NOMBRE DE LA EMPRESA

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FECHA DE EMISIÓN: 11 de Octubre de 2009

DESCRIPCIÓN: ANALISIS OCUPACIONAL

FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
1.1 Nombre del puesto de trabajo
_________________________________________________________________________

1.2 Departamento ______________________________Área________________________

sub. área_________________

1.3 Nombre__________________________Jefe Inmediato__________________________

1.4 Número de puestos similares

1.5 Jornada de trabajo De __________ A__________ De________ A____________

1.6 Tiempo extra (responder con una X)

NO_____ SÍ ______por qué?__________________________________________________

Cada cuanto_____________Cantidad de tiempo extra______________________________

2. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO

2.1 Funciones diarias o rutinarias de acuerdo a su importancia. Actividad general que desarrolla (Diseño,
servicio o producto)
Enumerarlas en orden.

ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

TAREAS

COMO

_________________________________________________________________________
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POR QUE O PARA QUE?

_________________________________________________________________________

HORAS DIARIAS APROXIMADAS

2.2 Funciones periódicas (semanal, quincenal, semestral). Actividad general que desarrolla diseño, servicio,
producto?

ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

_________________________________________________________________________

TAREAS

_________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

POR QUE O PARA QUE?

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HORAS DIARIAS APROXIMADAS

2.3 Funciones ocasionales o eventuales. Actividad general que desarrolla diseño servicio producto?
ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

_________________________________________________________________________

TAREAS

_________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

POR QUE O PARA QUE?

_________________________________________________________________________

HORAS DIARIAS APROXIMADAS

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2.4 Funciones del área de trabajo y del departamento en el cual labora

ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

______________________________________________________________________________________________

TAREA

______________________________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

POR QUE O PARA QUE?

HORAS DIARIAS APROXIMADAS

3. REQUISITOS DEL AREA DE TRABAJO Y DEL DEPARTAMENTO EN EL CUAL LABORA

3.1 Generales
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3.1.1 Edad Máxima ____________ Mínima _______________

3.1.2 Sexo. Masculino _______ Femenino _______ No importa el sexo_________

3.1.3 Estado Civil. Soltero_______ Casado_________ No importa el est. Civ_________

3.1.4 Rasgo físico

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

3.2. Habilidad

3.2.1 Escolaridad Requerida

Primaria_____Bachillerato____

Carrera técnica o comercial (cuál)______________________________

Profesional____ (cuál)_______________________________________

Postgrado ____ (cuál)_______________________________________

3.2.2 Conocimientos especiales necesarios (cuales?)

______________________________________________________________________________________________

3.2.3 Experiencia requerida

3.2.3.1 Experiencia requerida en el cargo (Temporal)

Necesaria______ Deseable_______No necesaria_______

En caso de ser necesario (marque una sola con una X)

Ninguna______
De tres a seis meses______
De seis a doce meses______
De un año a dos Años______
Más de dos años_____especificar____________________________________________
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3.2.4 Entrenamiento requerido (marcar solo una)

Menos de un mes ______

Hasta tres meses ______
Hasta seis meses ______
Más de seis meses ______especificar________________________________________

_________________________________________________________________________
3.2.4.1 Como debe ser el entrenamiento (temas a tratar conocimientos especiales)?

3.2.5 Iniciativa (Marcar solo con una x) el trabajo requiere personas con iniciativa?

_____Se requiere habilidad solamente para interpretar las ordenes recibidas y ejecutarlas

adecuadamente en condiciones normales de trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presentan en

el trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan

eventualmente en el trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan

constantemente en el trabajo

_____Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas de gran complejidad y

trascendencia que se presentan en el trabajo

3.2.6 Esfuerzo (Marcar solo con una X) requiere mucho esfuerzo?

3.2.6.1 Mental (desgaste) y/o Visual

_____Solo se requiere la atención normal que debe ponerse a todo trabajador

_____Requiere mucha atención, pero solo durante periodos cortos, por ej: el cobrar dinero,
el recibir instrucciones.

_____Indique cuales y su frecuencia

_____Requiere que se ponga atención intensa en períodos regulares por ej el verificar

cantidades o condiciones, cantidades.
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_____Indique cuales y su frecuencia

_____Requiere una atención constante, intensa y sostenida por la delicadeza de los asuntos
que se controlan en el puesto de trabajo y el peligro que existe de cometer errores de
trascendencia (Máximo esfuerzo).

