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Actividad Individual

Gabriel Andres Urbano Paredes

CC. 1010119940

Nombre del docente

LUZ YANNETH ECHEVERRIA VELASCO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios -ECACEN
Programa de Contaduría Pública
Bogotá, 2021
Tabla de contenido

Introducción…………………………………………………………..……………………………3
Objetivo general …………………………………………………………..………………………4
Objetivo específico…………………………………………………………..………………….4.1
Desarrollo de la actividad …………………………………………………………..…………..5
Historia de la Administración………………………………………………………..…………5.1
La Administración y los Administradores…………………………………………………...6
Cuadro Sinoptico Habilidades y técnicas de un empresario …………………………...7
Historia de Ecopetrol S.A….………………………………………………………..…………..8
Características de Ecopetrol S.A.………………………………………………………..…...9
Tablas de análisis………………………………………………………..………………………..10
DIagnóstico interno...………………………………………………………..……………………11
Diagnóstico Externo ………………………………………………………..……………………..12
Tablas de diagnóstico………………………………………………………..…………………...13
Conclusiones………………………………………………………..……………………………...15
Referencias Bibliográfica………………………………………………………..………………..16
 2

Introducción

- Habiendo logrado una correcta interpretación de los conceptos de administración, desde

el libro Proceso Administrativo compaginando la información y material contemplado en
la plataforma evidenciamos su vital importancia en los negocios, con su respectivas
variables de los ambientes organizacionales en los que se desenvuelven las empresas,
con sus elementos que permiten a sus mandos tacticos y estrategicos ejecutar
diferentes tareas de planeacion organizacion, ejecucion y control de una empresa a
través de una situación problema en un estudio de caso en específico.

Objetivos

Objetivo General
- Determinar la importancia de la administración evidenciando que la comprensión de
esta ciencia es elemental para el correcto funcionamiento y desarrollo de las
organizaciones, orientada al cumplimiento de objetivos, metas y resolución de conflictos
basada en ambientes organizacionales en los que se desenvuelven las empresas.
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Objetivo Específico
- Realizar un informe en el que se evidencia los enfoques administrativos a partir de una
correcta interpretación de la administración, su importancia y efectividad con la que se
ejecuta, esta será la clave para el éxito de cualquier organización desde su ambiente
interno la planeación y organización de los recursos en los ambientes organizacionales,
orientados a la superación de retos y cumplimiento de metas a través de una situación
problema.
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Desarrollo de la actividad individual

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1. Historia de la administración
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2. La administración y los administradores

7
 8

Las habilidades y técnicas del administrador y características del empresario

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3. Diagnóstico de la empresa

3.1. Análisis de la organización

4.1.1. Historia de Ecopetrol S.A.

- La reversión al Estado Colombiano de la Concesión De Mares, el 25 de agosto
de 1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Petróleos. La naciente
empresa asumió los activos revertidos de la Tropical Oil Company que en 1921
inició la actividad petrolera en Colombia con la puesta en producción del Campo
La Cira-Infantas en el Valle Medio del Río Magdalena, localizado a unos 300
kilómetros al nororiente de Bogotá. Ecopetrol emprendió actividades en la
cadena del petróleo como una Empresa Industrial y Comercial del Estado,
encargada de administrar el recurso hidrocarburífero de la nación, y creció en la
medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su operación.
En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja.
Trece años después compró la Refinería de Cartagena, construida por
Intercol en 1956.
En septiembre de 1983 se produjo la mejor noticia para la historia de
Ecopetrol y una de las mejores para Colombia: el descubrimiento del
Campo Caño Limón, en asocio con OXY, un yacimiento con reservas
estimadas en 1.100 millones de millones de barriles. Gracias a este
campo, la Empresa inició una nueva era y en el año de 1986 Colombia
volvió a ser un país exportador de petróleo.

Rescatado de
https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesS
omos/NuestraHistoria
4.1.2. Características de Ecopetrol S.A.
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Tabla No. 1. Características de Ecopetrol S.A.

Actividad
Marca Tamañ Marca Tipo de
económic
con X o con X Empresa Marca con X
a

Mineras Micro S.A.S.

Agropecuarias Pequeña LTDA
Industriales X Mediana Unipersonal
Comerciales Grande X S.A. X
Servicios Otra
Fuente: Sena (2017)

3.2. Factores claves del éxito (FCE) de Ecopetrol S.A.

Tabla No. 2. Factores claves del éxito de Ecopetrol S.A.

