INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO

GERENCIA INDUSTRIAL
ENSAYO TERCER CORTE

IMPORTANCIA DEL CONTROL Y EL USO DE LAS

HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL GERENCIAL
ENSAYO

RONALD MARQUINA
CEDULA 28157574
 INTRODUCCION

En una organización, la gestión es un elemento fundamental para alcanzar

metas y objetivos en el corto, mediano y largo plazo. Si bien el éxito de
cualquier modelo de gestión depende, en primer lugar, de una correcta
planificación, su ejecución efectiva requiere de una serie de herramientas de
la gestión empresarial que permitan optimizar su desarrollo y dirigirlo en la
dirección más conveniente para la empresa.

Así, las herramientas de gestión gerencial son, por lo general, sistemas y

modelos (técnicas y estrategias) que facilitan y aumentan el control y el
conocimiento de todos los procesos y actividades de una organización.
Además, refuerzan la labor de conducir a los distintos jefes de área en la
empresa.

Uno de los pilares más importantes dentro de la administración es el control,

ya que su objetivo principal es verificar en tiempo real, que se estén llevando
a cabo los planes adecuados para el logro de las metas de la organización y
en caso de que ocurra una desviación, aplicar medidas necesarias para
corregir el problema.

El control se concibe como la verificación de los resultados conseguidos en

el seguimiento de los objetivos planteados y el control de los gastos
invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la
estandarización en términos cuantitativo, forma parte central de la acción de
control.
 CONTROL GERENCIAL

El control es una etapa primordial en la administración, es un mecanismo

que permite a los ejecutivos de cualquier empresa verificar cual es la
situación real de la organización, ya que permite determinar si las metas y
objetivos propuestos se están cumpliendo.

El control se puede emplear para crear mejor calidad, enfrentar los cambios,
producir ciclos más rápidos, agregar valor a los productos o servicios,
facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

A través del Control de Gestión, se puede dirigir un negocio hacia los

objetivos planteados, los sistemas de control gerenciales son mecanismos
que se utilizan para ejercer su función directriz y permitir que la organización
cumpla sus objetivos en términos de eficacia y eficiencia. Un bien sistema
de control gerencial o de control de gestión, toma en cuenta el
comportamiento de quienes lo utilizaran para conseguir el logro de los
objetivos institucionales.

Una de las definiciones más difundidas y aceptadas de Control, es aquella

que dice que el control es la evaluación y la corrección de las actividades de
los subordinados para asegurarse de que lo realizado se ajusta a los planes.
En esta misma línea, se define a los métodos de control, dentro de una
empresa, como una comparación del desempeño real contra el desempeño
pretendido.

El hecho de que el sistema de control se defina y oriente por los objetivos

estratégicos de una organización, le otorga un carácter eminentemente
estratégico, pues estará diseñado para medir el comportamiento de las
distintas partes del sistema en función del cumplimiento de los objetivos y a
la vez aportara información para la toma de decisiones estratégicas.
Si bien el éxito de cualquier modelo de gestión depende, en primer lugar, de
una correcta planificación, su ejecución efectiva requiere de una serie de
herramientas de la gestión empresarial que permitan optimizar su desarrollo
y dirigirlo en la dirección más conveniente para la empresa.

Así, las herramientas de gestión gerencial son, por lo general, sistemas y

modelos (técnicas y estrategias) que facilitan y aumentan el control y el
conocimiento de todos los procesos y actividades de una organización.
Además, refuerzan la labor de conducir a los distintos jefes de área en la
empresa.

Estos sistemas de gestión se apoyan en modelos informáticos que

automatizan los procesos de una empresa. Además, integran a los diversos
profesionales y áreas organizacionales, facilitan el trabajo colaborativo,
alinean objetivos y, en definitiva, otorgan la eficacia y productividad que
desea todo gerente.

En términos cualitativos, estas herramientas de un gerente, tienen la ventaja

de mostrarte los procesos de cada área de tu empresa sin invertir mucho
tiempo en ello. Hacen que los colaboradores adviertan de la necesidad de
replantear su eficiencia; evitan gastos innecesarios en todos los niveles
organizacionales y permiten enfrentar los constantes cambios del mercado
para asegurar una posición más competitiva.

En toda herramienta de gestión debe predominar la simplicidad de su uso;

es decir, un sistema que permita conocer los procedimientos de tu empresa
de manera sencilla y cómoda, sin lugar a dificultades o
complicaciones. Mediante estas herramientas gerenciales se determinarán
las acciones y los recursos que se deben utilizar en los distintos niveles de
la empresa.

A continuación se exponen una serie de herramientas que utiliza la

administración para la toma de decisiones y mejorar la calidad de sus
procesos.
.- EL COACHING GERENCIAL
.- CUADRO DE MANO INTEGRAL (BALANCED SCORE CARD)
.- JUST OF TIME (JUSTO A TIEMPO)
.- REINGENERIA
.- DOWNSIZING
.- BENCHMARKING
.- OUTSOURCING
.- SEIS SIGMA

CONCLUSION

Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y
aplicarse en todo tiempo a la empresa, pudiendo clasificarse en control
preliminar, control concurrente y control posterior.

La aplicación del control a un proceso o sistema puede generar distintos

beneficios y logros, establece medidas para corregir las actividades de
forma que se alcancen los planes de forma exitosa.

El control se apoya en la comprobación, fiscalización e inspección de las

variables organizativas para descubrir desviaciones reales o potenciales que
influyen o puedan influir sobre los objetivos de la empresa