Guía útil:

¿Cómo implementar
el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el
Trabajo en su organización?
Introducción
T oda organización, ya sea de naturaleza pública o privada, tiene dentro
de sus objetivos ser exitosa. Ahora bien, cuando hablamos de una orga-
nización exitosa, hablamos también de una organización responsable no solo
con sus clientes, sino con los funcionarios que la componen, con su sustrato
humano. Es por este motivo que cada organización está llamada a velar por la
salud y la seguridad del equipo que la compone, asimismo, se encuentra en la
obligación de minimizar cualquier tipo de riesgo laboral, amenazas, enferme-
dades laborales, entre otras a las que puedan estar expuestos sus empleados
en su ejercicio laboral. Bajo esta premisa, el Ministerio del Trabajo de Colom-
bia, con el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 estableció la necesidad
de implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) y con la Resolución 1111 de 2017 definió los estándares mínimos del
SG-SST para empleadores y contratantes. Este sistema tiene como objetivo
principal anticipar, reconocer, evaluar y controlar riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el Trabajo. El Ministerio del Trabajo ha implementado
la exigencia por varios motivos, primero, porque es deber de todo Estado pro-
mover la calidad de vida de su población trabajadora, además por el indicio de
que, en muchas ocasiones, tanto en el sector público como en el privado exis-
ten condiciones laborales que contribuyen a deteriorar la salud del individuo.
Si por el contrario, se mejoran las condiciones de Trabajo, se garantizará el
bienestar del trabajador y, por tanto mejorará todo el engranaje productivo
y empresarial.

Es la hora de que su organización revise a fondo el compromiso que tiene con

la seguridad y salud de los trabajadores, pues la normativa exige a las organi-
zaciones cumplir con la implementación del SG-SST, lo cual implica para las
entidades públicas y las empresas privadas, conocer a fondo cuáles son los
componentes de este sistema de gestión y diseñar su estrategia de imple-
mentación y seguimiento.

Pensemos S.A. ha creado esta guía que le ayudará a entender, implementar

y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. A
lo largo de este e-book, usted podrá conocer las normativas que regulan el
SG-SST, las fases de implementación que dictamina el Decreto 1072 de 2015,
los indicadores que miden el sistema, y finalmente le explicaremos por qué la
automatización es una buena herramienta que facilitará la implementación del
SG-SST en su organización.

Venga y acompáñenos en este recorrido de conocimiento. Aquí en Pensemos

contamos con la experiencia y la voluntad necesarias para asesorarlo en la
correcta implementación y seguimiento del SG-SST de su organización.
Índice
Introducción: ¿Qué es el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST? 05

Normatividad del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo 08

Fases de implementación del SG-SST 10

Indicadores de medición del SG-SST 13

Razones para implementar la automatización

en el SG-SST 19
 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Introducción: ¿Qué es el Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST?
¿Por qué surge?

L a complejidad de los procesos productivos incluye peligros, amenazas

y riesgos para los trabajadores, considerados el mayor capital de cualquier
organización. Es evidente que los trabajadores interactúan a diario con dis-
tintas condiciones de Trabajo que pueden afectarlos de manera positiva o neg-
ativa. Bajo estos parámetros surge lo que llamamos condiciones de Trabajo,
que son aquellos factores del ambiente, de la tarea y de la organización que
tienen una influencia en la salud del trabajador.

La seguridad y salud en el Trabajo es la disciplina que trata de la prevención

de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de Trabajo y de
la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Esta disciplina tiene
como objeto garantizar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores
en todas sus ocupaciones.

El Ministerio del Trabajo de Colombia es el encargado de formular políticas,

planes, programas, y proyectos para el sector Trabajo, fomentando el respeto
de los derechos fundamentales y las garantías de los trabajadores, fortaleci-
endo, promocionando y protegiendo las actividades de la economía solidaria
y el Trabajo decente. Para garantizar el cumplimiento de estos objetivos, el
Ministerio de Trabajo debe establecer un sistema efectivo de vigilancia, infor-
mación, registro y control a las organizaciones y entidades públicas.

Es así como surge el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el

Trabajo SG-SST .

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

¿Qué es?
El Decreto 1072 de 2015, en su capítulo 6 afirma que el SG-SST consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora con-
tinua. El proceso incluye la política, la organización, la planificación, la apli-
cación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el Trabajo. El sistema será liderado e implementado por
el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o con-
tratistas, garantizando la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condi-
ciones y el medio ambiente laboral y el control eficaz de los peligros y riesgos
en el lugar de Trabajo. Se debe abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de
los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento
y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en
el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).

¿A quién aplica?
En el campo de aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo SG-SST se encuentran los empleadores públicos y privados.
Esto quiere decir que todo tipo de organización está obligado a implemen-
tar este sistema. Sin embargo, un aspecto relevante del sistema es que los
trabajadores, sin importar su tiempo de vinculación, son los protagonistas de
su salud laboral, actuando en el día conforme a este sistema. A continuación
enumeramos algunas de las obligaciones tanto de empleadores como de
empleados en relación al SG-SST:

Obligaciones del empleador

• Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo con

sus trabajadores a través de un documento escrito.
• Asignar y comunicar las responsabilidades relacionadas con el SG-SST a
todos los niveles de la organización.
• Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y de personal para el
diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora del sistema.
• Cumplir con los requisitos y estándares mínimos del SG-SST.
• Adoptar disposiciones efectivas para identificar peligros y evaluar y valorar riesgos.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

• Establecer controles que prevengan daños a la salud de los trabajadores

y/o contratistas.
• Diseñar un plan de Trabajo anual para alcanzar los objetivos previstos
en el SG-SST.
• Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes
y enfermedades laborales.
• Adoptar medidas que garanticen la participación de los trabajadores
en la ejecución del SG-SST.
• Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos
de la seguridad y la salud en el Trabajo.
• Integrar los aspectos del SG-SST a los demás sistemas de gestión, procesos,
procedimientos y decisiones de la organización.

Responsabilidades del empleado

• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Suministrar información clara y veraz de su estado de salud.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST
de la organización.
• Informar oportunamente a su empleador sobre peligros y riesgos en su sitio
de Trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el Trabajo.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
de la organización.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Normatividad del Sistema

de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo

C omo mencionamos anteriormente, el Gobierno Nacional de Colombia se

ha encargado de reglamentar los sistemas de gestión de la seguridad y la
salud en el Trabajo, a continuación expondremos las normativas más impor-
tantes al respecto:

Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072

de 2015
El Decreto Número 1072 de 2015 en su versión actualizada de abril de 2017
tiene como objeto compilar la normatividad vigente del sector Trabajo, expe-
dida por el Gobierno Nacional. El decreto aplica a entidades del sector Trabajo
y también a las relaciones jurídicas derivadas de los vínculos laborales y a las
personas naturales y jurídicas que en ellas intervienen.

Resolución 1111 de 2017

La resolución 1111 del 27 de marzo de 2017 es el acto administrativo del
Ministerio del Trabajo que tiene como objetivo definir los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores
y contratantes. Esta resolución contiene el conjunto de normas, requisitos y
procedimientos que deberán aplicarse mediante el desarrollo de 5 fases, a
saber: Evaluación inicial, plan de mejoramiento, ejecución, seguimiento y plan
de mejora, e inspección vigilancia y control.

Norma ISO 45001

La ISO 45001:2018 es la nueva norma internacional de Sistemas de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta norma sustituirá a la OSHAS 18001 y
tiene como objetivo prevenir los riesgos laborales, riesgos de seguridad (acci-
dentes) y para la salud (enfermedades). Con la ISO 45001 las organizaciones
podrán identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguri-
dad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes
y mejorar su rendimiento global. Algunos de los beneficios que ofrece esta
norma son:

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

• Integración global de la prevención de los riesgos laborales en todos

los niveles de la organización.
• Promoción y mejora continua del SGSST.
• Mejora de la imagen y confianza de la organización ante sus miembros.
• Protección de los trabajadores.
• Reducción real del número de accidentes de Trabajo y el abstencionismo.
• Cumplimiento de requisitos legales y normativos.
• Aumento de la productividad de los trabajadores.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Fases de implementación del SG-SST

E l 1 de junio de 2017 fue el plazo establecido por el Ministerio de Trabajo

para dar inicio a la implementación y ejecución del SG-SST, de manera
progresiva, paulatina y sistemática, mediante las siguientes cinco fases:

Fase 1: Evaluación Inicial

En esta primera fase es cuando las organizaciones deben realizar una auto-
evaluación con el fin de identificar sus prioridades en términos de Seguridad
y Salud en el Trabajo y establecer su plan de Trabajo anual. Algunos de los
elementos que se deberán tener en cuenta en este primer diagnóstico son:

• Identificación de la normatividad y leyes vigentes respecto a la Seguridad

y Salud en el Trabajo.
• Identificación de peligros y valoración de riesgos al interior de la organización.
• Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
• Evaluación de la efectividad de las medidas implementadas para controlar
los peligros, riesgos y amenazas.
• Descripción sociodemográfica de los trabajadores de organización.
• Análisis de accidentes y enfermedades laborales de los últimos 2 años,
verificando sus causas.
• Establecimiento o seguimiento de indicadores de SG-SST.
Responsables de esta fase: Todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial
o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector coopera-
tivo, empresas de servicios temporales, con la asesoría de las Administrado-
ras de Riesgos Laborales.

Fase 2: Plan de mejoramiento conforme

a la evaluación inicial
Esta fase consiste en establecer el conjunto de elementos de control que con-
solida las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las debilidades
encontradas en la evaluación. Algunas de las actividades a realizar durante
esta fase son:

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• Establecimiento del plan de Trabajo anual.

• Establecimiento de medidas de acción basadas en los riesgos identificados.
• Definición de objetivos, actividades y responsables.
• Definición de indicadores que permitan evaluar el sistema.
• Creación del plan de capacitación.
• Conformación del vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Definición del sistema de vigilancia epidemiológico.
• Definición de recursos financieros, humanos y técnicos requeridos para
la implementación del SG-SST.
Responsables de esta fase: Todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial
o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector coopera-
tivo, empresas de servicios temporales.

Fase 3: Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo
Esta es la fase en que se pone en marcha el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST teniendo en cuenta la autoevaluación y el plan
de mejoramiento de las fases anteriores. Algunas de las actividades a realizar
en esta fase son:

• Ejecución de las medidas de intervención.

• Realización de actividades establecidas en el plan de acción.
• Ejecución del plan de capacitación.
• Vigía o Comité Paritario-Copasst (dependiendo del número de trabajadores)
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Creación del comité de convivencia laboral.
Responsables de esta fase: Todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial
o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector coopera-
tivo, empresas de servicios temporales.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Fase 4: Seguimiento y plan de mejora

Este es el momento de evaluación y vigilancia preventiva de la ejecución,
desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo SG-SST y la implementación del plan de mejora. Esta actividad
será regulada por el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos
dispuestos en la resolución 1111 de 2017. Estas son algunas actividades a
desarrollar durante esta cuarta fase:

• Auditoría interna o externa.

• Revisión del sistema por parte de la alta dirección de la organización.
• Reporte de las condiciones laborales.
• Revisión de indicadores.
Responsables de esta fase: Todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial
o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector coopera-
tivo, empresas de servicios temporales.

Fase 5: Inspección, vigilancia y control

Esta es la fase de verificación. Durante este periodo se inspecciona para veri-
ficar que se ha dado cumplimiento a la normatividad vigente sobre el Sistema
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. En esta fase se realizarán visitas
y actividades de Inspección, Vigilancia y Control del sistema.

Las administradoras de riesgos laborales (ARL) son las encargadas de brin-

dar asesoría y asistencia técnica en la implementación del SG-SST a todos
sus afiliados. En esta fase, las ARL valorarán los siguientes puntos:

• Cumplimiento de la política de SG-SST.

• Resultado de los indicadores.
• Participación de los trabajadores.
• Alcance y aplicación del sistema frente a proveedores y contratistas.
• Mecanismo de comunicación del SG-SST.
• Planificación, desarrollo y aplicación.
• Gestión del cambio.
• Proceso de investigación de accidentes o enfermedades laborales.
Responsable de esta fase: El Ministerio del Trabajo.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Indicadores de medición del SG-SST

A la hora de establecer el plan para la implementación del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo es muy importante establecer obje-
tivos e indicadores que permitan el cumplimiento de las metas de seguridad
y salud, así como la medición y evaluación rigurosa del funcionamiento del
sistema en un plan de mejora continua. A continuación queremos mostrarle en
qué consisten los objetivos e indicadores del SG-SST.

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud

en el Trabajo

Durante la fase 2 de la implementación se crean los objetivos del SG-SST

de la organización. Estos objetivos deben ser resultado de la autoevaluación
inicial y auditorías que se realicen, de acuerdo al decreto único, a continuación
enunciamos algunas de las características que deben tener:

• Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su

cumplimiento.
• Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica
de la organización.
• Ser coherentes con el plan de Trabajo anual en seguridad y salud en el
Trabajo de acuerdo con las prioridades identificadas.
• Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable
en materia de riesgos laborales, incluidos en los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
que le apliquen.
• Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.
• Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo 1 vez al año.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad

y la Salud en el Trabajo
El SG-SST se apoya en los indicadores, una herramienta de medición que
permite hacer seguimiento de los objetivos que se han establecido dentro
de la planeación, así, el Decreto especifica que existen tres tipos de indica-
dores para medir el desempeño del sistema:

Indicadores de estructura: Son las medidas verificables de la disponibilidad

y acceso a recursos, políticas y organización con las que cuenta la organi-
zación para atender las demandas y necesidades en términos de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Son las medidas verificables del grado de desarrollo

e implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado: Son las medidas verificables de los cambios alcanza-

dos en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la apli-
cación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Teniendo esto en cuenta, el empleador debe definir los indicadores (cuali-

tativos o cuantitativos, según corresponda) mediante los cuales se evalúen
la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST. Estos indicadores deben
necesariamente estar alineados con el plan estratégico de la organización
y se debe hacer un seguimiento continuo de los mismos.

Es fundamental que cada indicador cuente con una ficha técnica que con-
tenga las siguientes partes:

• Definición del indicador.

• Interpretación del indicador.
• Límite para el indicador, es decir, el valor a partir del cual se considera
que se cumple o no con el resultado esperado.
• Método de cálculo.
• Fuente de la información para el cálculo.
• Periodicidad del reporte.
• Personas que deben conocer el resultado.
A continuación enumeramos los aspectos que se deben tener en cuenta
para la definición y construcción de cada uno de los indicadores necesarios
para evaluar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST

Aspectos a tener en cuenta:

• La política de seguridad y salud en el Trabajo.

• Los objetivos y metas de seguridad y salud en el Trabajo.
• El plan de Trabajo anual en seguridad y salud en el Trabajo y su cronograma
• La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la organización
frente al desarrollo del SG-SST.
• La asignación de recursos humanos, físicos y financieros requeridos para la
implementación del SG-SST.
• La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar
los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores
reporten las situaciones de Trabajo peligrosas.
• La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad
y salud en el Trabajo.
• Los documentos que soportan el SG-SST.
• La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las
condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades
de control e intervención.
• La existencia de un plan para la prevención y atención de emergencias en
la organización.
• La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el Trabajo.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST

Aspectos a tener en cuenta:

• Evaluación inicial.
• Ejecución del Plan de Trabajo anual en SG-SST y su cronograma.
• Ejecución del Plan de Capacitación en seguridad y salud en el Trabajo.
• Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
• Evaluación de las condiciones de salud y de Trabajo de los trabajadores de
la organización, realizada en el último año.
• Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora,
incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas
en las inspecciones de seguridad.
• Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y
sus resultados (si aplica).
• Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el
análisis de las condiciones de salud y de Trabajo.
• Cumplimiento de los procesos de reporte de investigación de los incidentes,
accidentes de Trabajo y enfermedades laborales.
• Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
Trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
• Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
• La estrategia de conservación de los documentos.
• Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST.
• Aspectos a tener en cuenta:
• Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.
• Cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
• Cumplimiento del plan de Trabajo anual en seguridad y salud en el Trabajo
y su cronograma.
• Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan
de Trabajo anual en seguridad y salud en el Trabajo.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

• Evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora incluidas

las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes
y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad.
• Cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud
de los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos
de la empresa.
• Evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud
de los trabajadores.
• Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes
de Trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
• Análisis de los resultados de la implementación de las medidas de control
en los peligros identificados y riesgos priorizados.
• Evaluación del cumplimiento del cronograma de las medidas ambientales
ocupacionales y sus resultados (si aplica).

¿Qué son las auditorías de cumplimiento del SG-SST?

En la fase de seguimiento y plan de mejora, las auditorías de cumplimiento
del SG-SST son uno de los procesos más importantes para medir el funciona-
miento del sistema y cumplir con la normatividad establecida. Estas auditorías
deben desarrollarse de manera anual y deberán contar con la participación
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Un punto muy
importante de esta auditoría, es que si el proceso se realiza con personal
interno de la organización, este debe ser independiente a la actividad, área
o procesos que sean objeto de verificación, es decir, los auditores no deben
auditar su propio Trabajo.

Las auditorias deberán abarcar y verificar los siguientes aspectos:

• El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el Trabajo: Esta

política debe incluir los objetivos, la identificación de los peligros, la
evaluación y valoración de riesgos y el establecimiento de los controles.
Debe además cumplir con toda la normatividad vigente relacionada con
riesgos laborales.
• El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado: El
empleador debe hacer seguimiento de los indicadores, además de que
deben estar alineados con todo el plan estratégico.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

• La participación de los trabajadores: Son los trabajadores quienes están

en contacto con cualquier riesgo posible, por este motivo son ellos quienes
deben dar cuenta de las estrategias que eviten estos riesgos.
• El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas: Es
indispensable que el auditor rinda cuenta sobre los resultados de la auditoría.
• El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST a los
trabajadores: Es fundamental que se comuniquen los contenidos del SG-
SST con los trabajadores, contratistas, misionales y subcontratistas. Los
mecanismos de comunicación deben ser eficaces.
• La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST: Estos elementos
orientarán la evaluación que surja de la auditoría, sin ellos no se podrá
evaluar el nivel de progreso.
• La gestión del cambio: Se deben identificar los peligros y se debe realizar
la evaluación de riesgos que puedan derivarse de cambios internos o
externos. Se deben adoptar las medidas de prevención y control antes de
su implementación.
• La consideración de la seguridad y la salud en el Trabajo en las nuevas
adquisiciones: Es necesario anticiparse a los posibles riesgos que puedan
desprenderse de nuevas maquinarias o procesos industriales.
• El alcance y aplicación del SG-SST frente a los proveedores y contratistas:
El empleador debe incluir los aspectos del sistema en la evaluación y
selección de proveedores y contratistas.
• La supervisión y medición de los resultados: Se debe verificar que los
procedimientos y acciones implementados están generando los resultados
esperados.
• El proceso de investigación de incidentes, accidentes de Trabajo y
enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad
y la salud en el Trabajo en la organización: El resultado de la investigación
debe identificar las deficiencias del SG-SST, esta investigación debe, a su
vez, ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora necesarias.
• El desarrollo del proceso de auditoría: Este punto se relaciona con la
metodología para realizar la auditoría.
• La evaluación por parte de la alta dirección: Los resultados de la revisión de
la alta dirección deben ser divulgados al responsable del SG-SST y será él
quien defina e implemente las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

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 Guía útil: ¿Cómo implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en su organización?

Razones para implementar

la automatización en el SG-SST

L a automatización es una buena herramienta para la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, propor-
ciona ventajas para la gestión como:

• Concentra toda la información en un mismo lugar, por lo que combate el colapso

que se genera por la gestión manual de un gran volumen de información.
• Con la gestión de indicadores, todos los miembros de la organización tienen
acceso a información actualizada.
• Permite alinear el SG-SST con la planeación estratégica de la organización.
• Concentra la documentación y registros de distintos niveles de la organización
en un mismo lugar lo que evita duplicidad de documentos y tareas.
Nuestro software Suite Visión Empresarial es un software modular que per-
mite integrar varias herramientas de gestión para adaptarse a las necesidades
de cualquier tipo de organización. Algunas de las funcionalidades que pueden
apoyar la implementación del SG-SST en su organización son:

Sistema de gestión de calidad: Ayuda a generar y documentar mejoras como

acciones correctivas y preventivas, permite hacer un seguimiento de los indi-
cadores que le permite tomar mejores decisiones. Además, facilita la pro-
gramación y ejecución de auditorías internas

Gestión de riesgos: Este módulo permite identificar, analizar y evaluar los

riesgos a los que está expuesta su organización. A través de este módulo las
organizaciones tienen la posibilidad de monitorear y revisar el riesgo con el fin
de garantizar un manejo adecuado.

Gestión de auditorías: Facilita la programación y ejecución de las auditorías

internas y externas de la organización tomando en consideración el estado y
la importancia de los procesos así como el resultado de las auditorías previas.

Gestión de mejoras: Este módulo permite que su organización documente, con-

sulte y haga seguimiento a las ideas de mejoramiento. Estas ideas abarcan las
no conformidades, las acciones correctivas, las acciones preventivas, entre otras.

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