Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Doctor
JHON EDWER ESCOBAR
Director de la Facultad de Ingeniería Industrial
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Cordial saludo,
Atentamente,
Doctor
JHON EDWER ESCOBAR
Director de la Facultad de Ingeniería Industrial
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Cordial saludo,
Por medio de la presente, estamos haciendo entrega de nuestro trabajo de grado titulado
“Adaptación e Implementación De Un Modelo De Medición De Competitividad En Una
Empresa Pymes Del Subsector De Cárnicos En La Ciudad Santiago De Cali”, para ser
sometido a consideración del jurado.
Esperamos que el proyecto cumpla con las exigencias de la Facultad con respecto a los
trabajos de grado.
Atentamente
Nota de Aceptación
_______________________________________
Dr. JORGE FRANCISCO ESTELA URIBE
Decano Académico de Ingeniería
_______________________________
ING. JHON E. ESCOBAR
Director de Carrera Ingeniería Industrial
________________________________
ING. JORGE NIÑO
Director de Trabajo de Grado
________________________________ ___________________________
Ing. MARIA LOURDES BECERRA Ing. LUIS ALONSO VELASCO
Jurado1 Jurado 2
2
Agradecimientos
CONTENIDO
Pág.
Abstract……………………………………………………………………………………...1
Resumen…………………………………………………………………………………......2
0. Introducción…………………………………………………………………………....3
1. Marco De Referencia…………………………………………………………………..5
1.1 Marco Teórico……………………………………………………………………….....5
1.1.1 Las cinco fuerzas competitivas……………………………………………………………..5
1.1.2 El Diamante Competitivo……………………………………………………………………5
1.1.3 Balanced Scorecard (BSC)………………………………………………………………....5
1.1.3.1 Indicadores Genéricos del CMI……………………………………………………………7
1.1.4 Competitividad…………………………………………………………………………….....7
1.2 Metodología de Medición de la Competitividad……………………………………...7
1.3 Balanced Scorecard Revisado…………………………………………………………9
1.4 Calculo del Grado de Competitividad……………………………………………….11
1.5 Marco Contextual……………………………………………………………………..13
1.5.1 Descripción de Subsector Cárnico……………………………………………………….13
1.5.1.1 Generalidades……………………………………………………………………………….13
1.5.1.2 Coyuntura Económica……………………………………………………………………..15
1.5.1.2.1Producciòn…………………………………………………………………………………15
1.5.2 Mercado Laboral y Productividad………………………………………………………….19
1.5.3 Precios y Comercio Exterior………………………………………………………………..22
2. Descripción De La Empresa………………………………………………………..….25
2.1 Reseña Histórica……………………………………………………………………....25
2.2 Visión…………………………………………………………………………………..25
2.3 Misión………………………………………………………………………………….25
2.4 Filosofía………………………………………………………………………………..25
2.5 Actividad Económica………………………………………………………………....26
2.6 Productos………………………………………………………………………………26
2.7 Mercado……………………………………………………………………………......28
2.8 Estructura De La Empresa…………………………………………………………...28
2.8.1 Diagrama Organizacional…………………………………………………………………..28
2.8.2 Organización Funcional……………………………………………………………………..29
3. Definición De Las Variables Del Bsc Revisado Que Serán Objeto De Análisis........30
3.1 Perspectiva Financiera………………………………………………………………..30
3.2 Perspectiva Clientes…………………………………………………………………..31
3.3 Perspectiva Procesos Internos………………………………………………………..31
6
Lista de Cuadros
Pág.
Lista de Figuras
Pág.
Figura 1. Mapa Estratégico del BSC – Revisado ........................................................................ 4
Figura 2. Diamante de Porter – Factores de Competitividad. ..................................................... 5
Figura 3. Estructura de la Cadena de Cárnicos .......................................................................... 14
Figura 4. Sacrificio de Ganado (cabezas – kilos) ...................................................................... 18
Figura 5. Colombia, Indicadores laborales sector de producción y transformación de carne y
pescado. ..................................................................................................................................... 21
Figura 6. Peso por Cabeza de Ganado ..................................................................................... 22
Figura 7. IPC total vs. carne de res – inflación total vs. carne de res . .................................... 23
Figura 8. Colombia, Indicadores de comercio exterior cadena productiva del ganado
bovino ........................................................................................................................................ 24
Figura 9. Organigrama General (Departamentos y Áreas). ..................................................... 28
Figura 10. Organigrama General por Cargos ............................................................................ 29
Figura 11. Grafico de los productos pareto en ventas... ............................................................ 56
9
Lista de Tablas
Pág.
Lista de Anexos
Pág.
Abstract
The general mission of the study is the adaptation and implementation of a model of
measurement of competitiveness (Reviewed BSC) in a PYME of the meat subsector, in
order to analyze the obtained results. In order to obtain the previous general mission, the
following specific objectives have drawn up:
• Selection a company of the subsector of meat
• Identification in the company the variables established in the model (Reviewed
BSC)
• Adaptation and to apply the Model of Measurement of Competitiveness (Reviewed
BSC) to the company.
• Analyze the obtained results of the application of Reviewed model BSC.
The used types of study for the development of the present work of degree were
basically two, first was one descriptive one with which all the compilation of the
information of the sector as of the company was made as much, for this resorted to primary
sources like the personnel directive, administrative and operative of the study company
object, as well as of secondary sources like the bibliographical one mentioned in the
document.
The second type of used study was the explanatory one, by means of which it details to
the methodology of implementation of the model and the tool of measurement for the
company, as well as the conclusions and recommendations of the work.
The obtained results of the work mainly reflect the deficiency of a tool of measurement
for the information in the company, which suggests the design and implementation of a tool
for the measurement of the same one. The disadvantages that appeared for the development
of the present work were the attainment of Pyme, similarly the financial information of the
company, since the directors of this are very jealous with this information.
12
Resumen
Los tipos de estudio empleados para el desarrollo del presente trabajo de grado fueron
básicamente dos, el primero fue uno descriptivo con el cual se realizó toda la recopilación
de la información tanto del sector como de la empresa, para esto se recurrió a fuentes
primarias como el personal directivo, administrativo y operativo de la empresa objeto de
estudio, así como también de fuentes secundarias como la bibliográfica citada en el
documento. El segundo tipo de estudio empleado fue el explicativo, mediante el cual se
detalla la metodología de implementación del modelo y la herramienta de medición para la
empresa, así como también las conclusiones y recomendaciones del trabajo.
Los resultados obtenidos del trabajo, reflejan principalmente la carencia de una
herramienta de medición para la información en la empresa, lo que sugiere el diseño e
implementación de una herramienta para la medición de la misma.
Los inconvenientes que se presentaron para el desarrollo del presente trabajo, fue la
consecución de la pyme, de igual forma la información financiera de la empresa, puesto
que las directivas de esta son muy celosas con dicha información.
13
0 Introducción
1Niño V. Jorge E, Córdoba B. Germán, Cano H. Carlos A. Metodología de Medición de la Competitividad de las
Empresas PYME de un Sector Industrial de Santiago de Cali, Colombia, 2004, p.24.
14
Grado de
Competitividad y
Aseguramiento
Perspectiva Financiera social
Indicador para
“Perspectiva
Eva Financiera”
Perspectiva Interna
• Indicador
para la
Costos de Perspectiva
Tiempo interna
comercializa
Ciclo de
ción y
Producción
distribución
Perspectiva de Aprendizaje y
crecimiento
Indicador para
“Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
Actualización Competencias
Tecnológica de la Dirección
Perspectiva Externa
Indicador para
Poder de perspectiva
Asociatividad negociación de los externa
Empresarial clientes
1 Marco de Referencia
FACTORES DE COMPETITIVIDAD
DIAMANTE DE PORTER
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
ESTRUCTURA Y COMPETENCIA
OPORTUNIDADES
FACTORES DE DEMANDA:
DEMANDA:
CONOCIMIENTO DEL
FACTORES DE OFERTA
Innovación MERCADO
APOYOS
INSTITUCIONALES
Y/O PUBLICOS
INTEGRACIÓN CON
EMPRESAS RELACIONADAS
2Kaplan Robert S., Norton David P. Cuadro de Mando Integral, Segunda edición, Editorial Gestión 2000, Barcelona
España 2000, p.4
17
1.1.4 Competitividad
El concepto de la competitividad es muy diverso y consecuente con el escenario sobre
el cual se está actuado. Para efectos de este trabajo de grado se tendrá en cuenta el
escenario industrial, sobre el cual se desarrolla el estudio.
