GOBIERNO Hospital Belén de

Gerencia
REGIONALLA Trujillo
Regional de
LIBERTAD Departamento de
Salud Farmacia

“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACION NACIONAL”

Trujillo, 02 de Julio del 2018

INFORME Nº 011 -2018 GRLL-GGR/GS-HBT-DF/FMNP

A : Q.F. Víctor Ramírez Reyes

Jefe Dpto. Farmacia – HBT
DE : Mg. Q.F. Fernando Sánchez Zavaleta
Jefe Farmacia Unidosis Pediatría – Neonatología y Gineco-
Obstetricia - HBT

ASUNTO : INFORME SOBRE EVALUACION DOSIS UNITARIA AL I SEMESTRE 2018

REF : MEMORANDO Nº 167 – 2018-GRLL-GGRS/GS/HBT - DF

Me dirijo a usted a través de la presente para expresarle mi saludo cordial y al mismo tiempo
informarle que habiendo recibido el documento de la Referencia, estoy presentando adjunto el
informe respectivo desde el año 2016 hasta la fecha, por el cual me permito hacer una
remembranza de todo lo actuado desde esa fecha hasta la actualidad:

1.-El proyecto del Sistema de Distribución de medicamentos en dosis unitaria (SDMDU) se inició en
la Farmacia a mi cargo, y es de larga data, para ser más exactos, fue presentado el año 2011,
reiterada los años 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016, habiéndose proyectado primero coberturar los
servicios de Pediatría, Neonatología y GinecoObstetricia (P-N-GO), y a partir del año 2018 el
proyecto también contempla su implantación en los servicios de Cirugía y Medicina..

2.- Es oportuno informar que esta Farmacia ha venido trabajando Desde el año 2007 una variante
de Sistema de Dosis Unitaria relativo, que coberturaba los servicios de Pediatría, Neonatología y
GinecoObstetricia, donde solamente había un personal Químico Farmacéutico responsable, que es
el suscrito, y que no se contaba con ningún personal profesional o técnico para el apoyo, siempre
el trabajo realizado se sustentó en el apoyo de Internos de Farmacia de las Universidades locales,
por lo que el trabajo realizado estuvo sujeto a limitaciones. Esta modalidad de trabajo se realizó
hasta el mes de Febrero del 2016, fecha en la que debido a disposiciones de la GERESA-LL, se ha
dificultado el ingreso de internos de Farmacia a este hospital.

3.- Estando en esta situación laboral, se decidió suspender el SDMDU en los servicios
mencionados, trasladándose la dispensación de medicamentos hasta una ventanilla de
Emergencia, que por ser un espacio muy limitado, obligaba a llevar un stock de medicamentos y
material quirúrgico para la atención de las recetas de los pacientes, formándose largas colas en
ese sector del área de Emergencia.
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4.- En el mes de Diciembre del año 2016, se contrató por modalidad de Terceros a 7 Q.
Farmacéuticos y 2 técnicos de Farmacia para dedicación de actividades del sistema de Dosis
Unitaria, pero que por necesidades de servicio, y porque todavía no se contaba con un área
adecuada de acuerdo a la normativa vigente, se los asignó al Área de Farmacotecnia (1
Q.Farmacéutico), al Área de Almacén especializado (2 Q. Farmacéuticos), a la Farmacia de Cirugía-
Medicina (1 Q. Farmacéutico y 2 técnicos de Farmacia), y a la Farmacia de Pediatría, Neonatología
y GinecoObstetricia ( 3 Q. Farmacéuticos).

5.- Con este personal asignado se dispuso que la atención de la Farmacia de P-N-GO sería turnos
mañana y tarde de lunes a sábados y los domingos en las mañanas, pero es bueno precisar que no
se realizaba la atención de recetas con el Sistema de Dosis unitaria, sino con el sistema tradicional
por ventanilla de dispensación de Emergencia, por la falta del local según el proyecto presentado.

6.- Paralelamente a esta forma de atención, se fue gestionando y coordinando con las áreas
proyectadas a coberturar (P-N-GO) un ambiente adecuado para el nuevo local de la Farmacia de
Unidosis y así poder realizar las actividades diseñadas para el SDMDU en el proyecto. Después de
varios meses de búsqueda se pudo coordinar con Servicio social para que se nos pueda brindar el
ambiente que ocupaba Servicio social a un costado del servicio de hospitalización de Gineco-
Obstetricia. Este ambiente fue refaccionado, ambientado, y finalmente el traslado se realizó el 09
de Septiembre del 2017.

