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Qu es un documento maestro?

Es un documento que contiene un conjunto de documentos


relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y
modificar textos extensos dividindolos en subdocumentos ms
pequeos y fciles de controlar.
Trabajar con subdocumentos.
En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier
otro documento de Word: agregar, quitar y modificar textos y
grficos; comprobar la ortografa; imprimir parte del documento etc.
Para trabajar con el contenido de un subdocumento, brelo desde el
documento maestro, cada uno aparece como hipervnculo. Al hacer
clic en el hipervnculo, Word muestra el subdocumento en una
ventana de documentos diferente.
Crear un documento maestro para trabajar individualmente
1. Crea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente
de Word.
2. Ejecuta cada uno de los pasos que se indican a continuacin,
o los dos, para agregar subdocumentos.
Crear un esquema de un documento maestro
1. En la vista de esquema, escribe los ttulos del documento y
de cada uno de los subdocumentos. Presiona la tecla
entrar despus de escribir cada titulo. Word aplica a los
ttulos el estila de titulo integrado titulo 1.
2. Asigna un estilo de titulo a cada titulo (por ejemplo, utiliza
titulo 1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los
subdocumentos). Para ello, arrastra los smbolos de
esquema o del titulo:
Para disminuir el titulo a un nivel inferior, arrastra el smbolo
de esquema hacia la derecha.
Para aumentar el titulo a un nivel superior, arrastra el smbolo
de esquema a la izquierda.

Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema


Para poder crear un subdocumento a partir de un titulo de
esquema, debes tener un esquema del documento maestro.
1. En el documento maestro, selecciona los ttulos y el texto que
desees separar en subdocumentos. Asegrate de que el
primer titulo de la seleccin tenga el estilo de titulo o el
nivel de esquema que desees usar para el principio de cada
subdocumento, Por ejemplo, si la seleccin empieza con el
titulo 2, Word creara un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo titulo 2 en el texto seleccionado.
2. En la barra de herramientas Esquema, haz clic en Crear
subdocumento
Nota: si no esta disponible el botn crear subdocumento, en primer
lugar debers hacer clic en Expandir subdocumentos.
Convierte un documento existente en un subdocumento.
Inserta un documento existente de Word en un documento
maestro.
3. Aplica formato al documento maestro y a los subdocumentos.
Dar formato a un documento maestro y a los subdocumentos.
4. Agrega una tabla de contenido, un ndice o referencias
cruzadas.
5. Guarda el documento maestro.
Nombre de un subdocumento
1. Muestra el documento maestro en la Vista esquema
2. Contraiga los documentos
3. haz clic en el hipervnculo del subdocumento cuyo nombre
desees cambiar.
4. En el men archivo, haz clic en Guardar como
5. Escribe un nombre de archivo nuevo o una ubicacin para el
subdocumento y haz clic en guardar.
6. Para cerrar el subdocumento y regresar al documento
maestro, haz clic en cerrar en el men archivo.

7. Guarda el documento maestro y cirralo.


Nota: Cuando cambia el nombre de un subdocumento. La versin
anterior del archivo del subdocumento permanece en su ubicacin
origina. Si lo deseas, puedes eliminarlo.
Abrir un subdocumento desde un documento maestro
Si un documento esta bloqueado (aparece un icono con forma
de candado junto al nombre del subdocumento), debers
desbloquearlo primero para poder abrirlo y realizar los cambios.
Muestra el documento maestro en la vista esquema.
1. Si los subdocumentos estn contrados, haz clic en el
hipervnculo del subdocumento que desees abrir.
Si estn expandidos, haz doble clic en el icono del
subdocumento que deseas abrir. (Si no se muestra el icono, haz clic
en vista documento maestro en la barra de herramientas esquema).
Notas:
Cuando hayas acabado de trabajar con el subdocumento,
gurdalo, para cerrar el subdocumento y volver al documento
maestro, haz clic en cerrar en el men archivo.
Si comparte el documento maestro con un grupo de trabajo,
deja contrados los subdocumentos, de forma que otros
usuarios puedan tener acceso a los mismos.
Quitar un subdocumento de un documento maestro
1. muestra el documento maestro en la vista esquema
2. expanda los subdocumentos
3. Si los subdocumentos que deseas quitar estn bloqueados,
debers desbloquearlos.
4. haz clic en el icono del subdocumento que desees quitar. (Si
no se muestra el icono, haz clic en vista de documento
maestro en la barra de herramientas esquema).
5. Presionad la tecla SUPR.
Nota: al eliminar un subdocumento del documento mesero, el
archivo del subdocumento permanece en su ubicacin original. Si lo
deseas, puedes eliminarlo.

Imprimir un documento maestro


Si deseas imprimir todo el documento maestro, expanda los
subdocumentos, pasa a la vista normal y despus imprima de forma
habitual. Para especificar los detalles que desees imprimir, dique el
siguiente procedimiento.
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expande los subdocumentos
3. Expande o contrae los ttulos para mostrar la parte del
documento que desees imprimir
4. En el men archivo, haz clic en imprimir.
5. Establece las opciones de impresin que desees
Reorganizar subdocumentos dentro de un documento maestro
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema.
2. Expande los subdocumentos
3. Si los subdocumentos que deseas reorganizar estn
bloqueados, desbloqualos
4. para seleccionar el subdocumento que desees mover, haz
clic en su icono. Para seleccionar varios subdocumentos
contiguos, haz clic en el primer icono y mantn presionada la
tecla MAYUS hasta que hagas clic en el ltimo icono del
grupo. (Si no se muestra el icono del subdocumento, haz clic
en la vista documento maestro en la barra de herramientas
esquema).
5. Arrastra el icono del subdocumento hasta la nueva ubicacin
Sugerencia: tambin puedes mover el texto o grficos entre
subdocumentos. En primer lugar, expande los subdocumentos,
pasa a la vista normal o a la vista esquema y a continuacin, mueve
el elemento de la forma habitual.