AP1-AA1-EV2

ESTRUCTURACIÓN DEL
PROYECTO DEL SISTEMA EN
DESARROLLO
Tabla de contenido
1. DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA. ..................................................................................... 2
2. LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA ...................................................................... 2
3. TÍTULO DEL PROYECTO. ..................................................................................................... 4
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE
SOLUCIONAR. ................................................................................................................................. 4
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. ..................................................................................... 4
5.1. Diagnóstico previo del entorno ....................................................................................... 4
5.2. Beneficios que ofrece la solución a desarrollar. .......................................................... 5
5.3. ¿Por qué se está realizando? ......................................................................................... 5
5.4. ¿Cuáles son las ventajas de realizarlo? ....................................................................... 6
6. OBJETIVO GENERAL. ............................................................................................................ 7
7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ................................................................................................. 7
8.1. Producto ............................................................................................................................. 8
8.2. Proceso y contexto ........................................................................................................... 8
 1. DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de

recolección de información”, disponible en el material de estudio, genere un
documento con la estructura del proyecto del sistema de información.

2. LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Descargue el documento “formulacion_de_proyecto” dispuesta en

plataforma en el enlace de entrega de evidencia.

Paso 2: Revise el contenido teniendo en cuenta los diferentes conceptos principales

que componen la estructura de un proyecto.

Paso 3: Posteriormente, utilizando las técnicas descritas en el objeto de aprendizaje

“Técnicas de recolección de información”, y por medio de un generador de texto (ej:
Word) realice la recolección de información y genere un documento con la siguiente
información:

No. Campo Descripción

Título del proyecto. Se recomienda utilizar
metodología "P.O.P"
P: Proceso o procesos que se van a realizar
en el proyecto.
O: Objeto que va a recibir esos procesos.
1 Título del proyecto.
P: Particularidad, que puede ser el nombre
de la empresa o un detalle en particular.
Ejemplo: Análisis, diseño, desarrollo e
implantación de un sistema de información
de Inventarios para la Compañía "ABC".
Debe solucionar pregunta "Qué es lo que se
quiere solucionar o mejorar por medio de un
Planteamiento del
sistema de información".
2 problema o necesidad que
Describir el origen de la solicitud (si proviene
pretende solucionar.
de un requerimiento nuevo o ajustes a un
sistema en producción).
 Debe contemplar los siguientes ítems:
- El análisis del problema debe tener un
diagnóstico previo del entorno.
- Nombrar los beneficios que ofrece la
solución a desarrollar.
3 Justificación del proyecto. - El planteamiento del problema explica
claramente la naturaleza del proyecto y lo
que se quiere solucionar.
Debe solucionar la pregunta "Por qué se
está realizando? y Cuáles son las ventajas
de realizarlo?"
Debe contemplar los siguientes ítems:
- El objetivo general debe estar acorde con
el título del proyecto.
- Debe ser medible, alcanzable, verificable y
4 Objetivo general.
comprobable.
- Debe especificar los límites del proyecto,
es decir, el Alcance del proyecto debe ser
claro.
Debe contemplar los siguientes ítems:
- Cada objetivo específico debe responder a
la pregunta ¿es una tarea que permite
alcanzar el objetivo general?
5 Objetivos específicos.
- Cada objetivo específico debe ser medible,
alcanzable, verificable y comprobable.
- Deben estar asociados al ciclo de vida o
fases del desarrollo de software.
- Descripción clara, precisa y completa del
Alcance del proyecto producto a desarrollar.
6 (producto, proceso y - Debe de especificar los límites esperados
contexto). del proyecto, es decir, lo que si se incluye y
lo que no está incluido.

Paso 4: Hacer énfasis en tener claridad del Problema o necesidad a solucionar,

Justificación del proyecto, Objetivos (alcanzables, verificables, cuantificables y
comprobables).

Paso 5: Generar documento con la Estructuración del proyecto del sistema en

desarrollo.
 3. TÍTULO DEL PROYECTO.

ANÁLISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN E-COMMERCE

PARA USUARIOS DEL CENTRO DE ALTA TECNOLOGÍA PARA LA EDUCACIÓN
POLICIAL -DINAE (POLICOMMERCE)

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE

SOLUCIONAR.

Hoy el desarrollo de la comercialización de bienes y/o servicios tiene como base la

generación de expectativas dentro de un mercado, hoy no se vende solo productos,
sino marcas, ideas, aspectos, pasiones, etc, es una transformación del concepto de
marketing digital del paso de Target a la conquista del Buyer Persona enfocada al
comercio electrónico

El comercio electrónico o e-commerce consiste fundamentalmente en el desarrollo

de acciones de mercado, ventas, servicio al cliente, gestión de cartera, gestión
logística y en general, todo evento de tipo comercial e intercambio de información
llevado a cabo por medio de internet. otra definición podría ser. el comercio
electrónico como aquel intercambio financiero que se realiza, a través de la red,
entre sujetos que pueden estar a una gran distancia física, y que se materializa
generalmente por medios de pago electrónicos.

POLICOMMERCE quiere brindar una experiencia de compra personalizada y

enfocada a los cadetes y personal del centro de alta tecnología para la educación
policial -DINAE

5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

5.1. Diagnóstico previo del entorno

NOMBRE DE LA INSITUCION: Centro de alta tecnología para la educación

policial -DINAE
DIRECCIÓN: Transversal 33 47A - 35 sur, barrio Fátima, Bogotá D.C.
TELÉFONOS: (091) 5159000 ext
CORREOS: dinae.oac@policia.gov.co

Visión Institucional

Al 2030 busca ser una institución preparada para responder ante el cambio
social a nivel local y global, como resultado de transformaciones estructurales
que generen cultura y consciencia de futuro responsable en la ciudadanía.

