Funciones de gestión de programas y carteras Como ha aprendido, los directores de proyectos

son responsables de la gestión diaria de los proyectos. Ellos guían proyectos de principio a fin y
sirven como guía para su equipo. Los gerentes de proyecto deben aplicar las herramientas,
técnicas y procesos adecuados para completar el proyecto con éxito, a tiempo y dentro del
presupuesto. Una vez que haya llevado a cabo los proyectos con éxito y sienta que está listo
para un paso adelante en la responsabilidad, un puesto de gerente de programa puede ser el
siguiente paso para usted. Mientras que un proyecto es un esfuerzo de un solo enfoque, un
programa es una colección de proyectos. Los directores de programas son responsables de
gestionar muchos proyectos. En Google, todos los administradores de proyectos se denominan
administradores de programas porque administran varios proyectos simultáneamente. La
implementación exitosa de programas como gerente de programas puede eventualmente
convertirlo en un gran candidato para puestos más altos, como un gerente de programas
senior o un gerente de cartera. Un portafolio es una colección de proyectos y programas en
toda una organización. Los administradores de carteras son responsables de las carteras de
proyectos o programas de un cliente. A lo largo de su carrera, puede pasar de gerente de
proyecto a gerente de programa a roles de gerente de cartera. Si bien los gerentes de
proyectos, programas y carteras tienen diferentes tipos y niveles de responsabilidad, todos son
gerentes de proyectos. En el Curso 4 de este programa de certificación, aprenderá más sobre
la diferenciación de proyectos, programas y carteras. Gráfico de gerente de proyecto> gerente
de programa> gerente de cartera Gerentes de programa: Manejan un grupo de proyectos
relacionados o similares entre sí y manejan la coordinación de estos proyectos. Facilitan la
comunicación eficaz entre los directores de proyectos individuales y brindan apoyo cuando es
necesario. También ayudan a crear y gestionar objetivos a largo plazo para su organización.
Gerentes de cartera: Responsables de administrar un grupo de programas relacionados dentro
de la misma organización. Coordinan varios programas para asegurarse de que van por buen
camino y que la organización está cumpliendo con sus iniciativas estratégicas. Los gerentes de
cartera analizan todos los proyectos y programas dentro de la organización y priorizan el
trabajo según sea necesario. Roles de gestión operativa En los roles de gestión operativa,
tendrá la oportunidad de experimentar varios departamentos diferentes y cómo interactúan y
operan. Los roles de gestión operativa le permiten trabajar junto con sus compañeros y la
dirección de varios segmentos comerciales, lo que le permite apreciar lo que hace cada
segmento a diario. Los elementos clave de la gestión de proyectos incluyen asegurarse de que
un proyecto esté dentro del presupuesto y el cronograma. Este curso, y su experiencia como
gerente de proyectos, le brindarán las herramientas para poder aplicar esas habilidades en la
gestión de una empresa. Algunos puestos de gestión operativa incluyen: Analista de
operaciones: administra y coordina la investigación, investiga los flujos de trabajo, crea
procedimientos comerciales y recomienda cambios para mejorar el proyecto y la empresa.
Gerente de operaciones: supervisa la toma de decisiones estratégicas e implementa planes de
acción basados en informes financieros, de programación y de recursos. Director de
operaciones: responsable de supervisar las funciones administrativas y operativas diarias de
una empresa. Roles ágiles Discutiremos el enfoque de gestión de proyectos ágil en
profundidad más adelante, pero aquí hay un par de posiciones que puede ver que están
relacionadas con ese enfoque: Scrum Master: Coordina y guía al equipo Scrum. Conocedor de
Agile framework y Scrum y es capaz de enseñar a otros sobre los valores y principios de Scrum.
Propietario del producto: dirige la dirección del desarrollo y el progreso del producto.