“La competitividad puede definirse como la capacidad de una empresa, un sector o un
país para mantenerse e incursionar en nuevos mercados a partir de la innovación
permanente.” (Gary Hamel, 1994). De acuerdo con esta definición, la competitividad es un
factor de medición que permite comparar el grado de éxito en diferentes escenarios.
El concepto de la competitividad evoca polémicas sobre temas aparentemente
distanciados como el futuro de la industria, el estado de bienestar, la capacidad empresarial
de un país, el acierto de las políticas públicas y la formulación de propuestas concretas al
mejoramiento de su orientación, la reforma de los mecanismos de regulación de las
economías o los contratos entre agentes económicos y sociales.4
3Kaplan Robert S., Norton David P. Cuadro de Mando Integral, Segunda edición, Editorial Gestión 2000, Barcelona
España 2000, p.55
4Castillo Román Ruth Esperanza, Teorías y mediciones de competitividad. Capitulo 2 Fundamentación General,
Editorial, Universidad Distrital Francisco José De Caldas, Colombia, 2004, P.53.
18
5Niño V. Jorge E, Córdoba B. Germán, Cano H. Carlos A. Propuesta del grupo GEO: Aplicación del Modelo de
Medición de Competitividad y Generalización, 2005.
19
PYMES que lo integran, terminará por favorecerlo, puesto que le dará una herramienta
metodológica viable y taxativa para diagnosticar su posición frente a la competencia, los
clientes, el mercado doméstico y el comercio internacional. Aunque para este último, las
condiciones de intercambio podrían estar a punto de cambiar decisivamente con la
aprobación del Tratado de Libre Comercio con los Estados Unidos.
Finalmente, el desarrollo de esta investigación, como principio de solución a la ausencia
de mediciones de competitividad en el sector, permitirá que el empresario posea mejores
juicios de valor para el mejoramiento del entorno interno de su organización, y tome
decisiones con menor incertidumbre, en aspectos claves como la planeación de inversiones
y la focalización eficiente de los recursos en las diferentes áreas funcionales de la empresa.
Jalil, S. y López D. (2004), hallaron un grado muy bajo de intercambio de información
en el sector, efectivamente un 46% de las empresas por ellos sondeadas revelaron nunca
haberlo hecho, adicionalmente, encontraron que la tecnología para el proceso de
distribución, toma de pedidos, facturación, planeación de rutas y demás, es también
incipiente; de hecho solo el 28% de los sondeados demostró tener tecnologías para tal
proceso. Paralelamente, aunque el presupuesto para hacerlo es muy reducido, existe una
mínima inversión en marketing para mejorar las ventas.
Duran J. et. Al. (2004), lograron una medición del estado de las variables relevantes o
más influyentes en las firmas del sector, a fin de presentar propuestas tendientes a mejorar
los montos de valor agregado de la cadena productiva y mejorar su competitividad a través
de una metodología para caracterizar y perfilar los eslabones transformadores de dicha
cadena.
Por otro lado, Amezquita M. y Torres M. (2004), descubrieron que la forma de gestión
para mejorar la competitividad más generalizada en el sector cárnico de Cali, es la
adaptación propia, usando como medio la innovación e invención propia de las empresas,
también identificaron que las empresas están fuertemente influidas por las alteraciones en el
mercado y la competencia.
En el mismo trabajo, se identificó al sistema HACCP –Buenas Prácticas en
Manufactura- como el sistema de control y evaluación de la calidad más difundido y
utilizado. Asimismo, se reveló que el estilo directivo más utilizado es el participativo, y que
la variable más significativa en las decisiones de inversión e infraestructura de las
20
Perspectiva Financiera
• Rentabilidad
• Eva
• Flujo Neto de Efectivo
Perspectiva Clientes
• Tiempo de Respuesta al Cliente
• Sugerencias, Devoluciones y Reclamos
• Garantías y Servicio Post-venta
Otras
• Asociatividad Empresarial
• Poder de Negociación de los Clientes
1.3.1 Definición de las Variables del Bsc Revisado7 Que Serán Objeto de Análisis.
Perspectiva Financiera
• Rentabilidad
Esta variable y/o indicador, se define como un indicador de medición de la
productividad de los activos comprometidos de una empresa, es el resultado que obtiene un
inversionista después de haber comprometido su capital en determinada actividad con miras
a que esta le produzca unos resultados favorables.
• Eva
Este indicador se basa principalmente en el cálculo de la creación de valor que tiene una
empresa, es el criterio que se tiene para determinar el valor agregado de la misma. Este
indicador es de vital importancia para medir la competitividad y la productividad de la
empresa desde una perspectiva financiera, ya que con base en el cálculo de este indicador
se puede determinar si se está generando valor en una empresa partiendo de la rentabilidad
que esta reporte, si la rentabilidad supera el costo de oportunidad de los accionistas de una
empresa, se puede decir que la empresa está generando un valor económico agregado
positivo.
• Flujo Neto de Efectivo
Se entiende por EFE (Estado de Flujo de Efectivo) el estado financiero básico que
muestra los cambios en la situación financiera a través del efectivo y equivalente de
efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs)8.
Perspectiva Clientes
• Tiempo de Respuesta al Cliente
Esta variable y/o indicador, se basa principalmente en la capacidad que posee la
empresa para dar respuesta al cliente, satisfaciendo sus necesidades y cumpliendo con los
estándares de calidades propuestos por la empresa. El tiempo de respuesta al cliente puede
calcularse, mediante una fórmula diseñada para cada empresa y compararse con la meta
propuesta por la misma.
• Sugerencias, Devoluciones y Reclamos
Con este indicador lo que se quiere medir, es la capacidad que tiene la empresa para
responder a las sugerencias, devoluciones y reclamos presentados por los clientes, ya que
en esto radica la capacidad de mantener la participación en el mercado y el mejoramiento
continuo de los productos de la empresa.
• Garantías y Servicio Post-venta
En esta variable y/o indicador se examinará principalmente el servicio y la atención al
cliente que presta la empresa durante los procesos de venta y post-venta, así como también
la capacidad que posea la misma para cumplir con las garantías ofrecidas a los clientes.
Otras
• Asociatividad Empresarial
El objetivo principal de esta variable, es el medir el grado de participación y
colaboración que maneja las empresas en su sector productivo.
• Poder de Negociación de los Clientes
Esta variable es una de las Cinco Fuerzas Competitivas que actúan en un sector y su
intensidad o importancia está dada por factores como:
1. La importancia de las compras hechas por estos clientes para el sector en cuestión.
25
1.5.1.1 Generalidades
La estructura productiva de la cadena de cárnicos (Ver figura 3) inicia con la cría y
engorde del ganado vacuno, ganado porcino, aves de corral y especies menores (ganado
ovino, caprino y conejos); continúa con el transporte, sacrificio, corte, congelación y
comercialización de éstos para la producción de carnes, donde a la vez se generan
subproductos como grasas, sebos y sangre. Finalmente se elaboran productos como carnes
embutidas, arregladas y frías.
A través de esta cadena se pueden observar diferentes tipos de empresas: En la fase
dedicada a la cría y engorde de ganado y aves, se destaca la Unidad de Producción
Agropecuaria (UPA)19; en la producción de carnes sobresale el papel de los mataderos
tecnificados o informales; y en la producción de carnes elaboradas, se involucran
establecimientos industriales de alta tecnología.
Como ya se mencionó, la cadena productiva se inicia con la producción agropecuaria,
donde se integran los procesos de cría y levante tanto de ganado como de aves de corral
(entre otros), diferenciando por sus especificaciones los animales destinados a la actividad
dedicada al engorde (cuyo propósito es el sacrificio para obtener carne) y los animales
destinados a otras actividades, por ejemplo, el ganado dedicado a la producción de leche o
los pollos dedicados a la producción de huevos. Este proceso continúa con el sacrificio,
corte y congelación de estos para la producción de carnes. La transformación de los
productos se lleva a cabo en plantas de beneficio, mataderos o frigo-mataderos y plantas
procesadoras. Algunos de los centros mencionados, además de ofrecer el servicio de
matanza y corte, ofrecen el servicio de refrigeración y en algunos casos servicios de
comercialización. Durante este proceso se generan además de carnes y vísceras, productos
como grasas y sebos, huesos, sangre y cuernos.
9 Entendida como las tierras, los terrenos o grupos de terrenos aprovechables, incluso los sembrados con semillas y/o
plantas, dedicadas principalmente a la producción agropecuaria. CIIU REV.3 A.C. DANE.
