REGLAMENTO DE ENTREGA Y RECEPCION DE

UNIDADES POLICIALES

CAPITULO I
GENERALIDADES

Art. 1.- Las normas del presente Reglamento, establecen los principios y
procedimientos a los que deben ceñirse la entrega y recepción de las
Unidades Policiales y de los Bienes del Estado (Activos fijos), cuya
administración, uso y manejo está delegada a las autoridades nacionales y
departamentales de la Policía Nacional.
Art. 2.- Para fines de este Reglamento, autoridades nacionales y departamentales
de la Policía Nacional, son:
a. Nacionales:
- Comandante General de la Policía Nacional
- Sub Comandante General
- Presidente del Tribunal Disciplinario Superior
- Inspector General
- Directores Nacionales de los Organismos de Asesoramiento y Apoyo
(Estado Mayor General).
- Directores de Institutos Policiales.
- Directores y/o Gerentes de los Centros Médicos de la Institución
- Presidentes y/o Gerentes de los Organismos Descentralizados.
b. Departamentales:
- Comandante Departamental de Policía
- Sub Comandante Departamental
- Inspector Departamental
- Presidente del Tribunal Disciplinario Departamental
- Jefes de Departamento de los Organismos de Asesoramiento y apoyo
(Estado Mayor Departamental)
- Comandantes de los Organismos y Unidades Operativas.

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Art. 3.- Para efectos de la ejecución dé este Reglamento, las autoridades
señaladas en los incisos a. y b. del artículo precedente, son pecuniaria,
legal y personalmente responsables de los bienes (Activos Fijos)
confiados al cargo que ejercen y en esta capacidad, obligados a cumplir y
hacer cumplir estas disposiciones y las de la Ley SAFCO (Sistema de
Administración y Control Gubernamental) relativas a la administración
del Activo Fijo y recursos financieros que les han sido confiados.
Art. 4.- Tanto el Jefe u Oficial que entrega como el Jefe u Oficial que recibe,
conjuntamente, efectuarán una comparación y cotejo de los bienes con
los registros e inventarios existentes, en presencia de un representante del
Comando General o del Departamental y con la intervención de un
representante de la Contraloría General de la República y del Ministerio
de Finanzas.
Art. 5.- Una vez procedido el levantamiento del inventario de los Activos Fijos,
en el que será imprescindible registrar los bienes por grupos homogéneos
y con todas sus características, se procederá a elaborar el Acta de Entrega
y Recepción, en original y cuatro copias al que se acompañará
imprescindiblemente, el Formulario PN-No. OO1/91-P. (Anexo) y todos
los demás documentos que ameriten la buena fe de la entrega.
Art. 6.- La entrega de Laboratorios, Gabinetes, Bibliotecas, Mapotecas, Archivos,
Depósitos, étc., se procederá bajo los mismos procedimientos indicados
en el artículo anterior.
Art. 7.- Ningún Jefe u Oficial podrá abandonar su puesto de trabajo, sin haber
entregado bajo inventario los bienes bajo su responsabilidad; salvo orden
expresa del Comandante General o Departamental; en este caso la
entrega deberá hacerla al Segundo Comandante o su inmediato inferior,
quien en su debida oportunidad procederá a entregar al inmediato
superior autorizado.
Art. 8.- El inventario y entrega de armamento, munición, agentes químicos y
otras especies similares; se lo hará por separado, consignando también
sus características y estado de conservación.
Art. 9.- El inventario para entrega de bienes inmuebles (edificios y terrenos) y
semovientes será practicado por separado y en los formularios que serán
provistos por la Dirección Nacional Administrativa.

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 CAPITULO II
DISPOSICIONES ESPECIALES