¡Hola de nuevo! Analicemos cómo buscar para un trabajo en el campo de la gestión de
proyectos. No es ningún secreto que la búsqueda de empleo puede ser un desafío. Incluso los
más detallados listados de trabajo específicos pueden dejarte preguntándose qué es la
empresa realmente buscando en un candidato. No se preocupe, todos hemos estado allí y
estamos aquí para ayudar revisa la jerga y la confusión. Cuantas más ofertas de trabajo
encuentre, más palabras de moda probablemente también notará: palabras como "basado en
datos", "jugador de equipo", "emprendedor". Entender todas las palabras de moda en los
listados de trabajo ayudarán averigüe si un trabajo es adecuado para usted. Hasta ahora,
hemos hablado de la gestión de proyectos como una función, pero muchas empresas lo
enumeran como una habilidad. Aquí tienes más buenas noticias. Pronto estarás calificado para
un puesto como director de proyectos, y un puesto que enumera la gestión de proyectos como
una habilidad. Aquí están las noticias aún mejores. Si tiene las habilidades para administrar
proyectos, estarás calificado para gerente de programa o roles operativos que requieren que
administre un sistema o departamento también, que pide el mismo conjunto de habilidades.
Ahora, echemos un vistazo a los diferentes tipos de trabajos. que utilizan sus habilidades de
gestión de proyectos. Cuando busque trabajo, mantenga abiertas sus opciones. Como acabo
de mencionar, no tienes que limitarte a solo títulos de gerente de proyecto. También hay
muchos otros títulos para los que estás calificado. Sabrás lo que es mejor para ti leyendo las
descripciones de puestos, así que echa una amplia red. Dependiendo del campo que elija,
puede encontrar roles como Gerente de operaciones, Director del programa, Asociado de
operaciones o asistente de proyecto. Todos estos podrían encajar perfectamente con sus
habilidades. Por ejemplo, digamos que eres buscando una bolsa de trabajo para puestos de
gestión de proyectos cuando observe un rol de Community Operations Manager para una
pequeña ciudad abierta. El título del trabajo no es gerente de proyectos, pero notarás que las
funciones laborales coinciden con tu habilidad conjunto, y tus años de La experiencia también
coincide con los requisitos del trabajo. La descripción del trabajo puede incluir una lista de
habilidades requeridas como la gestión organizacional, fuertes habilidades de planificación y
comunicación, elaboración y seguimiento presupuestario. ¿Suena familiar? Tal vez incluso
comiences a notar que las responsabilidades del trabajo parecen como las tareas que ha
cubierto en este curso, como crear informes de estado mensuales, ayudar a implementar
tecnologías nuevas y necesarias, seguimiento de planes de trabajo y métricas de desempeño,
ayudar a otros miembros de el equipo de operaciones en proyectos determinados, y asegurar
respuestas oportunas a las solicitudes de información. Estos deberes son casi una combinación
perfecta por sus habilidades de gestión de proyectos, y hay muchos más listados como estos
dos. ¿Qué tan bueno es eso? Las habilidades que entran en la gestión de proyectos son
utilizado en todo tipo de roles y profesiones. Lo crea o no, todos hemos trabajado o aprendido
de un director de proyecto en algún momento del pasado. ¿Puedes adivinar quién es? ¡Son tus
profesores! Piénsalo. Todo lo que va a ser un profesor adquiere habilidades de gestión de
proyectos: Diseñar un plan de estudios que sea accesible para estudiantes con necesidades
únicas; administrar un presupuesto; comunicarse con otros como padres, jefes de
departamento o administradores escolares; desarrollar procesos para hacer que las cosas
funcionen eficientemente en el aula; etcétera. Por ejemplo, cuando fui a mi primera entrevista
en Google, Destaqué mi experiencia como el fundador y asesor de un grupo de liderazgo
estudiantil. Les conté cómo reuní y dirigí un equipo de 20 estudiantes para planificar y ejecutar
eventos como eventos de recaudación de fondos, reuniones comunitarias y asambleas
académicas para más de 300 alumnos durante el curso académico. Incluso me sorprendí a mí
mismo mirando hacia atrás en lo relevante experiencia en gestión de proyectos que tuve.