28
El proceso de carnes elaboradas está compuesto por los eslabones carnes arregladas y
carnes frías y embutidas. El proceso de elaboración de estos productos, así como el
porcentaje de utilización de los ingredientes varía de acuerdo con el producto. La
comercialización y transporte se realiza en varias etapas de la cadena, comenzando en el
momento en que los animales son llevados desde las fincas o galpones hasta los mataderos
o plantas de beneficio, luego desde estos hasta los centros de procesamiento y/o centros de
consumo final. Por último los productos y subproductos cárnicos son distribuidos a través
de hipermercados, tiendas especializadas y tiendas detallistas.
1.5.1.2.1 Producción:
En el ámbito nacional, el producto total del sector de cárnicos entre 2001 y 2004 ha
tenido una tendencia creciente con su mayor variación en el lapso 2002-2003, lo cual es
congruente con el ciclo económico (Ver Cuadro 1). En el periodo de tiempo comprendido
entre el 2001 al 2004 se presento un crecimiento en la producción total del sector de
36.77%, con un promedio anual de 11.02% anual.
Otros indicadores mostrados en el cuadro 2, revelan que para 2004 la industria cárnica
ocupó a más de 20.000 personas en 166 establecimientos, lo cual equivalió al 4.76% del
empleo industrial nacional, de ellos 9.310 tenían un cargo remunerado permanente y 11.054
uno temporal. En total devengaron más de 114.106 millones de pesos en salarios (2,35%
del total de la industria) y 77.824 millones en prestaciones sociales (2,17% del total de la
industria nacional).
Igualmente, en el cuadro 2, se muestra que el sector cárnico generó el 3,28% del PIB
industrial, el 4,17% del consumo intermedio (i.e. las entradas para la producción) y el 2,1%
del valor agregado, lo que logró consumiendo 232,8 millones de los kilowatios-hora de
energía eléctrica (1,82% del total industrial consumido) y haciendo uso del 1,65% de los
activos de la industria del país.
10La fuente de información para la producción de texto de la coyuntura económica, son las estadísticas
presentadas en la pagina del DANE Y ANIF
30
Cuadro 2. Colombia, valle y Cali, variables principales del sector de producción, transformación y conservación
de carne y pescado - 2004
Personal remunerado
Total
Numero de Sueldos y salarios Prestaciones sociales
Descripción Personal
Establecimientos Permanente Temporal (miles de $) (miles de $)
Ocupado
A escala regional puede verse en el cuadro en donde se muestra que para 2004, en el
Valle funcionaban 27 establecimientos del sector cárnico, 14 de los cuales estaban en Cali-
Yumbo; en ellos laboraban de forma permanente y remunerada 1.054 de los 1808
empleados del sector en la región, lo que generaba una participación de más de 11 puntos
porcentuales en el total de empleados del sector en el país. También puede afirmarse que en
Cali-Yumbo laboran el 36,7% de los empleados totales del sector en el Valle, además, del
49,7% de los remunerados permanentes del sector en el Valle. Es decir, que en Cali-Yumbo
la mayoría de los remunerados son permanentes, nótese que de los 654 empleados
remunerados del sector en la ciudad, 524 son permanentes y sólo 130 son temporales.
Por otro lado, y de acuerdo con el cuadro 2, para el 2004 en Cali-Yumbo se pagaron
respectivamente el 41,26% de los salarios y el 37,23% de las prestaciones sociales
generadas en el Valle del Cauca. En el Valle se pagaron el 10,58% de los salarios del sector
(más de 12 mil millones de pesos) y el 10,67% de las cargas prestacionales (unos $8.307
millones) para el mismo año.
decreciente, teniendo su punto más bajo en febrero de 2003, donde apenas se sacrificaron
3.805 ejemplares, y su más alto, en enero de 2002 . Con similitud en el comportamiento el
sacrificio de este tipo de ganado medido en kilos, tocó su fondo en febrero de 2004 y
también tuvo su punto más alto enero de 2002.
En ambos casos el sacrificio se comportó estacionalmente teniendo picos cada vez más
altos en cada diciembre.
Cuadro 3. Cali, sacrificio de cabezas de ganado promedio
mensual y tasas de variación
Tasa de
Tasa de variación
Periodo Vacuno variación Porcino
Anual
Anual
2002 6,607 6,439
2003 5,454 -17.45% 7,536 17.04%
2004 4,817 -11.68% 8,266 9.69%
2005 4,552 -5.50% 9,319 12.74%
TOTAL 5,357 7,89
CALI, SACRIFICIO DE GANADO POR KILOS
Tasa de
Tasa de variación
Periodo Vacuno variación Porcino
Anual
Anual
2002 2,934,880 574,397
2003 2,443,981 -16.73% 764,613 33.12%
2004 2,127,210 -12.96% 824,882 7.88%
2005 2,020,303 -5.03% 913,854 10.79%
TOTAL 2,381,593 769,437
11Montoya Jalil Samy, Lopez Gaviria Diego Felipe. PROPUESTA DE UN MODELO BÁSICO O PRIMARIO PARA
MEDIR LA CAPACIDAD COMPETITIVA DE LAS PYMES DE UN SECTOR INDUSTRIAL DE LA CIUDAD DE CALI:
Generalidades del subsector cárnico del sector de alimentos a nivel nacional y de la ciudad de Cali, 2004, p.42.
32
Figura 4. IPC total vs. carne de res – inflación total vs. carne de res
FUENTE: Ibíd. Cálculos de las autoras.
33
de las exportaciones con US$ 189,8 y US$ 203,5 millones, consecutivamente. Se espera
que con las ventas hechas a mayo de este año, la tendencia de crecimiento de las
exportaciones se mantenga. 12
Como puede notarse, (Ver la figura 5), el comercio internacional de los productos de la
cadena productiva del ganado bovino parece apenas estar instituyéndose. Sin embargo, con
el paso de los años se han consolidado sociedades comerciales con varios países.
12Incluye: Carne de bovino, carne de bovino deshuesada, cueros de bovino despojos, despojos comestibles de bovino,
embutidos de carne, ganado bovino, grasas y sebos, otras preparaciones, y preparaciones y conservas de carne bovina.
13 www.cic.gov.co/Informacion_Interes/Entidades%20acreditadas/Org%20certificacion/1-2-3.pdf
35
2 Descripción de la Empresa
2.1 Visión
Ser una empresa reconocida en el sur occidente colombiano, y posicionar su marca en
todos los segmentos del mercado, ofreciendo productos cárnicos de excelente calidad
mediante la optimización constante de nuestros procesos.
2.2 Misión
Ofrecer productos cárnicos de calidad y a precios competitivos; comprometidos con el
mejoramiento continuo de nuestros procesos talento humano y servicio, con el propósito de
satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
2.3 Filosofía
Caso pyme es una empresa orientada en el servicio al cliente, con una mentalidad
enfocada en el servicio, la calidad y los precios competitivos, que permanentemente busca
innovar y mejorar los procesos. El talento humano tiene como propósito satisfacer las
necesidades del mercado con productos de buena calidad y precios bajos.
2.5 Productos
La ley Colombiana ha clasificado los productos cárnicos procesados de tal forma que en
ella se recojan las diferentes variedades que se consiguen de acuerdo a los procesos a los
cuales se suele someter las materias primas. De esta Forma según el proceso al cual se
someten los productos, estos se clasifican en14:
• Productos Procesados Cocidos
Los productos cocidos, son aquellos a los cuales se somete a tratamientos térmicos
según sus características antes de ser sazonados, los cuales a su vez pueden ser embutidos o
no embutidos. La ley establece que estos productos deben conservarse bajo refrigeración
entre 0° y 4° C, su fecha de vencimiento no podrá excederse de los 30 días para los
empacados al vacío y 15 días para los no empacados al vacío.
Los productos cocidos son de corta duración debido a la composición de las materias
primas y a su proceso de elaboración. Según lo dispuesto en la Ley 09 de 1979 incluida
dentro de la legislación de protección al medio ambiente15
• Productos Procesados Crudos
Los productos procesados crudos son en su mayoría de salchichonería. Dichos
productos no pasan por un proceso de cocción de agua. Pueden consumirse en estado fresco
o cocinado, después de la maduración, Según la capacidad de conservación de los
embutidos.
Los productos procesados crudos frescos son aquellos que se elaboran a base de carne y
grasa de animales de abasto, embutidos o no y de durabilidad limitada, por lo que se
requiere de -2° a 4° C para la conservación.
