INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN COMPONENTES

RESUMEN

COMPONENTE FAMILIA COMUNIDAD Y REDES

1. Documento de identificación R.C. y C.C. de todas las niñas, niños y
mujeres gestantes reposa en sus respectivas carpetas y es legible y sin
enmendaduras.

2. Cuando no se tiene el documento de identidad de los participantes, debe

reposar un acta correspondiente y reportar en el cuaderno de novedades.
(reporte de activación de ruta)

3. Ficha de caracterización actualizada de los participantes. (en digital y en

una USB) (debe reposar en las carpetas de los usuarios el acta de datos
fundación niños de paz)

4. POAI. (ANÁLISIS DE LAS CARACTERIZACIÓN)

5. Formato de veracidad de ficha de caracterización de los participantes con

firma en carpetas.

6. Protocolo de activación de rutas, directorio institucional. Socialización de

estos instrumentos por parte del talento humano con acta y lista.

7. Evidencias de rutas, actas de socialización a las participantes y talento

humano con su asistencia.

8. Formato de remisión a casos especiales, esquema de vacuna, seguimiento

a los casos y sus respectivos soportes. Socialización de estos instrumentos
por parte del talento humano con acta y lista.

9. Actas de seguimientos a casos especiales de las docentes y las

profesionales.

10. Directorio de emergencias de los entes territoriales, componente y visible

en la UDS. Socialización de estos instrumentos por parte del talento
humano con acta y lista.

11. Carta u oficio de gestión interinstitucional, (soporte listo de asistencia, actas

y registros fotográfico de las capacitaciones dadas por las instituciones.).
 12. Actas y registros fotográficos de experiencias significativas realizadas en la
UDS por las agentes educativas.

13. Transito armónico, soportes registros fotográficos, actas y lista.

(direccionados a coordinación general.) Formato diligenciado.

14. Pacto de convivencia firmados en las carpetas, acta de elaboración, acta

socialización, listado de asistencias y registro fotográfico. Acta de la
socialización de cada mes de usuarios nuevos.

15. Plan de formación y acompañamiento a las familias (documento y

cronograma anual de las actividades) acta de socialización.

16. Actas y listados de capacitaciones a las familias dentro de la UDS, de los

profesionales.

17. Jornada de socialización del programa, soportes acta listado de asistencias

y fotografías.

18. Comité para la vigilancias y control del programa debe tener actas,
asistencia, fotografías y seguimiento.

SALUD Y NUTRICIÓN
1. Soporte de la ARS o EPS, (expedido los ultimo seis meses.) en caso de no
tenerlo, actas de compromiso firmada no mayor de 2 meses y registrarlo en
cuaderno de novedades. Las agentes deberán realizar el acompañamiento
para evitar la vulneración del derecho cuando ha pasado dos meses sin la
afiliación a salud. (remisión a la entidad pertinente)

2. Realizar un acta con sus soportes por mes sobre la socialización de la

lactancia materna a los participantes menores de dos años. (píldoras de
lactancia materna)

3. En caso de no contar con crecimiento y desarrollo actualizado se debe tener

un acta de compromiso en la carpeta del participante. Las agentes deberán
realizar el acompañamiento para evitar la vulneración del derecho cuando
ha pasado dos meses sin atención.

4. Carnet de vacunación en las carpetas de los participantes, si no cuenta se

realiza unas actas y se registra en el cuaderno de novedades, presentar un
soporte por escrito si el padre es consciente de no realizar el proceso de
 vacunación. La docente deberá realizar el acompañamiento si se vulnera
este derecho.

5. Protocolo de ETA, en caso de presentarse deben estar registrado en el

cuaderno de novedades. En caso de no se le brinde la atención en la salud,
los de salud y nutrición deben remitir a las entidades de salud.

6. Minuta debe estar publicada y socializadas con su respectivo soporte. (la

antigua y la nueva).

7. Ciclos de menú se debe entregar a cada UDS, socializado al talento

humano y a usuarios con acta y listas de asistencia.

8. Formato de complemento, refrigerio, Bienestarina a la fecha. (deben estar

desde la primera semana impreso.)

