ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS
SEMANA I
INTRODUCCIÓN
• los proyectos, relacionan actividades que deben ser controladas en
cuanto a sus fechas de inicio y a sus duraciones
• Decimos que la gestión de proyectos es la planificación, dirección y
control de recursos para cumplir con las restricciones que nos impone
el proyecto.
• cada proyecto tiene un resultado único. Cuando las tareas se
terminan, también se termina el proyecto y el equipo de trabajo
finaliza sus actividades.
• En los proyectos tenemos personal que puede provenir de diferentes
actividades y tener diferentes habilidades.
• En general los administradores deben coordinar y mantener el
proyecto dentro de los presupuestos y previsiones. Deben evitar
demoras y continuamente reasignar tareas y relocalizar los recursos,
haciendo que a veces sea necesario el cambio de fechas de
terminación.
• Para estas tareas se dispone de modelos de planeamiento de redes,
descomponiéndose el proyecto total en una lista de tareas o
actividades.
• Las técnicas graficas de Gantt que podrían aplicarse por su sencillez, y
de hecho se hace, a este tipo de procesos no son aplicables ante la
complejidad de algunos proyectos, el grado de detalle requerido y los
plazos que en general son más largos.
• Los proyectos complejos basan su dificultad en el número de
operaciones o actividades que tengan los mismos y básicamente la
aplicación de los métodos como CPM (Critical Path Method) y PERT
(Program Evaluation and Review Technique) buscan identificar las
actividades, graficar las relaciones de red, calcular el tiempo del
proyecto y servir de control de avance.
• Ambas técnicas aplican los diagramas de red para mostrar el flujo
consecutivo y las interrelaciones entre actividades.
• La descripción de las tareas o actividades debe ser clara y aquí
interviene la capacidad del grupo que lleva adelante el planeamiento,
ya que un detalle muy amplio de las mismas perdería el detalle
necesario para el análisis.
• En esta descripción debemos conocer también las relaciones entre las
actividades a fin de conformar lo que se llama un diagrama de
precedencia que muestra la secuencia de realización del proyecto; o
sea nos indica cuál debe ser la actividad a realizarse antes que otras
posteriores.
¿Qué es un Proyecto?
• “Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas,
ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y
financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo
determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables”.
• “Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas
entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o
servicios capaces de detectar necesidades o resolver problemas”.
PLAN
• Un plan hace referencia a las decisiones de carácter general. Desde el
punto de vista de la Administración, por ejemplo, el plan tiene por
finalidad trazar el curso deseable del desarrollo nacional o del
desarrollo de un sector.
PROGRAMA
• Un programa, en sentido amplio, trata de concretar las líneas
generales contenidas en un plan. Un plan, por tanto, está constituido
por un conjunto de programas. Y un programa es un conjunto
organizado y coherente de servicios que se descompone en varios
proyectos de similar naturaleza.
ACTIVIDAD
• La actividad es la acción de intervención sobre la realidad necesaria
para alcanzar los objetivos específicos de un proyecto
TAREA
• la tarea es la acción que tiene el mínimo grado de concreción y
especificidad. Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las
muchas que hay que realizar dentro de un proyecto.
Red de Actividades
• Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran
sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. No
solamente se llama camino crítico al método sino también a la serie
de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta su
terminación, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución,
por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de
la serie provocaría un retraso en todo el proyecto.
LOS DIAGRAMA DE REDES
• Los diagramas de redes ayudan a la toma de decisiones
fundamentalmente al contestar las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es el tiempo total que se requiere para terminar el proyecto?
• ¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y finalización de cada
actividad?
• ¿Cuáles son las actividades criticas que deben realizarse dentro de lo
programado, sin demora, para no salirse del programa?
• ¿Cuánto tiempo pueden demorarse las actividades no criticas antes
de que éstas ocasionen demoras en el proyecto total?
• Para aplicar las técnicas PERT (técnica de revisión yevaluación del
programa)-CPM (método del camino o ruta critica), los proyectos
deben tener las siguientes características:
• Las tareas o trabajos deben estar perfectamente definidos.
• Las tareas son independientes y se llevan por separado de acuerdo a una
secuencia dada.
• Las tareas o trabajos siguen un orden de precedencia.
• existen dos convenciones para estos diagramas. La que llamamos
• actividad en el arco (AOA) que representa las actividades sobre los
arcos del grafico o la llamada actividades en el nodo (AON) en la cual
se representan las actividades en los nodos y los arcos indican
solamente las relaciones entre ellas.
• Inicialmente, se descompone el proyecto total en una lista de tareas o
actividades. Estas corresponden a la menor unidad de producción de
interés que pueda ser programada.
• En función de la necesidad de detalle, una serie de actividades
pueden englobarse en una sola o descomponerse en actividades más
sencillas.
• Los nodos de la red corresponden a estados de ejecución del
proyecto y se denominan acontecimientos, eventos, sucesos o etapas.
• El nodo o evento supone un punto donde culminan las actividades
que llegan a el e inician las que salen de el
• El diagrama de redes consiste en nodos y arcos que presentan en
forma grafica las relaciones establecidas por el diagrama de
precedencia.
Terminología EN LOS DIAGRAMAS DE RED
• Un diagrama de red representa las interdependencias y relaciones de
precedencia entre las actividades del proyecto. Normalmente se usa
una flecha (arco dirigido) para representar una actividad; la punta
indica el sentido de avance del proyecto. La secuencia entre las
actividades se precisa con eventos.
• Un evento (nodo) es la terminación de algunas actividades y el
comienzo de nuevas en un instante de tiempo. Toda actividad tiene
un evento de inicio y un evento final. Las actividades que inician un
evento no pueden comenzar hasta que las actividades que finalizan
en el mismo evento hayan terminado.
Los diagramas de red deben cumplir las
siguientes reglas:
• Regla 1. Cada actividad quedará representada por un sólo arco en la
red. Ninguna actividad puede disponerse más de una vez en la red .
Diferente es el caso en que una actividad se descompone en
segmentos, los cuales pueden estar representados por arcos
separados. La colocación de una banda transportadora en un proceso
de producción puede hacerse en secciones.
• Regla 2. Dos actividades diferentes, aunque se ejecuten
simultáneamente, no pueden identificarse con los mismos eventos de
inicio y final. Esta dificultad se resuelve introduciendo un evento
ficticio, tal como lo muestra la Figura
• Las actividades ficticias también se usan para establecer
relaciones lógicas en el Diagrama de red , que no pueden
representarse de otra manera. La figura 26 muestra la formas
incorrecta y correcta para cierto proyecto en donde las
actividades A y B deben preceder a C; mientras que la actividad D
está precedido solamente por B.
• Regla 3. Cada que se agrega una actividad a la red , se deben definir
las actividades que deben terminar antes de que esta actividad pueda
comenzar, las actividades que deben seguir a esta actividad y las
actividades que deben Ejecutarse simultáneamente con esta
actividad.
• El diagrama de red resultante se muestra en la figura 27. La actividad
ficticia F1 obliga el comienzo de la actividad D, únicamente cuando A
y C hayan finalizado, mientras que la actividad ficticia F2 evita
confundir en una sola a las actividades G y H. Las actividades A y B
parten del nodo inicio porque no tienen predecesoras y las
actividades J e I llegan al nodo final porque no son predecesoras de
ninguna otra actividad.