Los productos comercializados por la empresa Caso pyme (Ver cuadro 5), son
Alimentos procesados y perecederos, por lo tanto requieren una adecuada manipulación
para la preservación de la inocuidad de los mismos y una constante verificación en las
14 Duran Gardeazabal, Julián. Zuleta Ortiz, Diana Lorena. Método para Caracterizar y Perfilar Eslabones transformadores
de cadena de productivas, aplicada a PYME del subsector cárnicos del sector alimenticio de la cuidad de Cali. Trabajo de
grado Ingeniería Industrial Pontificia Universidad Javeriana Cali. 2004.
15 Molina, Carmen Inés, Ter Mer Ana Carolina. Análisis del mercado del subsector cárnicos procesados en el Valle del
Cauca. Trabajo de grado Ingeniería Industrial. Universidad San Buenaventura Cali 1998, Pág. 45
37
2.6 Mercado
En Caso pyme se tienen varios tipos de clientes ya que manejan ventas al por mayor y
al detal, sus clientes principalmente se encuentran ubicados en Cali especialmente en los
estratos 1, 2 y 3. Manejando principalmente el mercado de las salsamentarías, ventas en el
punto de fábrica, así como también maneja clientes fuera de la ciudad, distribuidos de la
siguiente forma:
• En el Eje Cafetero: Pereira, Armenia,
• En el Valle del Cauca: Tulúa, Cartago, Puerto. Tejada, Jamundí, Villa Gorgona,
Santander, Palmira, Candelaria, Yumbo.
PRESIDENTE
GERENTE
GENERAL
GESTIÓN
CONTABILIDAD COMPRAS PROCESOS VENTAS
HUMANA
EMPAQUE Y
PRODUCCIÓN
DESPACHO
PRESIDENTE
GERENCIA
GENERAL
JEFE DE JEFE DE
PRODUCCIÓN EMPAQUE Y
DESPACHO
Perspectiva Clientes
En Caso pyme se atienden dos modalidades de venta: Al por mayor y al detal. El
mercado de mayoristas se encuentra compuesto por salsamentarías y otros distribuidores
ubicados en los barrios de estrato 1, 2 o 3, en su gran mayoría de la ciudad de Cali, pero
también de otras ciudades del Valle del Cauca (Tulúa, Cartago, Jamundí, Puerto Tejada,
Villa Gorgona, Santander, Palmira, Candelaria, Yumbo) y del eje cafetero (como Pereira y
Armenia).
En cuanto a la venta al detal, algunos clientes son atendidos en el punto de fábrica.
Adicionalmente, Caso pyme cuenta con un punto de venta ubicado en el centro de la
ciudad, el cual se maneja como un cliente al por mayor. De igual manera, la empresa está
pensando en incursionar en los almacenes de cadena y supermercados como ya lo ha hecho
en Súper Inter.
Actualmente Caso pyme no tiene una metodología definida para la investigación de
mercados y desarrollar a partir de ésta la estrategia para la penetración de mercados y el
incremento en ventas, la innovación y seguimiento de los nuevos productos se hace de una
manera experimental. De igual forma no está formalizado el procedimiento para atender la
voz del cliente y generar a partir de estas oportunidades de mejora para el producto y
servicio ofrecidos.
• Tiempo de Respuesta al Cliente
La empresa ha estipulado un tiempo de entrega al cliente que puede variar dependiendo
de la ubicación de entrega del producto y del horario en que se realiza el pedido. Este puede
ir desde 1 hasta 21 horas hábiles, contadas desde las 9 de la mañana, hasta las 4 de la tarde
(que es el horario en el que trabajan lo despachadores). Este tiempo de entrega se estableció
debido a que su sistema de producción y de transporte ha permitido cumplir en un 90% con
los pedidos de sus clientes dentro de las primeras 14 horas, y en un 10% las entregas se
realizan entre las 15 a 21 horas después de hacer el pedido. Este 10% se debe
43
ingeniero de producción o directivo con el cual el vendedor y/o despachador tenga una
mayor confianza. Esto resulta claramente deficiente.
de la empresa, que es un lugar estratégico para permitir que la información sea captada de
manera eficaz por los empleados.
La comunicación entre los directivos, se lleva por medio de convocatorias para realizar
comités para la toma de decisiones. Estos comités tienen una periodicidad establecida de
una vez al mes, que puede variar de acuerdo con las actividades y los acontecimientos más
relevantes en relación con el funcionamiento de la empresa. Una deficiencia captada la
constituye el hecho de que en la organización no se ha hecho mayor énfasis en la cultura y
la filosofía de la empresa, las cuales son de gran importancia para que los empleados
comprendan y asuman una posición de pertenencia e identificación.
Con respecto a la comunicación externa de la empresa, a esta se le da un manejo muy
elemental, basado principalmente en la comunicación con los clientes y proveedores. Para
establecer el contacto con éstos, la empresa hace uso de medios como el teléfono, correo
electrónico (eventualmente) y, dependiendo de la clase de acuerdo y/o transacción que se
vaya a realizar, se realiza una reunión personal con los clientes y los proveedores. Sobresale
el hecho de que el teléfono es el mayor canal de comunicación externa de la organización,
dado que el mercado objetivo de la empresa se encuentra concentrado en los estratos 1, 2 y
3, los cuales carecen de tecnología informática y de comunicación como internet.
En la empresa se realizan campañas publicitarias sólo por temporadas, como por
ejemplo: Semana Santa, Día de La Madre, Día del Padre, y especialmente Navidad. Dicha
publicidad no está a cargo de un departamento de mercadeo de la empresa, sino que es un
servicio externo que paga la empresa, con el objetivo de no generar costos fijos para la
empresa.
En lo que se refiere a los Costos de Comercialización y Distribución, se sabe que estos
representan el 6% de los “gastos de producción y ventas” de acuerdo con cálculos
realizados por el Gerente de la empresa. Desafortunadamente, debido a la reserva en la
información financiera, no fue posible para las autoras tener acceso a la misma, razón por la
cual no se detallan sus valores absolutos ni sus relaciones porcentuales.
Respecto de la Organización de Despachos y Rutas, ésta se compone principalmente
por la recopilación de los pedidos y la planeación de la distribución. Estas actividades están
lideradas por el Jefe de Despachos, el cual es el encargado de diseñar o planear la manera
más efectiva para despachar los pedidos. El método que se utiliza para realizar dicha
46
planeación no se basa en un software sino que se apoya sobre la base de criterios simples de
localización de los clientes y la distancia, según sea la prioridad y el volumen de los
pedidos a despachar.
La actividad de despachos se inicia todos los días a partir de las 9:00 o 9:30 de la
mañana y los recursos empleados para realizar los despachos son 2 camionetas con furgón
térmico, con una capacidad de 1 a 2 toneladas, y una moto.
El proceso de despacho descrito es para los clientes ubicados dentro de la ciudad de Cali
y su periodicidad es diaria. Para los clientes que están ubicados fuera de la ciudad, el
proceso difiere en que se han establecido unos días específicos para realizar dichos
despachos de acuerdo con la ubicación. Esta asignación está relacionada en el Cuadro 6.
Cabe anotar que la empresa no cuenta con un experto en logística para que gestione la
cadena de abastecimiento. El Jefe de Despachos también es el encargado de gestionar el
manejo de la bodega de producto terminado, así como también de acordar, con el
Supervisor de Producción, la planeación de la producción de la siguiente semana. Todas
estas actividades están sujetas a revisión por parte del Ingeniero de Producción, que hace
parte de las directivas de la empresa, así como también por parte del Gerente General.
Días Ubicación
acuerdo a la actual forma de hacer las cosas no hay las herramientas para medir la
eficiencia del proceso ni la efectividad en la planeación.
Finalmente, en cuanto al Uso de SI/TIC, es decir, de sistemas y tecnologías de
información y comunicación en la empresa se puede destacar que los equipos de cómputo
disponibles están en la capacidad de ejecutar paquetes de software y aplicaciones que le
permiten implementar cualquier sistema de información.
Sin embargo, las áreas de la empresa no están intercomunicadas mediante una intranet,
así como tampoco cuentan con una extranet para la comunicación y la gestión con los
clientes y proveedores. Esto se debe principalmente a que las directivas de la empresa no
han encontrado indispensable incursionar en sistemas de información más sofisticados, así
como tampoco han visto la necesidad de tener un sitio Web.
De todos modos, la empresa cuenta con un software transaccional “SAI.OPEN” que se
compone de 6 módulos a saber:
1. Inventario: En este se maneja la recepción y existencia de materia prima, así como
también la de producto terminado.
2. Contabilidad: Aquí se realizan los balances financieros, la facturación de proveedores y
clientes, y las fechas de vencimiento para pagos y cobros, respectivamente
3. Activos fijos: Este módulo la empresa no lo utiliza debido a que la adquisición de
activos fijos es muy pequeña.
