ESTUDIO DE CASO POR PARTE DE KELLY MACIAS:

TERMINACIÓN DE CONTRATO
Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha incumplido
sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal y de manera escrita en tres
ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a Martha. ¿Qué proceso se debe
aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente en la empresa?

ANÁLISIS DEL CASO:

Dado que el caso carece de datos como el tipo de contrato, si la persona asistió a descargos,
se firmó algún acuerdo o se defendió con pruebas y justificación ante su incumplimiento de
obligaciones laborales; suministraremos información hipotética para poder desarrollar el caso:

La empleada Martha Marín ha incumplido sus obligaciones laborales en reiteradas

ocasiones, por lo cual se le ha llamado la atención en tres (3) oportunidades de manera verbal
y escrita, siempre firmando un acuerdo donde se compromete a no reincidir, sin embargo, el
incumplimiento persiste, por lo cual se toma la decisión de retirar del cargo. Antes, se inicia
un proceso debido para justificar el despido, ya que la decisión es unilateral (por parte del
empleador), sea si el contrato es fijo o a término indefinido, se termina sin que la causa sea
que ambas partes acuerden terminarlo o que haya expirado el plazo acordado.

De acuerdo a la bibliografía pertinente y coherente con el Código Sustantivo de Trabajo, así

como manifestaciones de la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia respecto al despido,
encontramos:

 Identificar correctamente la justa causa.

 Recolectar las pruebas suficientes que demuestren irrefutablemente la falta.
 Notificar al trabajador para que presente los descargos de acuerdo a las conductas que se le
endilguen.
 Recibir los descargos del trabajador, evaluarlos y decidir de acuerdo a ellos.
 Si la decisión es despedir al trabajador, comunicarle la carta de despido, indicando claramente
la causas y razones por las que se despide.
 Si el trabajador goza de estabilidad laboral reforzada, solicite autorización al inspector de
trabajo.
 Liquidar el contrato y pagar salarios y prestaciones.
PROCESO PARA TERMINACIÓN DE CONTRATO Y LIQUIDACIÓN DEL MISMO:

 Identificar correctamente la justa causa: De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo en
su artículo 62, se establecen las causales justas de la terminación del contrato.
Pertinentemente se relaciona el caso a dicho artículo mencionado, específicamente a la
sección A, parágrafo 9, que reza

“El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el
rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del
requerimiento del {empleador}.”

Considerando que la empleada incumplió en sus obligaciones laborales, además que faltó al
compromiso o acuerdo firmado en los llamados de atención.

 Recolectar las pruebas suficientes que demuestren irrefutablemente la falta: Se procede a

realizar una carpeta con los llamados de atención y acuerdos firmados por la empleada
Martha Marín. Así también se realiza una carta con soporte o sustento por parte del jefe
directo de la empleada en cuestión, donde el mismo dé garantías de los reiterados
incumplimientos de la persona. Dependiendo de cual sea la obligación que la persona ha
incumplido, se pueden tomar otras medidas, por ejemplo; en el caso de impuntualidad,
incumplimiento del horario laboral establecido o falta injustificada al trabajo, es posible recurrir
a los registros (sean huelleros digitales o listas de asistencias).

 Notificar al trabajador para que presente los descargos de acuerdo a las conductas que se le
acusen: se notifica de forma verbal y escrita a la empleada que debe asistir a descargos por
los motivos que sean.

Por ejemplo, se puede enviar una solicitud:

“Sra Martha Marín:

De acuerdo con la sentencia C-593 de 2014 de la Corte constitucional, se le solicita que se
presente en descargos el día 29/10/2021 a las 14:00, con el fin de justificar el incumplimiento de
sus obligaciones laborales y los acuerdos pactados en relación al mismo tema.
Atentamente,
Administración de Recursos Humanos.”
 Recibir los descargos del trabajador, evaluarlos y decidir de acuerdo a ellos: en este paso,
suponemos que la señora Martha Marín no presentó suficientes soportes o argumentos para
justificar sus incumplimientos, por lo cual se mantiene la decisión de terminar su contrato.