Art. 10.- Para toda recepción servirán de base, el último parte, el acta y los
inventarios de la última entrega. Antes de proceder a la recepción, se
efectuará una confrontación entre los documentos de la anterior entrega y
los elaborados para la nueva recepción; se registrarán las variaciones de
cantidad y características de los bienes recibidos.
Art. 11.- La entrega y recepción de Unidades Operativas, se efectuará
minuciosamente, con todo el personal formado y provisto de sus prendas,
el inventario del furrielato a la vista, comprobantes y documentos que
acrediten el destino de los bienes.
Art. 12.- La falta de bienes en el momento de la entrega, se comprobará mediante
la presentación de documentos en lo posible originales o por copias de
decretos, resoluciones y órdenes del Comando, por los que se haya
dispuesto la baja o transferencia a otra Unidad Policial o el fin que se le
haya dado.
Art. 13.- En la entrega de grandes unidades policiales, no formarán las unidades,
ni se exhibirán las prendas; ello se efectuará mediante la demostración de
libros de registros e inventarios físicos, elaborados por el Departamento
Administrativo. Los comandantes de Unidades estarán presentes,
munidos de su respectiva documentación y certificados,
responsabilizándose con su firma de las existencias habidas en sus
respectivas unidades. Si el que recibe desease comprobar e! número y
estado del armamento o de cualquier otro bien, podrá hacerlo, sin previa
autorización escrita.
Art. 14.- La entrega de batallones de Seguridad Física, será preparada por el jefe
del Departamento Administrativo, quien será responsable de todos. los
antecedentes de la entrega (libros,». inventarios, documentos, etc.) que
deberán estar listos para el día del verificativo de la entrega y recepción.
Art. 15.- En la entrega. y recepción de los juzgados policiales, divisiones de
Criminalística y de Tránsito, aparte de la inventariación de los bienes,
prescritos anteriormente, procederán a poner en conocimiento del Jefe u
Oficial receptor, toda la documentación acumulada hasta la fecha, con
informe circunstanciado y documentos los procesos investigativos, él
estado de los mismos y nombre de los funcionarios responsables de
ejecutarlos.

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Art. 16.- En el procedimiento de entrega de los comandos departamentales, el
responsable de la operación será el Jefe del Departamento
Administrativo, debiendo intervenir en la entrega de los diferentes
departamentos, divisiones, secciones y otras reparticiones menores.
Art. 17.- La entrega y recepción de las direcciones nacionales del Comando
General, se hará con la intervención del Director Nacional
Administrativo y un representante del Comandante General.
Art. 18.- El jefe u Oficial que entrega, conservará el mando de su Unidad o
repartición, hasta cuando el que recibe sea reconocido en su cargo. El
reconocimiento tendrá lugar inmediatamente después de realizado el acto
de recepción. En caso de que el destinado no llegase o no se incorporase
oportunamente a su cargo, la entrega se efectuará con autorización del
Comando del Escalón superior, al inmediato inferior o a quien designe
ese Comando, siguiéndose las mismas formalidades. Tratándose de
comandos departamentales, la autorización será dada por el Comando
General de la Policía Nacional.
Art. 19.- Los oficiales, sub-oficiales, sargentos destinados como encargados de
almacenes, furrielatos, salas de armas, talleres, depósitos, etc. serán
responsables ante el Jefe del Departamento Administrativo de la Unidad
o superior. que los hubiese designado, de todo lo recibido. Su
responsabilidad y los bienes a su cargo, serán entregados al nuevo
Comandante.
Art. 20.- En las entregas de unidades operativas, comandos de Frontera,
Provinciales y pequeñas Unidades, la responsabilidad pecuniaria y
administrativa recaerá sobre el Comandante de la Unidad y Jefe del
Departamento Administrativo, ante quienes serán responsables, a su vez,
los inmediatos subalternos.
Art. 21.- Los Comandantes que reciban, serán responsables desde el momento de
la recepción, cesando la responsabilidad del Jefe u Oficial anterior, a
menos que el que reciba le haga conocer oportunamente, reclamo
fehaciente, relativo a los bienes y otros insumos no inventariados u
omitidos; así como cargos por fondos no recibidos o cuentas por pagar.
Art. 22.- El personal policial subalterno, es responsable desde el momento que se
recibe, del armamento, equipo, armadura de cuero, herramientas, útiles,
etc. hasta el día de su entrega a la repartición correspondiente.
Art. 23.- La entrega y recepción será instruida por Orden de Guarnición u Orden
del Día, emitido por el Comando respectivo, documento que contendrá:
a. Designación del jefe u oficial que entrega y del que recibe.
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 b. Nombramiento del representante del escalón superior.
c. Determinación.
d. Instrucciones del Director o Jefe del Departamento Administrativo,
disponiendo se preparen los documentos respectivos (pedidos,
entregas, etc.) y cargo del que entrega.
El Comandante de la Unidad que efectúa la entrega, sobre la base de la
orden señalada en el artículo 23, solicitará la intervención de un
funcionario de la Contraloría General de la República, para los fines del
control fiscal correspondiente. Terminado el acto de entrega, se
procederá al reconocimiento del nuevo Comandante, Director o Jefe.
Art. 24.- Los plazos máximos para los verificativos de entrega y recepción de los
Comandos Departamentales y otras reparticiones, son los siguientes:
Comandos departamentales 15 días
Organismos operativos 10 días
Batallón y unidades operativas l 0 días
Compañías, divisiones y secciones 8 días
Los plazos señalados sólo podrán ser prorrogados por enfermedad del
que entrega y/o del que recibe, previa autorización del Comando General
o Departamental de Policía.
Art. 25.- En caso de no producirse la entrega de la Unidad Policial en los plazos
indicados, el Delegado o representante del Comando General o
Departamental, adoptará medidas disciplinarias consiguientes y solicitará
el correspondiente sumario informativo, contra él o los representantes
más directos.
CAPITULO III
OBLIGACIONES DE LOS DELEGADOS

