EVIDENCIA 2.

Wiki “Valoración documental y disposición final de los documentos”

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

HECTOR FABIO GARCIA CORRALES

24 DE SEPTIEMBRE DE 2019
 Wiki “Valoración documental y disposición final de los documentos”
Tipos documentales Valoración documental
Convenios Documentos que
manifiestan los contratos
realizados por la entidad en
ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo.
Licitaciones Documentos que reflejan
los contratos realizados por
la entidad en ejercicio de
sus funciones. Poseen valor
legal, fiscal, contable y
administrativo.
Obligaciones hipotecarias Estos documentos son de
carácter contable, legal y
jurídico. Establecida la
obligación Se conservarán.
Ya que las obligaciones
deben ser registradas en la
escritura y en el Certificado
de Libertad.
Actas de comité de Son documentos que
gerencia reflejan decisiones de
carácter administrativo,
legal y fiscal. Forman parte
de la remembranza
institucional.
Actas de junta directiva Son documentos que
reflejan decisiones de
carácter administrativo,
legal y fiscal. Forman parte
de la memoria institucional.
Informes a entes de Estos documentos reflejan
control el seguimiento y la
evaluación de la gestión de
la Entidad por parte de los
organismos de control. Son
considerados de carácter
misional
Disposición final
Su disposición es de 20
años. Cumplido el tiempo
de retención se pueden
eliminar.
Mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden
eliminar.
Se conservarán por el
tiempo que dure el
compromiso que respaldan.
Previniendo y sin poner en
riesgo o peligro en el
Archivo Central. Después
de este tiempo se pueden
eliminar.
Conservación total. Al
cumplir su tiempo de
retención se microfilman
para consulta y
conservación del srcinal.
Conservación total. Al
cumplir su tiempo de
retención se microfilman
para consulta y
conservación del srcinal.
Valor histórico. Se
conservarán como parte de
la memoria institucional.