4. Nomina: Aquí se manejan los pagos de cada uno de los empleados de la empresa, sin
embargo, no se manejan los gastos parafiscales.
5. Base de datos: En este modulo se lleva un registro de los clientes y los proveedores y
estos son relacionados por factura.
En cuanto a los Sistemas de Información de Tipo Estratégico, Caso pyme argumenta
que no se encuentra en capacidad financiera para implementar uno de ellos. Además, las
directivas no encuentran la necesidad de implementar un software muy sofisticado debido a
que el nivel de especialización del personal no es muy avanzado y dado el desconocimiento
mismo de este tipo de aplicativos no encuentran una relación costo beneficio que impulse a
la adquisición del mismo.
48
• Competencias de la Dirección:
La parte directiva de la empresa está conformada principalmente por el Gerente
General, el Gerente de Producción y la Gerente de Recursos Humanos. Todos los
miembros de la dirección tienen un nivel de estudio adecuado para el perfil del cargo que
desempeñan: en el caso del Gerente General, éste es titulado en Administración de
Empresas, el Gerente de Producción es titulado en Ingeniería de Producción y la Gerente
de Recursos Humanos es titulada en Psicología.
No obstante, los directivos no han seguido un proceso de aprendizaje continuo, y se han
limitado a cursos intermedios y capacitaciones concernientes a la operación de la empresa.
El Gerente General es un directivo que ha desarrollado competencias en liderazgo,
compañerismo, análisis, estrategia, y la toma de decisiones; la Gerente de Recursos
Humanos ha desarrollado competencias en adaptación y formación de personal,
comunicación, motivación y autodisciplina, orientación hacia resultados y el manejo de
relaciones interpersonales.
• Grado de Adaptación al Cambio:
El grado de adaptación al cambio en Caso pyme depende del grado de conformidad
que lleva el estado actual de la empresa, por ejemplo: en el área de producción, tienen un
bajo grado de adaptación al cambio, especialmente en el acatar nuevas normas y a la
implementación de la nueva tecnología, debido, principalmente, a que el personal tiene un
cierto grado de autonomía con relación a las tareas asignadas, y cuando se da el momento
de implementar un cambio significativo, los empleados muestran resistencia a abandonar
las prácticas actuales.
49
• Actualización Tecnológica
En lo que atañe a la actualización tecnológica, la empresa no se encuentra en un nivel
muy avanzado de tecnología, En el Cuadro 7 se puede observar que equipos fundamentales
como moledora, molino y embutidora tienen más de 30 años de uso, estos equipos se
encuentra en buen estado, permitiendo cumplir con la producción para satisfacer las
necesidades de los clientes. Los otros equipos han sido adquiridos del 2000 en adelante.
Los equipos que aun no han sido renovados son los de mayor costo y no está presupuestado
el cambio de los mismos ya que no se ha dado la prioridad por parte de la dirección dado
que actualmente tienen un funcionamiento normal y controlado.
Fecha de
Nombre del Equipo Marca y Modelo Cantidad
Adquisición
4.2.1.5 Otras
• Asociatividad Empresarial:
Hasta el momento la organización no se ha vinculado a ningún tipo de alianza gremial o
estratégica, ni a ningún otro tipo de asociación empresarial. Esto se debe, esencialmente, a
que las directivas de la empresa no han encontrado una razón de peso para recurrir a algún
tipo de sociedad o alianza con otras empresas.
51
Caso pyme
Control de Rutas y Despachos 1
Fecha: Salida N°:
N. Factura Cliente Hora de Recibido Firma de Recibido Observaciones
Caso pyme
Control de Rutas y Despachos 2
Conductor: Fecha Salida Nº
Vehículo: Placa:
Km Salida: Hora Salida:
Km Llegada: Hora Llegada:
Total Km:
N. de Facturas
Observaciones:
_________________ ________________
Responsable Conductor
Caso pyme
Fecha: Responsable:
Productos Recorte Reproceso Desecho Obsequio
Alas Rellenas (unidad)
Chorizo C-3 (unidad)
Chorizo cóctel de pollo (unidad)
Chorizo cóctel de res (unidad)
Chorizo de pollo (unidad)
Chorizo económico (unidad)
Chorizo económico pollo (unidad)
Chorizo especial (unidad)
Chorizo Súper económico (unidad)
Costilla Ahumada (lb)
Génovas (lb)
Hamburguesa prefrita (lb)
Jamón cordero (lb)
Jamón económico (lb)
Jamón pizza (lb)
Jamón popular (lb)
Kabano (lb)
Mini perro (lb)
Mortadela (lb)
Perro * 13 (Paquete)
Recorte de rojo (lb)
Recorte de tocineta (lb)
Salchicha Manguera (lb)
Salchicha manguera económica (lb)
Salchichón cervecero (unidad)
Salchichón corriente (unidad)
Salchichón de pollo * 500 grs. (Unidad)
Salchichón económico grande (unidad)
Salchichón económico pequeño (Ud.)
Suiza (unidad)
Súper perro * 13 (paquete)
Yumbo
Recorte: Son productos con las mismas condiciones de calidad que un producto optimo, si no que no posee el mismo tamaño y forma
para se categorizados como productos de primera calidad.
Reproceso: producto en proceso que se deteriora y es recolectado para ser reprocesado. Y productos que son reciclados por tener próxima
su fecha de caducidad.
Desechos: productos contaminados que no pueden ser reprocesados.
Obsequios: Productos terminados entregados sin ningún costos a los directivos de la empresa con fines varios.
Cambio Devolución
Motivo
Producto Cant.
PV V D NC
PV: Perdida de Vacío V: Vencimiento D: Deterioro del producto NC: No conformidad con el producto
Responsable:______________________
Observaciones: ___________________________________
________________________________________________
Conductor:___________________
• Perspectiva clientes
Se estableció un instructivo sencillo para realizar un servicio postventa basado en un
formato estándar para la toma de información a clientes, se dio la recomendación a la
empresa de seguirlo de una manera sistemática y recopilar la información de manera
periódica para su análisis y toma de decisiones de acuerdo a resultados. A continuación se
describen los pasos establecidos para las entrevistas telefónicas:
1. Llamar al cliente
2. Saludar Formalmente al cliente (Buenos días, Buenas Tardes, Buenas Noches según sea
el caso).
3. Preguntar al cliente si tiene disponibilidad para responder algunas preguntas (en un
lapso de tiempo Máximo 5 minutos)
4. Iniciar un cuestionamiento, empleando el siguiente formato relacionado en la tabla 5
5. Verificar y actualizar permanentemente la información de la Tabla 6
56
Fecha: Cliente:
Número telefónico: Ciudad:
2. Cuando tiene alguna sugerencia con respecto a los productos la atención prestada por parte de la empresa es: Excelente ___ Buena
___ Regular ___ Mala___
3. Los productos que compro se están vendiendo satisfactoriamente: Si___ Algunos ___ No___ Cuales?
________________________
(Solo si el cliente es distribuidor)
4. ¿Ha tenido algún inconveniente con nuestros productos? Si___ No___ (En caso de ser afirmativo especificar)
________________________________
5. ¿Como calificaría la atención por parte del personal, prestada por Caso pyme?
Excelente ___ Bueno ___ Regular ___ Malo___ Por que? ________________
6. La comunicación cuando usted quiere realizar un pedido es:
Excelente ___ Bueno ___ Regular ___ Malo___ Por que? _______________________________________________________
Observaciones
__________________________________________________________
Caso pyme
Actualización de Datos de los clientes
Nit / Persona
Propietario Establecimiento Ciudad Dirección Teléfono Celular Barrio Comuna Años
C.C Encargada
Perspectiva Financiera:
• Indicadores de Rentabilidad
Utilidad Neta
ROE = Patrimonio
• Indicador: EVA
Formula: EVA = (RONA - WACC) * Capital Invertido
Siendo,
NOPAT
RONA =
CAPITAL INVERTIDO
58
Perspectiva Clientes:
Formula: Días transcurrido desde que realiza la orden del pedido hasta que se despacha el
pedido al cliente.
• Indicador: Devoluciones
• Indicador: Reclamos
Cantidad de reclamos por mes
Formula: * 100 + K
Cantidad total de llamadas al mes
Donde K es el porcentaje que se estima con base en los reclamos que los clientes hacen a
los vendedores en el momento en que estos toman los pedidos, o cuando el transportador
entrega el pedido, ya que estos son verbales y no se registran.