Ahora, estoy seguro de que pensarás en tus propias experiencias y sentir lo mismo. Una cosa
más a destacar es la creación de redes. La creación de redes es cuando conoces a otras
personas en un entorno profesional con el objetivo de aprender, compartir conocimientos y
crear nuevas conexiones comerciales. Esto juega un papel importante en la búsqueda de
empleo, por lo que es una gran herramienta para comenzar a aprender y perfeccionarse. Las
habilidades que aprendas aquí te prepararán para todo tipo de trabajos de gestión de
proyectos. Saber buscar trabajos harán que sea aún más fácil Haga coincidir esas habilidades
con las mejores oportunidades para usted

Usar palabras de moda en su búsqueda de empleo Puede guardar esta lectura para referencia
futura. No dude en descargar una versión en PDF de esta lectura a continuación: Uso de
palabras de moda en su búsqueda de empleo.pdf Archivo PDF Abrir archivo ¡Ahora sabe cómo
empezar a buscar trabajos de gestión de proyectos! La búsqueda de empleo puede ser un
momento de autorreflexión, crecimiento y entusiasmo. Agregue un cambio de trayectoria
profesional a la mezcla, y también puede parecer intimidante. Estamos a punto de brindarle
algunos consejos para ayudarlo en sus esfuerzos de búsqueda de empleo, incluida la
presentación de algunas palabras de moda y habilidades comunes que aparecen comúnmente
en las descripciones de los puestos. Imagen de lupa Usar palabras de moda y habilidades en su
búsqueda de trabajo En un video anterior, mencionamos palabras de moda: palabras o frases
que son populares durante un período de tiempo o en una industria en particular. En el
mercado laboral actual, las palabras de moda como impulsado por datos, jugador de equipo y
emprendedor son comunes. Es posible que vea términos como estos a lo largo de sus
búsquedas. De manera similar, muchas descripciones de puestos enumeran las habilidades
específicas que requieren que los candidatos tengan. Estas habilidades pueden convertirse en
algunos de los términos que utilice en su búsqueda de empleo. Ejemplos de estas habilidades
incluyen: Coordinación, o hacer que las personas y los equipos trabajen juntos. Es posible que
vea responsabilidades en las descripciones de puestos, como "coordinación de esfuerzos para
lograr el entregable del proyecto" o "coordinar los recursos internos para garantizar la
finalización exitosa del proyecto". Ser un gerente de proyecto es esencialmente administrar la
coordinación de recursos para lograr su objetivo final. La coordinación es una de las
habilidades principales que debe tener un gerente de proyecto, por lo que la búsqueda de este
término puede llevarlo a los puestos adecuados. Organización o capacidad para concentrarse
en diferentes tareas. Puede encontrar frases como "sólidas habilidades organizativas, incluida
la atención a los detalles y habilidades para realizar múltiples tareas" o algo tan simple como
"altamente organizado". La organización es clave para ser un gran gestor de proyectos.
Discutiremos muchas formas de perfeccionar esta habilidad en las próximas lecciones.
Liderazgo o ser capaz de liderar un grupo de personas. Es posible que vea frases como "fuertes
cualidades de liderazgo" o "capacidad para liderar" en las descripciones de los puestos. Un
gerente de proyecto debe mostrar liderazgo de varias maneras, incluida la planificación
efectiva, la coordinación eficiente de tareas, la inspiración de los miembros del equipo y la
toma de decisiones clave. ¡Está trabajando en muchas de las habilidades necesarias para
convertirse en un gran líder en este programa! Eche un vistazo a las habilidades necesarias
para este puesto. La descripción del trabajo enumera cada uno de los términos de los que
hablamos o una variación de estos términos.

También puede encontrar puestos en su búsqueda que no incluyan el título de “Gerente

de proyecto” o cualquiera de los puestos de trabajo que discutimos anteriormente, pero
no debe descartar estos puestos. En muchos casos, la descripción del trabajo incluirá la
experiencia y las expectativas de gestión de proyectos, pero el puesto puede llamarse de
otra manera. Mire algunas de las responsabilidades laborales requeridas para un puesto
titulado "Asociado de operaciones". Este puesto es un tipo de director de proyecto.
Descubrirá que la mayoría de las descripciones de trabajo relacionadas con la gestión de
proyectos requieren la capacidad de planificar, organizar, supervisar y ejecutar tareas,
todas las habilidades que podrá realizar una vez que complete esta certificación.