Art. 26.- Los jefes u oficiales que sean designados, son representantes del
Comando General o Departamental y responsables ante estos, del
correcto desempeño de su cometido.
Art. 27.- Su misión fundamental, es precautelar los intereses del Estado y los de la
Policía Nacional, específicamente.

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 a. Los delegados que intervengan en la entrega y recepción de los
comandos departamentales, recibirán orden escrita del Comandante
General de la Policía Nacional.
b. Los delegados que intervengan en la entrega y recepción de
organismos, unidades, batallones, jefaturas provinciales o fronterizas,
la recibirán del Comandante Departamental respectivo, previa
autorización del Comandante General de la Policía Nacional.
c. Los delegados que intervengan en la entrega y recepción de los
institutos policiales, recibirán órdenes de la Dirección Nacional de
Instrucción y Enseñanza.
Art. 28.- Intervendrán en la elaboración de las Actas, en las tareas de
inventariación física de los bienes (Activos Fijos) y la ejecución de otros
recaudos administrativos. Elevarán informe circunstanciado y
documentado, ante la autoridad que los haya designado, dentro de los
ocho días posteriores a la conclusión de sus funciones interventoras.1
Art. 29.- Los delegados o interventores conjuntamente el Comando que los
designó, someterán al Comando General, dentro de los quince días
subsiguientes, un informe pormenorizado de todo el proceso de entrega y
recepción. El Comandante General, vistos el informe y los documentos
elaborados, firmará su conformidad o instruirá se proceda a la ejecución
de cargos y responsabilidades disciplinarias y pecuniarias respectivas.
Art. 30.- Si dentro de los treinta días después de realizada la entrega, no se
hubiesen enviado al Comando General los informes y documentos de la
entrega y recepción, el delegado y el Comando de quien dependen las
Unidades entregadas, serán responsables solidarios de las diferencias
materiales, si las hubiere, y se harán pasibles a la sanción disciplinaria
respectiva y al pago pecuniario de los bienes extrañados.
Art. 31.- Si posteriormente a la legalización de actas, inventarios físicos y otros
documentos inherentes, resultasen cargos sobre fondos recibidos o
cuentas por pagar, no consideradas en los estados financieros, la
responsabilidad recaerá directamente sobre el Jefe u Oficial responsable
de la entrega, el Jefe Administrativo y el Cajero Habilitado. La
responsabilidad del Delegado, radicará en comprobar que en el acto de la
entrega, no se omita cualquier error cuantitativo o cualitativo de los
bienes, especies, dineros y otros bienes entregados, su firma y cargo en
todos los documentos que se emitan y procesen, ameritarán la legalidad
de éstos; la inobservancia de ésta obligación, dará lugar a la sanción

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 disciplinaria de suspensión de funciones, sin goce de haberes por el
tiempo máximo de seis meses.
Art. 32.- Podrán ser delegados para la entrega’ y recepción de unidades policiales:
a. Un Tcnl. DEAP o un Mayor designado por el Comandante
Departamental, para la entrega y recepción de: Comando Provincial y
Fronterizo, divisiones de Criminalística, Tránsito y otras
dependencias policiales.
b. Un miembro de Estado Mayor o el Sub Comandante Departamental
de Policía, para la entrega y recepción de organismos, unidades
operativas. Designación que será emitida por el Comando General.
c. El superior que designe el Comandante General de la Policía
Nacional, para comandos departamentales, institutos policiales y
organismos descentralizados dependientes de la Policía Nacional.