3.2.6.2 Esfuerzo físico (especifique el tanto por ciento %)

_____ 0 – 25% Requiere poco esfuerzo físico (es mínimo)

Por qué?

_________________________________________________________________________

_____26-50% Requiere esfuerzo físico intenso pero no de manera constante

Por qué?

_________________________________________________________________________

_____51-75% Requiere esfuerzo físico bastante intenso pues las operaciones se repiten de
manera constante

Por qué?

_________________________________________________________________________

_____76-100% Requiere esfuerzo físico intenso y constante por razón del puesto (es máximo)

Por qué?

_________________________________________________________________________

3.3 Responsabilidad

3.3.1 Supervisión sobre las personas

Directa ______ Indirecta ______
Constante ______ Periódica a intervalos regulares ______
Ocasional o esporádica ______ Ninguna ______

Numero de empleados supervisados ______

3.3.2 Supervisión recibida

Constante ______
Periódica a intervalos regulares _________cada cuanto ______
Ocasional o esporádica ______
Al terminar el trabajo asignado ______

Ninguna ________Por qué? _________________________________________________

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3.3.3 Responsabilidad en tramites y procesos

Ninguno ______
Errores u omisiones en el trabajo que pueden afectar la marcha de la sección ______
Marcha del proceso ______
Marcha de la Organización ______

(Menciono anteriormente las actividades para esta responsabilidad en la pregunta 3.1 si no vuelva a éste ítem y agréguelas)

3.3.4 Responsabilidad por registros e informes

Ninguno ______
Por documentos que porta ______
Por documentos que elabora ______
Por documentos que entrega y custodia ______
Por todos los documentos de su sección y otras secciones ______

3.3.5 Responsabilidad en valores, dineros, cheques y acciones

Ninguna ______
Los bienes que maneja pueden ocasionar perjuicios hasta por $50.000,oo ______
Los perjuicios pueden ser de $ 50.000,oo hasta $ 100.000,oo ______
Los perjuicios pueden ser de $100.000,oo hasta $ 400.000,oo ______
Los perjuicios pueden ser de $400.000,oo hasta $1.000.000,oo ______
Mas de $1.000.000,oo (especificar) ______

3.3.6 Responsabilidad en equipos maquinaria y materiales ______

Ninguna ______
Por valores hasta $100.000,oo ______
Los perjuicios pueden ser de $100.000,oo hasta $1.500.000,oo ______
Mas de $1.500.000,oo (especificar) ______
3.3.7 Responsabilidad por información

Ninguna ______
Información no confidencial (especificar) ______
Información confidencial (especificar) ______

3.3.8 Otro tipo de responsabilidad (especificar)

____________________________________________________________________

3.3.9 Otro tipo de habilidad para desarrollar el trabajo

4. RECURSOS
4.1 Maquinaria y Equipos
Si tiene que emplear alguna maquinaria, herramienta o equipo en su actividad (diseño, producción, redacción etc)
Tipo de Nombre del Frecuencia especificaciones B R M No
actividad equipo o de De
maquinaria uso Identificación
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4.1.1 Capacitación en el manejo de la maquinaria

Nombre Capacitación Capacitación Capacitación Capacitación
del equipo NINGUNA BUENA REGULAR MALA

4.1.2 Mantenimiento
Nombre Mantenimiento o Mantenimiento o Mantenimiento o Mantenimiento o
del equipo o Preventivo Correctivo Correctivo correctivo
maquinaria FRECUENCIA CASI NUNCA A VECES FRECUENTEMENTE

4.2 Materiales e Insumos

Tipo de Actividad Materiales e Insumos Frecuencia de Uso Especificaciones

4.3 Suministros (agua, energía eléctrica, químicos)

Tipo de Actividad Suministros Frecuencia de Uso Especificaciones

4.4 Herramientas

Tipo de Actividad Herramientas Frecuencia de Uso Especificaciones

4.5 Software
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Tipo de Actividad Software Frecuencia de Uso Especificaciones

4.5.1 Capacitación del Software

Tipo de Software Capacitación Capacitación Capacitación Capacitación

Actividad NINGUNA BUENA REGULAR MALA

5. Observaciones y recomendaciones sobre el cargo que desee agregar