Change Control Request

A. General Information
Provide basic information about the project including: Project Title – The proper name used to identify this
project; Project Working Title – The working name or acronym that will be used for the project; Proponent
Secretary –The secretary to whom the proponent agency is assigned or the Secretary that is sponsoring an
enterprise project; Proponent Agency – The agency that will be responsible for the management of the project;
Prepared by – The person(s) preparing this document; Date/Control Number – The date the request is initiated
and the change or configuration item control number assigned.
Asignación de Clientes Mejorar Ventas en
Project Title: Project Working Title: Tiendas Cuprum
Ricardo Barrios (talent alliance) Tiendas Cuprum
Proponent
Secretary: Proponent Agency:
Edgar Escobedo
Prepared by:

B. Change Request Information

The requester provides information concerning the requested change along with any supporting documentation.
1. Proposed Change Description
La solicitud la realiza en área de Ingeniería de procesos y Capacitación, en relación a la capacidad
del recurso humano brindado.

2. Justification for Proposed Change

El cambio solicitado es en relación al recurso del personal que estará realizando el despliegue de
capacitación. Es capacitación a 78 Gerentes de Tienda, 309 Vendedores, el cual para una sola
persona no alcanzaría el tiempo de conclusión del proyecto. Estas 2 personas estarán desde un
inicio, involucrados en el proyecto y solamente por contrato durante el tiempo del proyecto.

3. Impact of Not Implementing Proposed Change

El impacto que se generaría es que el proyecto no terminaría en fechas programadas, por la
gran cantidad de entregables y dudas generadas que se tienen por cada una de las sucursales.
Además, cada una de las Sucursales se merece el tiempo de calidad necesario para poder que
el proyecto se lleve de manera correcta y pueda ser efectivo en su implementación.

4. Alternatives
La alternativa que se planeta a los clientes del proyecto y a dirección de Tiendas Cuprum es la
contratación de 2 personas que se estarán en apoyo en la implementación y capacitación en
esta herramienta para poder resolver dudas y apoyo en el despliegue a Nivel Nacional.

C. Analysis of Change Request

The change requester or designated individual provides an explanation of the impact that this change will have on
the project.
1. Describe Impact on Change or Configuration Item
Con este recurso adicional se estará cumpliendo con el objetivo que se presentó en un inicio,
además se tendrá una capacitación efectiva a 309 colaboradores. Además de avisar a todos los
involucrados de estos cambios.
1
2. Impact on Project Budget
El impacto derivado de estas 2 personas para el apoyo seria de $144,000 pesos por los 6 meses,
estas personas estarán por medio de contrato por la duración del proyecto.

3. Impact on Project Schedule

Si se consigue los recursos adicionales se cumpliría los 6 meses aprobados por dirección de
Tiendas Cuprum.

4. Impact on other Project Resources

Una vez aprobado solo seria modificar el plan del proyecto e incluir a estos nuevos elementos,
asignación de tareas, actividades y entregables que deberan estar realizando con fechas
compromiso.

D. Change Request Initial Review

The Project Manager, Program Manager, or other designated Manager conducts an initial review and makes a
recommendation(s) regarding the implementation of the request before it is proposed to an established Change or
Configuration Management Review Body. Results and recommendations based on the review are provided in this
section.

Review Date: _11-24-2018______

Reviewers Name: Rames Romaro

Reviewer’s Position (Project Relationship): Program Manager

Approve for Implementation ___ Reject ___ Defer Until: ____________

Rational for Recommendation:

*Nuevo Gantt incluyendo estos recursos
* Tareas, actividades y entregables que deberán estar realizando
* Plan de Comunicación de estos recursos

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E. Management Decision
The management conducts a final review and decides to approve or disapprove the request. In the blocks below
record and authenticate the decision.

Approval or Disapproval and Special Instructions:

Aprobación
*Evaluación de los recursos contratados.
*Enfoque en el proyecto.
*Comunicación con todos los involucrados del proyecto (se presente a los nuevos recursos)

Change or Configuration Management Reviewing Body:

Name: Hector Cabrera Position: Directos Tiendas Cuprum Signature: ________________

Name: Antonio Luna Position: Gerente de Recursos Humanos Signature: ________________

Name: Ramses Romero Position Gerente de Administración Signature: _________________

Name: Julio Burnes Position: Gerente de Contabilidad Signature: _________________