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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E

IMPUNIDAD”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS.

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CICLO: 5° CICLO.

CURSO: SISTEMAS Y METODOS CONTABLES

TEMA:  ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LAS EMPRESAS

PRESENTADO POR:

FLORES SALAZAR, Magaly Miriam

VILLAAR MILLA Tatiana

MAMANI VILCA, Tony Romario

ROBLES ALARCON, Zoila

HUARAZ 2019
INTRODUCCION
En el presente trabajo hablaremos sobre la organización de sistemas y métodos

contables los mismos que hacen referencia al conjunto de normas, principios, métodos

tracticos y técnicas que sirven para organizar controlar e interpretar el lenguaje de los

negocios, adecuado a las necesidades de cada organización económica Se dice que una

organización con buen personal funciona. Se dice también que es conveniente mantener

cierto grado de libertad estructural en la organización porque estimula la colaboración

para realizar las tareas. Sin embargo, es obvio que aún personas capaces y que deseen

cooperar entre ellas trabajarán con más efectividad si conocen su ubicación ante una

tarea, sus funciones y cómo se relacionan estas últimas con las de sus compañeros para

lograr un objetivo o resultado.

Así, la estructura de la organización debe diseñarse de manera que sea perfectamente

claro para todos quién debe realizar determinada tarea y quién es responsable por ciertos

resultados. Con esto se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la

asignación de responsabilidades y se logra una comunicación y toma de decisiones

adecuada con los objetivos de la empresa, la estructura en un medio del que se sirve la

organización para conseguir sus objetivos con eficacia


LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LAS EMPRESAS

Hace referencia a las grandes empresas que están organizadas en oficina principal,

sucursales, agencias, filiales y afiliadas, existiendo los siguientes métodos en su

organización y funcionamiento contable: 

1: Método de Concentración:

1.1 Concepto:

Mediante este método todas las operaciones y documentación se concentran en la

matriz o principal es decir, todas las operaciones que realizan las agencias o sucursales

son enviadas a la casa matriz y es en ésta donde se van a registrar,

centralizar y contabilizar todas las operaciones correspondientes a la sucursal. 

1.2 Características:

Todas las operaciones y documentación respectiva se concentran y/o centralizan en la

casa central o matriz para ser registradas y contabilizadas en los libros de la principal.

Existe un total de dependencia contable de las sucursales hacia la oficina principal.

Las sucursales no llevan ningún tipo de libros contables. 

1.3: Ventajas

La información que recibe la principal de la filial o sucursal es  rápida. Ahorro en los

gastos que realiza la filial; ejemplo: libros  contables, pago de tributos, etc. La

rapidez de la información hará notar o detectar en la oficina principal, que gastos u

operaciones son correctos o no, hechos por la sucursal. El envío constante de

los documentos e información debe ser  diaria, semanal, para poder  evitar la congestión

de la documentación, así como de su contabilización. Se utiliza menos personal en la


sucursal; por ejemplo: no hay  contador, secretaria de archivos, auxiliar o asistente

contable, etc.

1.4 Desventajas:

La total dependencia contable y  documentaria de la filial o sucursal, hacen que éstas no

puedan tener  su verdadero movimiento económico, administrativo y contable. Casi no

siempre la información que se obtiene de las filiales o sucursales es completa; ya que la

documentación puede extraviarse. No habrá un mayor control de las

operaciones realizadas en la sucursal. Al no existir  un enlace contable (como sucede en

las  sucursales  independientes) la información se limitará a pedidos, facturas, recibos,

etc. 

2 Método de Centralización:

2.1 Concepto:

Este método consiste en centralizar con la base de reportes, todas las  actividades

operacionales que realizan las  sucursales. El centralizar significa remitir todas las

actividades económicas  que realizan las sucursales con la base de reportes a la

principal, las que pueden ser  en forma diaria, semanal o quincenal y  a veces mensual.

