CONCEPTO DE DATOS:

Un dato es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real. Dentro de un contexto
empresarial, el concepto de dato es definido como un registro de transacciones. Un dato no dice
nada sobre el porqué de las cosas, y por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito. Las
organizaciones actuales normalmente almacenan datos mediante el uso de tecnologías. Desde un
punto de vista cuantitativo, las empresas evalúan la gestión de los datos en términos de coste,
velocidad y capacidad. Todas las organizaciones necesitan datos y algunos sectores son totalmente
dependientes de ellos. Bancos, compañías de seguros, agencias gubernamentales y la Seguridad
Social son ejemplos obvios. En este tipo de organizaciones la buena gestión de los datos es
esencial para su funcionamiento, ya que operan con millones de transacciones diarias. Pero en
general, para la mayoría de las empresas tener muchos datos no siempre es bueno. Las
organizaciones almacenan datos sin sentido. Realmente esta actitud no tiene sentido por dos
razones. La primera es que demasiados datos hacen más complicado identificar aquellos que son
relevantes. Segundo, y todavía más importante, es que los datos no tienen significado en sí
mismos. Los datos describen únicamente una parte de lo que pasa en la realidad y no
proporcionan juicios de valor o interpretaciones, y por lo tanto no son orientativos para la acción.
La toma de decisiones se basará en datos, pero estos nunca dirán lo que hacer. Los datos no dicen
nada acerca de lo que es importante o no. A pesar de todo, los datos son importantes para las
organizaciones, ya que son la base para la creación de información

TAPULACION DE DATOS:

El primer paso de cualquier trabajo estadístico es la recogida de datos. Este trabajo puede ser
manual, a pie de calle mediante encuestas, mediciones, anotaciones... o virtual mediante la
importación de algún fichero de datos procedente de alguna institución, organismo empresa

El segundo paso consiste en una primera representación de estos datos de manera directa,
concisa y visualmente atractiva. Habitualmente esto se hace en Estadística mediante la tabulación
de la variable estadística o del atributo.

Realizar una tabulación consiste en elaborar tablas simples, fáciles de leer y que de manera

general ofrezcan una acertada visión de las características más importantes de la distribución.

DIAGRAMA Y TIPOS:

Un diagrama es un gráfico en el que se simplifica y esquematiza la información sobre un proceso o

un sistema. Puede ser simple o complejo, con pocos o muchos elementos.

Se trata de un resumen completo, que sirve para conocer e interpretar información de manera

simple y visual. Existen diversos tipos de diagramas que se utilizan según la necesidad
comunicacional o el objeto de estudio, como los diagramas de flujo, conceptuales,
florales, sinópticos, entre otros.

Los diagramas son utilizados en el ámbito de la educación, la comunicación y otras disciplinas y por
lo general se conforman de pequeños recuadros, globos y flechas que conectan las partes para
elaborar un todo.

VARIABLES ESTADISTICAS:

Una variable estadística es el conjunto de valores que puede tomar cierta característica de

la población sobre la que se realiza el estudio estadístico y sobre la que es posible su medición.
Estas variables pueden ser: la edad, el peso, las notas de un examen, los ingresos mensuales, las
horas de sueño de un paciente en una semana, el precio medio del alquiler en las viviendas de un
barrio de una ciudad, etc.
Las variables estadísticas se pueden clasificar por diferentes criterios. Según su medición
existen dos tipos de variables:
 Cualitativa (o categórica): son las variables que pueden tomar como valores cualidades o
categorías.
Ejemplos:
 Sexo (hombre, mujer)
 Salud (buena, regular, mala)
 Cuantitativas (o numérica): variables que toman valores numéricos.
Ejemplos:
 Número de casas (1, 2,…). Discreta.
 Edad (12,5; 24,3; 35;…). Continua.

DATOS AGRUPADOS Y NO AGRUPADOS:

Datos Agrupados

Los datos agrupados son como lo indica su nombre, una cantidad dada de datos que puede
clasificarse, ya sea por sus cualidades cualitativas o cuantitativas, y por tal agruparse para su
análisis.
Estos datos por lo general son aconsejable agruparles cuando su población cuenta con alrededor
de 20 o más elementos que comparten una característica y caben dentro de una categorización
(repeticiones de un valor), pues permite un mejor manejo y análisis más profundo de los mismos.
Porque al emplear este método podemos manejarlos por clases (una clase es una categoría en la
que se agrupan los datos).

Los datos agrupados en frecuencia son los que se distribuyen u organizan en una tabla de
frecuencia (La frecuencia es igual al número de veces en que se repite cada valor en una serie de
datos.), así, Por medio de ella, es fácil identificar la cantidad de respuestas repetidas.

Los datos agrupados por intervalos son los que se organizan dentro de un rango y se delimita su
amplitud por límites establecidos. Así, por medio de esta, es fácil identificar la cantidad de
elementos en un determinado rango de valores.

 Ejemplos:

Se busca determinar el número de niños en cada uno de los grados escolares de una primaria, (del
1 al 6 grado), por lo que se recolectan los datos y se organizan y agrupan en una tabla de
frecuencias.

Edad..........Frecuencia
1..................2
2..................4
3..................7
4..................4
5..................2
6..................1
Total............20

Agrupación en intervalos, por ejemplo, de 2 años para este caso.

Edad..........Frecuencia
1-2...............6
3-4...............11
5-6...............3
Total.............20

DATOS NO AGRUPADOS

Los datos no agrupados son el conjunto de datos que no se ha clasificado y se es presentada en su

forma de aparición en una tabla de datos donde cada valor se representa de forma individual. Por
lo general este conjunto comprende una cantidad de elementos menor a 30 (n<30) con poca o
nula repetición.
El tratamiento de estos datos sin agrupar. El manejo de estos datos es simple, se recolectan los
datos de la población de estudio y dichos datos se distribuyen en una tabla de datos y se analizan
sin necesidad de  formar clases con ellos.

Estos datos  al distribuirse en tabla de frecuencia donde cada dato mantiene su propia identidad
después que la distribución de frecuencia se ha elaborado.

Vas a investigar la edad a un grupo de 20 Niños en datos no agrupados (es decir, vienen los 20
niños y así como te dan la edad así la anotas)

2,2,1,3,3,3,4,4,5,6,1,2,2,3,3,3,4,4,3,6 (Total 20 niños)

Estos son datos no agrupados por qué no los has clasificado y

contado.1,1,2,2,2,2,3,3,3,3,3,3,3,4,4,4,4,5,5,6 (Total 20 niños)

MANEJO CONFIDENCIAL DE DATOS

El principio de confidencialidad en la información consiste en que todas las personas naturales o

jurídicas que intervengan en la administración de datos personales que no tengan carácter
público, están obligadas en todo tiempo a garantizar la reserva de la información, inclusive
después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende la administración de
datos, pudiendo sólo realizar el suministro o comunicación de datos cuando ello corresponda al
desarrollo de las actividades autorizadas.

La Ley 1581 de 2012 los principios y disposiciones de la ley serán aplicables a los datos personales
registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento en territorio
colombiano por entidades de naturaleza pública o privada o cuando al Responsable del
Tratamiento o Encargado del Tratamiento no establecido en territorio nacional le sea aplicable la
legislación colombiana en virtud de normas y tratados internacionales.