


Botas 74.1 74 X EN USO
Botiquin 1 1 X EN USO
Careta Facial 5 5 X NO SE ENCONTRO
Zapatos de seguridad 5 5 X JEFE DE CUADRILLA EN USO
- Otros:

1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.


SI NO Observaciones:
X

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde

X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X
JHON CRISOSTOMO LOPEZ (DNI 45699747)

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X AUSENTE, PERSONAL ENCARGADO (ASISTENTE)
I.A. MANIFIESTA QUE SE ENCUENTRA EN LA M.D. CHURUBAMBA, PARA RECOGER MATERIALES FALTANTES

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X ASISTENTE MANIFIESTA QUE SE ENCUENTRA EN PLANTA M.D. CHURUBAMBA, LLEGA A LA AII 2 VECES A LA SEMANA
ROCIO DIANA ISLA ESTEBAN (DNI 48034818)

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO, ASISTENTE MANIFIESTA QUE BAJARON CON R.T. A RECOGER MATERIALES

1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA TIENE ACTA DE ACUERDO PARA EL USO DE LOS AMBIENTES DE LA I.E. COMO ALMACEN

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X
1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X

1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X EL I.A. MANIFIESTA QUE LO TIENE EL R.T. EN LA MUNICIPALIDAD

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X SI, LOS MATERIALES ESTAN ALMACENADOS CORRECTAMENTE.
EL O.E. TIENE PENDIENTE LA ENTREGA DE ALGUNOS INSUMO DE LA LISTA DE MATERIALES

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X SE INDICO AL INSPECTOR DE LA AII, IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE LA GUIA, (FORMATO N°OE -09 ADECUAR PARA USO
DIARIO Y POR INSUMOS)

1.4.- De la ejecución del proyecto


1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
8 10 EN USO Y EN ALMACEN
NEUMATICA

PICOS TRAMONTINA 12 12 EN USO

LAMPAS TRAMONTINA 15 15 EN USO

MACHETE TIPO SABLE 18 18 EN USO

WINCHA DE 30.00 M 1 1 EN USO

COMBAS DE 08 LB. CON


5 5 EN USO
MANGO

CINCEL PLANO DE 1"X10" 10 10 EN USO

BROCHAS DELGADAS 25 25 EN ALMACEN

BROCHAS GRUESAS 20 20 EN ALMACEN

ESCOBAS 20 20 EN USO Y ALMACEN

RODILLO+EXTENSION 16 18 EN ALMACEN

PLANTILLA PARA PINTADO DE


1 1 EN ALMACEN
SEÑALIZACION

MASKENTAING 21 15 EN ALMACEN

1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.


X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

SE INDICO QUE DEBEN CONFORMAR EL COMITÉ PARA UN CORRECTO DESPLAZAMIENTO EN CASO


- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X
DE OCURRIR UN ACCIDENTE

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o LOS PARTICIPANTES MANIFIESTAN RECIBIR LAS CHARLAS DE SEGURIDAD Y PLAN COVID, POR
X
SO/IO. PARTE DEL R.T.
- Señalizacion de obra. X FICHA TECNICA NO COMTEMPLA LA SEÑALIZACION EN EL AREA DE INTERVENCION

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Accesos de libre transito. X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:


Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE UND
01.02 FOTO 01
DE MADERA)
03.01.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL M2 FOTO 03
03.01.02 LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS M FOTO 06 Y 08
03.01.03 LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR ( EXTERIORES E INTERIORES) M2 FOTO 02 Y 04
03.05.01 DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES M2 FOTO 05

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:
X

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE
1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE DE MADERA) Descripción Foto N°02: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIOR)

Descripción Foto N°03: LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL Descripción Foto N°04: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIOR)

Descripción Foto N°05: DESHIERBO Y ACONDIONAMIENTO DE AREAS VERDES Descripción Foto N°06: LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS
Descripción Foto N°05: REUNION DE INFORMACION EN LA VISITA A LA AII, POR PARTE DE RESPOSABLE DE SEGUIMIENTO Descripción Foto N°06: LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS
FISICO Y FINANCIERO Y PROMOTOR SOCIAL

2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

SE RECOMENDO AL I.A. IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE GUIA TECNICA.


SE INDICO AL I.A. QUE EL RESPONSABLE TECNICO ES A TIEMPO COMPLETO PERMANENCIA EN LA AII, Y EL C.O. DEBE ESTAR EN EL ALMACEN
SE RECOMENDO PREVEER EL AVNACE DE LAS PARTIDAS QUE CORRESPONDE A PINTURA Y OTROS PARA CULMINAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FISICA Y FIANCIERA


DE AII-14
Nombre:MIRIAM DIONICIO ALEJO
Nº Reg. Profesional C.I.P:125094
13/11/21 11:06 Consulta Amigable - Navegador

    Navegador     Buscador    Reportes    Descargas  

     Reiniciar    Exportar    Graficar Año  2021  |  Sólo Actividades

¿Con qué se ¿Cómo se estructura


¿Quién gasta? ¿En qué se gasta? ¿Dónde se gasta? ¿Cuándo se hizo el gasto?
financian los gastos? el gasto?
Provincia Fuente   Tipo de Recurso Genérica Departamento Trimestre   Mes

Actividad/Acción de Inversión/Obra
5006373: PROMOCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES PARA LA
0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
REACTIVACIÓN ECONÓMICA
Rubro 13: DONACIONES Y
TRANSFERENCIAS 
0 975,623 975,623 571,966 571,434 172,742 172,742  17.7
Función 07: TRABAJO  0 975,623 975,623 571,966 571,434 172,742 172,742  17.7
División Funcional 020: TRABAJO  0 975,623 975,623 571,966 571,434 172,742 172,742  17.7
Grupo Funcional 0042: PROMOCION
LABORAL 
0 975,623 975,623 571,966 571,434 172,742 172,742  17.7
Meta 00006-300888: ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
1000001512 - HUANUCO - HUANUCO -
CHURUBAMBA 
Cantidad: 1.0 0 98,700 98,700 44,956 44,956 0 0  0.0
Unidad de Medida: ACTIVIDAD
EFECTUADA
Avance Físico: 0 (0.0 %)

Ejecución 
Categoría Certificación Compromiso Atención de Avance
  PIA PIM
Presupuestal Anual Compromiso Devengado  Girado  % 
Mensual 
9002: ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS
0 98,700 98,700 44,956 44,956 0 0   0.0
QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS

Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 12 de noviembre de 2021.

https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/1
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 014-2021-SEFyF.AII/IC.MDA.