Ejemplo de asociado de operaciones Planificar y organizar los objetivos y prioridades
del equipo. Desarrollar y ejecutar informes y diseño de procesos. Supervise las
operaciones diarias y mejore los procesos para maximizar la eficiencia Coordinar planes
de formación Palabras de moda comunes en la gestión de proyectos Incluir palabras de
moda y habilidades en su búsqueda de trabajo puede ayudarlo a encontrar trabajos que
sean ideales para usted y su conjunto de habilidades. Una vez que haya encontrado un
puesto para el que desea postularse, enumerar las palabras de moda y las habilidades
que son relevantes para el puesto también puede ayudar a los reclutadores y gerentes de
contratación a identificarlo como un candidato calificado y con conocimientos. Algunas
palabras de moda y habilidades comunes relacionadas con la gestión de proyectos que
podría incluir en su currículum son: Analítico Positivo Evaluación de resultados Evaluar
el progreso Atención a los detalles La resolución de conflictos Colaborativo
Coordinación Comunicación Desarrollo Evaluación Ejecutando planes Análisis
financiero Evaluación de impacto Compromiso de liderazgo Gestionar reuniones
Gestionar las expectativas del cliente Manejo de conflictos Gestionar las relaciones con
las partes interesadas Gestión de proveedores Cumplimiento de plazos Vigilancia
Multitarea Planificación Priorizar Resolución de problemas Proceso de desarrollo La
mejora de procesos Proyecto de COORDINACION Implementacion de proyecto
Inicialización del proyecto Planificación de proyectos Informes de proyectos Control de
calidad Evaluación de riesgos Gestión de riesgos Desarrollo de soluciones Planificación
estratégica Fuertes habilidades interpersonales Fuerte comunicación verbal Fuerte
comunicación escrita Conclusión clave La búsqueda de empleo para su primer (o
próximo) puesto de gestión de proyectos puede ser más fácil si ingresa los términos de
búsqueda correctos. Busque las habilidades que está aprendiendo a lo largo de este
programa de certificación de gestión de proyectos o las habilidades que ha adquirido en
sus puestos actuales o anteriores. Estos términos le ayudarán a determinar si ha
encontrado una coincidencia potencial. Al comenzar su carrera en la administración de
proyectos, no permita que el requisito de experiencia en administración de proyectos le
impida postularse para puestos adyacentes a la administración de proyectos. Una vez
que haya completado este curso de certificación, verá cuántas habilidades ya tiene que
pueden traducirse y correlacionarse con un rol de gestión de proyectos.
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Resultados de traducció n
Bienvenido de nuevo. Empecemos por revisando lo que hemos discutido hasta ahora.
Anteriormente, le presentaron la gestión de proyectos como trayectoria profesional.
Discutimos cómo este curso puede ayudarlo a avanzar tus metas profesionales con una
certificación de gestión de proyectos. También discutimos algunos de los fundamentos de la
gestión de proyectos, como cómo definir un proyecto y sus diferentes componentes. Luego,
pasamos algunas carreras distintas en gestión de proyectos, funciones y responsabilidades.
Ahora es el momento de ganar una comprensión más profunda de la función de un director de
proyecto. Al final de este módulo, podrás explicar el valor único que un director de proyecto
aporta a su equipo. También podrás describir las funciones y responsabilidades de un director
de proyecto, y enumere sus habilidades básicas. Este curso lo ayudará a continuar reconocer
las habilidades que ya tengo eso ayudará te conviertes en un gerente de proyectos exitoso.
También te ayudará a identificar nuevas habilidades que puede necesitar aprenda en
preparación para su nueva carrera. ¿Listo? Empecemos.

Anteriormente en este curso, le presentamos el mundo de la gestión de proyectos. Discutimos

cómo abarca la gestión de proyectos industrias y empresas de todo tipo, desde grandes
corporaciones hasta pequeñas empresas. Ahora definamos qué es un director de proyecto y
describir cómo agregan valor a sus equipos y organizaciones. Empecemos por la definición. Los
gerentes de proyecto guían proyectos de comenzar a terminar y servir como guías para su
equipo, utilizando su impecable organización y habilidades interpersonales en cada paso del
camino. Como aprendiste antes, los jefes de proyecto suelen seguir un proceso que implica
planificar y organizar, administrar tareas, presupuestar y controlar costos para que el proyecto
pueda ser completado dentro del plazo aprobado. Profundizaremos en estos temas a lo largo
de este programa. Lo que necesitas saber ahora mismo es que los gerentes de proyecto juegan
un papel crucial en sus organizaciones. Los gerentes de proyecto agregan valor a sus equipos y
organizaciones de formas clave que incluyen la priorización, delegación y comunicación eficaz.
