2 de Agosto de 2021 Aplicaciones y

Ejemplos de
Access
Nombre: Cesar Tapia

Código: 107

Curso: Primero “A”

Materia: Ofimática

Docente: Dra. Narcisa Salazar

 Microsoft Access

¿Qué es?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft 365, sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor
de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por
medio de consultas e informes.

Aplicaciones
La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su
amplitud el concepto de base de datos es complicado, así que voy a intentar
simplificarlo con los siguientes ejemplos:
• El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de
datos para poder buscar fácilmente un libro.
• Los cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en
una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.
• El seguimiento de averías de nuestros vehículos se puede guardar en una base de
datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de estas, la
rentabilidad del vehículo, etc.
• La gestión de nuestras cuentas bancarias se puede guardar en una base de datos,
ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos permita de
forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes
de nuestras cuentas.
• En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos,
entradas, salidas, stock, albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de
datos.
• En mi empresa, la gestión de una campaña de marketing podemos dirigirla y
analizarla con una base de datos donde introducir toda la información, gastos,
contrataciones, impresos, anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.
• Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas, cursos,
exámenes, evaluaciones, matriculaciones, recursos, eventos, nóminas, etc., todo
ello desde una base de datos.
Herramientas
Tablas
Es la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

Consultas
De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros que
cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho más se usan las consultas.
 Formularios
Esta es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para
trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma
más práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar
con nuestra información.

Informes
Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro
gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de estos
según nos plazca.
Ejemplos

• Base de datos Access para realizar planillas de asistencia

• Base de datos Access para las bibliotecas

• Base de datos Access para historial médico

Bibliografías:

• https://ejemplos.net/ejemplos-de-base-de-datos-access/
• http://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-microsoft-access/