A : ING. LINCOLN MÁRQUEZ BLAS


Jefe de la Unidad Zonal Huánuco

DE : ING. MIRIAM DIONICIO ALEJO


SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS

ASUNTO : SOLICITO NOTIFICACION AL O.E. DE CHURUBAMBA OBSERVACIONES


ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA A LA AII

ATENCION : ING. JUNIOR ASENCIOS PINEDA

REFERENCIA :1) R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).


:2) Código de Convenio N° 10-0026-AII-14: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32073 DE LA LOCALIDAD DE HUALMISH - DISTRITO DE
CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO.
:3) INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 004 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

FECHA : HUÁNUCO, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2021

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de


seguimiento sobre la visita en campo de la actividad de intervención inmediata que se viene ejecutando.

I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.

II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32073 DE
LA LOCALIDAD DE HUALMISH - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO -
DEPARTAMENTO DE HUANUCO. con Código de Convenio N° 10-0026-AII-14, se encuentra en
etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que inicio el 02/11/2021 y se tiene
programado su culminación el 30/11/2021.

III. ANÁLISIS
Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 10/11/2021. Se constató lo siguiente:
 el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 004 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
 durante la visita no se encontraron presentes los ayudantes de cuadrilla, ni el personal encargado de
guardianía.
 Se encontró Ing. Víctor Luis Villanueva Díaz con D.N.I. N°32944100, el Inspector de la AII, manifiesta que se
está reemplazando al R.T. de la actividad, sin embargo el O.E. a la fecha no cumple con comunicar
formalmente dicho reemplazo, tal como se indica en la Guía Técnica en el ítem 2.1.2.
 El O.E. tiene pendiente con la entrega de algunos insumos de la lista de materiales.
 También se encontraron algunas observaciones que se les indico al respecto al R.T. (reemplazante) de la
actividad. En cuanto al manejo de documentos técnicos de la actividad. Ver referencia 3.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

 Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 12 días de trabajo) en el se debe culminar con
todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
 Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:

IV. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

a) Los ayudantes de cuadrilla y guardián son personal técnico a tiempo completo y deben estar en la AII.

b) A la fecha 13/11/2021, quedan 12 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.

c) Se recomienda al R.T. e I.A. regularizar los documentos técnicos que se encuentran observados, de
acuerdo a lo indicado en las observaciones de la referencia 3.

d) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.

e) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.

Se adjunta:
 INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 004 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
 Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.

Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 004 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0026-AII-14

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32073 DE LA LOCALIDAD DE HUALMISH - DISTRITO


Nombre del Proyecto/Actividad:
DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X


Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHURUBAMBA
Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 362570 Ym (S): 8922207
Representante Legal: ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Supervisor de Obra/ Inspector de
Obra/ Supervisor de Actividad:
JHERSON BERMUDEZ VALENZUELA

Residente de Obra/ Resposable


Técnico:
CAJALEON HERVACIO NILTHON JESUS

Fecha de la visita anterior: -


Fecha de Inicio de obra: 02/11/2021
Fecha de la presente visita: 10/11/2021
Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 09/11/2021

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes


1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X

1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha Nº de asistencia por
Observaciones
día
01 10-nov 48 01 FALTA

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X

Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 49


1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?
SI NO Observaciones:

X NINGUNO

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder


1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP


Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo

Cascos con Tapasol 68.7 68 X EN USO

Guantes de Cuero Reforzado 68.7 71 X EN USO

Lentes de Seguridad 54 54 X EN USO


Mascarilla quirúrgica descartable 1144.5 1144 X EN USO
Poncho o Chaleco(*) 63.7 63 PARTICIPANTES SIN CHALECOS

Polos Manga Larga 63.7 63 X EN USO


Botas 63.7 63 X EN USO
Botiquin 1 1 X EN USO
Careta Facial 5 5 X NO SE ENCONTRO
Zapatos de seguridad 5 5 X JEFE DE CUADRILLA EN USO
- Otros:

1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.


SI NO Observaciones:
X

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde

X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X
PABLO JORGE TOLENTINO (DNI 44299814)

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X SE ENCONTRO ING. VICTOR LUIS VILLANUEVA DIAZ CIP 252694
I.A. MANIFIESTA QUE SE ESTA REEMPLAZANDO AL R.T., SE LE INDICO QUE EL O.E. DEBE COMUNICAR EL REEMPLAZO

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO A NINGUNO
I.A. MANIFIESTA QUE SE TRASLADARON AL O.E. A RECOGER LOS MATERIALES FALTANTES
1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA TIENE ACTA DE ACUERDO PARA EL USO DE LOS AMBIENTES DE LA I.E. COMO ALMACEN

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X
1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X

1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X NO ESTA AL DIA, SE INDICO PONER AL DIA

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X SI, LOS MATERIALES ESTAN ALMACENADOS CORRECTAMENTE.
EL O.E. TIENE PENDIENTE LA ENTREGA DE ALGUNOS INSUMO DE LA LISTA DE MATERIALES

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X SE INDICO AL INSPECTOR DE LA AII, IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE LA GUIA, (FORMATO N°OE -09 ADECUAR PARA USO
DIARIO Y POR INSUMOS)

1.4.- De la ejecución del proyecto


1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
7 7 EN USO Y EN ALMACEN
NEUMATICA

PICOS TRAMONTINA 12 12 EN USO

LAMPAS TRAMONTINA 15 15 EN USO

MACHETE TIPO SABLE 18 18 EN USO

WINCHA DE 30.00 M 1 1 EN USO

COMBAS DE 08 LB. CON


5 5 EN USO
MANGO

CINCEL PLANO DE 1"X10" 10 10 EN USO

BROCHAS DELGADAS 25 25 EN ALMACEN

BROCHAS GRUESAS 20 20 EN ALMACEN

ESCOBAS 20 20 EN USO Y ALMACEN

RODILLO+EXTENSION 17 17 EN ALMACEN

PLANTILLA PARA PINTADO DE


1 1 EN ALMACEN
SEÑALIZACION

MASKENTAING 18 18 EN ALMACEN
1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.


X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

SE INDICO QUE DEBEN CONFORMAR EL COMITÉ PARA UN CORRECTO DESPLAZAMIENTO EN CASO


- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X
DE OCURRIR UN ACCIDENTE

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o LOS PARTICIPANTES MANIFIESTAN RECIBIR LAS CHARLAS DE SEGURIDAD Y PLAN COVID, POR
X
SO/IO. PARTE DEL R.T.