9. Formato de captura de datos antropométricos (peso, talla y perímetro

braquial) - físico.

10. Reporte de diagnóstico nutricional (cuéntame) - solicitar al personal de salud

y nutrición

11. Seguimientos y remisiones de la ficha de caracterización (salud y nutrición).

12. Seguimiento y activación de ruta de atención y remisiones a EPS o IPS

(salud y nutrición)

13. Plan de saneamiento básico, actas de socialización de manejo sólidos y

líquidos dentro de la unidad con sus respectivos soportes.

14. Actividades de desinfección de juguetes, con sus soportes y se debe realizar

una vez al mes.

15. Formatos de Ejes ambientales. (actualizados)

16. Documento de buenas prácticas manufactura. (Acta y lista de socialización)

COMPONENTE PROCESOS PEDAGÓGICOS

1. Proyecto pedagógico y sus respectivos soportes. (acta de socialización del
Talento humano y usuarios)

2. Escala cualitativa. (documentos de seguimiento a los niños en riesgo)

 3. Planeador, cuaderno de novedades, bitácora.

4. Plan de fortalecimiento individual de los niños en riesgo. (psicosocial en

cada carpeta, actas de acuerdos) lista de asistencias de la socialización.

5. Actas de la socialización individual del seguimiento y resultado de la

aplicación de la escala cualitativas con su asistencia.

6. Actas de jornada pedagógica mensual con sus soportes (listado de

asistencia, acta, evidencias fotográficas)..

TALENTO HUMANO

1. Copia del plan de cualificación del Talento Humano. (curso, taller,

capacitación o diplomado).

2. Capacitación en la prevención, detección y notificación de la prevención

de las enfermedades prevalentes. (soportes actas y listas de asistencia)

3. Capacitación en la prevención y atención de emergencias. (actas, listas

registro fotográfico).

4. Capacitación del primer respondiente (certificado).

5. Capacitación de primeros auxilios. (soportes).

6. Evidencias de acciones para fortalecer el clima organizacional y

actividades de bienestar. (capacitaciones ops, actividades de
esparcimiento y sus soportes).

7. Evidencias de la inducción (soportes).

COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

1. Certificación de la oficina de planeación municipal. Fuera de zona de riesgo
no mitigables. En caso de no contar con este, carta u oficio de gestión.
Soportes. (Coordinación General).

2. Plan de gestión de riesgos.

 3. El espacio educativo se debe encontrar sin elementos que generen riesgo a
los participantes. (vidrios, marcos de ventanas, puertas, piso, techo, muros,
angeos, toma corrientes, cables, sustancias toxicas, almacenamiento de
agua, cerramiento, rejas y barandas).

4. Cuenta con el servicio de acueducto.

5. Recolección de residuos sólidos (punto ecológico).

6. Cuenta con servicio de energía eléctrica.

7. Todos los espacios cuentan con ventilación natural o artificial.

8. Disponibilidad del servicio sanitario.

9. Socialización de los procedimientos para la gestión de riesgos, manejo de

accidentes o situaciones que afecten la vida.

10. Cuaderno de novedades (registrar situaciones que afecten la salud del

participante)

11. Soportes de póliza de seguro.

12. Dispone de los elementos de aseo necesario.

13. Dispone de los elementos para la emergencia necesaria.

14. Dispone de material pedagógico.

15. Dispone de equipos antropométricos.

16. Aviso exterior visible con identificación de la EAS e ICBF.

COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

1. Copia del contrato

2. Carpetas con documentación del participante (documentos legajados,

rotulados, organizado por grupos etarios, cronológicamente y legibles).

3. Conoce el procedimiento del cargue masivo.

4. El número de niñas, niños y mujeres gestantes que asisten al servicio
corresponden a la cobertura asignada.

5. RAM actualizada. (sin tachones, sin enmendaduras, entre otras).

6. Soportes de inasistencia. (Excusa médica o nota firmada).

7. Directorio de los participantes (actualizados).

8. Buzón de sugerencias.

9. Formato de Evaluación de satisfacción (2 veces al año).

10. POAI.

11. Misión, Visión, Políticas de Calidad del Operador y del ICBF.