DEPARTAMENTO DE PRIMARIAS ESTATALES

LLENADO DE LAS BASES DE DATOS

● La base de datos consta de 5 pestañas (Escuelas, Estructura, Anexos, Personal y Matrícula)

y en este momento está compartida con las escuelas y zonas de las cuales tenemos
reportadas sus cuentas de correo gmail.

● Las tres primeras pestañas (Escuelas, Estructura y Anexos) son muy sencillas y en su
llenado no se deben invertir más de 10 minutos.

● La 4a pestaña, llamada Personal, es la más extensa y tenemos hasta el 01 de octubre para

completarla. En su llenado se debe invertir aproximadamente 1 hora, siempre y cuando se
cuente con la información necesaria del personal que labora en la escuela. Una parte de la
información ya está registrada, pero es importante que cada Director la revise o complete lo
que sea necesario. Allí encontrarán los datos del personal reportados en la Planta final del
ciclo anterior ordenados por escuela, es decir, todo el personal de un mismo Centro de
Trabajo (CCT) aparece en filas consecutivas. Si algún compañero de cualquier escuela no
aparece en el listado, deberá ser agregado al final del archivo, en las filas que están en
blanco, no importa que no quede en “orden”. Favor de NO insertar ni eliminar filas ni
columnas. Si algún compañero ya no está en la escuela (por cambio de adscripción o
cualquier otra circunstancia), lo único que se debe hacer es borrar la información de la
segunda columna, es decir, la clave del centro de trabajo (CCT), para que el compañero o
compañera ya no aparezca ligado a esa escuela. No es necesario eliminar el resto de los
datos.

● En la 5a pestaña, llamada Matrícula, daremos de alta a los grupos escolares que atiende
cada escuela con los alumnos de nuevo ingreso y repetidores. Pueden ir llenando la
información solicitada a partir de este momento pero se dará de plazo hasta el 01 de
octubre para que esta pestaña quede totalmente integrada con la inscripción inicial. No
importa el orden en que se capturen los grupos, esto es, si algunas escuela olvidó en un
primer momento dar de alta un grupo, lo puede hacer después utilizando las filas libres que
estén al final del archivo. Lo mismo ocurre si desean eliminar uno de los grupos de la
escuela: basta con borrar los datos de ese grupo, no importa que quede en blanco esa fila.
Favor de NO insertar ni eliminar filas ni columnas.

Este trabajo permitirá generar de manera automática los formatos CBE y Plantas de personal de
inicio de ciclo, por lo que las escuelas no tendrán que elaborarlos, sino sólo imprimirlos, firmarlos y
escanearlos una vez que el personal de las zonas y del sector hayan hecho las revisiones
correspondientes.

Estamos a la orden para atender cualquier duda o comentario.

Muchas gracias y saludos.