- Señalizacion de obra. X FICHA TECNICA NO COMTEMPLA LA SEÑALIZACION EN EL AREA DE INTERVENCION

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Accesos de libre transito. X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:


Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE UND 1
01.01 FOTO 01
DE MADERA)
03.01.02 LIMPIEZA MANUAL DE CUNETAS M FOTO 04
M2
03.01.03 LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR ( EXTERIORES E INTERIORES) FOTO 01, 02 Y 03

03.05.01 DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES M2 FOTO 08


04.01.02 LIMPIEZA Y/O DESCOLMATADO DE CANAL M3 FOTO 07

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:
X

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE DE MADERA) Descripción Foto N°02: ALMACEN DE AII
Descripción Foto N°03: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES) Descripción Foto N°04: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES)

Descripción Foto N°05: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES) Descripción Foto N°06: REUNION DE INFORMACION EN LA VISITA A LA AII, POR PARTE DE RESPOSABLE
DE SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO Y PROMOTOR SOCIAL

Descripción Foto N°07: LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DE CANAL Descripción Foto N°08: DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES
2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

SE RECOMENDO AL I.A. IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE GUIA TECNICA.


SE INDICO QUE EL C.O. DEBE ESTAR AL DIA
SE RECOMENDO PREVEER EL AVNACE DE LAS PARTIDAS QUE CORRESPONDE A PINTURA Y OTROS PARA CULMINAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO
SE INDICO AL I.A. COMUNICAR A LA BREVEDAD SOBRE EL REEMPLAZO DEL R.T., AL PROGRAMA

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FISICA Y FIANCIERA


DE AII-14
Nombre:MIRIAM DIONICIO ALEJO
Nº Reg. Profesional C.I.P:125094
13/11/21 11:24 Consulta Amigable - Navegador

  Portal del MEF  |  Portal de Transparencia Económica 

Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto
  sábado, 13 de noviembre del 2021

     Navegador     Buscador    Reportes    Descargas  


     Reiniciar    Exportar    Graficar Año  2021  |  Sólo Actividades

¿Con qué se ¿Cómo se estructura


¿Quién gasta? ¿En qué se gasta? ¿Dónde se gasta? ¿Cuándo se hizo el gasto?
financian los gastos? el gasto?
Provincia Fuente   Rubro Genérica Departamento Trimestre   Mes

Meta 00005-300888: ACTIVIDAD DE


INTERVENCIÓN INMEDIATA
1000001518 - HUANUCO - HUANUCO -
CHURUBAMBA 
Cantidad: 1.0 0 99,358 99,358 52,233 52,233 0 0  0.0
Unidad de Medida: ACTIVIDAD
EFECTUADA
Avance Físico: 0 (0.0 %)

Ejecución 
Categoría Certificación Compromiso Atención de Avance
  PIA PIM
Presupuestal Anual Compromiso Devengado  Girado  % 
Mensual 
9002: ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS
0 99,358 99,358 52,233 52,233 0 0   0.0
QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS

Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 12 de noviembre de 2021.

https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/1
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 015-2021-SEFyF.AII/IC.MDA.

A : ING. LINCOLN MÁRQUEZ BLAS


Jefe de la Unidad Zonal Huánuco

DE : ING. MIRIAM DIONICIO ALEJO


SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS

ASUNTO : SOLICITO NOTIFICACION AL O.E. DE CHURUBAMBA OBSERVACIONES


ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA A LA AII

ATENCION : ING. JUNIOR ASENCIOS PINEDA

REFERENCIA :1) R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).


:2) Código de Convenio N° 10-0021-AII-14: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA N° 32819 DE LA LOCALIDAD DE QUENRA - DISTRITO DE
CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO.
:3) INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 005 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

FECHA : HUÁNUCO, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2021

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de


seguimiento sobre la visita en campo de la actividad de intervención inmediata que se viene ejecutando.

I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.

II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 32819 DE
LA LOCALIDAD DE QUENRA - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO -
DEPARTAMENTO DE HUANUCO. con Código de Convenio N° 10-0021-AII-14, se encuentra en
etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que inicio el 02/11/2021 y se tiene
programado su culminación el 30/11/2021.

III. ANÁLISIS
Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 11/11/2021. Se constató lo siguiente:
 el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 005 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
 durante la visita no se encontraron presentes los ayudantes de cuadrilla, ni el personal encargado de
guardianía.
 El O.E. tiene pendiente con la entrega de algunos insumos de la lista de materiales.
 También se encontraron algunas observaciones que se les indico al respecto al R.T. de la actividad. En
cuanto al manejo de documentos técnicos de la actividad. Ver referencia 3.
 Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 12 días de trabajo) en el se debe culminar con
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
 Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:

IV. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

a) Los ayudantes de cuadrilla y guardián son personal técnico a tiempo completo y deben estar en la AII.

b) A la fecha 13/11/2021, quedan 12 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.

c) Se recomienda al R.T. e I.A. regularizar los documentos técnicos que se encuentran observados, de
acuerdo a lo indicado en las observaciones de la referencia 3.

d) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.

e) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.

Se adjunta:
 INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 005 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
 Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.

Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 005 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0021-AII-14

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 32819 DE LA LOCALIDAD DE QUENRA - DISTRITO DE


Nombre del Proyecto/Actividad:
CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X


Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHURUBAMBA
Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 365856 Ym (S): 8917368
Representante Legal: ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Supervisor de Obra/ Inspector de
Obra/ Supervisor de Actividad:
JOSE DANIEL PEREZ JIMENEZ

Residente de Obra/ Resposable


Técnico:
MANUEL ALAN TORRES

Fecha de la visita anterior: -


Fecha de Inicio de obra: 02/11/2021
Fecha de la presente visita: 11/11/2021
Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 09/11/2021

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes


1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X

1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha Nº de asistencia por
Observaciones
día
01 11-nov 61 02 FALTAS

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X HAY 2 FALTAS

Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 63


1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?
SI NO Observaciones:

X NINGUNO

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder


1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP


Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo

Cascos con Tapasol 86.9 86 X EN USO

Guantes de Cuero Reforzado 86.9 86 X EN USO

Lentes de Seguridad 68 68 X EN USO

Mascarilla quirúrgica descartable 1439 100 PARTICIPANTES MANIFIESTAN QUE ENTREGARON UNA MASCARILLA

Poncho o Chaleco(*) 81.9 81 PARTICIPANTES SIN CHALECOS

Polos Manga Larga 81.9 81 X EN USO


Botas 81.9 81 X EN USO
Botiquin 2 1 X EN USO
Careta Facial 5 - X NO SE ENCONTRO
Zapatos de seguridad 5 - X NO SE ENCONTRO
- Otros:

1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.


