1¿Qué DIFICULTADES SE PRESENTAN AL MANEJAR ARCHIVOS DE DOCUMENTOS EN SU ENTORNO

FAMILIAR?

RTA/la dificultad en mi entorno familiar no guardan y cuando lo necesitan ya los han votado

2¿DE QUE MANERA CLASIFICA E IDENTIFICA LOS DOCUMENTOS COMO LA FACTURA

,COMPROBANTE DE EGRESO ,RECIBO DE CAJA,Y
CARTAS,INFORMES,MEMORANDOS,ACTAS,CIRCULARES?

RTA/los guardamos en carpetas los recibos las facturas del negocio son guardadas en una carpeta
los del hospital son guardados en una carpeta cada uno los guardamos por si lo necesitamos

3¿RECONOCE LA IMPORTANCIA PRESERVA Y CONSERVA LOS DOCUMENTOS COMO LA FACTURA

,COMPROVANTE DE EGRESO,RECIBO DE CAJA Y CARTAS,INFORMES
,MEMORANDOS,ACTAS,CIRCULARES?

RTA/si reconozco la importancia de los documentos por que los archivo en carpetas cuando los
necesito los podemos encontrar con mas facilidad y están separados en un cajón

Normas técnicas y normativa sobre correspondencia y comunicaciones, correo y servicio de

mensajería.

Una norma técnica es un documento que establece, por consenso, y con la aprobación de un
organismo reconocido, las condiciones mínimas que debe reunir un producto, proceso o servicio,
para que sirva al uso al que está destinado.4/11/2020

Argentina ...https://www.argentina.gob.ar ›.

Normas técnicas, normativa y políticas institucionales sobre recibo de documentos. Según el

Archivo General de la Nación “La Política de Gestión Documental en el

estado colombiano, acorde con el Artículo 2.8.2.5.6 del Decreto 1080 de 2015, debe

ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una Entidad para

tener un marco conceptual claro para la gestión de la información física y

electrónica, un conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier

soporte, una metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención,

acceso y preservación de la información, independientemente de su soporte y medio

de creación, un programa de gestión de información y documentos, una adecuada

articulación y coordinación entre las áreas de Gestión Documental, Secretaria

Genera, Subdirección Administrativa y Financiera, la Oficina Asesora de Planeación

y los productores de información. Esta política debe estar ajustada a la normatividad

que regula la Entidad, alineada con el Plan estratégico, el plan de acción y el Plan

Institucional de Archivos – PINAR y deberá estar articulada e informada a todo nivel

de la Entidad.

En el presente documento se plasma la Política de Gestión Documental para el

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, formulada en el marco normativo

legal vigente y las normas técnicas que establecen los estándares para la gestión

de los documentos atendiendo los principios archivísticos de procedencia y orden

original sea cual fuese el tipo de soporte en el que se encuentre y articula con otros

estándares del sistema integrado de gestión y el Modelo Integrado de Planeación y

Gestión – MIPG; con el fin de mejorar la eficiencia y eficacia administrativa

garantizando la autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad,

preservación y conservación de los tipos de información durante todas las fases del

ciclo vital de los documentos, garantizando una satisfacción de los diferentes

usuarios de la Entidad

https://test-www.minambiente.gov.co/wp-content/uploads/2020/09/Pol%C3%ADtica-
Institucional-de-Gesti%C3%B3n-Documental-MINAMBIENTE.pdf

Útiles, elementos y mobiliario.

Útiles, elementos y mobiliario de un puesto de trabajo

*Lapiceros, libreta, hojas en blanco, tijeras, pegante, cinta, corrector, lapiz.

*Silla y escritorio.

*Computadora, word, excel y programa adicional.

*Empleados.

*Clientes.

Principales elementos en un puesto de trabajo.

- Computadora

- Herramientas de escritura.

- Silla y escritorio
- Clientes

Computadora:Es el elemento mas importante dentro una empresa, ya que es capaz de hacer
distintas funciones a la vez, facilitar el trabajo y Silla y escritorio Permite tener un mejor
rendimiento al empleado CLIENTES Herramientas de escritura

https://prezi.com/6df1d-0qc5ll/utiles-elementos-y-mobiliario-de-un-puesto-de-trabajo/

Ventanilla única de correspondencia: Concepto, funciones y procesos

Es una herramienta que permite el envío de la información electrónica, una sola vez, ante una
única entidad, para cumplir con todos los requerimientos del comercio exterior. Esto es posible a
través de la simplificación, homologación y automatización de los procesos de gestión.

En términos prácticos, la Ventanilla Única tiene como objetivo agilizar y simplificar los flujos de
información entre el comercio y el gobierno y aportar beneficios significativos para todas las
partes involucradas en el comercio transfronterizo. La Ventanilla Única es generalmente
gestionada de forma centralizada por un organismo rector, lo que permite a las autoridades
competentes y organismos gubernamentales recibir o tener acceso a la información pertinente
para su propósito. Además, las autoridades y organismos participantes deben coordinar sus
controles. En algunos casos, la Ventanilla Única deberá proporcionar medios para el pago de
derechos correspondientes, los impuestos y tasas.

https://www.ventanillaunica.gob.mx/Beta/SobreVU/SobrelaVU/index.htm

Manuales de operación y de equipos: reloj radicado, balanzas para correspondencia, destructor

de papel.

