SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Organización de Archivos de Gestión

Proyecto de la Formación
Profesional:
Organizar archivos de gestión de acuerdo con
Competencia:
normatividad vigente y políticas institucionales.
Acoger los parámetros técnicos necesarios para la
adecuada organización de archivos en su fase de gestión o
Actividad de Aprendizaje:
trámite teniendo en cuenta el programa de gestión
documental y las políticas institucionales.
Evidencia de Desempeño y/o producto:
• Ejercicio de Correlación Normatividad Archivística.
Criterios de Evaluación:
• Interpreta el programa de gestión documental, su incidencia en las organizaciones y los
procedimientos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y
disposición final de los documentos.
Duración de la evaluación:
2 horas
Nombre del Aprendiz (a) en Formación:
_____________________________________________
_____________________________________________________________________________
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No. de Ficha:
___________________________________________________________________
Centro de Formación:
____________________________________________________________
Regional:
______________________________________________________________________
Nombre del Instructor(a):
________________________________________________________

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Querido Alumno aprendiz:

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ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento sobre
normatividad en materia de archivística y gestión documental. Lo(a) invito para que diligencie la
actividad y la entregue al Instructor(a) formador(a).

La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus
conocimientos sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de aprendizaje.

3. CONTENIDO Y/O SITUACIÓN DESCRIPTIVA:

Relacione la columna izquierda con la derecha y escriba el número que corresponde:

9 Comité Interno de Archivos (9) 1. Se reúne la documentación en trámite en busca de solución a

los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta
administrativa por las mismas oficinas u otras que la soliciten.

4 Función de los Archivos (4) 2. Suministra las pautas y principios que regulan la función
archivística en las entidades oficiales

3 Ley 594 de 2000 (3) 3. Establece las reglas y principios generales que regulan la
función archivística del Estado.

7 Importancia de los Archivos (7) 4. Cumplen una función probatoria, garantizadora y

perpetuadora.

10 Reserva Legal (10) 5. Hace referencia a la conservación y salvaguarda del

Patrimonio Cultural de la Nación, el derecho a la intimidad, el
derecho de petición, el derecho a la información y el libre
acceso a los documentos públicos, entre otros.

8 Conservación de Documentos (8) 6. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel
jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de
la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo,
entre otros), o su delegado, quien lo presidirá; El jefe o
responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad,
quien actuará como secretario técnico; El jefe de la Oficina
Jurídica; El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia
equivalente; El jefe o responsable del área de Sistemas o de
Tecnologías de la Información; El Jefe del área bajo cuya
responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión; El
Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no
voto, o quien haga sus veces .Podrán asistir como invitados, con
voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer
aportes en los asuntos tratados en el Comité.

2 Reglamento General de Archivos (2) 7. Son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en
antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad
nacional.

5 Acceso a los Documentos de Archivo (5) 8. Contempla manejos administrativos y archivísticos, uso de
materiales adecuados, adopción de medidas específicas en los
edificios y locales, sistemas de almacenamiento, depósito,
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unidades de conservación, manipulación y mantenimiento
periódico, entre otros factores.

1 Archivo de Gestión (1) 9. Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y

hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de
gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a
los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

6 Integrantes del Comité Interno de Archivo (6) 10. Sobre los documentos de archivo cesará este término a los
treinta años.

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y Fecha:
Instructor(a)
__________________________________________________

Aprendiz(a):__________________________________________________
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