SI NO Observaciones:
X

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde

X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X
TAPULLIMA INUMA SEGUNDO HERNAN (DNI 70617277)

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X TIEMPO PARCIAL, R.T. MANIFIESTA QUE LA ULTIMA VISITA FUE EL MARTES 09/11/2021

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO A NINGUNO

1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA TIENE ACTA DE ACUERDO PARA EL USO DE LOS AMBIENTES DE LA I.E. COMO ALMACEN

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X
1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X

1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X NO ESTA AL DIA, SE INDICO PONER AL DIA

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X SI, LOS MATERIALES ESTAN ALMACENADOS CORRECTAMENTE.
EL O.E. TIENE PENDIENTE LA ENTREGA DE ALGUNOS INSUMO DE LA LISTA DE MATERIALES

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X SE INDICO AL INSPECTOR DE LA AII, IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE LA GUIA, (FORMATO N°OE -09 ADECUAR PARA USO
DIARIO Y POR INSUMOS)

1.4.- De la ejecución del proyecto


1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
9 7 EN USO Y EN ALMACEN
NEUMATICA

PICOS TRAMONTINA 12 12 EN USO

LAMPAS TRAMONTINA 15 15 EN USO

MACHETE TIPO SABLE 18 18 EN USO

LATAS 8 8 EN USO

WINCHA DE 30.00 M 1 1 EN USO


COMBAS DE 08 LB. CON
5 5 EN USO
MANGO

CINCEL PLANO DE 1"X10" 10 10 EN ALMACEN

BROCHAS DELGADAS 25 25 EN ALMACEN

BROCHAS GRUESAS 20 20 EN USO Y ALMACEN

ESCOBAS 20 20 EN ALMACEN

RODILLO+EXTENSION 24 24 EN ALMACEN

PLANTILLA PARA PINTADO DE


1 1 EN ALMACEN
SEÑALIZACION
MASKENTAING 28.42 28.42 EN ALMACEN MASKENTAING
1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.


X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

SE INDICO QUE DEBEN CONFORMAR EL COMITÉ PARA UN CORRECTO DESPLAZAMIENTO EN CASO


- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X
DE OCURRIR UN ACCIDENTE

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o LOS PARTICIPANTES MANIFIESTAN RECIBIR LAS CHARLAS DE SEGURIDAD Y PLAN COVID, POR
X
SO/IO. PARTE DEL R.T.

- Señalizacion de obra. X FICHA TECNICA NO COMTEMPLA LA SEÑALIZACION EN EL AREA DE INTERVENCION

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Accesos de libre transito. X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:


Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE UND 1
01.01 FOTO 01
DE MADERA)
02.01 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE BAÑOS MES FOTO 02
02.03 DESINFECCION DE PERSONAL DIA FOTO 03
M2
03.01.03 LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR ( EXTERIORES E INTERIORES) FOTO 04, 05, 07, Y 08

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:
X

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE DE MADERA) Descripción Foto N°02: LIMPIEZA Y DESINFECCION DE BAÑOS
Descripción Foto N°03: DESINFECCION DE PERSONAL Descripción Foto N°04: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES)

Descripción Foto N°05: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES) Descripción Foto N°06: REUNION DE INFORMACION EN LA VISITA A LA AII, POR PARTE DE RESPOSABLE
DE SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO Y PROMOTOR SOCIAL

Descripción Foto N°07: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES) Descripción Foto N°08: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES)
2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

SE RECOMENDO AL I.A. IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE GUIA TECNICA.


SE INDICO QUE EL C.O. DEBE ESTAR AL DIA
SE RECOMENDO PREVEER EL AVANCE DE LAS PARTIDAS QUE CORRESPONDE A PINTURA Y OTROS PARA CULMINAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FISICA Y FIANCIERA


DE AII-14
Nombre:MIRIAM DIONICIO ALEJO
Nº Reg. Profesional C.I.P:125094
13/11/21 11:20 Consulta Amigable - Navegador

  Portal del MEF  |  Portal de Transparencia Económica 

Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto
  sábado, 13 de noviembre del 2021

     Navegador     Buscador    Reportes    Descargas  


     Reiniciar    Exportar    Graficar Año  2021  |  Sólo Actividades

¿Con qué se ¿Cómo se estructura


¿Quién gasta? ¿En qué se gasta? ¿Dónde se gasta? ¿Cuándo se hizo el gasto?
financian los gastos? el gasto?
Provincia Fuente   Rubro Genérica Departamento Trimestre   Mes

Actividad/Acción de Inversión/Obra
5006373: PROMOCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES PARA LA
0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
REACTIVACIÓN ECONÓMICA
Función 07: TRABAJO  0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
División Funcional 020: TRABAJO  0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
Grupo Funcional 0042: PROMOCION
LABORAL 
0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
Meta 00004-300888: ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
1000001513 - HUANUCO - HUANUCO -
CHURUBAMBA 
Cantidad: 1.0 0 106,747 106,747 51,152 51,152 0 0  0.0
Unidad de Medida: ACTIVIDAD
EFECTUADA
Avance Físico: 0 (0.0 %)

Ejecución 
Categoría Certificación Compromiso Atención de Avance
  PIA PIM
Presupuestal Anual Compromiso Devengado  Girado  % 
Mensual 
9002: ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS
0 106,747 106,747 51,152 51,152 0 0   0.0
QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS

Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 12 de noviembre de 2021.

https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/1
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 016-2021-SEFyF.AII/IC.MDA.

A : ING. LINCOLN MÁRQUEZ BLAS


Jefe de la Unidad Zonal Huánuco

DE : ING. MIRIAM DIONICIO ALEJO


SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS

ASUNTO : SOLICITO NOTIFICACION AL O.E. DE CHURUBAMBA OBSERVACIONES


ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA A LA AII

ATENCION : ING. JUNIOR ASENCIOS PINEDA

REFERENCIA :1) R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).


:2) Código de Convenio N° 10-0022-AII-14: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA MICAELA BASTIDAS DEL CENTRO POBLADO LAS PALMERAS
- DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE
: HUANUCO.
3) INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 006 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

FECHA : HUÁNUCO, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2021

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de


seguimiento sobre la visita en campo de la actividad de intervención inmediata que se viene ejecutando.

I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.

II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA MICAELA
BASTIDAS DEL CENTRO POBLADO LAS PALMERAS - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE
HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO. con Código de Convenio N° 10-0022-AII-14, se
encuentra en etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que inicio el 02/11/2021
y se tiene programado su culminación el 30/11/2021.

III. ANÁLISIS
Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 11/11/2021. Se constató lo siguiente:
 el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 006 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
 durante la visita no se encontraron presentes el jefe de cuadrilla, los ayudantes de cuadrilla, ni el personal
encargado de guardianía.
 El O.E. tiene pendiente con la entrega de algunos insumos de la lista de materiales.
 También se encontraron algunas observaciones que se les indico al respecto al R.T. de la actividad. En
cuanto al manejo de documentos técnicos de la actividad. Ver referencia 3.
 Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 12 días de trabajo) en el se debe culminar con
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
 Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:

IV. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

a) El jefe de cuadrilla, los ayudantes de cuadrilla y guardián son personal técnico a tiempo completo y
deben estar en la AII.

b) A la fecha 13/11/2021, quedan 12 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.

c) Se recomienda al R.T. e I.A. regularizar los documentos técnicos que se encuentran observados, de
acuerdo a lo indicado en las observaciones de la referencia 3.

d) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.

e) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.