Un manual de operaciones es una guía de referencia que contiene toda la información sobre
cómo funciona una organización.

El propósito que persigue un manual de operaciones es introducir a cualquier persona interesada

en conocer cómo se desempeña la organización, así como los elementos que la componen como:
su contexto, la estructura, los puestos, los procesos y procedimientos, las actividades, las políticas
y reglas establecidas, entre otra información relevante relacionada a su operación.

También contempla aquellas condiciones alternas o excepcionales que ocurren, a la ejecución

normalmente esperada de la secuencia de actividades para conseguir un objetivo o resultado.

Usualmente las empresas tienen sus manuales de operaciones en documentos físicos o impresos,
pero también hay aquellas que los implementan de forma digital en herramientas o plataformas
de software en línea para facilitar su disponibilidad y acceso.

https://softgrade.mx/manual-de-operaciones/
Equipos o medios de ingreso de los documentos: Mensajería, fax, correo tradicional, correo
electrónico, página web.

MENSAJERÍA:El servicio de mensajería, consiste en el transporte y entrega de documentos y otro

tipo de bienes.Los envíos deben llegar a las instalaciones cerrados y acompañados de un listado o
de una orden para verificar la conformidad de lo recibido.

CORREO TRADICIONAL:El servicio postal es un sistema dedicado a transportar alrededor del

mundo documentos escritos, así como paquetes de tamaño pequeño o mediano
(encomiendas).abarca el grupo de servicios normales como cartas e impresos, que están
relacionados con el sentido de comunicación de mensaje. Como sus contenidos pueden ser
colocados en medio digital, sufren competencia tecnológica de otros medios existentes (teléfono,
fax, e-mail, EDI, etc.

FAX:A veces llamado telcopia, es la transmisión telefónica de material escaneado impreso (tanto
texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a
otro dispositivo de salida.

CANALES O MEDIOS DE INGRESO DE DOCUMENTOS

PAGINA WEB:Es el nombre de un documento o información electrónica. Una página web es en

esencia una tarjeta de presentación digital, ya sea para empresas, organizaciones, o personas, así
como una tarjeta de presentación de ideas y de informaciones.

CORREO ELECTRÓNICO:Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante
sistemas de comunicación electrónicos.

El correo electrónico también puede ser enviado automáticamente a varias direcciones.Los

canales o medios utilizados deben garantizar el manejo de los documentos dentro del sistema de
calidad de una empresa. Estos documentos pueden ser Manuales, Documentos Externos, Guías,
Normas o Procedimientos, Datos y Registros. Su función principal es permitir el control y la
consulta de los diferentes documentos que ingresan a la empresa.

https://prezi.com/ko2aj_zw_mfn/canales-o-medios-de-ingreso-de-documentos/#:~:text=Estos
%20documentos%20pueden%20ser%20Manuales,que%20ingresan%20a%20la%20empresa.

Salud ocupacional y seguridad industrial: puesto de trabajo elementos de protección (tipos y

clases),

Bienvenidos a esta nueva sección en la que tendré el placer de compartir con ustedes artículos
sobre salud ocupacional y seguridad industrial.Siendo este el primer artículo, me gustaría iniciar
con las diferencias entre salud ocupacional y seguridad industrial, ya que es frecuente que se usen
como sinónimos, sin embargo, no lo son.

La salud ocupacional o salud laboral es definida por la Organización Mundial de la Salud (OMS)
como una actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud del trabajador
mediante:

Prevención

Control de enfermedades y accidentes

Eliminación de factores de riesgo

Condiciones que pongan en peligro la salud

Seguridad en el trabajo

También está enfocada en generar y promover el trabajo seguro y sano, y hace énfasis en el
bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Respalda todo lo concerniente al desarrollo
sostenible, enriquecimiento humano y profesional en el trabajo. Para lograrlo, se auxilia de varias
disciplinas, entre ellas: ergonomía, economía, psicología, medicina laboral, higiene y seguridad
industrial. Por otra parte, la seguridad industrial se encarga de la identificación de riesgos y la
eliminación o reducción de los mismos a niveles aceptables, basándose en leyes, normas y diversas
metodologías para prevenir, eliminar o reducir los accidentes laborales.

https://www.revistamasseguridad.com.mx/salud-ocupacional-seguridad-industrial/

Unidad de correspondencia. Concepto, objetivos, servicios que presta

La Unidad de correspondencia es la instancia responsable del control y registro de la

documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la primera
instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para el registro,
y manejo efectivo de la correspondencia ..

Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que
gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y
distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al
desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a
los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos Colombia. Archivo
General de la Nación, (2001, 30 de Octubre) Acuerdo 060 de 2001, Por el cual se establecen pautas
para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que
cumplen funciones públicas.

https://glosario.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=285&/unidad-de-correspondencia