Factores Clave de éxito Factores
Producción Extracción, refinación y transporte
Estrategia Aumento de reservas y rentabilidad
Gestion Campañas y cultura conjuntamente con la
comunidad.

3.3. Diagnóstico Interno

- Siendo Ecopetrol S.A. una de las primeras empresas que producen petróleo en
colombia se constituye como sociedad anónima, desde 1921 donde comenzó esta
actividad del sector petrolero, al dia de hoy esta es una de las empresas más grandes
no solo de Colombia sino entre las más grandes productoras de petróleo en
Latinoamérica, ubicando su actividad económica en el sector industrial y comercial, en
esta se llevan a cabo diferentes tareas desde la parte de exploración, almacenamiento
refinación y transporte se encuentra en el área producción de hidrocarburos y todos los
productos que derivan de estos hace un uso muy efectivo de todos los recursos a su
disposición para la parte de distribución tanto de petróleo como de gas, a su vez
llegando hasta cada rincón del territorio nacional y operando en otros paises en
latinoamerica como Brasil, logrando asi ser la principal distribuidora en este lado del
mundo implementando estrategias y expandiendo todos sus recursos teniendo cada vez
más reservas y continuando con la exploración y explotación para la extracción en esta
actividad petroquímica, tiene planes orientados a la competitividad con otras grandes
petroleras y a su vez proporcionando sustentabilidad y generando valor a la
organización.

Tabla 3 Fortalezas de Ecopetrol S.A.

 11

Calificar
Variables Fortalezas
(1 al 5)
En el territorio nacional cuenta con diversas cuencas
Exploración 5
hidrográficas y fluviales.
Contando con grandes reservas utilizando las mejores
Producción 5
técnicas y fórmulas científicas.
Ya que cuenta con presencia en toda latinoamérica se
Transporte 5
facilita el transporte de todos sus derivados

Fuente: elaboración propia.

Análisis de Fortalezas: Si bien para las actividades petroquímicas es elemental en la parte

de exploración, la correcta ubicación alrededor del territorio nacional, Ecopetrol cumple a
cabalidad con esta tarea contando con todos los equipos y recursos en la fase de exploración,
explotación y posterior extracción donde se ve beneficiado gracias a la extensión de nuestro
país y la riqueza tanto en cuencas hidrográficas y distintos fluviales donde realizar este tipo de
tareas, siguiendo un riguroso proceso con todos los seguros y prevenciones para darle paso a
todos los procesos por los que pasa el crudo para extraer sus derivados, y al contar con varios
puntos alrededor de toda colombia facilita la distribución en múltiples aspectos.

Tabla 4 Debilidades de Ecopetrol S.A.

Calificar
Variables Debilidades
(1 al 5)
Mercados Otras de las grandes productoras a nivel internacional
3
internacionales interfieren en los mercados
Interferencia en
Ya que en nuestro país aún hay presencia de grupos al
los tubos de 2
margen de la ley que intervienen las tuberías
acceso
Precios e Debido a las fluctuaciones de los diferentes precios
3
importaciones evidenciados en los mercados internacionales

Fuente: elaboración propia.

Análisis de Debilidades: Dentro de el marco de debilidades encontramos los mercados

internacionales, puesto que es en estos conjuntamente con la ley de oferta y demanda se
establece un precio a nivel internacional donde el petróleo debe contar con un proceso y un
precio final de manera que compita contra las grandes petroleras del mundo, de la misma
manera establecer un control riguroso de los conductos por donde pasan los hidrocarburos
tanto para que no ocurran fugas o desastres naturales, como para que no sean mal
intervenidos por personas de manera ilegal.
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3.4. Diagnóstico externo

- Una de las cosas más importantes respecto a la economía no solo de la empresa

Ecopetrol S.A. si no para el país el cual afecta directamente ya que es unos de los
factores fundamentales para nuestra economía, es el precio internacional del petróleo
ya que este se establece y está controlado por la libre oferta y demanda de manera que
es un factor el cual está por fuera del control tanto del país como de la organización, lo
cual puede conllevar otros factores externos que pueden afectar directamente desde
este enfoque así como pudimos verlo, con el fenómeno ocasionado por el virus del
Covid que fue declarado como una pandemia y paralizó no solo la economía a nivel
mundial sino también la movilidad y todo el sistema de distribución junto con la oferta y
demanda lo que ocasionó una sobreproducción del crudo y los barriles de petróleo, lo
que ocasionó múltiples afectaciones a la economía de muchos países importadores de
hidrocarburos, el cual en el caso de ecopetrol se pudo sentir hasta el interior del país
debido a que como se mencionó anteriormente al afectar la economía también se
devaluó la moneda local de colombia, debido a los estándares de precio internacional
del petróleo en medio de las precarias circunstancias por la pandemia.