Se adjunta:
 INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 006 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
 Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.

Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 006 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0022-AII-14

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA MICAELA BASTIDAS DEL CENTRO POBLADO LAS
Nombre del Proyecto/Actividad:
PALMERAS - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X


Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHURUBAMBA
Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 375383 Ym (S): 8913097
Representante Legal: ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Supervisor de Obra/ Inspector de
Obra/ Supervisor de Actividad:
GABRIEL EDISON MARCELO VITOR

Residente de Obra/ Resposable


Técnico:
JAQUELIN JUDITH CARHUARICRA ESTRELLA

Fecha de la visita anterior: -


Fecha de Inicio de obra: 02/11/2021
Fecha de la presente visita: 11/11/2021
Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 09/11/2021

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes


1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X FALTA FIRMAS DE R.T. Y I.A.

1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha Nº de asistencia por
Observaciones
día
01 11-nov 66 DESERCION DE 02 PARTICIPANTES

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X DESERCION DE 02 PARTICIPANTES, O.E. EN PROCESO DE ADQUIRIR POLIZA PARA HACER MOVIMIENTO DE
PARTICIPANTES
Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 68
1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?
SI NO Observaciones:

X NINGUNO

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder


1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP


Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo

Cascos con Tapasol 93.4 93 X EN USO

Guantes de Cuero Reforzado 93.4 93 X EN USO

Lentes de Seguridad 73 73 X EN USO


Mascarilla quirúrgica descartable 1544 1543 X EN USO
Poncho o Chaleco(*) 88.4 102 PARTICIPANTES SIN CHALECOS

Polos Manga Larga 102 88 X EN USO


Botas 88.4 88 X EN USO
Botiquin 1 1 X EN USO
Careta Facial 5 X NO SE ENCONTRO
Zapatos de seguridad 5 X NO SE ENCONTRO
- Otros:

1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.


SI NO Observaciones:
X

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde

X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:
TRABAJO EN 5 CUADRILLAS

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X
NO SE ENCONTRO

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X TIEMPO PARCIAL, R.T. MANIFIESTA QUE LA ULTIMA VISITA FUE EL MARTES 09/11/2021

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO A NINGUNO

1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA TIENE ACTA DE ACUERDO PARA EL USO DE LOS AMBIENTES DE LA I.E. COMO ALMACEN

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X
1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X

1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X R.T. INDICA QUE I.A. LO TIENE EN LA MUNICIPALIDAD

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X SI, LOS MATERIALES ESTAN ALMACENADOS CORRECTAMENTE.
EL O.E. TIENE PENDIENTE LA ENTREGA DE ALGUNOS INSUMO DE LA LISTA DE MATERIALES

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X SE INDICO AL R.T. LA AII, IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE LA GUIA, (FORMATO N°OE -09 ADECUAR PARA USO DIARIO Y
POR INSUMOS)

1.4.- De la ejecución del proyecto


1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
5 5 EN USO Y EN ALMACEN
NEUMATICA

PICOS TRAMONTINA 12 12 EN USO

LAMPAS TRAMONTINA 15 15 EN USO

MACHETE TIPO SABLE 18 18 EN USO

LATAS 4 4 EN USO

WINCHA DE 30.00 M 1 1 EN USO


COMBAS DE 08 LB. CON
5 5 EN USO
MANGO

CINCEL PLANO DE 1"X10" 10 10 EN ALMACEN

BROCHAS DELGADAS 25 25 EN ALMACEN

BROCHAS GRUESAS 20 20 EN USO Y ALMACEN

ESCOBAS 20 20 EN ALMACEN

RODILLO+EXTENSION 21 21 EN ALMACEN

PLANTILLA PARA PINTADO DE


1 1 EN ALMACEN
SEÑALIZACION
MASKENTAING 15 15 EN ALMACEN
1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.


X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

SE INDICO QUE DEBEN CONFORMAR EL COMITÉ PARA UN CORRECTO DESPLAZAMIENTO EN CASO


- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X
DE OCURRIR UN ACCIDENTE

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o LOS PARTICIPANTES MANIFIESTAN RECIBIR LAS CHARLAS DE SEGURIDAD Y PLAN COVID, POR
X
SO/IO. PARTE DEL R.T.

- Señalizacion de obra. X FICHA TECNICA NO COMTEMPLA LA SEÑALIZACION EN EL AREA DE INTERVENCION

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Accesos de libre transito. X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:


Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE UND 1
01.01 FOTO 01
DE MADERA)
03.01.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL M2 FOTO 03
M2
03.01.02 LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR ( EXTERIORES E INTERIORES) FOTO 05

DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES (INTERIOR DEL M2


03.01.03 FOTO 03
COLEGIO)
M2
03.02.02 TARRAJEO DE CIELO RASO FOTO 02

DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES (EXTERIOR DEL M2


03.06.01 FOTO 04
COLEGIO)

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:
X

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60 M X 2.40 M (SOPORTE DE MADERA) Descripción Foto N°02: TARRAJEO DE CIELO RASO
Descripción Foto N°03: LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL Descripción Foto N°04: LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL

Descripción Foto N°05: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES) Descripción Foto N°06: REUNION DE INFORMACION EN LA VISITA A LA AII, POR PARTE DE RESPOSABLE
DE SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO Y PROMOTOR SOCIAL

Descripción Foto N°07: DOCUMENTOS DE LA AII, EN EL ALMACEN DE AII Descripción Foto N°08: ALMACENAMIENTO DE MATERIALES EN ALMACEN PARA AII
2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

SE RECOMENDO AL I.A. IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE GUIA TECNICA.