Con estos  reportes  la oficina matriz registra y contabiliza todo el movimiento de la

sucursal. 
2.2 Características:

La oficina sucursal remite toda su información contable a la oficina central

(matriz) mediante reporte o informes periódicos  con el fin de poder  centralizar todas

sus operaciones (no se remiten los documentos originales). En la oficina principal se

preparan los Estados Financieros  para reunir, tanto de la oficina central como de la

sucursal, las  operaciones con el fin de evaluar la situación financiera y  la rentabilidad

de la sociedad entera. Se establece un fondo de caja chica en las sucursales con el objeto

de pagar gastos pequeños de urgencia. Las transacciones entre la oficina central y la

sucursal se registran en libros de la principal como la información diaria, quincenal,

semanal, etc.; Salvo los libros Registros de Compras y de Ventas que pueden llevarse en

la sucursal, con fines tributarios (pago del IGV). 

2.3 Importancia:

Este sistema es importante porque permite la separación de las actividades de la

sucursal con las de la oficina principal, mediante el establecimiento de cuentas

separadas para las  transacciones de la sucursal. La mayoría de los registros  contables

son llevados por la oficina principal, mientras que la sucursal solo facilita la

documentación con la base de reportes  en libros auxiliares o en formatos especiales

para informar la relación de ventas, compras, cobranzas, gastos, cheques  girados, etc. 

2.4 Ventajas:

a)  La oficina central mantiene los registros de una cuenta establecida para cada una de

las sucursales.

b)  La central tiene mayor  control de las operaciones  realizadas, sobre las compras,

ventas, cobranzas, gastos  y  en general; es decir, sobre todo el movimiento operacional

que realiza la sucursal. 


2.5 Desventajas:

a)  Se realiza un doble registro contable de reportes  (duplicado o triplicado) para todas

las operaciones que se realizan en la sucursal, ocasionando mayor  impresión

documentaria.

b)  Se corre el riesgo de que los  documentos puedan extraviarse y  que puedan

producirse errores en la registración de los reportes.

3 Método de Descentralización 

3.1 Concepto:

Este método consiste en emplear un juego completo de libros  contables por  cada filial

o sucursal, muy  aparte de la casa matriz  (la principal). En otras palabras, la filial es 

independiente desde el punto de vista contable, pero en determinado momento se unen

todas las contabilidades de las  filiales con la principal, para elaborar una Contabilidad

General Consolidada. 

3.2 Características:

La contabilidad de la sucursal es independiente de la principal y, por lo tanto, lleva un

juego completo de libros contables. La contabilidad de la sucursal se lleva en un

lugar distinto al de la principal, la cual en forma mensual, semestral o anual es 

consolidada en la oficina matriz. Existe una contabilidad recíproca entre la principal y 

la sucursal, cuando entre ambas hay remesas de dinero, envío y  devolución de

mercaderías y de otros bienes, pago o cobros  por cuenta de una o la otra, etc. Existen

cuentas de control para la relación contable entre la principal y sucursales, mediante

divisionarias 43, 13 y 103. 


3.3 Ventajas:

a)  Existe un mejor control en el registro de las operaciones en la sucursal.

b)  La contabilidad y los Estados Financieros se elaboran con mayor seguridad.

c)  Habrá un mayor control en los pagos tributarios y de otras  erogaciones, de igual

manera en el cobro de deudas.

d)  Habrá un mayor control administrativo en las secciones y/o departamentos que

tengan las sucursales.

3.4 Desventajas:

a)  La información contable se puede extraviar al enviarse de la filial a la principal o

viceversa.

b)  Habrá pérdida de tiempo al consolidar  las contabilidades  de la filial con la

principal.

c)  Utilizar mayor cantidad de personal sobre todo en el área contable. 

