ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR:
EDNA KATHERINE TIBAQUE

PRESENTADO A:
CATHERINE OCAMPO MUÑOZ

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SENA
2021
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

 Hago este ensayo basándome en la importancia vital y letal que tiene la

gestión documental en una empresa, muy poco valorado y catalogado muchas
veces, cuando una empresa cuenta con los conocimientos requeridos dentro
del campo archivista, a su vigencia e importancia a las cualidades que debe
tener un archivista y contar con muchas ventajas en la implementación y
manejo de la organización documental.

Los archivos son tan vitales y necesarios para las personas, las organizaciones
y la sociedad en general porque sin ellos no se tendría ni un pasado ni un
futuro. Todo mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y
documentado, pero no todo el mundo presta interés que se merece los
archivos para conseguir conocimiento.

Los archivos son necesarios en la sociedad porque promueve conocimiento y

difunden nuestro patrimonio histórico, son garantía de protección de datos y
propiedad intelectual además dan agilidad en la localización de la
información.

Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papeles o

cualquier otro soporto, como medios legibles equipos mecánicos y
electrónicos, cintas o discos de computadora, fotografías, fotogramas,
videocintas, películas, pinturas, dibujos entre otros.

Es necesario que en cada organización o empresa su archivo, debe legalmente

tener personal especializado en el manejo del mismo y este personal debe
regirse por algunas leyes y decretos que existen en Colombia y que hablan de
la sobre la organización del archivo.

En el archivo esta implícita la tecnología, ya que las tics están inmersas en el

fin de agilizar los procesos archivísticos de tal manera, que los documentos
primarios de valor temporal y permanente donde se organiza, conserva y los
pone al uso del que hace el documento y el uso externo.