Fundamentos de Gestión Integral

Guía de Actividades y Rúbrica de Evaluación – Tarea 3: Estudiar las Temáticas de

la Unidad 2. Fundamentos Administrativos.

Mario Andrés Amórtegui Nieto

109880821

Tutor del Curso

Henry Giovanny

Código del curso

112001_302

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería - ECBTI

Ingeniería Industrial

Bucaramanga

2021
 Introducción Objetivos General

Reconocer los fundamentos básicos de la administración, su operatividad en una

organización, en conjunto con las variables y factores que posibilitan el crecimiento
empresarial, adquiriendo habilidades administrativas, que permitan el desarrollo
productivo y sostenible de las empresas.
 Objetivos específicos

Definir ampliamente el concepto de administración, construyendo el concepto,

identificando su importancia, investigando sobre sus características y ver
finalmente sus ámbitos de aplicación.

Reconocer las cuatro funciones administrativas, planear, organizar, dirigir y

controlar, realizando una descripción detallada de cada una según el orden de
la administración.

Clasificar conceptualmente las empresas de acuerdo a la legislación

colombiana vigente.

Investigar sobre la planeación estratégica, sus características y generalidades,

su función y por último su implementación en las empresas.
 Justificación

Con el desarrollo de esta actividad hemos afianzado aún más nuestros

conocimientos sobre administración social ya que esta trata de la manera en la
que las empresas funciones y son dirigidas por los administradores, los cuales
son los encargado de hacer que el desarrollo de determinado proyecto salga
adelante con los debidos procesos de planeación, organización, ejecución y
control tanto de las decisiones de la empresa como del recurso humano con el
que se debe contar para sacar adelante determinado proyecto, haciendo que la
producción de la misma se mantenga y tenga una vida estable de negocio.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw , cada estudiante presenta una
definición de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría
la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

¿Que es administración?

La administración es una ciencia la cual consiste en la planeación, organización

dirección y el control de actividades que se realicen en una empresa con el fin de
tomar decisiones sobre los recursos disponibles para así poder trabajar sobre ellos
logrando los objetivos y las metas que se plantearon en la entidad con el fin de
gestionar una buena organización y maximizar la rentabilidad de la empresa.

¿Cuál es la importancia de la administración?

La importancia de la ciencia de la administración se basa en adquirir

conocimientos que nos permiten actuar y ejecutar de la forma más correcta los
recursos que disponen en una empresa logrando la optimización y el crecimiento
de la misma, entonces esta ciencia nos ayuda hacer las tareas con eficiencia y
eficacia para obtener un éxito satisfactorio.

Características

Entre las Características de la administración tenemos:

Universalidad: Se aplica a todo organismo social, público o privado e

internamente, en todos los niveles de responsabilidad.

Especificidad: La administración tiene la característica de ser una ciencia

especifica la cual permite que no se confunda con otra ciencia

Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos.
 Unidad jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración.

Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,

por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

Interdisciplinariedad: La administración hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

Aplicaciones en el entorno empresarial:

La aplicación se ve reflejada en sus procesos administrativos la cual permite
analizar las fallas que presente la empresa y buscarles una solución adecuada
implementando estrategias para el logro y éxito de la empresa. La administración
juega un papel importante ya que sin ella las empresas no tendrían un adecuado
funcionamiento.
Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su
carrera de estudio:
La administración en relación con mi carrera profesional de Ingeniería Industrial es
importante ya que me da las bases de como planear organizar dirigir y controlar
cualquier proceso, el cual me facilitara herramientas y recursos para desarrollar
estrategias efectivas dentro de una empresa.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su
respuesta mediante una infografía.
Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso
de creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si
considera fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario,
exponga sus razones.

En cuanto a la creación de empresa considero que desde el ámbito de trámites

legales que existen, el Gobierno y la Cámara de Comercio han creado instructivos
e incentivos financieros para facilitar el trabajo a quienes deseen crear empresa,
es decir este ámbito es fácil y concreto, desde ámbito económico para quienes se
atreven a emprender en el país se tropiezan con enormes obstáculos debido a la
poca o nula financiación para escalar las ideas, las cargas tributarias y las
barreras regulatorias, además existen personas con gran potencial pero mínimos
recursos y pocas oportunidades que los limitan a no lograr la creación de su
empresa.
 Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna presenta la
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la
tercera columna presenta un ejemplo de la aplicación de la función administrativa
para las empresas.