4 Método de Consolidación 

4.1 Concepto

Por  este método los Estados Financieros de la principal (oficina matriz), sucursales,

filiales, se consolidan en uno solo; es decir, los estados consolidados son aquellos que

han sido concebidos para declarar  la posición financiera y  las  operaciones de una o

más entidades legalmente distantes  como si fuera una sola, controlada centralmente.

Las normas contables reconocen que los Estados Financieros  Consolidados  en oficina

principal son suficientes para presentar  la situación financiera y  los resultados  de las 
operaciones en forma global de todas las unidades  económicas controladas por la

matriz. 

4.2 Finalidad

Es la de presentar  los resultados  de las operaciones y la situación financiera de una

empresa matriz o principal y sus  subsidiarias o sucursales como si esencialmente el

grupo fuera una sociedad única, con una o más sucursales. Desde el punto de vista de la

matriz  los aspectos importantes para la existencia de compañías subsidiarias son dos:

1)  Reducir  el riesgo financiero, significa que si una subsidiaria, filial o sucursal

resultara no rentable, ésta puede ser  disuelta sin interferir  en las operaciones  de otras

sucursales del grupo.

2)  Permite satisfacer  eficazmente las exigencias de la legislación tributaria sobre

impuestos.  Importancia: Los Estados Consolidados permiten obtener  un cuadro más 

realista y total de la posición económica de la entidad o grupo, combinando todas las

partidas individuales de activo y  del pasivo de las entidades independientes (sucursales,

filiales, etc.).

4.3 Procedimientos

En la elaboración de los Estados Consolidados se encuentran algunas dificultades, sin 

embargo, se  deben efectuar ciertos ajustes para eliminar la doble contabilidad y

las transacciones entre  compañías, así como  globalizar los  valores  de las cuentas 

afines. Para  una  mejor relación contable  entre  la  oficina matriz y sucursales, es 

importante  el  uso de las cuentas “control”, tales como la 103 (remesas en tránsito), la 

13 (oficinas sucursales, filiales)  y la  43 (oficina principal o  matriz.) 


CASO PRÁCTICO
METODO DE CONCENTRACION:
1. La sucursal “PERU SAC” ha enviado a la casa matriz la siguiente información
documentada.

DE SUCURSAL: PERU SAC


A PRINCIPAL: INNOVACION PERU SAC
FECHA : Del 31 de mayo hasta 15 de junio de 2019
REFERENCIA :

Recibo por pago de alquiler de local 500.00

Recibo por pago de agua y luz 280.00

Agua 130.00

Luz 150.00

TOTAL 780.00

2. Referencia: Remisión de Fact. N° 048 por venta al crédito de mercaderías al Sr.


Juan Alayo por S/. 10,000.00 más IGV total S/. 11,800.00.
Asiento contable de INNOVACIONES SAC
CUENT SUB
DENOMINACION DEBE HABER
A CUENTA
63   GASTOS DE SERVICOS PRESTADOS POR TERCEROS 780.00  
  63.5 Alquileres 500.00    
  63.6 Servicios básicos 280.00    
    6361 Energía    
    150.00    
    6363 Agua    
    130.00    
13   CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONA.   780.00
  13.1 Facturas boletas y otros comprobantes de pago    
    1314 sucursal PERU SAC    
    Para abonar los gastos realizados por la sucursal    
94   GASTOS DE ADMINISTRACION 780.00  
  94.1 Servicios prestados por terceros    
CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTO Y
79   GASTO   780.00
  79.1 Cargas imputables a cuenta de costo y gasto    
    Por el destino de los gastos    
12   CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS 11,800.00  
  12.1 Facturas boletas y otros comprobantes de pago    
40   TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. Y SAL. POR PAGAR   1,800.00
  4011 Impuesto general a las ventas    
70   VENTAS   10,000.00
  70.1 Mercaderías    
    Por la venta según factura nº 048 más IGV    