De esta misma manera existen varios factores ubicados fuera del control de la
organización Ecopetrol S.A. muchos ligados a la estandarización o disminución de los
precios a nivel internacional como también el de nuevas tendencias y recursos que con
el avance de la tecnología y su efecto en las industrias, combinados con factores
ambientales, la repercusión negativa que tienen el uso de hidrocarburos, se comienza
con la experimentación e implementación en algunas las industrias automotriz el uso de
otro tipo de combustibles electricos desplazando a futuro uno de los mayores usos de
derivados del petróleo, sin embargo aunque ya se han reglamentado en algunos países
y compañías importantes fabricadoras de autos el uso del petróleo seguirá siendo uno
de los principales factores de nuestra economía y el cual Ecopetrol sabe bien cómo
gestionar un crecimiento sustentable continuando con obtener ubicaciones estratégicas
en los territorios, contando con el crecimiento potencial de las industrias y las empresas
petroquímicas, creando un desarrollo integral de la compañía donde tienen una visión y
misión con objetivos claros los cuales también están conectados con las comunidades a
las cuales, por medio de campañas donde orientan e introducen a las personas al
conocimiento de todas las labores sociales y de carácter caritativo que tiene la empresa
Ecopetrol S.A la que a su vez, también incrementa su capacidad para curar las zonas
afectadas por alguna tarea realizada para la extracción o exploración donde se debe
establecer una relación amigable con el medio ambiente y todos sus partícipes.

Tabla 5 Oportunidades de Ecopetrol S.A.

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Calificar
Variables Oportunidades
(1 al 5)
Teniendo gran presencia a nivel nacional y en países de
Ubicación 5
latinoamérica sigue creciendo
Desde la mejora de la capacidad y la ampliación de las
Estrategias 5
reservas con mayor presencia y mejora.
Ayudando de manera significativa a incluir a las
Gestión y campañas personas al conocimiento de los procesos y campañas 5
amigables con el medio ambiente
Mejorando constantemente, fruto de el crecimiento
Infraestructura integral y sustentable de la buena gestión de los 5
recursos
Fuente: elaboración propia.

Análisis de Oportunidades: Al contar con una presencia no solo a nivel nacional sino en
toda latinoamérica y en el exterior, es preciso hacer uso óptimo de todos los recursos para
cumplir con la demanda y competir en los mercados internacionales de manera que se
establezca como líder entre las empresas petroleras a nivel mundial, todo esto por medio de
planificadas y previas estrategias desde la continuación de la ampliación de las reservas en
todos los puntos para de la misma manera mejorar la capacidad y por medio de la gestión y
campañas difundir un mensaje y la misión de la empresa para que las comunidades la
identifiquen como una de las mejores.

Tabla 6 Amenazas de Ecopetrol S.A.

Calificar
Variables Amenazas
(1 al 5)
Debido a la apertura de la importación donde entran a
Mercado participar las grandes petroleras a nivel mundial compitiendo 3
en los precios

Donde la regulación internacional afectan directamente la

Económic 2
economía de la organización
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De manera que los recursos sean desviados o no se

Gestion 2
administren de manera correcta

Análisis de Amenazas: Siendo partícipes de los mercados internacionales es preciso decir

que hay que planificar y prever que los procesos y el uso de los recursos sea óptimo para que
esto sea evidenciado en el producto final y así concursar competitivamente con otros precios
en el mercado internacional, al mismo tiempo dejando en buena posición la economía de la
empresa y la de un país que cuenta con ello, y de su correcta gestión para el crecimiento
integral.

3.5. Diagnóstico Interno

Tabla 7 Diagnóstico interno de Ecopetrol S.A.