Así que analicemos estos. Primero, discutiremos la priorización. Los gerentes de proyecto
agregan valor a sus equipos y organizaciones a través priorización efectiva de tareas necesario
para completar un proyecto. Son expertos en ayudar a los miembros del equipo a identificar y
dividir las tareas grandes en pasos más pequeños. Habrá ocasiones en las que un director de
proyecto Puede que no sepa qué tarea priorizar. Para determinar cuáles son los más
fundamental para el éxito del proyecto, se conectarán con sus equipos y con partes
interesadas para recopilar información y hacer un plan. Las partes interesadas son personas
interesadas y afectados por la finalización y el éxito del proyecto, como el líder de una
organización. Probablemente hayas utilizado la priorización para completar el trabajo en el
pasado. En cualquier tipo de proyecto, personal o profesional, hay tareas con diferentes
niveles de prioridad. Por ejemplo, imaginemos que ha decidido alquilar una casa y planificar
repintar las habitaciones. Has elegido tu pintura y estás ansioso por comenzar. Si bien puede
resultar tentador comenzar a pintar de inmediato, deberás priorizar tareas como colocar sacar
telas para proteger los suelos y los muebles, aplicar cinta azul en los bordes de las habitaciones
y mucho más. Esos pasos preliminares son crítico y necesario venir antes de pintar. Otros
pasos relacionados, como elegir nuevas placas frontales para sus interruptores de luz, pueden
venir más tarde en el proceso o ser cambiado de el proyecto por completo si se queda sin
tiempo o dinero. Cuando eliges cuidar estos pasos preliminares antes abriendo la lata de
pintura, estás priorizando las tareas o los pasos de tu proyecto. También está aumentando la
probabilidad de que estar satisfecho con sus habitaciones recién pintadas. Este proceso es
similar para proyectos profesionales. Cuando prioriza de forma eficaz las tareas importantes,
configuras tu equipo y usted mismo para un mejor resultado del proyecto. Ahora, hablemos de
la delegación. Los gerentes de proyecto usan la delegación para agregar valor a sus equipos y
organizaciones por tareas coincidentes a las personas que mejor pueden completar el trabajo.
Volvamos a nuestra casa ejemplo de pintura por un segundo aquí. Pintar varias habitaciones
puede ser un proyecto que requiere mucho tiempo, entonces es posible que puedas Recluta a
algunos amigos para que te ayuden a hacerlo. Quizás un amigo tenga experiencia en pintura
profesional. Ahora, con eso en mente, podrías pedirle que maneje los aspectos más
desafiantes del proyecto, como pintar el techo o la moldura detallada. También puede
programarla para pintar la moldura antes de que otro amigo pinte las paredes. Entonces, al
delegar esta tarea a la persona con las habilidades adecuadas para completar el trabajo y
ordenar la tarea de manera adecuada, estás aplicando el conocimiento de las fortalezas de su
equipo para la planificación de su proyecto. Eso tiene sentido, ¿verdad? Finalmente, vamos
hablar sobre la comunicación eficaz. Los gerentes de proyecto entregan valor a través de una
comunicación eficaz, tanto con su equipo como con las partes interesadas clave. Esto se refiere
a ser transparente, lo que significa estar al frente con los planes y ideas y hacer que la
información esté fácilmente disponible. Los gerentes de proyecto se mantienen en contacto
regular con su equipo sobre el progreso de el trabajo y ayudar a identificar áreas donde un
compañero de equipo puede necesitar apoyo. En nuestro ejemplo de pintura de la casa, esto
podría implicar registrarse con tus amigos periódicamente para pregunte si tienen suficiente
pintura o suministros que quedan para completar sus tareas. Registrarse con regularidad
significa que sabrá si necesita compre más pintura antes de que se vacíe la lata, lo que asegura
que el proyecto se mantenga en marcha. Además de mantenerse al día con los compañeros de
equipo, los gerentes de proyecto se mantienen en contacto regular con personas ajenas al
equipo, como líderes de empresas que son invertido en los resultados del proyecto. Por
ejemplo, puede comunicarse con su arrendador para obtener permiso para pintar y compartir