METODO DE CENTRALIZACION

1. Ejercicio de Aplicación: La sucursal Chimbote remite los informes económicos,


financieros y contables a Comercial Lima SAC (Oficina Matriz) por los siguientes
conceptos:
1) Compra en efectivo útiles de limpieza según Fact. # 20 de Comercial El Porvenir
por S/. 150.00.
2) Pago en efectivo Recibo # 01 por movilidad local a los trabajadores S/ 56.00.
3) Pago Recibo por alquiler de local por S/. 500.00.
4) Cobro en efectivo de letra por S/. 1,500.00 más S/. 25.00 de intereses.
5) Venta de mercadería al contado al Sr. Castro según factura # 100 por S/.
5,000.00 más IGV.
6) Pago en efectivo al Banco de Crédito el Recibo de teléfono por S/. 150.00.
7) Pago en efectivo con Recibo # 02 a gasfitero por reparación de instalaciones
sanitarias por S/. 180.00

INFORME DEL 01/05/2019 HASTA EL 15/05/2019


DE: SUCURSAL (PERU SAC)
A: OFICINA MATRIZ (INNOVACIONES PERU SAC)
REFERENCIA
Cuentas Pagos de servicios prestados S/.
603 Compra de útiles de limpieza 150.00
6311 Movilidad local de trabajadores 56.00
6352 Alquiler de local 500.00
6364 Pago de recibo e teléfono 150.00
638 Pago de gasfitero 180.00
Total portado 1036.00

INFORME DEL 01/05/2019 HASTA EL 15/05/2019


DE: SUCURSAL (PERU SAC)
A: OFICINA MATRIZ (INNOVACIONES PERU SAC)
REFERENCIA
Cuentas Cobranza de la quincena S/.
123 Letras S/N 1,500.00 1,525.00
7722 Inter4s sobre N 25.00
701 Factura nº 100 5,000.00 5,900.00
40111 IGV 900.00
Total portado 7,425.00

METODO DE DESCENTRALIZACION

Ejemplo:

Con las siguientes operaciones, contabilizar en libros de Oficina Matriz y de sucursal:

05/08/… Distribuidora Lima SAC (oficina principal) remite un giro bancario a

comercial Chimbote SAC (sucursal Chimbote), por S/. 20,000.00; al siguiente día

oficina sucursal confirma la recepción del giro.

10/08/… Comercial Chimbote SAC, remite un giro bancario a la matriz por S/. 5,000.00

para que pague en Lima una L/ a cargo de la sucursal. Esta principal al siguiente día

confirma la recepción del giro y procede el pago de la L/ por S/. 5,000.00; además

desembolsa S/. 200.00 de gastos notariales y gastos financieros (bancario) por S/. 80.00

28/08/… Comercial Chimbote comunica que recibió un giro bancario de la Oficina

Matriz fechado el día anterior. Este giro es por S/. 60,000.00 como préstamo para la

compra de una camioneta para uso de la sucursal. Con fecha 31/08/… se procedió a la

compra. El costo del vehículo ascendió a S/. 45,000.00 más IGV.; procediéndose de

inmediato a la devolución del saldo sobrante con giro bancario el cual fue confirmado

su recepción el 01/09/...
LIBROS DE OFICINA PRINCIPAL
(Distribuidora Lima SAC.)
DIARIO

CUENT SUB
DENOMINACION DEBE HABER
A CUENTA
05/08
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 20,000.00
103 Efectivo en tránsito
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 20,000.00
Cta. Cte. en instituciones financieras
104
Por la remisión del giro a oficina sucursal Chimbote
06/08
13 CTAS. POR COBRAR COMERC. – RELACION. 20,000.00
131 Facturas, bolet. y otros comprob. por cobrar
1314 Filiales
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 20,000.00
103 Efectivo en tránsito
Para cargar el giro a comercial Chimbote SAC.
11/08
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5,000.00
104 Cta. Cte. en instituciones financieras
13 CUENTAS POR COBRAR COMERC. – RELACION. 5,000.00
131 Facturas, bolet. y otros comprob. por cobrar
1314 Filiales
Por la recepción del giro de oficina sucursal
11/08
13 CUENTAS POR COBRAR COMERC. – RELACION. 5,280.00
131 Facturas, bolet. y otros comprob. por cobrar
1314 Filiales
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5,280.00
Cta. Cte. en instituciones financieras, Para cargar a
104 oficina sucursal, el pago de letras más otros gastos
27/08
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 60,000.00
103 Efectivo en tránsito
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 60,000.00

