Reporte Mensual

Optimización del uso de volquetes

para el traslado de material
2021 - Setiembre
Nombre: Blatter Steve Sierra Dueñas
Empresa: Comin S.A.C.
Cargo: Jefe de construccion
Grupo Mentor: 4
Foto

Reporte Mensual #02

Fecha: 03.10.2021 ©2021
 Resumen de la implementación VDC
Importancia de OC: Se debe tener construido
el sistema de subdrenajes del botadero antes
del 2do semestre de 2022, para iniciar el
minado por parte de Operaciones mina, que
va a permitir incrementar la capacidad de
produccion de cobre anual de la unidad
minera Las Bambas
BIM: Procesamiento de data fotogrametrica
para la generacion de modelos BIM para
simulaciones 4D de rutas de transporte y
proceso constructivo
VDC implementation summary
OC: Tener construido el sistema de subdrenajes Retos: Los conflictos sociales que actualmente
del nuevo botadero Chalcobamba antes de vienen retrasando el plan de minado generan
finalizar el 1er semestre de 2022 constante incertidumbre debido a que no se
puede saber los tiempos de retraso; ademas las
tormentas electricas disminuyen las horas
OP: Cumplir con el plazo (180 dias calendario), efectivas de trabajo. Otro reto a superar es
Picture courtesy DPR Construction
costo, calidad (EETT) y optimizacion de recursos romper la resistencia al cambio del equipo de
trabajo para emplear nuevas metodologias.
ICE: Adopcion de nuevos procesos e implementacion de
sala de reuniones ICE para la toma de decisiones en
base a simulaciones 4D
PPM: Se realiza la identificacion de los
flujos de procesos actuales para el control
del avance fisico de obra y se plantean
nuevos diseños para implementar en el
Proyecto con la finalidad de optimizar los
procesos para lograr cumplir los objetivos
planteados.
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 Foto(s) que ilustra(n) tu implementación VDC
Picture(s) illustrating your VDC implementation
ICE:
Se realizo sesiones ICE de manera virtual vía
zoom y se implementa un listado de stakeholders
que deberían participar en las reuniones para su
control.
©2021
Lograr buenos resultados en sesiones ICE, se basa en
contar con un ambiente idóneo para los
participantes y que estos puedan visualizar en
conjunto las problemáticas; sin embargo, la situación
actual impide que estas se puedan realizar de
manera presencial, por lo tanto, las sesiones ICE se
implementan de manera virtual aprovechando los
avances tecnológicos; sin embargo esto conlleva a un
nuevo reto a superar para lograr el éxito del proyecto
(Mantener la motivación y compromiso del equipo
de trabajo de manera remota).
 Foto(s) que ilustra(n) tu implementación VDC
BIM: Picture(s) illustrating your VDC implementation

Antes de iniciar la implementación se tenia

planificado realizar modelos 3D pero solo
para uso de control de volúmenes. Con la
implementación se da un enfoque para usar
simulaciones 4D para la planificación
semanal y diaria de las rutas de transporte y
los procesos constructivos.
El procesamiento de la data fotogramétrica
se realiza en Agisoft MetaShapede para
luego generar las curvas en Civil 3D.

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 Foto(s) que ilustra(n) tu implementación VDC
Picture(s) illustrating your VDC implementation

PPM:

La imagen muestra el nuevo flujo de selección de ruta de transporte en base simulación 4d con modelos BIM.
Los flujos de procesos convencionales, no emplean simulaciones 4D para planificar las rutas de transporte de
los vehículos evitando que se optimice su producción realizando la mayor cantidad de viajes diarios.

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 Foto(s) que ilustra(n) tu implementación VDC
Picture(s) illustrating your VDC implementation

PPM:

La imagen muestra el nuevo flujo de transporte de material.

La planificación y programación de rutas de transporte será resultado de sesiones ICE. Considerando una
programación previa en base a simulaciones 4D.
Los flujos de procesos convencionales, no emplean simulaciones 4D para planificar el transporte de material.