los días que trabajará en este proyecto. Aunque su arrendador no directamente involucrado
en la ejecución del proyecto, los resultados afectarán su propiedad y por eso es importante

Cómo los gerentes de proyectos impactan en las organizaciones Puede guardar esta lectura
para referencia futura. No dude en descargar una versión en PDF de esta lectura a
continuación: Cómo los gerentes de proyectos impactan en las organizaciones.pdfArchivo PDF
Abrir archivo Ha aprendido que los gerentes de proyectos pueden priorizar, delegar y
comunicarse de manera efectiva para brindar valor a sus proyectos. Esta lectura se centrará en
las principales formas en que los gerentes de proyectos pueden agregar valor a los proyectos y
las organizaciones de impacto, que incluyen: Centrándonos en el cliente Construyendo un gran
equipo Fomentar las relaciones y la comunicación Gestionando el proyecto Rompiendo
barreras Subtítulo: centrado en el cliente Los clientes son siempre un elemento clave para el
éxito en cualquier negocio. No hay ninguna excepción a eso en el campo de la gestión de
proyectos. En la gestión de proyectos, la palabra "cliente" se refiere a una persona u
organización que define los requisitos del proyecto y establece pautas importantes, como el
presupuesto y los plazos. En proyectos, los clientes pueden ser internos o externos. Los
clientes internos son las partes interesadas dentro de su organización, como la administración,
los miembros del equipo del proyecto, los administradores de recursos y otros departamentos
de la organización. Los clientes externos son clientes fuera de su organización, como clientes,
contratistas, proveedores y consumidores. Para entregar con éxito un proyecto, debe cumplir
con los estándares del cliente. Para cumplir con los estándares del cliente, debe asegurarse de
comprender claramente sus expectativas. El cliente está en el centro de un proyecto exitoso.
Los gerentes de proyecto pueden agregar mucho valor al proyecto al establecer relaciones con
los clientes y tomarse el tiempo para asegurarse de que el cliente sea escuchado y satisfecho
con el resultado. Hacer preguntas al cliente Analicemos cómo puede centrarse en el cliente en
un proyecto. Primero, siéntese con el cliente y pregúntele qué problema está tratando de
resolver. Podría preguntarles si tienen una visión específica del resultado final que les gustaría
obtener. A veces, los clientes se apoyarán en los gerentes de proyecto para encontrar la
solución a su problema. Es su trabajo hacer preguntas como: ¿Cuál es el problema que le
gustaría que le ayudáramos a resolver? Respuesta de ejemplo: El cliente quiere ayuda para
desarrollar un nuevo proceso que permitiría que su empresa sea más eficiente. ¿Cómo está
afectando el problema a su organización? Ejemplo de respuesta: El cliente afirma que está
perdiendo clientes debido a sus procesos actuales ineficientes, ya que los clientes a veces
reciben sus pedidos tarde. ¿Qué te impulsó a pedir ayuda ahora? Ejemplo de respuesta: el
cliente dice que puede perder la financiación del departamento si no mejora la eficiencia.
¿Cuál es su esperanza del resultado de este proyecto? Ejemplo de respuesta: el cliente afirma
que su objetivo final es aumentar la velocidad a la que cumplen los pedidos sin sacrificar la
calidad. Tomarse el tiempo para profundizar un poco más en el "por qué" detrás del proyecto
puede ayudar a un gerente de proyecto a brindar un mejor soporte y comprender al cliente.
Cuanto más comprenda los objetivos del cliente, más probabilidades tendrá de producir lo que
el cliente busca. Subtítulo: Construyendo un gran equipo El equipo es el mayor activo de un
proyecto. Un gerente de proyecto exitoso lo sabe y se toma el tiempo para comprender las
motivaciones, fortalezas y debilidades de cada persona. Los gerentes de proyecto agregan
valor al proyecto al identificar el equipo adecuado para el proyecto y permitir que el equipo
tenga éxito y tome decisiones. Cuando trabajas para construir un gran equipo, debes
considerar las habilidades necesarias para el proyecto, así como los recursos disponibles.