104 Cta. Cte. en instituciones financieras Por el envío de


giro a oficina sucursal
28/08
13 CUENTAS POR COBRAR COMERC. RELACIONADAS 60,000.00
131 Facturas, bolet. y otros comprob. por cobrar
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 60,000.00
103 Efectivo en tránsito
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 6,450.00
104 Cta. Cte. en instituciones financieras
13 CUENTAS POR COBRAR COMERC. RELACIONADAS 6,450.00
LIBROS DE OFICINA SUCURSAL
(Distribuidora Chimbote SAC)
DIARIO
CUENT SUB
DENOMINACION DEBE HABER
A CUENTA
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 20,000.00
104 Cta. Cte. en instituciones financieras
43 CUENTAS POR PAGAR COMERC. – RELACION. 20,000.00
431 Facturas, bolet. y otros comprob. por pagar
1314 Matriz
Por la recepción del giro de la oficina matriz
10/08
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5,000.00
103 Efectivo en tránsito
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5,000.00
104 Cta. Cte. en instituciones financieras
Por remisión de giro a oficina principal
11/08
43 CUENTAS POR PAGAR COMERC. – RELACION. 5,000.00
431 Facturas, bolet. y otros comprob. por pagar
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
10 5,000.00
Efectivo en tránsito Para cargar a oficina matriz
103 el giro remitido
11/08
42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. TERCEROS 5,000.00
423 Letras por pagar
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADO POR TERC. 200.00
632 Transportes, correos y gastos de viaje
67 GASTOS FINANCIEROS 80.00
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
CUENTAS POR PAGAR COMERC. – RELACION.
43 5,280.00
Facturas, bolet.. y otros comprob. por pagar Para
abonar a la oficina principal pagos, gastos efectuados
431 por nuestra cuenta.
11/08
94 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 200.00
941 Gastos de servicios prestados por terceros
97 GASTOS DE FINANCIEROS 80.00
971 Gastos financieros
CARGAS IMP. A CTA. DE COSTOS Y GASTOS
79 280.00
Cagas imputables a cuenta de costos y gastos.
791 Por el destino de los gastos
28/08

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 60,000.00


104 Cta. Cte. en instituciones financieras
CUENTAS POR PAGAR COMERC. – RELACION.
43 60,000.00 60,000.00
431 Facturas, bolet. y otros comprob. por pagar
31/08
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 45,000.00
334 Equipos de transporte
40 TRIB.CONT. Y APORT. SIST. PEN Y SAL. X PAG. 8,550.00
401 Cargas imputables a Cta. de costos y gastos
4011 Impuesto general a las ventas
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 53,550.00
Otras cuentas por pagar diversas Por compra de
469 camioneta según factura
31/08
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 53,550.00
469 Otras cuentas por pagar diversas terceros
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 53,550.00
104 Cta. Cte. en instituciones financieras
31/08
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 6,450.00
103 Efectivo en tránsito
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 6,450.00
Cta. Cte en instituciones financieras Por la remisión
104 del giro a oficina matriz sobre el saldo sobrante.
01/09
43 CUENTAS POR PAGAR COMERC. – RELACION. 6,450.00
431 Facturas, bolet. y otros comprob. por pagar
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 6,450.00
Efectivo en tránsito Para cargar a oficina matriz el
103 saldo devuelto
MÉTODO DE CONSOLIDACIÓN
Procedimientos: En la elaboración de los Estados Consolidados se encuentran algunas

dificultades, sin embargo, se deben efectuar ciertos ajustes para eliminar la doble
contabilidad y las transacciones entre compañías, así como globalizar los valores de las

cuentas afines. Para una mejor relación contable entre la oficina matriz y sucursales, es

importante el uso de las cuentas “control”, tales como la 103 (remesas en tránsito), la 13

