Herramientas

de Google
Docente: Mariela, Vilca Condori
Tabla de contenido

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Herramientas de Google Drive
google
Historia de Google
Larry Page y Sergey Brin (dos estudiantes de doctorado en Ciencias de la Computación) se conocieron en la
Universidad de Stanford, un año después desarrollaron un motor de búsqueda resultado de la tesis doctoral de Larry
y Sergey para mejorar las búsquedas en Internet. La coordinación y asesoramiento se debieron al mexicano Héctor
García Molina, director por entonces del Laboratorio de Sistemas Computacionales de la misma Universidad de
Stanford. El dominio "Google" fue registrado el 15 de septiembre de 1997. Partiendo del proyecto concluido, Page y
Brin fundan, el 4 de septiembre de 1998, la compañía Google Inc., que estrena en Internet su motor de búsqueda el
27 de septiembre siguiente (considerada la fecha de aniversario).
¿Qué es Google?
Google Inc. es una empresa multinacional estadounidense especializada en productos y servicios
relacionados con Internet, software, dispositivos electrónicos y otras tecnologías. El principal producto de
Google es el motor de búsqueda de contenido en Internet del mismo nombre, aunque ofrece también
otros servicios como un servicio de correo electrónico llamado Gmail, sus servicio de mapas Google Maps y
Google Earth, el sitio web de vídeos YouTube, entre otras.
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Google Drive
¿Qué es Google Drive?

➢ Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos

que son guardados en la nube (plataforma en línea a la que
se accede desde cualquier dispositivo con conexión a
Internet). El servicio de almacenamiento de Google Drive
ofrece 15 GB de capacidad sin costo para cada usuario de
Gmail. Además, ofrece planes de pago que disponen de
mayor espacio en la nube, entre otros beneficios.
Historia de Google drive
❑ Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en Internet que se lanzó al mercado en el año 2012.
Es una herramienta de respaldo, de modalidad gratuita que te permite archivar 📂 todo tipo de archivos sin
necesidad de realizar ningún pago.

❑ Al principio, esta herramienta era conocida como Google Docs, una aplicación con características muy similares.

❑ Tiempo después se llamó Google Drive y sirvió para reemplazar a Google Docs.

❑ A través de este producto de Google, los usuarios pueden resguardar sus fotografías 📸, imágenes, vídeos, y todo
tipo de documentos 📁, en un servicio que te ofrecía respaldar la información en un espacio de 15 gigabytes.

❑ Ahora bien, para los usuarios que quieren extender la capacidad del almacenamiento, Google Drive propone el
paquete de 1,99 dólares por mes, para tener una unidad de resguardo de 100 GB.

❑ Y para aumentar el almacenamiento a 30 TB de capacidad, la tarifa se extiende en 299,99 dólares mensuales 💰.

Características
❑ Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.
❑ Ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de almacenamiento, entre 25 GB y 100
GB.
❑ Ser compatible con los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.
❑ Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivos de presentación, planillas, entre otros.
❑ Mantener todos los archivos en modo privado, excepto que el usuario los designe como públicos o visibles para
determinados contactos.
❑ Compartir documentos de trabajo para que otros usuarios puedan verlos o editarlos en tiempo real.
❑ Ofrecer un servicio de almacenamiento seguro para los archivos, evitando que resulten afectados ante un posible
desperfecto del ordenador del usuario.
¿Para qué nos sirve Google Drive?
Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos permite crear
documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente
accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir con otros usuarios e
invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.
Google Drive permite
❑ Crear, editar y subir documentos:
Se pueden crear documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones (entre otros) o subir (cargar) documentos
existentes. Además, tenemos la posibilidad de descargarlos en distintos formatos. Incluso se puede utilizar Google
Drive para crear un formulario online para recoger datos a través de encuestas.
❑ Acceder y editar desde cualquier parte:
Los documentos se almacenan online de forma segura y se puede acceder a ellos, para editarlos, descargarlos, en
cualquier momento y desde cualquier conexión a Internet.
❑ Compartir los cambios en tiempo real:
Se puede invitar a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma
simultánea. Mantener un registro de quién hizo cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión.
Publicar documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu blog.
Aplicaciones
❑ GOOGLE APPS SCRIPT
❑ FUSION TABLES (TABLAS DINÁMICAS)
❑ DOCS
❑ FORMS (FORMULARIOS DE GOOGLE)
❑ SHEETS (HOJAS DE CÁLCULO)
❑ DRAWINGS (DIBUJOS)
❑ SLIDES (PRESENTACIONES)
https://www.youtube.com/watch?v=wXAxqu0Aj-k
https://www.youtube.com/watch?v=qE8yX0ovkq8
https://www.youtube.com/watch?v=jM6i04XQQMU
 Nos mostrará la
siguiente pantalla

Presionamos en el
icono de drive

Presionamos en
el botón (+)
 Nos aparece
crear nueva
Al presionar en el carpeta y
botón (+), nos le añadimos
muestra las un nombre
siguientes opciones
 Presionamos
Y listo ya en subir y
tenemos elegiremos un
nuestra archivo para
primera subir
carpeta creada
 Al seleccionarlo
automáticamente
se sube el archivo
Seleccionamos
el archivo que
deseamos subir
 Seleccionamos
la carpeta
donde
moveremos el
archivo
Seleccionamos
mover archivo
Nos aparecerá
la siguiente
pantalla
Y listo el archivo
se movio con exito

Y presionamos en
mover
Para eliminar un
archivo, haremos
clic en los 3
puntitos

Seleccionamos
eliminar
 Nos aparecerá el
archivo que
deseamos eliminar

Ahora
seleccionaremos
papelera
 Finalmente
podemos
Seleccionamos el restaurar y
archivo para borrar los
eliminar archivos
definitivamente
 Ventajas y
desventajas de
Google Drive
Ventajas
❑ Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente, donde
podremos ordenar nuestros documentos como nos parezca, incluso podemos tener un acceso directo en nuestro
móvil, nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo que lo hace simplemente como otra carpeta más
dentro del ordenador o teléfono.
❑ Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
❑ Traductor incluido con 53 idiomas.
❑ Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación
en una computadora en particular.
❑ Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo.
❑ El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, dado que
almacena también antiguas versiones de los documentos.
❑ Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el panel de control, que
facilitan las tareas de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de ellos.
 Desventajas
❑ Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
❑ El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para
protegerlo.
❑ Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser
eliminados por uno de ellos.
❑ Es un poco complicado el entendimiento del programa porque
tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
❑ Es obligatorio el uso de internet.