7.- El contrato del personal por terceros culminó el 31 de agosto del 2017, por lo que de acuerdo a
esta realidad se tuvo que realizar dispensación por ventanilla a los 3 servicios coberturados, ya que
el personal Q. Farmacéutico asignado anteriormente asistía en calidad de apoyo por días y por
horas, estando el suscrito nuevamente sin un apoyo formal para las actividades del Sistema de
Dosis Unitaria. En el mes de Diciembre del 2017 se efectuó el contrato por un mes, pero luego en
Enero y Febrero no hubo contratos.

8.- Esta situación recién se ha regularizado a partir del 20 de marzo del presente año, que se
formalizó el contrato de 3 Q. Farmacéuticos, 03 Técnicos de Farmacia y un digitador, los cuales por
necesidades del servicio fueron distribuidos de esta manera: 1 Químico Farmacéutico, 1 Técnico
de Farmacia y un digitador para la Farmacia de Cirugía y Medicina, Un técnico de Farmacia para el
área de Almacén especializado, un Técnico de farmacia para el servicio de Emergencia, y 2 Q.
Farmacéuticos para la Farmacia de P-N-GO, donde con este personal, más la Q. Farmacéutica Doris
Álvarez Basauri (personal destacado)y el suscrito hemos iniciado el servicio Dispensación de
medicamentos en Dosis Unitaria en Pediatría, previa coordinación e información con el personal
de Enfermería y médico del mencionado servicio.
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9.- El Sistema de Dosis Unitaria se inició oficialmente en el servicio de Pediatría el 16 de Abril del
presente, contando para ello con el aporte de la Q.F. Susan Collave Alvarado y la Q.F. Marilyn Roca
Santos, quienes vienen desarrollando diversas actividades contempladas en la norma técnica de
salud 057-2014, que paso a detallar:

 Acompañamiento de la visita médica y recepción de recetas desde 8 a.m. hasta las 10 a.m. Es
bueno mencionar que muchas veces la entrega de recetas total se retrasa hasta las 12 del día
por demora del personal médico en la transcripción desde la historia clínica hasta la receta.

 Validación de recetas, previa verificación de los casilleros de cada paciente para evitar
acumulación excesiva de medicamentos y material quirúrgico.

 Registro de recetas en el sistema informático de Farmacia (promedio diario 28 recetas de 8

ítems cada uno).

 Selección y envasado de medicamentos y material quirúrgico en forma individualizada, según

recetas registradas.

 Traslado y entrega de medicamentos en forma personalizada a los familiares de los pacientes

de Pediatría. Al no haber carrito para traslado de medicamentos, se está utilizando cajas de
cartón.

 Recojo de medicamentos sobrantes ahorrados diario de los pacientes, ya sea por alta,
fallecimiento, cambio de prescripción. Se llena el formato respectivo y se efectúa la devolución
en el sistema informático de Farmacia de P-N-GO, para que pueda volver a ser utilizado en
otros pacientes. Los resultados de este ahorro y devoluciones desde el 16 de Abril hasta el 30
de Junio del presente del servicio de Pediatría suman un total de S/. 6,187.51, lo que
representa un 9.8% del total dispensado en estos 3 meses, cuyo detalle mensual se muestra
adjunto.

 Tramitación de recetas con fórmulas magistrales al servicio de Farmacotecnia, en un promedio

de 6 diarios, y su posterior entrega a los pacientes.

 Implementación y supervisión periódica de 2 coches de paro; una en UCIP y otra en

Hospitalización de Pediatría.

10.- Las recetas de Los servicios de neonatología y Gineco-Obstetricia están actualmente siendo
dispensadas por el sistema tradicional por ventanilla por la Q.F. Doris Alvarez Basauri y el suscrito,
en un total de 117 recetas promedio diario (73 recetas de Neonatología y 44 recetas de
GinecoObstetricia). Además de estas dispensaciones, los Q. Farmacéuticos mencionados realizan
las sgtes. Funciones:
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 Control diario del stock de medicamentos y material quirúrgico de la Farmacia de Dosis

Unitaria de P-N-GO.

 Realizar el requerimiento 2 veces por semana de medicamentos y material quirúrgico al

Almacén especializado de Farmacia

 Realizar el requerimiento de soluciones de gran Volumen 2 veces a la semana al Almacén

especializado de Farmacia.

Cordialmente;