(oficinas sucursales, filiales) y la 43 (oficina principal o matriz.) Ejercicios:

ACTIVO BALANCE PRINCIPAL BALANCE SUCURSAL BALANCE CONSOLIDADO


EFECTIVO Y EQUIVALENTES
150,000.00 50,000.00 200,000.00
DE EFECTIVO
LETRAS POR COBRAR 200,000.00 100,000.00 300,000.00
EXISTENCIAS 1,000,000.00 800,000.00 1,800,000.00
INTERESES DIFERIDOS 20,000.00 10,000.00 30,000.00
OTROS ACTIVOS 1,500,000.00 1,600,000.00 3,100,000.00
TOTAL 2,870,000.00 2,560,000.00 5,430,000.00

PASIVO Y PATRIMONIO BALANCE MATRIZ BALANCE SUCURSAL BALANCE CONSOLIDADO

LETRAS POR PAGAR 290,000.00 685,000.00 975,000.00


PRESTAMOS 230,000.00 0.00 230,000.00
CAPITAL 1,950.000.00 1,600.000.00 3,550.000.00
UTILIDAD NO DISTRIBUIDA 400,000.00 275,000.00 675,000.00

TOTAL 2,870.000.00 2,560.000.00 5,430.000.00

CONCLUCION

 Las organizaciones es, sin duda, el campo en el que confluyen los valores,


la teoría y los criterios técnicos. Todo ello debe contrastarse con las
observaciones.

 Decir que una organización es adecuada cuando es eficiente, por ejemplo, no es


lo mismo que decir que es adecuada cuando es eficaz. Eficiencia significa
aprovechar los recursos, y eficacia cumplir con los objetivos propuestos
con independencia de los recursos que se consuman para ello.

 Para las empresas privadas, por lo general, lo importante es la rentabilidad y, por


lo tanto, la eficiencia es uno de los principales criterios en que debe basarse
cualquier evaluación de sus organizaciones. No deben cumplir metas
de producción con independencia de los recursos que consuman, la meta será, en
todo caso, producir lo máximo posible con los mínimos recursos.
 Una organización funcional es más adecuada para la producción de bienes y
servicios estandarizados en gran volumen y a bajo costo. Por otro lado, las
organizaciones funcionales son susceptibles de desarrollar mejoras en eficiencia
para la integración vertical de sus actividades, de tal modo que los productos
puedan ser distribuidos y vendidos rápidamente y a bajo costo.
 En los métodos de consolidación son aquellos procedimientos o técnicas
establecidas por la normativa mercantil y contable para elaborar las cuentas
anuales consolidadas o también denominados estados financieros consolidados.
 En los métodos de concentración nos habla sobre las operaciones que realizan
las sucursales las agencias, etc.

BIBLIOGRAFIA

 Texto base: Eusebio, I. (2011), Organización de Sistemas y Métodos Contables,


Texto Digital: Alonso, J. (2009), Estado de Resultados-procesos contables,
Recuperado de:

 https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/reader.action?
ppg=1&docID=3197892&tm=1519918570879
 PDF Sistemas Y Métodos Contables, proporcionada por la docente tutor.
BIBLIOGRAFIA

 Alonso, Carvalho, Javier. Estado de resultados: procesos contables (2a. ed.),

Ecoe Ediciones, 2009. ProQuest Ebook Central,

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?

docID=3197892.

 SISTEMAS_Y_METODOS_CONTABLES_.pdf

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