Funciones
Descripción Ejemplo
Administrativas

Consiste básicamente en elegir y fijar las

misiones y objetivos de la organización Camilo planea celebrar el
después, determinar las políticas, aniversario de la empresa
proyectos, programas, procedimientos, él está anticipando a los
métodos, presupuestos, normas y hechos, por tanto, para
estrategias necesarias para alcanzar saber con qué cuenta y
Planear.
incluyendo además la toma de decisiones que puede hacer, debe
al tener que escoger entre diversos elaborar una propuesta
cursos de acción futuros, en pocas sobre como desea que se
palabras es decir con anticipación, lo que desarrolle los
se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo acontecimientos.
va lograr.
Grupo de Fabián tiene una
tarea de reconocimiento es
por eso que tomaron la
Consiste en determinar que tareas hay que decisión de repartirse el
hacer, quien las hace, como se agrupa, trabajo y para eso deben
Organizar.
quien rinde cuentas a quien y donde se organizarse para no haya
toman las decisiones. ningún problema y puede
rendír en su labor.

Es el hecho de influir en los individuos
para contribuyan a favor del cumplimiento
de las metas organizacionales y grupales,
Dirigir.
por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto
interpersonal de la administración
María es una directora de
cine, ella es la encargada
de tener en cuenta todos
los detalles que hacen en
la filmación de una
película, tomando
decisiones en lo que
respecta a los ángulos de
las cámaras, la interacción
entre los actores, las
locaciones, etc.
Todos estos elementos
implican la coordinación
de un número elevado de
personas dedicados a
distintas tareas y
cumpliendo las metas y
objetivos propuestos.

Consiste en medir y corregir el desempeño La empresa de alimentos

individual y organizacional para garantizar asignado la fabricación de
que los hechos se apaguen a los planes, galletas por lo cual se
Controlar. implica la medición del desempeño con contratado un personal
base en metas y planes, la detección de calificado y adecuado
desviaciones respectos de las normas y la para dicha tarea y también
distribución a la corrección de esta para la distribución del
producto.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las
empresas.
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas visto en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado y
contextualizado de:
Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad,
teniendo presente las empresas de nuestro país.

Variable Concepto
Esta se encuentra relacionada con el rendimiento en que se
producen los bienes y servicios, y la cantidad de recursos o
insumos utilizados para producirlos. Se determina como una
Productividad medida que facilita la distribución y la calidad de los bienes
y servicio de esta forma se implementan factores que
proporciona un mayor rendimiento en el crecimiento de
producción al igual de un incremento económico.
Esta tiene que ver con lograr obtener una producción más
eficiente y menores costos de producción en comparación con
otros productores. Es la capacidad de una organización o
Competitividad empresa, en la cual utilizan diferentes ventajas o estrategias
que le permiten alcanzar, sostener y mejorar sus
competitividades en mercado generado un alto índice renta
para el negocio.
Esta tiene que ver con hacer las cosas bien, disminuir los
costos de los recursos y lograr lo que requiere el producto en
menor tiempo y mayor calidad. Se describe como un objetivo
Eficiencia
en el cual se pretende alcanzar unos resultados adecuados
con el menor costo de recurso, pero sin dejar de lado el
cumplimiento con la norma de calidad requerida.
tomar situaciones para uno mismo, mejorar y desarrollar
Proactividad actitudes capaces de predecir problemas y actuar, incluso,
antes de que sucedan.
Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un
individuo tiene para influir en la forma de ser y actuar de las
Liderazgo personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que
este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus
metas y objetivos.
Tiene que ver con alcanzar las metas propuestas, es decir
lograr un buen producto y satisfacción del cliente. Se define
Eficacia como la capacidad de efectuar un objetivo predefinido en
condiciones preestablecido para alcanzar un resultado
estimado por la empresa.
Calidad Esta se refiere a lograr un producto o servicio, en el cual el
cliente no encuentre inconformidad, si no que por el contrario
cumpla con sus expectativas. Se establece como la atribución
explícita de cualquier servicio o producto o marca la cual debe
 satisfacer las necesidades del consumidor y cumplir los
parámetros establecidos por la ley.
Beneficio que se obtiene de la producción y el rendimiento en
la venta de un producto o servicio. Se centra en la capacidad
Rentabilidad que tiene una empresa para generar recursos es decir si sus
ingresos y sus gastos son suficiente para mantenerse activa y
proporcionar crecimiento.
 Referencias

Clasificación de las empresas acorde a la legislación Colombiana. Tomado de

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empresas-acorde-ala-legislaci-n-colombiana-

Conoce las 5 funciones administrativas de una empresa. Tomado de

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=EB&ppid=pp_3