Mega Institucional
 Durante los primeros cuatro años, busca cumplir con el Servicio de policía a
través de la unidad institucional para responder a los diversos
comportamientos generacionales y regionales que impacten en la
convivencia, mediante la innovación, el uso de herramientas tecnológicas y
la optimización de los recursos.

Misión DINAE

Direccionar la formación integral del talento humano de la Policía Nacional,

a través del Proyecto Educativo Institucional, en cumplimiento de las
funciones de Docencia, Investigación y Proyección Social, con el fin de
contribuir a la satisfacción de las necesidades de seguridad y convivencia
ciudadana.

Política de calidad DINAE

La Dirección Nacional de Escuelas y las Escuelas de Policía se comprometen

a garantizar la prestación de un servicio educativo de alta calidad, con
estándares que exige la educación superior y la generación de conocimiento
de vanguardia sobre la profesión policial, mediante el aseguramiento y
mejoramiento continuo de los procesos de Formación, Educación Continua
e Investigación, contribuyendo así a la formación integral de profesionales
que satisfagan las necesidades de convivencia y seguridad ciudadana.

5.2. Beneficios que ofrece la solución a desarrollar.

Existe una delgada línea entre beneficios y ventajas, sin embargo, para
nosotros es claro que son dos beneficios que tiene nuestro e-commerce,

Conocimiento del cliente: sabemos y conocemos nuestro buyer persona,

convivimos con ellos conociendo mejor y facilitando la satisfacción de sus
necesidades y expectativas.

La segunda es llevar la Institucionalidad a un mercado digital, que el cadete

de policía y posteriormente la institución cuente con el lugar adecuado para
sus compras por la web

5.3. ¿Por qué se está realizando?

llevar la Institucionalidad a un mercado digital, que el cadete de policía y

posteriormente la institución cuente con el lugar adecuado para sus compras
 por la web

5.4. ¿Cuáles son las ventajas de realizarlo?

• Bajos costos
Enfocar un e-commerce para el Centro de alta tecnología para la
educación policial -DINAE generará reducción de gastos de alquiler,
servicios y colaboradores en comparación con una tienda tradicional
(off line).

• Más clientes
Internet permite vender tus productos y servicios a un público más
amplio del que conseguirías con una tienda física. Siendo posible
escalar el ecommerce en una segunda fase.

• Mejor posicionamiento de marca

En la web podemos conseguir que nuestro buyer Persona sean
clientes potenciales y que conozcan el e-commerce por medio de
publicaciones en tus redes sociales, blogs, páginas web enfocadas en
el branding de nuestro e-commerce

• Continua interacción con los clientes

Un e-commerce como POLICOMMERCE podrá interactuar con
clientes por canales digitales (por medio de chats, social page, etc)

• Medición de resultados
Utilización de herramientas como Google Analytics para validación y
observación de resultados

• El negocio está siempre disponible:

las soluciones de comercio electrónico permiten disponibilidades 7
días a la semana, 24 horas al día a un coste bajo.
 • Personalización: la personalización del tratamiento de los clientes se
logra de manera rápida y eficiente.

6. OBJETIVO GENERAL.

Creación e implantación dentro del desarrollo de la parte académica de

aprendizaje tecnólogo de ADSI de un e-commerce para usuarios del centro
de alta tecnología para la educación policial -DINAE (POLICOMMERCE)

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

• Seguir el proceso de construcción del sitio web dentro del desarrollo

del Tecnólogo de ADSI de acuerdo a los procesos establecidos y
aprendidos, (Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación y pruebas)

• Conocer los conceptos y elementos referentes a la dinámica del

ecommerce.

• Identificar la plataforma de e-commerce que mejor le beneficie a

POLICOMMERCE y a su rentabilidad.

• Analizar el estado interno y externo de la dirección Nacional de

escuelas, para identificar las oportunidades de implementación del e-
commerce.

• Evaluar los costos asociados a la logística y al marketing digital que

se necesitaran para la propuesta de implementación.

• Proponer una metodología para la implementación de e-commerce

para la Dirección Nacional de escuelas y Policía Nacional.

• Identificar los recursos tecnológicos y humanos necesarios para esta

propuesta.
 • Seleccionar la mejor opción de pagos que logre una aceptación de los
clientes e incentive la compra por medios virtuales.

8. ALCANCE DEL PROYECTO (PRODUCTO, PROCESO Y CONTEXTO).

8.1. Producto

Generar inicialmente un comercio electrónico local, basado en el Personal de

la dirección nacional de escuelas de la Policía Nacional como una forma de
comercio electrónico que se centra en atraer a los usuarios en función de su
ubicación geográfica actual. Pero con la posibilidad de escalarla a los
miembros de la institución a nivel nacional

8.2. Proceso y contexto

Análisis del entorno

Es necesario hacer un plan de negocios y, como en cualquier proyecto
profesional, será necesario empezar a construir la casa por los cimientos.

DAFO
Crear el DAFO como herramienta fundamental para poder sintetizar la
información que hemos recopilado en el análisis del entorno.

Buyer persona
Crear un Buyer Persona consiste básicamente en dibujar uno o varios perfiles
del cliente idóneo.

El ecommerce
Crear la tienda online desde cero con los pasos aprendidos en el programa
ADSI

Análisis de Lenguaje tecnológico a utilizar,

Desarrollo en php, Python, c++, observación de base de datos, análisis de
dominio y hosting,
etc,

Definición de las pasarelas de pago

Establecimiento de Logística adquisición y distribución, plazos de entrega,

seguimiento etc