El único motivo hipotético que podría revocar la decisión de retirar a la persona del cargo, sería
que la misma presentara justificación y soporte médico, ya que aún si se tratáse de una situación
o calamidad que la misma estuviere atravesando, no lo manifestó antes, e incluso no sólo se
comprometió a corregir su conducta, sino que persistió en la misma, violando el reglamento
interno de la empresa y posteriormente acuerdos pactados.

 Si la decisión es despedir al trabajador, comunicar con una carta de despido, indicando

claramente la causas y razones por las que se despide: La decisión es retirar a la señora
Martha Marín de su cargo laboral, por causal justa de despido. Se le notifica a través de una
carta.
“Sra Martha Marín:
Se le notifica que la empresa ORVIS INTERNACIONAL ha resuelto terminar su contrato a
partir del 3/11/2021, basándose en los reiterativos incumplimientos con sus obligaciones
laborales y los tres llamados de atención verbal y escrita; así como el incumplimiento de los
acuerdos pactados. Todo lo antes descrito, figura legalmente como causal justa de despido,
de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo en art. 62, sección A, parágrafo 9.
Todas sus prestaciones sociales vigentes serán pagadas una vez se lleve a cabo el debido
proceso administrativo, se le entregará copia de liquidación y finalmente un paz y salvo al
momento de haber devuelto a la empresa el carnet y dotación suministrada.
Atentamente,
Administración de Recursos Humanos.”

 Si el trabajador goza de estabilidad laboral reforzada, solicite autorización al inspector de

trabajo: solicitar la autorización al área requerida, en caso de no gozar de dicha estabilidad
laboral reforzada, se omite el paso y procede a liquidar.

 Liquidar el contrato y pagar salarios y prestaciones: Se procede a pagar la suma de las

prestaciones sociales (deduciendo los aportes del trabajador a seguridad social) y los salarios
adeudados (existen pagos mensuales y quincenales, en cualquiera de los casos, suponemos
que la sra Martha Marín recibió pago de nómina el 30/10/2021, por lo cual se le calcula el
pago de 3 días de trabajo con todas las bonificaciones o auxilios correspondientes por la
cantidad de días trabajados. Se firma una copia para la empleada y otra para la empresa.
LIQUIDACIÓN:

EMPLEADOR: ORVIS INTERNACIONAL

NIT: XXXXXXXXXX

NOMBRE DEL EMPLEADO MARTHA MARÍN

N. de identificación XXXXXXXXXX

Fecha de inicio: XXXXXXX

Fecha de terminación: XXXXXXX

Salario base: XXXXXXXX

Auxilio de Transporte: SI

Del 1/11/2021 al 3/11/2021 XXXXXXXX

Salarios por pagar: Del 1/11/2021 al 3/11/2021 XXXXXXXX

Prima de servicios: salario base x 180 (días del semestre si

todos los días del semestre estuvo
vinculada a la empresa, sino se XXXXXXXXX
colocarán los días trabajados) / 360

Cesantías: Días laborados x Salario base / 360 días. XXXXXXX

cesantías x 12% x días

trabajados / 360
Intereses a liquidar: 12% de valor cesantías x 360 días

XXXXXXX

Días de vacaciones a XXX Días Días laborados x Salario / 720

liquidar: días.

XXXXXX

TOTAL BRUTO xxxxxxxxxxxxxxxx

SALUD (4%) XXXXXXX

DEDUCCIONES PENSIÓN (4%) XXXXXXX

TOTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Recibí a satisfacción y declaro que ORVIS INTERNACIONAL, se encuentra a paz y salvo por todo
concepto de Prestaciones Sociales y prebendas laborales conmigo.

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MARTHA MARÍN KELLY MACIAS GERENTE

Liquidado (a) Personal que liquida Aprueba