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 Resultados a la fecha con explicaciones
Results to date with explanations
Metrica ICE: Gráfico(s) de metricas de producción
Graph(s) of production metrics

Se tienen realizadas 4 de 5 reuniones ICE, que deberían cumplirse como

mínimo una vez a la semana. Se establece una duración máxima (30 minutos),
en cuyo tiempo se abarca toda la agenda programada. Se muestra que
algunas sesiones se salieron de los limites por motivos especificados como:
Falta de modelos BIM, que no permitia enfocar al equipo de Proyecto en una
sola forma de visualizar los avances y deficit sobre el control de los tiempos,
ocasionado porque el equipo de proyecto se desvia del tema abordado.

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 Resultados a la fecha con explicaciones
Results to date with explanations
Factor controlable ICE: Gráfico(s) de metricas de producción Graph(s) of production metrics

Se tienen realizadas 4 de 5 sesiones ICE. En las 3 primeras sesiones no se

contaba con un modelo virtual, la 4ta sesión no se pudo realizar por factores
externo y en la 5ta sesión ya se tuvo el primer modelo virtual. El primer factor
controlable (Tiempo de simulación) cumplió el valor meta.

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 Métricas usadas a través del tiempo
Metrics used over time
Compo
nente

Metrica de produccion Metrica Reporte 1 Reporte 2 Reporte 3 Reporte 4 Reporte 5 Reporte 6 Valor Meta
ICE Duracion de la session ICE MI1. Minutos 27 min 31.3 min MI1 < 30 min
Resolucion de problemas de MI2. Problemas No se tiene No se
ICE planificacion y recursos resueltos data tiene data MI2 > 80%
Participacion active del equipo de
ICE trabajo MI3. Nº asistentes 7 7 MI3 > 6
No se tiene
BIM Modelo BIM actualizado MB1. Dia data 1 MB1 <= 1
MB2. Nº simulaciones No se tiene
BIM Eleccion de rutas de transorte / Nº decisions data 2 MB2 > 1
BIM Implementacion de BEP MB3. Nº revisions PEB 1 1 MB3 < 3
No se tiene No se tiene
PPM Construccion de sub drenes MP1. m/semana data data MP1 > 770 m/sem
No se tiene No se tiene
PPM Porcentaje de plan cumplido MP2. PPC data data 90% <MP2<110%
No se tiene No se tiene
PPM Rendimiento de produccion diario MP3. m3/dia data data 90%RP<MP3<110%
Reflexión metricas: Su importancia radica en que son fundamentales para tener informacion objetiva y en base a este
resultado compararlo con un valor meta, para poder tomar decisiones consensuadas por todos los interesados. Ademas se
hace enfasis en la importancia de tener metricas que sirvan para lograr el resultado deseado.

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¿Qué hiciste el último mes
aplicando VDC?¿Qué fue
diferente, qué se mantuvo o
qué se dejó de hacer?
What were the main VDC-
related actions you took last
month?
¿Cuál fue el principal efecto
de la implementación VDC en
tu proyecto?
What was the main effect of
your VDC implementation on
your project?
¿Qué aprendiste respecto a la
aplicación de VDC en el
último mes?
What did you learn related to
the application of VDC last
month?
Evaluación de la aplicación VDC
VDC application assessment
* Ya con la implementacion en proceso y con las autorizaciones respectivas por parte la unidad minera, se realizaron
vuelos fotogrametricos, para obtener data que al ser procesada permite generar modelos virtuales, sobre los cuales se
planifica las rutas de transporte de material y los procesos constructivos. Ademas, debido a la coyuntura social, que afecta
actualmente a minera Las Bambas, la implementacion de sesiones ICE presenciales se cancela en su totalidad para optar
por sesiones virtuales, hasta que las condiciones permitan las sesiones ICE presenciales con los interesados del Proyecto.
Tambien se aprobo el primer BEP en revision 1, con opcion a modificaciones segun la necesidad de la implementacion,
para estandarizar y facilitar la gestion de la informacion del Proyecto.
* Como parte de la implementacion VDC se plantean dos flujos de procesos, para eleccion de ruta de transporte y para el
proceso constructivo de los subdrenes. Se dejan de lado los flujos convencionales pero se les tiene como referencia de
lecciones aprendidas y se usa el juicio de expertos para mejorar los procesos, siempre considerando la variabilidad. Se
dejaron de realizar sesiones presenciales para optar por sesiones virtuales.
* Dentro de los efectos que se pueden apreciar, es que, el equipo de Proyecto y los interesados van normalizando tener
sesiones ICE semanales con una agenda dentro de un tiempo establecido e incluir en estas sesiones simulaciones
virtuales.
Debido a que el proyecto no inicia se opta por realizar trabajo remoto; sin embargo, y como comentario, una parte del
equipo de proyectos (personal relativamente joven) confia en mejorar los procesos con la implementacion y otra parte del
equipo (personal relativamente mayor) no confia del todo hasta poder ver resultados tangibles.
• Se recalca la importancia de definir el objetivo cliente y objetivo proyecto de manera clara para poder guiar al equipo
de Proyecto y todos los procesos: BIM, ICE y PPM hacia un mismo objetivo.
• La importancia de implementar flujos de procesos adecuados, que consideren variabilidad e inventarios.
• La importancia de establecer metricas para cada componente y realizar el seguimiento a su evolucion durante el
tiempo de duracion del Proyecto.
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 Plan para el siguiente mes
Plan for next month
¿Qué harás el siguiente mes? ¿Cómo estas actividades mejorarán tu implementación VDC?
What are you going to do next month? How are these activities advancing your VDC implementation?