• Indicador: Planificación
Para el ejercicio de valoración de acuerdo al modelo no se realiza una validación para
determinar si la planeación realizada es correcta o no, para efectos prácticos en el ejercicio
se califica de acuerdo a la existencia de la herramientas de planeación en actividades que
59
así lo requieren y el panorama de tiempo en el cual debe ejecutarse, sobre esta base se da
una ponderación de acuerdo al peso que se estime dentro del indicador global.
Investigación y desarrollo
Largo Planes de Nuevos Productos
plazo Inversiones de capital
Localización / Expansión de la planta
Planeación de Ventas
Planeación de Producción y Elaboración de
Presupuesto
Mediano
Determinación de niveles de empleo, inventarios y
plazo
subcontratación
Asignación de trabajo
Determinación del orden
Corto Programación de tareas
Plazo
Despacho
Tiempo extra
Ayuda de tiempo parcial
Planificación
Control de producción
Control de calidad
Control de costos
Control de inventarios
Producción
Control de operaciones Productivos
Control de desperdicios
Control de ventas
Control presupuestario
Financiera
Control de costos
Control:
Comunicación Interna
Tipo de
Ponderación Existencia Valor
Comunicación
Teléfono
Cartelera
Escritos
Internet
Comunicación Interna:
Cabe resaltar que este indicador no será utilizado para el cálculo de la competitividad,
puesto que en la empresa Caso Pyme no se lleva un registro histórico de los datos
requeridos para el cálculo de este indicador.
Unidades: (min/Kg)
Cabe aclarar que el cálculo de este indicador solo se realizara para los 6 productos más
representativos a nivel de ventas en la empresa, los cuales se pueden apreciar en la figura
11.
• Indicador: Uso de SI/TIC
Para el cálculo de este indicador se empleara el formato de la tabla 10.
Q profesionales en la dirección
Formula: * 100
Q personas en la dirección
Unidades: Porcentaje (%)
Renovación de Equipos
Otras
Para efectos del estudio realizado no se tendrán en cuenta las otras perspectivas como al
Asociatividad empresarial y el poder de negociación de los clientes, estos dos indicares se
toman de manera cualitativa pero no se incluyen en la valoración final en el CMI.
• Indicadores de Rentabilidad
Utilidad Neta
ROE = Patrimonio
2004 2005
TOTAL TOTAL Diferencia variación
Utilidades A. I. I.: $ 21.392.775 $ 24.627.742 $ 3.234.967 15,12%
Utilidades Netas: $ 11.116.942 $ 12.235.797 $ 1.118.855 10,06%
Activos de Operación: $ 348.857.621 $ 314.219.820 $ -34.637.801 -9,93%
Patrimonio: $ 123.891.128 $ 142.537.091 $ 18.645.963 15,05%
Retorno Sobre la Inversión 6,13% 7,84% 1,71% 27,81%
Retorno Sobre el Patrimonio 8,97% 8,58% -0,39% -4,33%
Explicación: De acuerdo con las estimaciones ROE la tasa de interés ganada por los
propietarios de la empresa en 2005 fue cercana al 9%. En 2006 el ROE descendió
66
levemente. Esto revela que entre 2005 y 2006 rendimiento sobre el patrimonio presentó una
disminución de 0,396%.
El ROI resultante para los años 2004 y 2005, revela que la rentabilidad producida por
los activos de la empresa, al contrario que en el caso del patrimonio, se incrementó en 1,71
puntos porcentuales al pasar de 6.13% a 7.84%, esta variación corresponde a un incremento
del 27.8% en el indicador.
• Indicador: EVA
Formula: EVA = (RONA - WACC) * Capital Invertido
Siendo:
NOPAT
• RONA =
CAPITAL INVERTIDO
diferencia variación
NOPAT $ 8.513.774 $ 10.397.511 $ 1.883.737 22,13%
Capital Invertido $ 1.030.000 $ 1.830.000 $ 800.000 77,67%
RONA 826,58% 568,17% -258,41% -31,26%
WACC 8,00% 8,00% $0 0,00%
EVA $ 8.431.374 $ 10.251.111 $ 1.819.737 21,58%
Explicación: De acuerdo con el cuadro 12, se puede ver que para el 2004, la empresa
creó para sus accionistas la suma de 8,43 millones de pesos, es decir, ha obtenido 8,43
millones de pesos por encima de lo exigido por parte de quienes aportaron los recursos que
han utilizado para conseguirlo; e igualmente para 2005, con un EVA de 10,25 millones de
pesos. Por lo tanto, se puede decir que la empresa ha creado valor para sus accionistas en
ambos años.
El indicador EVA tuvo un incremento del 2004 al 2005 del 21.58%.
67
Formula: Días transcurridos desde que realiza la orden del pedido hasta que se despacha
el pedido al cliente.
Resultado: Se realizó seguimiento al proceso logístico y de acuerdo a los datos
obtenidos se establece un promedio de 1 día para la entrega de pedidos, los resultados se
distribuyen así:
Tabla 12. Distribución días de entrega
DÍAS Q %
0 4 19.05%
1 14 66.67%
2 3 14.29%
Total 21
• Indicador: Sugerencias
Resultado: 0 %
Explicación: La empresa no cuenta con ningún tipo de sistema para la recolección y
documentación de sugerencias. Se debe dar mayor amplitud a la comunicación postventa
con el fin de reconocer las sugerencias y recomendaciones de los clientes y dar
retroalimentación a los clientes que nos aportan con las oportunidades de mejoramiento.
• Indicador: Devoluciones
Este indicador debe establecerse en una forma cuantitativa al 100% para no seguir
contando con las apreciaciones de los vendedores sino con el registro de la información
suministrada por los clientes, es fundamental para el proceso de mejoramiento de la
empresa un análisis periódico de los reclamos para dar solución a los mismos, así como
proporcionar una retroalimentación al cliente sobre el manejo de su reclamación.
• Indicador: Planificación
Resultado: Ver cuadro 14
Unidades: Porcentaje (%)
Periodo: Año 2006.
tener el valor más alto de la planeación de corto plazo que la empresa se interesa mas en el
dia a dia que en su proyección a largo plazo.
Control de costos 1
Controles de asistencia y retrasos 1
Recursos
20% Control de salarios 0.5 2.5 16.67%
Humanos
Control de desempeño de labores 1
Control: 60.83%
Fuente: Cálculos por las autoras
Explicación: Para las áreas funcionales de la empresa, se ejerce el 43,33% del total de
los tipos de control que deberían realizarse. Periodo: En lo que lleva de corrido del año
2006.
Hay una evidente debilidad en la planificación y control de procesos y actividades de la
empresa lo cual no permite la definición de estándares y la medición de eficiencia en el
desempeño de los procesos. De igual forma genera una percepción a nivel operativo de
falta de liderazgo por parte de la dirección ya que al no existir una planificación no son
claros los objetivos a alcanzar, de igual forma al no existir un control de los procesos no
hay la posibilidad de reconocer los avances o contratiempos en el logro de objetivos.
Se requiere fortalecer de manera urgente los niveles de planificación y control con el fin
de tener herramientas para el diseño de estrategias basadas en un panorama a seguir y un
estado real de la operación.
Comunicación Interna
Tipo de
Comunicación Ponderación Existencia Total
Teléfono 25% 1 25%
Cartelera 25% 1 25%
Escritos 25% 1 25%
Internet 25% 0 0%
Comunicación Interna: 75%
74
Combustible
Mantenimiento Vehicular
Gastos de Producción
Gastos en Ventas
Costo de Comercialización y
6.00%
Distribución
proceso. Es importante que a nivel Logístico se establezcan los sobrecostos generados por
la falta de coordinación con el área comercial, problemas de calidad del producto y
problemas generados por el cliente, así como los puntos de equilibrio en términos de los
costos en los procesos de penetración de mercados y los niveles mínimos de pedido para no
afectar la rentabilidad de los productos; Sobre esta base establecer programas de
mejoramiento que afecten positivamente la rentabilidad de la empresa y el nivel de servicio.
Periodo: Año 2006
con clientes en gran medida no sería utilizado ya que los mismos clientes no cuentan con
las herramientas tecnológicas para su uso.
Q profesionales en la dirección
Formula: * 100
Q personas en la dirección
Unidades: Porcentaje (%)
Resultado: Ver el cuadro 19
77
Q Personal Directivo 5
Q Profesionales en la dirección 4
Competencias de la Dirección 80%
Fuente: Cálculos por las autoras
Explicación: Se estima en un 80%, basándose en el nivel de estudio de los directivos, se
define como parámetro que los perfiles de los directivos sean de nivel profesional.