SE INDICO QUE EL C.O. DEBE ESTAR AL DIA
SE RECOMENDO PREVEER EL AVANCE DE LAS PARTIDAS QUE CORRESPONDE A PINTURA Y OTROS PARA CULMINAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FISICA Y FIANCIERA


DE AII-14
Nombre:MIRIAM DIONICIO ALEJO
Nº Reg. Profesional C.I.P:125094
13/11/21 11:21 Consulta Amigable - Navegador

Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto

  sábado, 13 de noviembre del 2021

     Navegador     Buscador    Reportes    Descargas  


     Reiniciar    Exportar    Graficar Año  2021  |  Sólo Actividades

¿Con qué se ¿Cómo se estructura


¿Quién gasta? ¿En qué se gasta? ¿Dónde se gasta? ¿Cuándo se hizo el gasto?
financian los gastos? el gasto?
Provincia Fuente   Rubro Genérica Departamento Trimestre   Mes

Actividad/Acción de Inversión/Obra
5006373: PROMOCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES PARA LA
0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
REACTIVACIÓN ECONÓMICA
Función 07: TRABAJO  0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
División Funcional 020: TRABAJO  0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
Grupo Funcional 0042: PROMOCION
LABORAL 
0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
Meta 00003-300888: ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
1000001514 - HUANUCO - HUANUCO -
CHURUBAMBA 
Cantidad: 1.0 0 113,230 113,230 54,258 54,258 0 0  0.0
Unidad de Medida: ACTIVIDAD
EFECTUADA
Avance Físico: 0 (0.0 %)

Ejecución 
Categoría Certificación Compromiso Atención de Avance
  PIA PIM
Presupuestal Anual Compromiso Devengado  Girado  % 
Mensual 
9002: ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS
0 113,230 113,230 54,258 54,258 0 0   0.0
QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS

Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 12 de noviembre de 2021.

https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/1
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº 017-2021-SEFyF.AII/IC.MDA.

A : ING. LINCOLN MÁRQUEZ BLAS


Jefe de la Unidad Zonal Huánuco

DE : ING. MIRIAM DIONICIO ALEJO


SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS

ASUNTO : SOLICITO NOTIFICACION AL O.E. DE CHURUBAMBA OBSERVACIONES


ENCONTRADAS DURANTE LA VISITA A LA AII

ATENCION : ING. JUNIOR ASENCIOS PINEDA

REFERENCIA :1) R.D. N°091-2021-TP/DE (GUIA TECNICA).


:2) Código de Convenio N° 10-0024-AII-14: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32023 MARINO SILVA GOMEZ DE LA LOCALIDAD DE
VINCHOS - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO -
: DEPARTAMENTO DE HUANUCO.
3) INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 007 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

FECHA : HUÁNUCO, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2021

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de


seguimiento sobre la visita en campo de la actividad de intervención inmediata que se viene ejecutando.

I. BASE LEGAL
1.1. DECRETO SUPREMO N° 125-2021-EF
1.2. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 091-2021-TP/DE “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades
de intervención inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o
desastres naturales”.

II. ANTECEDENTES
2.1. La AII denominada LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32023
MARINO SILVA GOMEZ DE LA LOCALIDAD DE VINCHOS - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA
DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO. con Código de Convenio N° 10-0024-AII-14, se
encuentra en etapa de Ejecución con un plazo de 21 días hábiles, mismo que inicio el 02/11/2021
y se tiene programado su culminación el 30/11/2021.

III. ANÁLISIS
Como responsable del SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA EN LOCALES EDUCATIVOS, del Organismo Ejecutor de Churubamba, se realizó la visita a la actividad
de la referencia el día 11/11/2021. Se constató lo siguiente:
 el O.E. a la fecha de la visita no cumplió con la entrega de los chalecos, y otros implementos considerados
como parte de los implementos de seguridad (Formato N° 08 de la Ficha técnica), ver Ítem 1.1.6 del
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 007 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA.
 durante la visita no se encontraron presentes a los ayudantes de cuadrilla, ni el personal encargado de
guardianía.
 El O.E. tiene pendiente con la entrega de algunos insumos de la lista de materiales.
 También se encontraron algunas observaciones que se les indico al respecto al R.T. de la actividad. En
cuanto al manejo de documentos técnicos de la actividad. Ver referencia 3.
 Se observa que la actividad se encuentra con los avances programados, sin embargo debido al corto plazo
de la actividad (a la fecha del presente informe, quedan solo 12 días de trabajo) en el se debe culminar con
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

todos los trabajos (partidas de pintura forman parte de la ruta crítica). El O.E. debe cumplir con la entrega
de la totalidad de los materiales en almacén de la actividad.
 Del seguimiento financiero, la actividad a la fecha tiene:

IV. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES

a) Los ayudantes de cuadrilla y guardián son personal técnico a tiempo completo y deben estar en la AII.

b) A la fecha 13/11/2021, quedan 12 días hábiles para la culminación de la AII, por lo que el O.E. debe
priorizar la logística necesaria para la entrega de los materiales faltantes en el almacén de la actividad
al 100%. Se advierte que los insumos o servicios que el O.E. no cumpla con entregar a la AII, serán
deducidos en la etapa de rendición de cuenta.

c) Se recomienda al R.T. e I.A. regularizar los documentos técnicos que se encuentran observados, de
acuerdo a lo indicado en las observaciones de la referencia 3.

d) Del seguimiento financiero se tiene un avance de ejecución de 0.00%, por lo que O.E. debe tomar las
medidas pertinentes para el cumplimiento de ejecución financiera.

e) Remitir las observaciones al O.E. Municipalidad Distrital de Churubamba para la subsanación de los
mismos y/o tomar medidas pertinentes. El levantamiento de observaciones deben ser remitidas en un
plazo máximo de 02 días hábiles de recibida la notificación.

Se adjunta:
 INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 007 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA
 Reporte Consulta Amigable (Consulta de Ejecución del Gasto)

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y los fines que estime conveniente.

Atentamente,
FORMATO N° 02
INFORME DE VISITA A OBRA/ACTIVIDAD N° 007 -2021/RSEFyF-AII-14/ING.MDA

DATOS GENERALES

Código del Convenio: 10-0024-AII-14

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 32023 MARINO SILVA GOMEZ DE LA LOCALIDAD DE


Nombre del Proyecto/Actividad:
VINCHOS - DISTRITO DE CHURUBAMBA - PROVINCIA DE HUANUCO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO

El Convenio Corresponde a: Proyecto: Actividad: X


Nombre del Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHURUBAMBA
Coordenadas UTM de la Obra: Xm (E): 374850 Ym (S): 8917732
Representante Legal: ELBER PEDRO LEANDRO ZUÑIGA
Supervisor de Obra/ Inspector de
Obra/ Supervisor de Actividad:
JOSE RAUL CALDAS LEON

Residente de Obra/ Resposable


Técnico:
EDGAR NILTON VARGAS ROJAS

Fecha de la visita anterior: -


Fecha de Inicio de obra: 02/11/2021
Fecha de la presente visita: 11/11/2021
Fecha de Autorizacion UGPYTOS: 09/11/2021

1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA A OBRA

1.1.- De los participantes


1.1.1.- ¿Se cuenta con el cuaderno de asistencia de participantes? Indicar si se encuentra adecuadamente llenado con los V°B° del Supervisor de Obra/Inspector de Obra y
Residente de Obra/ Responsable Técnico.
SI NO Observaciones:
X FALTA FIRMAS DE R.T. Y I.A.

