CURSO: SISTEMAS III

TITULO TEMA: Introducción a Access

DATOS DOCENTE: Engelberth Ibañez Olaya

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¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?

Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la

suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y es una de
esas aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces
nunca abrimos pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos
hacer con Microsoft Access?. Vamos a dar unos ejemplos de lo que
podemos realizar con Access:

•El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en

una base de datos para poder buscar fácilmente un libro.

•La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en

una base de datos, ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien
organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y
visualizar informes de nuestras cuentas.

•El control del almacén podemos llevarlo con una base de datos,

entradas, salidas, stock, facturas, todo ello desde una sola base de datos.

•Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas,

cursos, exámenes, evaluaciones, matriculas, recursos, eventos, nóminas,
etc., todo ello desde una base de datos.
Access es un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus
siglas en inglés) o DataBase Management System (DBMS).

La función es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las

distintas aplicaciones utilizadas.

¿Cuáles son las características de Access como SGDB?

• Contribuir a la creación de bases de datos más eficaces y

consistentes.
• Facilitar las búsquedas de datos de cualquier tipo y procedencia a los
usuarios de la base de datos.
• Ayudar a preservar la integridad de los datos almacenados.
• Introducir cambios en la información, cuando así es requerido.
• Simplificar los procesos de consulta.
• Controlar los movimientos que se observan en la base de datos.

¿Cuales son los elementos que componen el SGDB?

• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes
• Macros