Explicación:
Directivos: Tienen un alto grado de adaptación al cambio.
Administrativos: Tienen un Mediano grado de adaptación al cambio, ya que en
ocasiones no son receptivos, en especial a las normas.
Operativos: Tienen un bajo grado de adaptación de cambio, especialmente en el acato a
las nuevas normas y a la implementación de la nueva tecnología.
78
Resultado: Del 100% de los productos con que cuenta el portafolio de productos de la
empresa, el 12.5 % son productos nuevos.
Explicación: En lo que lleva del año la empresa ha lanzado al mercado los siguientes
productos, Hamburguesa prefrita, salchicha manguera de pollo, salchichón corriente,
salchichón de pollo. Periodo: El año 2006
Los productos nuevos representan el 2.08% de las ventas, sin embargo, tienen un alto
porcentaje de devolución 29.14%, lo cual representa el 7.81% del total de devoluciones.
Estos productos deben contar con un mejor desarrollo para minimizar el nivel de
devoluciones, el cual afecta el nivel de servicio, la imagen de la compañía y genera un
sobrecosto logístico.
79
Fecha de Antigüedad
Nombre del Equipo Ponderación Marca y Modelo Valor Calificación
Adquisición (años)
Kramer & Greber
Moledora o cutter 20% 1970 36 1 0,2
M. 102
Molino 20% Kramer & Greber 1971 35 1 0,2
Embutidora de pistón 20% Cato M. ESG-80 1971 35 1 0,2
Kumet Vakum
Empacadora al vació 10% 2000 6 2 0,2
M. X-15
Kumet Vakum
Empacadora al vació 10% 2000 6 2 0,2
M. X-300/ X-180
Cortadora de Carnes y
10% Torrey M. C-300 2003 3 3 0,3
quesos
Codificadoras por
Codimarket M.
contacto de 5% 2004 2 3 0,15
CM-05
transferencia Térmica
Amarradora 5% Javar 2005 1 3 0,15
Renovación de Equipos 2 Nivel Medio
Los equipos de mayor peso en este indicador son equipos de 35 años, los cuales a pesar
de contar con un mantenimiento regular son susceptibles a ser mejorados pudiendo
impactar de manera positiva el tiempo de ciclos de producción y la calidad misma de los
productos.
5.5 Otras
Ver Anexo 4
6.1 Metodología.
81
Se diseño una herramienta sistematizada en Excel (Ver Anexo 5), con el objetivo de
calcular el grado de competitividad de la empresa basado en el valor de los indicadores
establecidos en el BSC revisado, que aplican para esta empresa.
Como parte de la metodología para este cálculo, se realizo lo siguiente:
c) Verde: En este rango se ubican los valores que estén entre el valor óptimo y el
superior, corresponde al desempeño esperado para cada variable, el valor numérico
correspondiente a este rango es de (3) implica monitoreo y generar acciones que
constituyan una oportunidad de mejora.
d) Blanco: corresponde al rango en el que se ubican los valores que se encuentran por
encima del límite superior, es un resultado que supera las expectativas de la compañía,
el equivalente en valor numérico es cinco (5) e implica acciones de sostenimiento y
replantear objetivos más retadores.
La perspectiva con menor calificación fue la de Procesos Internos con un puntaje de 0.9.
En esta perspectiva tiene gran impacto la ausencia de elementos de planeación y control de
los procesos, lo cual es una base fundamental para la generación de información estadística,
análisis de procesos y por lo tanto base para la generación de estrategias a todo nivel para el
mejoramiento de la compañía.
7 Conclusiones
• Con base en la implementación del modelo, se puede concluir que los indicadores
de financieros tales como el ROI y el EVA, son muy sofisticados y complejos para realizar
en una esta Pyme, debido la inmadurez empresarial de esta y la carencia de una
estructuración financiera.
• El mediano nivel educativo del personal operativo de la empresa Caso pyme y la
falta de comunicación por parte de la dirección, no han favorecido la unificación de
objetivos para la compañía, lo cual se evidencia en la focalización de la gestión en
actividades diarias y no en la administración de procesos.
• Uno de los aspectos reflejados por las empresa Caso pyme es el desinterés en al
asociatividad empresarial; de acuerdo a estudios anteriores este comportamiento se ve
reflejado en las Pymes del sector, lo cual dificulta la posibilidad de mejorar la
competitividad de manera conjunta y poder obtener beneficios como, mayores
posibilidades de capacitación, actualización en disposiciones legales, mayor poder de
negociación y economía de escala en el manejo de compras de materia prima, maquinaria y
servicios, optimización de recursos para exploración de mercados en el extranjero.
85
• Durante el desarrollo del estudio se pudo observar dentro de la empresa Caso pyme,
un manejo empírico de varias de las actividades fundamentales de la empresa tales como la
planificación y control de sus procesos productivos, la comunicación con los clientes, la
definición de los parámetros para otorgar las garantías de los productos y en el desarrollo e
innovación de nuevos productos.
• Al momento de realizar este tipo de investigaciones se encuentra como obstáculo la
reserva de la información por parte de la empresa, lo cual afecta en gran medida el tiempo
de ejecución del proyecto, generando un gran nivel de incertidumbre sobre la información
brindada; esto afecta el resultado del estudio y la calidad de la retroalimentación dada a la
empresa.
• El desarrollo de estrategias y la definición de metas en la empresa Caso pyme es
mínimo y se evidencia en la ausencia de indicadores de gestión y registro histórico de la
información.
8. Recomendaciones
afectan a todos los miembros del sector cárnico en cuales cuales cabe resaltar la
consecución de la materia prima, importación de maquinaria, así como también facilitaría la
exportación de productos.
• La empresa debe focalizar esfuerzos a generar una masa crítica en la participación
de ciudades y poblaciones por fuera de la ciudad de Cali lo cual impactará de manera clara
los costos Logísticos y por ende en la rentabilidad de los productos y de la empresa
BIBLIOGRAFIA
• Drucker P.F; Eccles R.G; Ness J.A; Cucuza T.G; Simons R: Dávila A; Meyer C:
Kaplan R.S; Norton D.P. Harvard Business Review. Ed. Deusto. 1995. Cómo medir
el rendimiento en la empresa. 2005.
• Duran G. y Zuleta O., Metodologia para caracterizar y perfilar eslabones
transformadores de cadenas productivas, aplicada a Pyme del subsector carnico del
sector alimentos de la ciudad de Cali, Tesis De Grado. Pontificia Universidad
Javeriana Cali, 2004.
• FERNANDEZ, Humberto, Como Investigar Metodología De La Investigación,
Bogota, Espiga Dorada, 1990.
• García S. Oscar León. Administración Financiera: Fundamentos y aplicaciones.
Oscar León García Serna. Ed. 3, Cali, Colombia 1999.
• JALIL, Samy M. y Diego F. LOPEZ G, Diseño de un modelo para perfilar y medir
la competitividad de las Pyme del sector de alimentos de la ciudad de Cali,
basándose en los subsistemas de la cadena de valor: distribución, comercialización y
servicio post-venta, Tesis De Grado. Pontificia Universidad Javeriana Cali, 2004.
• Jasso Villazul, Javier, “La competitividad Internacional Empresarial: Intensidad
patentadora y de mercado” – Espacios. Vol. 18 (1). 1997
• Kaplan, R.S. and Norton, D.P. (1992), “The balanced scorecard – measures that
drive performance”, Harvard Business Review, Vol. 70, March – April
• Kaplan, R.S. and Norton, D.P. (1997), “Cuadro de Mando Integral (The Balanced
Scorecard)”. Ediciones Gestión 2000, S.A. 1997
• Millán C. Felipe, “Fundamentos de productividad y Competitividad”, Centro
Nacional de Productividad, SENA, Cali, Agosto 21 de 2001
• MENDEZ, Carlos E. Guía para elaborar diseños de investigación en ciencia
Económicas, Contables y Administrativas, Bogota, McGRAW HILL, 1995.
• Niño, Jorge E. Vera, Germán Córdoba B y Carlos A. CANO H, Metodología de
Medición de la Competitividad de las empresas PYME de un sector industrial de
Santiago de Cali, Colombia.
• Niño, Jorge E. Vera, Germán Córdoba B y Carlos A. CANO H, Propuesta de
Aplicación Del Modelo De Medición De Competitividad Y Generalización.
• http://www.dane.gov.co
88
• http://www.ccc.org.co.
• http://www.anif.org/contenido/capitulo.asp?chapter=45
89
ANEXOS
90
ANEXO 1.