1.1.2.- Número de participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual)
En relacion a Participantes
Visitas Fecha Nº de asistencia por
Observaciones
día
01 11-nov 55 05 FALTANTES

1.1.3.- El número de participantes que se encuentran en obra de acuerdo al cronograma recurso participante (actualizado) y al Expediente Técnico/Ficha Técnica aprobado vigente
¿son los adecuados ?

SI NO Observaciones:
X 04 CON PERMISO
01 DESERCION
Número de participantes conforme al cronograma recurso participante actualizado : 59
1.1.4.- - El número de participantes que no cuentan con poliza de seguros?
SI NO Observaciones:

X NINGUNO

1.1.5.-
- ¿Hubo accidentes de participantes en obra ? En caso que la respuesta sea SI, informar que medidas se tomaron

SI NO Observaciones:
X

Indicar el Nombre del particante, de corresponder


1.1.6.- ¿Todos los participantes cuentan con implementos de seguridad?.
SI NO Observaciones:
X
Detallar la cantidad de implementos de seguridad verificados al inicio de obra y registrar las condiciones de los mismos durante la ejecucion de la obra.

Cantidad Estado de los EPP


Descripción de EPPs Cantidad Exp.Tec. Observaciones
encontrada Bueno Regular Malo

Cascos con Tapasol 81.7 81 X EN USO

Guantes de Cuero Reforzado 81.7 81 X EN USO

Lentes de Seguridad 64 64 X EN USO


Mascarilla quirúrgica descartable 1355 1354 X EN USO
Poncho o Chaleco(*) 76.7 - PARTICIPANTES SIN CHALECOS

Polos Manga Larga 88.5 88 X EN USO


Botas 76.7 76 X EN USO
Botiquin 1 1 X EN USO
Careta Facial 5 - X NO SE ENCONTRO
Zapatos de seguridad 5 - X NO SE ENCONTRO
- Otros:

1.1.7.- ¿ Cuentan con los implementos de Bioseguridad de acuerdo a la Guia Técnica?.


SI NO Observaciones:
X

Detallar con que implementos se cuenta en obra de acuerdo al protocolos de biosegurdiad.

1.1.8.- ¿Se ha efectuado el pago a los participantes conforme a los plazos establecidos en el Convenio suscrito y/o Guia Técnica?.
SI NO No corresponde

X Observaciones:

Fecha del último pago:

1.1.9.- ¿Los participantes vienen trabajando con el debido distanciamiento social normado en los Protocolos de Bioseguridad?.
SI NO
X Observaciones:
TRABAJO EN 5 CUADRILLAS

1.2.- Participación en obra del personal técnico

1.2.1.- ¿Se cuenta con Maestro de obra o Jefe de cuadrilla de manera permanente?.
SI NO Observaciones:
X
LINCOL GODOY REYES (DNI 60267483)

Nombre y Apellidos:

1.2.2.- ¿Se encontró al Residente de Obra o Responsable Técnico?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue el último dia que estuvo en Obra.
SI NO Observaciones:
X

1.2.3.- ¿Se encontró al Supervisor de Obra/Supervisor de Actividad o Inspector de Obra?. En caso que la respuesta sea NO, indicar cuando fue su última visita.
SI NO Observaciones:
X TIEMPO PARCIAL, R.T. MANIFIESTA QUE LA ULTIMA VISITA FUE EL LUNES 08/11/2021

1.2.4.- ¿Se encontró al Asistente técnico o Ayudante de Cuadrilla de Obra?

SI NO Observaciones:
X NO SE ENCONTRO A NINGUNO

1.3.-De la Verificación

1.3.1.- ¿Existe Cartel de Obra conforme a las caracteristicas establecidas por el Programa?
SI NO Observaciones:
X

1.3.2.- ¿Cuentan con almacén de obra?.de acuerdo a lo establecido en el Expediente Técnico o Ficha Técnica.
SI NO Observaciones:
X FICHA TECNICA TIENE ACTA DE ACUERDO PARA EL USO DE LOS AMBIENTES DE LA I.E. COMO ALMACEN

1.3.3.- ¿Existe Expediente Técnico o Ficha Tecnica vigente en obra?. En relacion al Expediente Técnico, indicar si este cuenta con memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
metrados, presupuesto, análisis de costos unitarios, cuadros de usos y fuentes, herramientas, implementos de seguridad y planos.

SI NO Observaciones:
X
1.3.4.- ¿Existe relación actualizada de la póliza de seguros de los participantes, en obra?

SI NO Observaciones:
X

1.3.5.- ¿Cuentan con cuaderno de obra o cuaderno de ocurrencias legalizado?. Indicar si se encuentra al dia el llenado, si existen asientos en blanco y si en los asientos llenados
hacen referencia a las actividades realizadas por los participantes, personal en obra, número de participantes en obra, ingreso, salida de materiales y registro del control de parte
diaria de maquinarias y equipos.
SI NO Observaciones:
X NO ESTA AL DIA

1.3.6.- ¿Se encuentran los materiales debidamente almacenados y equipos de corresponder?, Indicar los materiales mas resaltantes y si estos son suficientes para la continuación
de los trabajos
SI NO Observaciones:
X SI, LOS MATERIALES ESTAN ALMACENADOS CORRECTAMENTE.
EL O.E. TIENE PENDIENTE LA ENTREGA DE ALGUNOS INSUMO DE LA LISTA DE MATERIALES

1.3.7.- ¿Se realiza un adecuado movimiento de almacen?, de acuerdo a los formatos establecidos por el Programa
SI NO Observaciones:
X SE INDICO AL R.T. LA AII, IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE LA GUIA, (FORMATO N°OE -09 ADECUAR PARA USO DIARIO Y
POR INSUMOS)

1.4.- De la ejecución del proyecto


1.4.1.- En relacion al Aporte del Programa ¿los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación de
los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X

1.4.2.-En relación al Cofinanciamiento del OE ¿Los materiales que se encuentran en obra, cumplen con las especificaciones técnicas y son suficientes para la continuación
de los trabajos?.

SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.3.- ¿Las herramientas manuales que se encuentran en obra, son adecuados y suficientes para la continuación de los trabajos?
SI NO
X

Cantidad Cantidad
Descripción de Herramientas Observaciones
Exp.Tec. encontrada
BOOGUIES LLANTA
19 EN USO Y EN ALMACEN
NEUMATICA

PICOS TRAMONTINA 11 EN USO

LAMPAS TRAMONTINA 7 EN USO

MACHETE TIPO SABLE 13 EN USO

WINCHA DE 30.00 M 1 EN USO

COMBAS DE 08 LB. CON


5 EN USO
MANGO

CINCEL PLANO DE 1"X10" 10 EN USO

BROCHAS DELGADAS 25 EN ALMACEN

BROCHAS GRUESAS 20 EN ALMACEN

ESCOBAS 20 EN USO Y ALMACEN

RODILLO+EXTENSION 22 EN ALMACEN

PLANTILLA PARA PINTADO DE


1 EN ALMACEN
SEÑALIZACION

MASKENTAING 18.5 EN ALMACEN


1.4.4.- ¿Se cumple con la norma de seguridad G-050 del Reglamento Nacional de Edificaciones conforme a las actividades que se vienen desarrollando en obra?