CAPITULO IV
EFECTOS SUJETOS A ENTREGA

Art. 33.- Los efectos sujetos a entrega son: todas las existencias sin excepción,
incluyendo las entregas por la Intendencia y otros bienes adquiridos con
fondos propios, donados por instituciones o personas particulares, etc.
Art. 34.- Los edificios, terrenos, vehículos y semovientes pertenecientes a los
comandos departamentales, serán entregados por separado, bajo una
rigurosa lista de inventario.
Art. 35.- Igualmente, bajo una lista pormenorizada será entregada toda la
documentación de carácter administrativo, tales como reglamentos y
documentos reservados; libros de contabilidad, comprobantes de ingresos
y pagos, facturas canceladas y pendientes de pago; así como las
existencias físicas de almacenes, economatos, con la presencia de los
funcionarios y empleados responsables de administrarlos.
Art. 36.- La munición de guerra, munición de hostigamiento (cartuchos con
perdigones de goma), agentes químicos, quedarán a cargo y
responsabilidad directa del Comandante de la Unidad y Jefe
Administrativo respectivamente.

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 CAPITULO V
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Art. 37.- En la entrega de Caja, se acompañarán documentos de la inspección y

arqueo realizados y se especificarán documentalmente, los compromisos
pendientes de pago al comercio local, intendencia y en general toda
obligación comprometida y no cancelada, así como todo trámite de
entrega de dineros por el Tesoro General de la Nación, Sub Tesoro y
otras instituciones deudoras.
Art. 38.- En el lapso de diez días a partir de la aprobación del presente
Reglamento, la Dirección Nacional Administrativa, queda encargada de
emitir e instruir el uso de los formularios y registros para la mejor
ejecución y aplicación de las normas y procedimientos señalados en el
presente Reglamento de Entrega y Recepción de unidades policiales.

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 Form. No. 0002/91 - P

INVENTARIO DE EDIFICIOS Y ANEXOS AL………………..

Clave
ORGANISMO POLICIA NACIONAL DEPTO. CIUDAD, PROV. CANTON ……..A-01-02
NOMBRE DEL EDIFICIO……..……CTA. DEL ACTIVO FIJO ………........................
DIRECCION…Av. 20 de Octubre Nº 1008………………………………………….……..

A. DESCRIPCION DEL INMUEBLE

1) Tipo de Estructura: 2) Pisos: 3) Paredes 4) Techos

- hormigón armado - tierra - tapial - paja
- madera - cemento - adobe - lata
- metálico - ladrillo - piedra - calamina
- otros - mosaico - ladrillo - teja
- machiembre - madera - ormigón
- parquet - otros - otros

5) Puertas y Ventas 6) Cielo raso 7) Sanitarios

- madera - yeso - water closet
- metálica - madera - labavo
- otros - otros - tina
- ducha
- videt
- lavaplatos
- otros

8) Otras Instalaciones 9) Otras Descripciones

- Electricidad …Consta de planta baja dos pisos y sótano tiene…..………………..
- Teléfonos …parqueo para 18 vehículos…………………………………………
- aire acondicionado ………………………………………………………………………..
- ascensores ……………………………….………………………………………..
- cocina ………………………………………………………………………..
- agua ………………………………………………………………………..
- otros ………………………………………………………………………..

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B. ÁREA CONSTRUCCIONES

SUPERFICIE VALORES
Unitario Total
Area Construida 2.460 M2 x x
Patios l.660M2 x x
Jardines ………… x x
Estacionamiento 1.700 M2 x x
Zótano 900M2 x x
Otros ……….. x x
Total x x x

C. LEGALIZACION DE LA PROPIEDAD Testimonio Nº 8412 registrado en derechos Reales bajo la

partida.....................................................................................................................................................................................................
D. PLANOS, ESQUEMAS Y FOTOGRAFIAS Planos escala 1.100 aprobado por la honorable
Alcaldía municipal, en fecha 18 de junio de 1981…………………………….………………………………………………….

EJEMPLO
POLICIA NACIONAL
DIRECCIÓN NACIONAL ADMINISTRATIVA
FORM. P.N. Nº 0001/91-P

INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS AL………………………

ORGANISMO: COMANDO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ

PRECIO EN Bs.
CANTIDAD UNIDAD ESTADO DESCRIPCIÓN
UNITARIO TOTAL

2 Pzas. Bueno Calculadora electrica CANON DW6 76379.12 posiciones 850. 1.700

1 Pza. Bueno Escritorio de madera, ejecutivo, 7 gabetas 182x0.82x0.72 1.400. 1.400.

1 Pza. Bueno Intercomunicador PHILIPS, 10 lineas 950. 950

2 Pzas. Bueno Archivadores, 4 gabetas, Romero 1.30x0.60x0.38 M2 1.500. 3.000

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