Fortalezas (F) Debilidades (D)

Variables Justificación Variables Justificación

En el territorio nacional cuenta Mercados Otras de las grandes
Exploració
con diversas cuencas internacio productoras a nivel internacional
n
hidrográficas y fluviales. nales interfieren en los mercados
Interferenc Ya que en nuestro país aún
Contando con grandes
ia en los hay presencia de grupos al
Producción reservas utilizando las mejores
tubos de margen de la ley que
técnicas y fórmulas científicas.
acceso intervienen las tuberías
Ya que cuenta con presencia Debido a las fluctuaciones de
Precios e
en toda latinoamérica se facilita los diferentes precios
Transporte importacio
el transporte de todos sus evidenciados en los mercados
nes
derivados internacionales
Estrategias:
Lograr una planificación bien estructurada respecto a todos los beneficios de tipo territorial y
que favorecen las tareas de exploración y explotación, hacer uso de los recursos para ubicar
correctamente y optimizar en la gestión de todos los procesos que se llevan a cabo para lograr
al obtener los derivados que estos se estandarice en un precio adecuado y competitivo, desde
las labores de producción y teniendo todos requerimientos y seguros para llevar a cabo un
proceso de perforacion y extraccion impecable, logra aprovechar esa amplia presencia
alrededor de todo el territorio para cumplir con la oferta y convertir en la ventaja sobre las
grandes petroleras con presencia a nivel mundial.

3.6. Diagnóstico Externo

Tabla 8 Diagnóstico externo de Ecopetrol S.A.

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Oportunidades (O) Amenazas (A)

Variables Justificación Variables Justificación

Teniendo gran presencia a nivel Mercados Otras de las grandes
Ubicación nacional y en países de internacio productoras a nivel internacional
latinoamérica sigue creciendo nales interfieren en los mercados
Desde la mejora de la Interferenc Ya que en nuestro país aún
Estrategia capacidad y la ampliación de las ia en los hay presencia de grupos al
s reservas con mayor presencia y tubos de margen de la ley que
mejora. acceso intervienen las tuberías
Ayudando de manera
significativa a incluir a las Debido a las fluctuaciones de
Precios e
Gestión y personas al conocimiento de los los diferentes precios
importacio
campañas procesos y campañas evidenciados en los mercados
nes
amigables con el medio internacionales
ambiente
Nuevas ligado a la repercucion causada
Mejorando constantemente,
tendencia por el uso de combustibles
Infraestruc fruto de el crecimiento integral y
s de derivados del petroleo y que
tura sustentable de la buena gestión
combustibl ocacionan daños en el medio
de los recursos
es ambiente
Fuente: elaboración propia.

Estrategias:
Desde una correcta gestion y administracion de los recursos de esta mega empresa que a sido
el motor de la economía de un país, es oportuno lanzar proyectos ambiciosos con el fin de
alcanzar nuevos mercados, donde se compita con las grandes petroleras a nivel mundial y
donde se establezca como una de las mejores con una calidad excepcional, con rigurosos
procesos de refinación testeados desde las primeras etapas del proceso para obtener los
mejores resultados, acompañados de una buena adaptación de la capacidad para almacenar y
en cuestiones de reserva la necesaria ampliación y reorganización de de todos los trazos
necesarios para llevar a cabo este proyecto con una orientación al crecimiento integral y
sostenible en todas las áreas.

Conclusión
- Desde la etapa inicial y a lo largo de este trabajo, hemos podido evidenciar no solo la
importancia de la administración en las organizaciones, si no tambien lo fundamental
que es cad una de las áreas y factores que la componen, puesto que de esta depende
el éxito de la organización, desde la parte interna sus respectivos análisis y la
implementación de estrategias para que se pueda llevar a cabo diferentes objetivos
orientados a un crecimiento integral y que es desde la parte de la administración donde
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podemos generar un impacto o un cambio trascendental para el beneficio de la misma,

con la implementacion de tecnicas y con una actitud de liderazgo decisión y trabajo
conjunto con cada una de las áreas que la componen se puede encaminar una empresa
hacia sus objetivos, y el cómo plantearlos de una manera autosustentable que con la
correcta organización y de la mano con la planificación sirve para realizar los
respectivos criterios y cuestionar la rentabilidad de los mismos, donde identificar las
carencias debilidades y amenazas para al contrastarlos con las fortalezas y
oportunidades resulten planes y objetivos con los que convertir y encarnar el exito de
una organización y de sus dirigentes.
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Referencia bibliográfica

- https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSomo
s/NuestraHistoria

- https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41174