Comprender los requisitos del cliente ayuda a configurar las habilidades necesarias para su
equipo. Si está trabajando en un proyecto que requiere personas con experiencia médica y
contrata a personas que no tienen antecedentes médicos, no importa cuán duro trabaje ese
equipo, no tendrán las habilidades adecuadas para completar el proyecto. Como gerente de
proyecto, debe contratar personas con las habilidades adecuadas y asegurarse de que el
equipo sepa que cada individuo es valorado, confiable y apreciado. Puede demostrar cómo se
siente acerca del valor del equipo permitiéndoles participar y hacer preguntas, y abordando
sus necesidades lo antes posible. Subtítulo: Fomento de las relaciones y la comunicación
Mantener la satisfacción del cliente y formar un gran equipo son dos formas en las que usted,
como gerente de proyecto, puede agregar valor a un proyecto. Ambas habilidades se
construyen sobre la base de las relaciones y la comunicación. Los gerentes de proyecto que
agregan más valor son los que se toman el tiempo para construir relaciones, comunicarse y
tratar a los demás con consideración y respeto. Los gerentes de proyecto pueden establecer el
tono de un proyecto y construir relaciones dentro de sus equipos y con las partes interesadas.
Tomarse el tiempo para comunicarse diariamente con su equipo, ver cómo lo están haciendo y
preguntar si hay algo en lo que necesiten ayuda puede ser de gran ayuda para que se sientan
valorados y escuchados.

Subtítulo: Gestión del proyecto Cuando construyes equipos, a cada persona se le asignan
generalmente tareas específicas del proyecto. Una vez que se realiza cada tarea, la persona
responsable de esa tarea entrega esa parte del proyecto a la siguiente persona. Los miembros
de su equipo no siempre ven el panorama completo y cómo impactan a los demás en un
proyecto. Un gerente de proyecto exitoso ve los impactos de cada proceso dentro del proyecto
y comunica esos impactos al equipo. Esto asegura que todos los que trabajan en el proyecto
comprendan el objetivo de su tarea, así como el objetivo general del producto terminado. Por
ejemplo, si un diseñador gráfico que trabaja en materiales de marketing para su proyecto no
comprende el objetivo general del cliente de atraer a los educadores, es posible que no pueda
captar por completo la visión de la campaña. Ayudar a este miembro del equipo a comprender
el panorama general les permite adaptar sus tareas para satisfacer las necesidades del objetivo
final del proyecto. La gestión de un proyecto puede ser una tarea complicada, pero si se toma
el tiempo para entablar relaciones y mantener líneas abiertas de comunicación, aumentará las
posibilidades de éxito del proyecto, así como la satisfacción del cliente y de los miembros de su
equipo. Subtítulo: derribar barreras A veces, cuando pregunta por qué se está haciendo algo
de determinada manera, la respuesta es: "Porque siempre lo hemos hecho de esta manera".
Un gerente de proyecto agrega valor a un proyecto cuando derriba barreras, permite que su
equipo innove nuevas formas de hacer las cosas y los capacita para compartir ideas. Como
gerente de proyecto, debe modelar el ingenio y la colaboración, y alentar a su equipo a hacer
lo mismo. ¿Cómo se pueden romper las barreras en un proyecto? Puede brindar apoyo a su
equipo mientras intentan nuevos enfoques para encontrar soluciones, y puede abogar por
recursos adicionales para su equipo. Si su equipo está teniendo dificultades para obtener una
respuesta de otra organización, puede comunicarse con la organización usted mismo para
mantener al equipo en el rumbo y el cronograma. Conclusión clave Ahora ha aprendido
algunas de las formas en que los gerentes de proyectos pueden agregar valor a los proyectos y
organizaciones de impacto. Al enfocarse en el cliente, construir un gran equipo de proyecto,
fomentar las relaciones y la comunicación, administrar el proyecto y derribar barreras, puede
superar obstáculos y encontrar soluciones para tener éxito.