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cifras

Los Premios a la Calidad


en la Administración
Alan Henderson García* Pública

REPASA EN FORMA GENERAL LOS PRINCIPALES MODELOS DE EXCELENCIA A NIVEL


MUNDIAL, COMO BASE PARA LA CREACIÓN DE PREMIOS NACIONALES A LA CALIDAD Y
DESCRIBE LA RECIENTE EXPERIENCIA DE LA REGIÓN EN EL LANZAMIENTO DE ESTE
PREMIO EN EL SECTOR PÚBLICO.

PALABRAS CLAVES: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; PREMIO; CALIDAD

KEY WORDS: PUBLIC ADMINISTRATION; OVERALL; QUALITY

Introducción las administraciones públicas en los


Tabla de contenido

países representados

Las Administraciones Públicas En la Carta se promueve “el


de la Región han empezado a adop- establecimiento de un enfoque
tar modelos de gestión de la calidad, común acerca de las nociones de
en el marco de la Nueva Gestión calidad y de excelencia en la gestión
Pública, NGP, para ello se han apo- pública, a partir del cual se adopte
yado en la Carta Iberoamericana de un conjunto de principios y orienta-
Calidad en la Gestión Pública que ciones que sirvan de referencia a las
fue adoptada por los mandatarios en diferentes Administraciones Públicas
la XVIII Cumbre Iberoamericana de iberoamericanas en la formulación
Jefes de Estado y de Gobierno, rea- de sus políticas, planes, modelos y
lizada en San Salvador, El Salvador, mecanismos que permitan la mejora
del 29 al 31 de octubre de 2008, con continua de la calidad de su gestión
el objeto de promover la mejora de pública”.

* Coordinador del Área de Gerencia So- La implementación de un sis-


cial del Instituto Centroamericano de tema de gestión de calidad o
Administración Pública, ICAP. excelencia en las organizaciones
Recibido: 26 de mayo del 2011. públicas, permite la satisfacción de
Aceptado: 4 de julio del 2011. necesidades, demandas y expectati-
________________________________
Henderson García, Alan (2011). Los Premios a la Calidad en la Administración Pública.
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vas de la población, mediante un por otros países hasta la década de
conjunto de herramientas, técnicas y los años noventa. En la Región
métodos para la medición del logro centroamericana y el Caribe, no fue
de los objetivos, la generación de sino hasta el 2005 en que República
resultados y el alcance del impacto Dominicana, empezó la implementa-
esperado. ción de iniciativas relacionadas con
la entrega de Premios de esta
Dentro de los objetivos de la categoría.
Carta se plantea “proponer la adop-
ción de instrumentos que incentiven Si bien es cierto, en la Región
la mejora de la calidad en la gestión se tiene evidencia de Premios a la
pública, que sean flexibles y adapta- Calidad instaurados desde hace
bles a los diferentes entornos de las varios años, la prioridad ha sido el
Administraciones Públicas iberoame- reconocimiento a la gestión de exce-
ricanas y a sus diversas formas or- lencia de empresas del sector priva-
ganizativas”. (CLAD, 2008; p. 7). do, no así del sector público. La Re-
pública Dominicana es a junio del
En la implementación de mo- 2011, el único país de la región con
1
delos de excelencia en la gestión, una práctica continuada de seis años
si se compara con el resto de Améri- en la celebración de un Premio Na-
ca Latina, Centro América ha tenido cional a la Calidad en el Sector
un desarrollo incipiente y heterogé- Público. En segundo término, Costa
neo; no obstante, se destaca un Rica el 14 diciembre del 2010, hizo
impulso a partir del 2010, en busca efectiva esta práctica al entregar por
de que todos los países de la Re- primera vez la premiación corres-
gión, tengan instaurados y en ejecu- pondiente, y a partir de febrero del
ción Premios Nacionales a la Calidad 2011 dio por inaugurado el proceso
en el Sector Público. para la entrega del segundo premio,
Guatemala, por su parte, realizó en
A nivel latinoamericano, Co- mayo del 2011 el lanzamiento oficial
lombia fue el primer país en Latino- del Premio a la Calidad en el Sector
américa en instaurar un Premio a la Público.
Calidad (1975), experiencia seguida
El objetivo de este artículo es
1. Mundialmente sobresalen cuatro modelos hacer un repaso general por los
de excelencia de la gestión, que son los principales modelos de excelencia
que utilizan como base los países en la en la gestión utilizados a nivel mun-
creación e implementación de Premios
Nacionales a la Calidad, ellos son:
dial como base para la creación de
Premios Nacionales a la Calidad, así
a) Modelo Deming. como describir la experiencia de los
b) Modelo Malcom Baldrige. países de la Región que reciente-
c) Modelo EFQM (Fundación Europea
para la Administración de la Calidad). mente han iniciado sus procesos de
d) Modelo CAF (Marco Común de lanzamiento de premio nacionales a
Evaluación). la calidad en el sector público.

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Modelos de excelencia Lo que proveen son conceptos cla-
Tabla de contenido

en la gestión ves que deben ser revisados y eva-


luados; y es, a través de esa evalua-
ción, que se logran dar los pasos
En el desarrollo del concepto y necesarios hacia la mejora de la
las técnicas de calidad se sentaron organización.
bases que han permitido la cons-
trucción de modelos de calidad o Los modelos principales a ni-
excelencia que den líneas guías a vel mundial son el Modelo Deming,
las empresas y organizaciones que el Modelo Malcolm Baldrige y el Mo-
tengan interés de mejorar sus proce- delo EFQM. Se puede decir que
sos, sus gestiones, y en general, todos los demás modelos regionales
cada uno de los aspectos que perte- y nacionales surgieron de una con-
necen a dicha empresa. textualización de estos modelos,
según las necesidades específicas
Los modelos no dan pasos a del lugar en donde se vaya a implan-
seguir como una receta de cocina. tar (cuadro No. 1).

CUADRO No. 1

PRINCIPALES MODELOS DE EXCELENCIA EN LA GESTIÓN

Modelo Origen

Modelo Deming Japón

Modelo Malcolm Baldrige USA

Modelo EFQM (Fundación Europea para la Administración Europa


de la Calidad)

Modelo CAF (Marco Común de Evaluación) Europa

Fuente: Nava Carbellido, Víctor Manuel, ¿Qué es la calidad? