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Manual Identidad Legal
Manual Identidad Legal
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DERECHO DE
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DOCUMENTACIÓN
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CIVIL PARA
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www.microjusticiabolivia.org
Contenido
INSCRIPCIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO......................................................................................................... 2
¿QUIÉN SE ENCARGA DE HACER EL REGISTRO? .............................................................................................................. 2
¿QUIÉNES PUEDEN SOLICITAR EL REGISTRO? ................................................................................................................. 2
¿QUÉ SE NECESITA PARA REGISTRAR EL NACIMIENTO? ................................................................................................... 2
Para la Inscripción de Niños, Niñas y Adolescentes: .................................................................................... 2
Para la Inscripción de Personas Mayores de Edad (18 Años): .................................................................... 3
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¿QUÉ ES EL RECONOCIMIENTO DE HIJO? ............................................................................................................................ 3
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¿QUÉ PRUEBAS SE DEBE PRESENTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE HIJO? .................................................................. 3
INSCRIPCIÓN DEL MATRIMONIO ................................................................................................................................. 4
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¿QUÉ ES Y POR QUÉ LO NECESITA? ................................................................................................................................. 4
¿QUIÉN LO CELEBRA Y QUIENES LO SOLICITAN? .............................................................................................................. 4
¿QUÉ NECESITA PARA REGISTRAR EL MATRIMONIO? ....................................................................................................... 4
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¿SE PUEDE CELEBRAR EL MATRIMONIO EN EL EXTRANJERO? ........................................................................................ 5
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INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN. .............................................................................................................................. 6
¿QUÉ ES Y POR QUÉ LO NECESITA? ................................................................................................................................. 6
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¿QUIÉN LO REGISTRA Y QUIENES LO PUEDEN SOLICITAR? ............................................................................................... 6
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¿QUÉ NECESITA PARA REGISTRAR LA DEFUNCIÓN? ......................................................................................................... 6
CORRECCIÓN DE PARTIDAS DE REGISTRO CIVIL ................................................................................................. 7
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¿QUÉ VÍAS DE SOLUCIÓN EXISTEN? ................................................................................................................................. 7
¿DÓNDE DEBO ACUDIR? .................................................................................................................................................. 7
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¿CUÁNDO SE RECHAZA UN TRÁMITE ADMINISTRATIVO EXISTEN OTRAS VÍAS QUE SE PUEDAN INTERPONER?.................. 9
OBTENCIÓN DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD .......................................................................................................... 10
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INSCRIPCIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO
Es el acto por el cual se realiza el registro del nacimiento de una persona nacida en territorio boliviano y de
bolivianos nacidos en otros países, en Libros Oficiales emitidos por el Servicio de Registro Cívico – SERECI.
En el certificado de nacimiento convergen los siguientes elementos que en su conjunto hacen a la identidad de
la persona:
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con los padres
La nacionalidad entendida como el vínculo jurídico existente entre una persona y un Estado
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determinado, el que genera derechos y obligaciones entre ambos.
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Dentro del territorio boliviano, el funcionario encargado de registrar el
nacimiento de una persona es el Oficial de Registro Civil, y en el
extranjero son los Cónsules bolivianos designados por la Cancillería de
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Bolivia.
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Uno o ambos progeni.tores, los abuelos, hermanos o tíos si
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quien será inscrito es una niña, niño, adolescente o con alguna
incapacidad mental.
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El directo interesado, si es mayor de edad (18 años)
Los Directores de casas de Acogida, Autoridades eclesiásticas,
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municipales o administrativas, si a quien se inscribirá es una niña, niño,
adolescente sin familiares.
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Libreta escolar o,
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Cualquier otro documento que acredite los datos del niño, niña o adolescente.
Certificado de Matrimonio o Libreta de Familia de los padres, si no se cuenta con este documento,
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del niño.
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nombre de los padres, y
Dos testigos mayores de edad con Cédula de
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Identidad vigente.
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demuestre la filiación respecto a sus progenitores, se registrara
sus apellidos como APELLIDOS CONVENCIONALES, con el
fin de no causar perjuicios a la identidad que ya había adquirido
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y con la que pudiera haber realizado algún acto.
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Es el acto por el cual el padre o la madre no casados entre sí, reconocen la paternidad o maternidad del hijo o
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hija. Este reconocimiento se puede realizar en cualquier momento, el reconocimiento de hijo puede ser:
Reconocimiento de hijo ad vientre (dentro del vientre) y Reconocimiento de hijo nacido vivo.
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Reconocimiento de hijo Ad Vientre, El padre puede solicitar el reconocimiento de su paternidad
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cuando la criatura aun no nace.
Reconocimiento de hijo Nacido vivo, El padre o la madre no casados entre sí pueden solicitar el
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reconocimiento de su paternidad o maternidad en relación al hijo o hija, siempre que este se encuentre
vivo, sin importar su edad.
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INSCRIPCIÓN DEL MATRIMONIO
Es el registro en Libros Oficiales emitidos por el Servicio de Registro Cívico – SERECI, de la institución social
que da lugar al vínculo conyugal orientado a establecer un proyecto de vida en común. Para que la celebración
de un matrimonio tenga valor legal, deberá ser inscrito en una Oficialía de Registro Cívico. Será el ORC el
encargado de celebrar el mismo.
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derechos y obligaciones para ambos, siendo los más comunes:
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División equitativa del patrimonio adquirido dentro el matrimonio.
La obligación de brindar a los hijos cuidado y protección.
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¿Quién lo celebra y quienes lo solicitan?
El Oficial de Registro Cívico es el único funcionario designado por el SERECI para celebrar válidamente el acto
del Matrimonio, por lo tanto la solicitud de matrimonio debe ser realizada ante cualquier Oficial de Registro
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Cívico, este publicará edictos durante 5 días hábiles en la puerta de su oficina o en la plataforma informática del
Servicio de Registro Cívico haciendo conocer el matrimonio de los futuros cónyuges, cumplidas las
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formalidades el matrimonio puede celebrarse
dentro de los 15 días posteriores a la última
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publicación de edicto.
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Las personas que desean contraer
matrimonio civil.
El apoderado, si uno de los
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contrayentes se encuentra en el
extranjero, mediante un Poder
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Contar con la mayoría de edad, excepcionalmente se podrán casar a los 16 años siempre que exista
una autorización escrita por los padres o tutores u otorgada por autoridad judicial.
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La celebración del matrimonio puede llevarse a cabo en la misma Oficialía de Registro Civil, en el domicilio de
uno de los contrayentes u otro lugar fijado por los contrayentes (Centros de Salud, Recintos Penitenciarios y
otros); en cualquier día de la semana y en cualquier horario.
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¿Se puede celebrar el matrimonio en el extranjero?
Si, se celebra el matrimonio de bolivianos mediante los Cónsules, Funcionarios Consulares y Encargados de
Asuntos Consulares quienes ejercen la función de Oficiales de Registro Civil en el extranjero.
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INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN.
Acto mediante el cual se realiza el registro del fallecimiento en territorio boliviano de personas bolivianas o
extranjeras en Libros Oficiales emitidos por el Servicio de Registro Cívico – SERECI.
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los más importantes:
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La apertura de la sucesión hereditaria
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La inscripción de la defunción y el correspondiente Certificado de
Defunción deben ser solicitadas al Oficial de Registro Cívico, este es
el único funcionario facultado para realizar estos actos, dentro las 24
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de ocurrido el fallecimiento de la persona.
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Los familiares del o la fallecida.
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Por cualquier persona o autoridad administrativa, religiosa, municipal que tenga conocimiento del
fallecimiento de una persona.
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¿Qué necesita para registrar la defunción?
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Trámite administrativo, a través de esta vía se corrigen la
mayoría de los errores existentes en las partidas de Registro
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Cívico. Para este fin se han creado las siguientes categorías
de trámites administrativos: Rectificación, Cambio,
Complementación, Ratificación, Reposición, Cancelación y
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Traspaso de partidas de Registro Civil.
Proceso Judicial, se resuelven por esta vía los problemas
relativos con la filiación de los menores de 18 años, la
inscripción de defunciones fuera del plazo y otros que
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considere el Servicio de Registro Cívico.
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¿Dónde debo acudir?
El trámite administrativo se solicita en las Oficinas Departamentales y Regionales del Servicio de Registro
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Cívico o en las Oficialías de Registro Cívico y los procesos judiciales se tramitan ante Juzgados Públicos de
Familia y en lo Civil. Debido a que los trámites administrativos resuelven la mayoría de errores en las partidas y
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por la simplicidad en su tramitación, a continuación son desarrollados con mayor amplitud:
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Trámite de Rectificación, se puede solicitar corregir, cambiar, ordenar y/o modificar errores de
cualquier naturaleza como en: nombres, apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento
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del inscrito y/o de los padres, si demuestra el uso de los mismos en sus actos civiles o de acuerdo a los
registros de sus ascendientes y descendientes que cursan en el Sistema del SERECI.
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Las solicitudes de trámite administrativo y proceso judicial debe ser presentadas por:
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Un apoderado, acreditando tal calidad mediante un Poder Especial.
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¿Qué se necesita para realizar el trámite o proceso?
Tanto para el trámite administrativo como para el Proceso Judicial se deben presentar todos los documentos
legales que demuestren la verdadera identidad y los datos correctos del solicitante, siendo los más comunes:
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Certificado de Nacimiento, le sirve para
corregir datos de identidad (nombres,
apellidos, fecha y lugar de nacimiento) en las
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Partidas de Matrimonio y Defunción, solo por
la vía administrativa.
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Fotocopia Legalizada de la Tarjeta de
Identificación Personal (T.I.P.) emitida por el
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Servicio de identificación Personal - SEGIP, le
sirve para corregir, complementar, ratificar,
reponer o traspasar datos de las Partidas.
Acta de Reconocimiento de hijo o, Sentencia
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de Declaración Judicial de Paternidad o,
Sentencia de Posesión de Estado si quiere
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Libreta de Servicio Militar, Pasaporte, R.U.N, Diploma de Bachiller, Formulario de Padrón Biométrico;
siempre que consignen los datos correctos, le servirán para respaldar la solicitud de rectificación o
ratificación de datos en su Partida de Nacimiento. También son pruebas para solicitar la cancelación de
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Certificado de Bautismo original si nació antes de 1940; le servirá para corregir datos como nombres,
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Certificado de Óbito o Certificado Médico; le servirá para corregir, complementar o traspasar datos de la
Partida de Defunción.
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Dependerá del tipo de error u observación en su Partida, para presentar uno o varios documentos.
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¿Cuándo se rechaza un Trámite Administrativo existen otras vías que se puedan
interponer?
Contra la resolución que rechaza un trámite administrativo, procede el recurso de revocatoria, el
interesado debe interponerlo ante la autoridad que pronunció la resolución, dentro del plazo de 3 días
siguientes a su notificación.
Si este recurso confirma el rechazo del trámite,
se concederá el recurso jerárquico ante la autoridad
superior competente.
La autoridad competente resolverá el recurso
jerárquico dentro el plazo de 3 días hábiles
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computables a partir de su recepción.
Si la autoridad superior, confirma la resolución
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de rechazo, la vía administrativa, queda agotada.
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La Ley del Órgano Electoral dispone que las
observaciones que sean considerados como
contenciosos se tramitaran por la vía judicial, pudiendo
ser:
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Partidas de Nacimiento de niños, niñas o adolescentes que tienen diferente filiación ya sea de padre o
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madre y no se puede determinar la correcta filiación.
Reposición de partidas de Registro Civil que no fueron registradas por Servidor Público o autoridad
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competente.
Defunción no inscrita en el plazo establecido de 24 horas.
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Datos dudosos del inscrito y de las cuales no tenga suficiente prueba.
También se resuelven por la vía judicial todos los casos que el SERECI deriva a trámite judicial,
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generalmente por falta de pruebas o porque las pruebas presentadas son contradictorias,
frecuentemente ocurre en cambios de nombres, apellidos y fechas de nacimiento.
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OBTENCIÓN DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD
¿Qué es y por qué lo necesita?
Porque la Cédula de Identidad es el documento de carácter público, individual, único, e intransferible, que
acredita la identificación de las bolivianas y bolivianos, individualizándonos del resto de los habitantes del
Estado. Con solo presentar este documento es suficiente para ejercer nuestros derechos y deberes las
características principales de la Cédula de identidad son:
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También es válido en otros países con los cuales el Estado Plurinacional de Bolivia tiene acuerdos de
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reciprocidad (Perú, Brasil. Argentina, Chile)
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El Servicio General de Identificación Personal -SEGIP, es el responsable de otorgar por primera vez la Cédula
de Identidad a todos los bolivianos, bolivianas y a extranjeros que tengan la Resolución de Naturalización
emitida por la Dirección General de Migración; también es responsable de otorgar nuevamente este documento
por renovación o extravío.
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Esta solicitud debe ser presentada por:
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El directo interesado, mayor de edad.
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El menor de 18 años que debe estar acompañado por uno o ambos padres, quienes deben contar con
Cédula de identidad.
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En ausencia del padre o madre del menor podrá tramitar el (la) Tutor (a), parientes hasta tercer grado
de parentesco consanguíneo.
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Cuando se trate de niñas, niños y adolescentes que no tengan ningún familiar; autoridades municipales,
administrativas, judiciales; Organizaciones Comunitarias y Directores de casa de acogida públicas o
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2011.
Certificado computarizado de Matrimonio, para cambiar su estado civil ha Casado.
Certificado computarizado de Defunción del cónyuge, para cambiar su estado civil a Viudo.
Certificado computarizado de Cancelación de Partida de Matrimonio, para cambiar el estado civil ha
divorciado.
Título Técnico o Profesional, para modificar la Profesión u Ocupación.
Libreta de Servicio Militar, Original y fotocopia simple (opcional).
En caso de extravío llenar formulario gratuito de denuncia en oficinas del SEGIP.
Constancia de depósito bancario por Bs.- 17.
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¿En qué casos se otorga Cédula de Identidad con vigencia Indefinida?
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Se dará en forma indefinida a las bolivianas y bolivianos a partir de los 58 años.
Y a las personas con discapacidad grave y muy grave.
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CORRECCIÓN DE DATOS EN LA CÉDULA DE IDENTIDAD
La Ley 145 de 27 de junio de 2011 crea el Servicio General de Identificación Personal – SEGIP, institución que
hizo importantes modificaciones a los procedimientos de corrección de datos en la Tarjeta de Identificación
Personal o Tarjeta Prontuaria (actualmente denominada RUI – Registro Único de Identificación Personal), y en
el Libro Matriz, documentos donde se encontraban registrados los datos de identidad de las personas como los
Nombres, apellidos, Nº de Cédula de Identidad, domicilio y otros.
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existentes en la Cédula de identidad, el SEGIP ha emitido diferentes Reglamentos destinados a dar solución a
los problemas por errores de transcripción, multiplicidades de asignación de un mismo número de Cédula de
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identidad, asignación de más de un número de cédula de identidad a una misma persona y homonimias.
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¿Qué tramites puede realizar ante el SEGIP?
La solicitud de corrección de datos en la Cédula de Identidad debe ser hecha ante el SEGIP. Entre los
principales trámites administrativos se encuentran:
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La Múltiple Asignación de un Mismo Número, se da cuando dos o más personas con distintos datos
de identidad, comparten un mismo número de Cédula de identidad.
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La Asignación de más de un Número de C.I. a
una misma persona, se da cuando a una misma
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persona se le asigna más de un número de C.I.; a
través de este trámite se puede inhabilitar uno de
titular pueda
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los números asignados, lo cual no significa que el
evadir responsabilidades u
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obligaciones de orden judicial, administrativo,
financiero, fiscales u otros que hubiera adquirido
en base a las cédulas de identidad que quiera
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inhabilitar.
La Homonimia, es la existencia de varias
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OFICINA NACIONAL LA PAZ
Av. 20 de octubre N° 1819, Oficina N° 2
casi Esq. C. Conchitas Z. San Pedro ∙
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Telf. Fax (591) 2 – 2489973
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OFICINA REGIONAL
COCHABAMBA,
C. Ladislao Cabrera N° 199
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