Planteamiento de rutas de transporte
considerando diversos escenarios en
base a una simulacion 4D
Culminar la elaboracion de flujos de
trabajos para la gestion de la
planificacion
Modificar el enfoque de las metricas
Permitira realizar simulaciones 4D de las rutas de transporte y simulaciones
4D del proceso constructivo para el planificacion y programacion de la
ejecucion de actividades.
Se podra realizar analisis a los flujos de transporte y constructivos para
evaluar posibles variabilidades que se presenten en obra y establecer planes
de respuesta y contingencia.
Debido a que la etapa de ejecucion se viene retrasando por la coyuntura
social, entonces se optara por realizar trabajo de gabinete enfocado en la
planificacion de los trabajos e implementacion de procesos que puedan ser
empleados desde el primer dia de la ejecucion del Proyecto.

¿Estés olvidando algo para tu implementación VDC?

Are you missing something for your VDC implementation?

* Implementar una forma de seguimiento del involucramiento de los interesados y buscar acciones de mejora para conseguir sesiones ICE
con mayor numero de stakehoders.

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 Diamante de la emoción del usuario

delight
7th Sense of
growing gratitude
competency
6th

5th concession satisfaction

1st commitment

4th
resentment 2nd Sense of
3rd powerlessness
1st
frustration
Figura gracias a BJ Fogg,
Stanford Persuasive Technology Lab
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 Proceso existente para alcanzar el objetivo de la aplicación
Existing process to reach the application objective

Resultado del proceso sin VDC

Flujo de procesos
convencionales y sin
considerar variabilidad

Operación Flujo Inventario

Operation Flow Inventory

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Proceso sugerido para alcanzar mejor el objetivo de la aplicación
Suggested process to better reach the application objective

Resultado del proceso con VDC

Flujo de proceso “Programación

y elección de ruta de transporte”
considerando variabilidad por
factores externos

Operación Flujo Inventario

Operation Flow Inventory
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Proceso sugerido para alcanzar mejor el objetivo de la aplicación
Suggested process to better reach the application objective
Resultado del proceso con VDC

Flujo de proceso “Transporte de

material” considerando variabilidad
e inventario por factores externos

Operación Flujo Inventario

Operation Flow ©2021 Inventory
 Láminas de referencia
Reference slides

• Proceso existente con métricas

Existing process with metrics
[hasta el reporte 1] [by report 1]

• Proceso sugerido basado en VDC - con métricas

Suggested VDC-based process with metrics
[hasta el reporte 2] [by report 2]

• Resumen completo de aplicación VDC con objetivos de cliente/proyecto en el VDC Framework

Complete VDC application summary with client/project objectives in the VDC framework
[hasta el reporte 5] [by report 5]

• Proceso final basado en VDC - con métricas

Final VDC-based process with metrics
[hasta el reporte 6] [by report 6]

• Plan de implementación VDC actualizado de ser necesario

VDC implementation plan updated if necessary

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 Proceso final basado en VDC con métricas
Final VDC-based process with metrics

Incluir:
Métricas de producción y del resultado de la aplicación con VDC al final

Operación Flujo Inventario

Operation Flow Inventory

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