91
Verificación
Traslado a la zona de
del estado de Traslado al cuarto frío de
empaque
la carne PT
Climatización de los
productos
Clasificación
de la Carne
Almacenamiento
de PT
Se traslada a los hornos
para ahumar
Desinfección
de la carne
Espera hasta
Inspección de orden de pedido
temperatura
Se revisa la
Almacenamiento en Cocción de
Productos orden y se alista
cuarto frio de MP
pedido
Alistamiento
Se traslada a la
de
maquinas Cocina industrial
Se despacha el pedido a los
clientes
Preparación Amarrado
del de tripa
Personal con carne
Inspeccion de
Selección textura y
de la MP embutidora
Molido de Chuteado
Carne de Carne
molida
Página 1
ANEXO 2.
92
Todas las normas, emitidas dan cumplimiento y se ajustan a la ley 9/79 sobre salud.
- Los mataderos de animales para consumo humano, distintos a los de aves, por razón de
su capacidad de sacrificio y disponibilidades técnicas y de dotación, se clasifican de la
siguiente manera:
97
- Clase I
- Clase II
- Clase III
- Clase IV
- Mínimos.
- Los mataderos Clase I deberán tener capacidad instalada para sacrificar 480
o más reses y 400 o más cerdos, en turnos de 8 horas, de conformidad con
los requerimientos del Decreto 2278/82.
ANEXO 3.
Portafolio presentado a las empresas.
Ing. Jorge Niño V. Coordinador del grupo de investigación GEO (Gestión E Integración
Estratégica De Operaciones). Facultad de Ingeniera, Pontificia Universidad Javeriana Cali.
Facultad de Ingeniería
Grupo de Investigación:
GEO
Gestión E Integración Estratégica De Operaciones
http://ingenieria.puj.edu.co/Investigacion/Investigacion/grupos.html
Investigadores:
• Jorge Niño Vera (Coordinador), jnino@puj.edu.co
• Carlos Cano, ccano@puj.edu.co
• Germán Córdoba, germancb@puj.edu.co
Interés de investigación:
El interés del grupo de investigación GEO en el campo de la Ingeniería Industrial, gira en torno a la
problemática de la gestión e integración de operaciones empresariales, aspecto fundamental en los
procesos de globalización de hoy en día, donde los cambios permanentes en los entornos en los que
se mueven las empresas, las obligan a la búsqueda de competitividad en función de la posición
competitiva y de la efectividad operativa.
La actividad del grupo de investigación gira en Los siguientes son los actuales campos o
torno a la siguiente temática general: líneas de interés del grupo para la
continuación de proyectos:
• Competitivad sectorial y asociatividad
empresarial • Gestión tecnológica y trazabilidad
• Mejoramiento de procesos de empresa • Modelos (o metodologías) de referencia
con énfasis en el uso de tecnología. competitiva
• Gestión empresarial y su control • Dinámica de los sistemas de medición
• Gestión de operaciones y logística de gestión
• Modelos ERP en Pymes
99
Proyecto Terminado:
“Metodología de Medición de la Competitividad para las empresas PYMES de un sector
industrial de Santiago de Cali”
Artículos:
• La Medición del desempeño empresarial y la competitividad (publicado en la revista
Tecnicaña. Vol. 8 Nro. 15. Junio de 2004. ISSN 0123 - 0409).
• Introducción a la métrica de la medición del desempeño. En solicitud de publicación.
• La Competitividad Y Su Evaluación A Nivel De Nación Y De Sector. En revisión.
• Modelos Empresariales de Medición de la Competitividad (Estado del Arte). En
revisión.
• Cárnicos Ltda.
• Carnes procesadas Frizz Ltda.
• Mercalimento S.A.
• Alimentos la Cali S.A.
• Carnes frías Enriko Ltda.
• Agropec S.A.
• Comil Ltda.
• Salsamentaría Cádiz Ltda.
• Salsamentaría Uribes
• Carnes Frías Calima
• Salchichería Cali
• Pollo Criollo
• Pollo Ricachon S.A.
Ponencias:
Se identificaron las necesidades de las empresas Pyme de Cali, información acogida por Acopi.
Estas se presentaron en una ponencia en el Congreso de la Universidad Distrital en la “Semana
Internacional de Ingeniería Industrial” en 2003
De los resultados de la investigación se presentó ponencia en el VIII Congreso La Investigación en
la Pontificia Universidad Javeriana, Septiembre de 2005
101
Grado de
Competitividad
y aseguramiento
Perspectiva social
Financiera
Eva
Rentabilidad
Flujo Neto de
Efectivo
Perspectiva del
Cliente
Garantías y Tiempo de
Servicio Post- Respuesta al
venta Cliente
Perspectiva Tiempo de
Interna Ciclo de
Costos de
Comercializac
Sugerencias, Producción
Devoluciones y ión y
Reclamos Distribución
Planificación y
Control de la Información y
Empresa Organización de Comunicación
Despachos y
Rutas Uso de
SI/TIC
Perspectiva de
Competencias
Aprendizaje y crecimiento de la Dirección
Actualización
Tecnológica
Renovación de
equipos Desarrollo e
Innovación
de Productos
Grado de
Adaptación al
Cambio
Poder de Asociatividad
Perspectiva negociación de los Empresarial
Externa: clientes
Proyecto en desarrollo:
Objetivo General:
Aplicación del Modelo propuesto de Medición de Competitividad y Generalización con fines de
verificación y validación, para liberar su utilización en las empresas Pyme.
Objetivos Específicos:
a) Adaptar y aplicar el modelo de medición de competitividad a cada empresa seleccionada.
Como meta específica se debe producir un informe de este trabajo, previo análisis de
resultados.
b) Efectuar la comparación entre empresas (benchmarking) de acuerdo a indicadores claves y
críticos. Como resultado se debe producir un informe de la comparación y obtener una
escala con la categorización de las empresas de acuerdo a su capacidad competitiva.
c) Ajustar el modelo de acuerdo a las experiencias logradas. Producto de ello debe ser un
informe con los análisis correspondientes y la presentación de la generalización del modelo
de medición para su implementación.
d) Producción de un manual (cartilla) con la metodología de medición revisada, para su
implementación por parte de los empresarios de las Pyme.
Metodología:
En general se trata de un estudio y aplicación en campo (directamente en la empresa) de la
metodología de medición propuesta, para lo cual se contará con monitores de investigación
y/o grupos de estudiantes que desarrollen sus trabajos de grado de manera simultanea, con
el desarrollo de un plan de implementación y seguimiento, bajo la dirección de los
profesores investigadores.
Se efectuará un estudio de las empresas PYME del sector que se viene trabajando (cárnicos) y
se seleccionarán las empresas a quienes se les visitará, para serles aplicado el modelo.
En este trabajo de campo dirigido, contando con los grupos de estudiantes y/o monitores como
auxiliares de investigación, se ajustará el modelo de medición a las condiciones propias de
la empresa y se aplicará el modelo a cada una de ellas, obteniendo datos de los resultados a
través de un tiempo de dos o tres meses de seguimiento.
Finalmente, se hará un trabajo de análisis de los datos y resultados cuantitativos y cualitativos
obtenidos para llegar a conclusiones y recomendaciones relacionadas con el modelo y que
servirán para su ajuste y generalización.
Para todo lo anterior es necesario diseñar tanto procedimientos de trabajo en los diferentes
eslabones y funciones del sistema o empresa, así como del sistema de información que
permita decantar, recolectar y hacerle seguimiento a los datos necesarios para la medición
de las variables esenciales, que lleven por tanto a la medición de la competitividad y
posteriormente a la comparación (benchmarking) entre empresas.
Grupo: Tema:
• Elvia Fernanda Bernal, • Adaptación e implementación de un
Maria Carolina Ortiz modelo de medición de competitividad
en las Pymes del subsector de cárnicos
en la ciudad de Santiago de Cali
• Carolina Perfetti, Federico • Analizar y comparar la competitividad
Pardo de un grupo de empresas del subsector
cárnicos de la ciudad de Cali, mediante
la adaptación e implementación del
modelo balanced scorecard revisado
• Maria Isabel Tenorio, • Adecuación y Aplicación del Modelo
Viviana tenorio Balanced Scorecard Revisado
• Daniel Calderón, Gloria • Aplicación de un modelo para la
Fernanda Amador medición de la capacidad competitiva en
las empresas pymes del sector de
alimentos en la ciudad de Cali
104
ANEXO 4
Cuadro Resumen De La Herramienta De Medición De Competitividad
Elaborado por las autoras.