Descripcion de Actividades Si No Observaciones

-Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, inc.


X
Protocolo de bioseguridad esta implementado

SE INDICO QUE DEBEN CONFORMAR EL COMITÉ PARA UN CORRECTO DESPLAZAMIENTO EN CASO


- Comité de Seguridad y Salud esta conformado X
DE OCURRIR UN ACCIDENTE

- Charlas de Seguridad brindada por el RO/RT o LOS PARTICIPANTES MANIFIESTAN RECIBIR LAS CHARLAS DE SEGURIDAD Y PLAN COVID, POR
X
SO/IO. PARTE DEL R.T.

- Señalizacion de obra. X FICHA TECNICA NO COMTEMPLA LA SEÑALIZACION EN EL AREA DE INTERVENCION

- Orden y limpieza en el area de Trabajo X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Accesos de libre transito. X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
- Espacios adecuados para el desarrollo de las
X LOS TRABAJOS, EN EL MOMENTO DE LA VISITA SE REALIZA A CAMPO ABIERTO
actividades.
otros.

1.4.5.- ¿La obra, se viene ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico o Ficha Tecnica viigente?. Detallar las partidas verificadas e indicar las metas alcanzadas.

SI NO
X

En la presente visita se estan desarrollando las siguientes partidas:


Metrado Tramo/Progresiva Referencia de Vista
Item Descripcion de Partidas en Ejecucion de la Obra Unidad
Largo Ancho Altura Parcial Tramo Progresiva Fotografica
03.01.01 LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL M2 FOTO 05
03.02.01
03.02.04 PINTURA LATEX DOS MANOS EN MUROS Y CIELO RASO (IMPRIMANTE) M2 FOTO 02, 03 Y 07
03.05.02
DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES EXTERIOR A LOS
03.06.01 M2 FOTO 05
PABELLONES.
03.01.02
LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES) M2 FOTO 06
03.05.01

1.4.6.- ¿Requiere de alguna modificación el expediente técnico o Ficha Técnica vigente?. Detallar e indicar motivos
SI NO Observaciones:
X

1.4.7.- ¿Se ha ejecutado las pruebas de control de calidad?. Indicar cuales de las programadas en el expediente técnico aprobado.
SI NO Observaciones:
X NO CORRESPONDE

1.4.8.- ¿La obra ha contado con paralización?. Informar cuales fueron los motivos y las acciones ejecutadas por el OE.
SI NO Observaciones:
X

1.4.9.- Panel Fotográfico (6 mínimas), donde se pueda visualizar al profesional con los participantes en obra.

Descripción Foto N°01: SE OBSERVA ALMACEN DE LA AII Descripción Foto N°02: PINTURA LATEX DOS MANOS EN MUROS (IMPRIMANTE) EN EXTERIORES
Descripción Foto N°03: PINTURA LATEX DOS MANOS EN MUROS Y CIELO RASO (IMPRIMANTE) Descripción Foto N°04:DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE AREAS VERDES EXTERIOR A LOS
PABELLONES.

Descripción Foto N°05: LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL Descripción Foto N°06: LIMPIEZA Y RASQUETEO DE MUROS A PINTAR (EXTERIOR E INTERIORES)

Descripción Foto N°07: LIMPIEZA MANUAL DE TERRENO NORMAL Y APLICACIÓN DE IMPRIMANTE EN MUROS Descripción Foto N°08: PARTICIPANTES CON IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
2.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS A CONSIDERAR

SE RECOMENDO AL I.A. IMPLEMENTAR EL MOVIMIENTO DE ALMACEN SEGÚN FORMATO DE GUIA TECNICA.


SE INDICO QUE EL C.O. DEBE ESTAR AL DIA
SE RECOMENDO PREVEER EL AVANCE DE LAS PARTIDAS QUE CORRESPONDE A PINTURA Y OTROS PARA CULMINAR EN EL PLAZO ESTABLECIDO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCION FISICA Y FIANCIERA


DE AII-14
Nombre:MIRIAM DIONICIO ALEJO
Nº Reg. Profesional C.I.P:125094
13/11/21 11:22 Consulta Amigable - Navegador

  Portal del MEF  |  Portal de Transparencia Económica 

Consulta Amigable
Consulta de Ejecución del Gasto
  sábado, 13 de noviembre del 2021

     Navegador     Buscador    Reportes    Descargas  


     Reiniciar    Exportar    Graficar Año  2021  |  Sólo Actividades

¿Con qué se ¿Cómo se estructura


¿Quién gasta? ¿En qué se gasta? ¿Dónde se gasta? ¿Cuándo se hizo el gasto?
financian los gastos? el gasto?
Provincia Fuente   Rubro Genérica Departamento Trimestre   Mes

Actividad/Acción de Inversión/Obra
5006373: PROMOCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES PARA LA
0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
REACTIVACIÓN ECONÓMICA
Función 07: TRABAJO  0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
División Funcional 020: TRABAJO  0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
Grupo Funcional 0042: PROMOCION
LABORAL 
0 1,140,387 1,140,387 733,810 733,279 333,987 333,987  29.3
Meta 00008-300888: ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
1000001516 - HUANUCO - HUANUCO -
CHURUBAMBA 
Cantidad: 1.0 0 102,370 102,370 50,985 50,985 0 0  0.0
Unidad de Medida: ACTIVIDAD
EFECTUADA
Avance Físico: 0 (0.0 %)

Ejecución 
Categoría Certificación Compromiso Atención de Avance
  PIA PIM
Presupuestal Anual Compromiso Devengado  Girado  % 
Mensual 
9002: ASIGNACIONES
PRESUPUESTARIAS
0 102,370 102,370 50,985 50,985 0 0   0.0
QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS

Notas
Los montos están en Soles.
La columna Avance % representa la razón del Devengado entre el PIM, expresado en porcentajes.
A partir del 2007 se comienza a incluir información de los Gobiernos Locales. Ver más detalles.
A partir del 2012 el programa cambia de denominación por el de división funcional, y el subprograma por el de grupo funcional.
La información se actualiza diariamente. Última actualización: 12 de noviembre de 2021.

https://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx?y=2021&ap=Actividad 1/1

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