Proyecto Asignación de Clientes a vendedores

Seleccione un período para resaltar a la derecha. Una leyenda que describe el trazado sigue. Period Highlight: 20 Duración Plan Inicio Actual Porcentaje Co Real (más allá del plan) % Completado (más allá del plan)

Duración Porcentaje
Actividad Plan Inicial Duración Plan Inicio Actual
Actual Completado Periodos Costos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 #######################################################################################################################################################################################

Proyecto Asignación de Clientes 92%

1 170 1 170
1 Estatus actual de Ventas Tiendas Cuprum 100%
2 6 2 6
1.1 Revisar indicadores de ventas a nivel nacional 100%
2 1 2 1
1.2 Revisar proceso existente de ventas 100%
3 2 3 2
1.2 Revisar sub proceso de asiganción de clientes 100%
4 2 4 2
1 Revisar situación actual de Asignación de Clientes en sucursales a nivel
83%
nacional 6 10 6 10
1.1 Revisar reporte de Ventas de Sucursales a Nivel Nacional 100%
6 2 6 2
1.1 Sucursales con ventas bajas
100%
7 2 7 2
1.2 Realizar muestreo de asignación de Clientes 8 2 8 2 100%

1.2 Revisar Efectividad de Clientes 8 2 8 2 80%

2.1 Sucursales con menor efectividad de clientes 11 2 11 2 100%

1.3 Revisar Efectividad de Vendedor 12 2 12 2 20%

2 Analisis de Sucursales Especificas (Estatus actual de Sucursal para
17 10 17 10 80%
asignación de clientes )
2.1 Identificar quienes son mis vendedores 17 1 17 1 100%

2.2 Identificar antigüedad de Vendedores 18 2 18 2 100%

2.3 Revisar el tiempo dentro de la empresa de los vendedores 19 1 19 1 100%

2.3.1 Vendedores con menos de 2 meses no se asignan clientes.

2.4 Revisar Efectividad de Clientes 20 4 20 4 100%

2.5 Revisar cantidad de clientes asignados por vendedor 24 1 24 1 100%

2.6 Revisar reporte de Ventas de la Sucursal (líneas de perfiles Panorama,
25 2 25 2 10%
Eurovent)
3 Análisis de información de Sucursal (Vendedor) 27 25 27 25 96%
3.1 Identificar el Top 15 de clientes asignado por línea (línea de perfiles
27 2 27 2 100%
Panorama, Eurovent).
3.2 Identificar los clientes que conforman el 80 % de la venta estén
28 3 28 3 100%
asignados y a que segmento pertenecen.
3.3 Identificar clientes con compras puntales. No se asigne, se queda en
31 3 31 3 100%
mostrador
3.4 Identificar clientes gestionados por Gte de Tienda. Usar el vendedor
34 3 34 3 80%
de GVTAL
3.5 Revisar las ventas mostrador no superen el 20% de las ventas totales
37 2 37 2 100%
de la Sucursal.
3.5.1 Si las ventas son mayores meter cliente con RFC genérico 39 3 39 3 90%

3.6 Reporte % de Venta Total por vendedor ($). 42 5 42 5 90%

3.7 Reporte % de Venta Total Perfiles (kg) por vendedor. 47 6 47 6 90%

4 Rutas 53 15 53 15 90%

4.1 Cantidad de rutas cuenta la sucursal 53 2 53 2 100%

4.2 ¿Cuánto vale cada una de las Rutas ($) (%)? 56 3 56 3 100%

4.3 Ubicación de los clientes de acuerdo con el punto de entrega. 60 5 60 5 100%

4.3.1 Si un cliente asignado no cuenta con ubicación, capturar la
66 2 66 2 100%
ubicación de entrega.
4.4 Realizar mapa de ubicación actual de los clientes asignados por
68 5 68 5 100%
vendedor
5 Balanceo y Reasignación de Clientes 74 86 74 86 80%

5.1 Detección de necesidades o problemáticas específicas de las Sucursal 74 4 74 4 90%

5.2 Agregar en sistema el día máximo para asignar ppto para vendedor 78 2 78 2 100%

5.3 Agregar en sistema el día máximo para asignar clientes. 80 2 80 2 100%

5.4 Quitar de asignación a clientes con compras puntuales. 82 2 82 2 100%

5.5 Quitar de asignación a clientes gestionados por Gte de Tienda. 84 2 84 2 100%

5.5.1 Realizar formato para asignación de ventas gestionadas por Gte
86 1 86 1 100%
de Tienda o ventas puntales.
5.6 Quitar clientes que juegan en contra la efectividad del vendedor. 87 10 87 10 100%
5.6.1 Asignar estos clientes a #VTAL (no juegan en efectividad de la
97 6 97 6 100%
sucursal)
5.7 Balancear cartera entre vendedores de acuerdo a compras de clientes y
103 10 103 10 90%
ruta. Va a mostrador cliente nuevo
5.8 Reasignar los clientes por parte del Gte de Tienda 113 10 113 10 90%

5.8.1 Máximo 50 clientes. Los presupuestos aparecen un numero de

100%
clientes y en la efectividad otros. Que sean los mimos
123 4 123 4
5.9 Enviar autorización a Gte de Zona de reasignación de clientes. Si
127 3 127 3 100%
Existe
5.10 Mapeo de nueva reasignación por ruta 130 10 130 10 80%

6 Indicadores
6.1 Definición de Indicadores (Indicadores de Ventas / Score Card
24 5 24 5 100%
Comisiones / Efectividad de Clientes.)
6.1.1 Monitoreo de Indicadores Establecidos 140 170 140 170 80%

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 Mejorar ventas en
Tiendas Cuprum

Estatus actual de
Gestion Planificación Actual Sucursal Asignación Analisis y Diseño Construcción
de Clientes

Situación actual de
Asignación de Ambiente de Análisis de
información de Rutas
Clientes Nivel Desarrollo
Sucursal (Vendedor)
Nacional
Efectivda
Especificaciones Funcionalidad de d de Rutas Actuales
Acutales Asignación Vendedor
es
Distribuci
Requerimientos Reportes de ón de Diseño de nuevas
Funcionales Efectividad Segmenta Rutas
ción
Reporte
de
Requerimientos No
Funcionales Clientes Costo de Rutas
Asigandos
a Vendedr
Mapa de distribución
de nuevos clientes
asignados
 Balanceo y
Construcción Reasignación de Entrenamiento Indicadores
Clientes

Necesidades Estbalecer nuevos

Rutas especificas de
indicadores clave
Sucursal

Diseño en sistema
Rutas Actuales para asiganción de Monitoreo de
Indicadores
Clientes

Diseño de
Diseño de nuevas Efectividad para
Rutas
vendedores

Reasignar nuevos
Costo de Rutas clientes

Mapa de distribución Reporte de nueva

de nuevos clientes reasignación de
asignados clientes