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¿Qué es PRINCE2?

PRINCE2 es un acrónimo de Proyectos EN Ambientes Controlados. Es un método


basado en procesos para gestionar un proyecto. Como se señaló, el gobierno del
Reino Unido lo utiliza principalmente, pero también prevalece en el sector privado en
el Reino Unido y en otros lugares del mundo.

Historia de PRINCE2
Establecido por primera vez en 1989 por la Agencia Central de
Computación y Telecomunicaciones (CCTA), PRINCE2 se basó
originalmente en PROMPT, otro acrónimo que significa Project
Resource Organization Management Planning Technique, que fue
creado en 1975 y utilizado por el Reino Unido para sus proyectos
de sistemas de información. . PRINCE2 se publicó finalmente en
1996 y, sorprendentemente, es de dominio público

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PRINCE2: Introducción a la metodología


de gestión de proyectos
Publicado: 2021-03-08

La gestión de proyectos es un proceso que encuentra y aplica el mejor método


para gestionar y controlar el trabajo en todas sus etapas.
Nunca hay una sola forma de lograr esta misión y, por lo tanto, nunca hay una
sola metodología para que la utilicen los gerentes de proyecto.

Diferentes metodologías funcionan para diferentes proyectos, industrias,


herramientas y equipos. Las metodologías se pueden abordar de manera
rígida, como una disciplina sin desviaciones, o más a la carta, donde se utiliza
un híbrido de dos o más para responder a los aspectos únicos de un proyecto.
Pero no puedes usar una metodología que no conoces, razón por la cual los
buenos gerentes de proyectos son intelectualmente curiosos y nunca se
complacen.

Los gerentes de proyectos que no tienen su sede en el Reino Unido pueden no


estar familiarizados con el método PRINCE2 de administrar un proyecto, que
es utilizado principalmente por el gobierno británico. Aunque es extraño para
algunos, todavía hay mucho que ganar con el método PRINCE2, incluso si no se
adopta en su totalidad.

¿Qué es PRINCE2?
PRINCE2 es un acrónimo de Proyectos EN Ambientes Controlados. Es un
método basado en procesos para gestionar un proyecto. Como se señaló, el
gobierno del Reino Unido lo utiliza principalmente, pero también prevalece en
el sector privado en el Reino Unido y en otros lugares del mundo.

Las características clave de PRINCE2 se centran en la justificación empresarial,


definiendo la estructura de una organización para el equipo de gestión de
proyectos y utilizando un enfoque basado en productos. Hay un énfasis en
dividir el proyecto en etapas manejables y controlables, con flexibilidad.
PRINCE2 proporciona un gran control sobre los recursos del proyecto y se
destaca en la gestión del riesgo empresarial y del proyecto de forma más
eficaz.

Historia de PRINCE2
Establecido por primera vez en 1989 por la Agencia Central de Computación y
Telecomunicaciones (CCTA), PRINCE2 se basó originalmente en PROMPT, otro
acrónimo que significa Project Resource Organization Management Planning
Technique, que fue creado en 1975 y utilizado por el Reino Unido para sus
proyectos de sistemas de información. . PRINCE2 se publicó finalmente en
1996 y, sorprendentemente, es de dominio público.

La Metodología PRINCE2
La metodología PRINCE2 se utiliza para responder y estructurar las preguntas
básicas de la gestión de proyectos, tales como:

 ¿Que estás tratando de hacer?

 ¿Cuándo lo empezarás?

 ¿Qué necesitas para ejecutarlo?

 ¿Necesitas ayuda?

 ¿Cuánto tiempo tardará?

 ¿Cuanto costara?
Al organizar el proyecto en pasos lógicos, PRINCE2 exige un marco que tenga
un plan organizado y controlado antes de comenzar, uno que mantenga su
organización a través de las etapas intermedias del proyecto y hasta su
conclusión, atando los cabos sueltos.

El control se logra mediante una serie de procesos. Estos procesos abarcan


todas las actividades que componen un proyecto, de principio a fin.

Funciones de PRINCE2
Los roles en la metodología PRINCE2 están claramente definidos. El
director del proyecto es el responsable de la organización y tiene el
control del proyecto y sus procesos. Seleccionan al equipo que
ejecutará el proyecto y supervisarán su trabajo para asegurarse de
que se realice correctamente y a tiempo siguiendo un plan.

También hay un cliente, usuario o proveedor involucrado en el


proyecto. Esta es la persona u organización que paga el proyecto.
Utilizarán el producto del proyecto o se verán afectados de alguna
manera por su resultado. A veces, el cliente es el usuario, mientras
que el proveedor es la parte que ofrece su experiencia para que el
proyecto se complete con éxito. Ellos, como el equipo del proyecto,
necesitan organizarse para asegurarse de que el proyecto cumpla
con los requisitos.
Finalmente, hay una mesa de proyecto, que está formada por el cliente y los
ejecutivos, como una persona que representa al lado del usuario y otra que
representa a los proveedores o especialistas involucrados en el proyecto. El director
del proyecto informará periódicamente a la junta del proyecto, informándoles sobre
el progreso y cualquier problema. La junta del proyecto, a su vez, decide cómo
procederá el proyecto o resolverá los problemas.

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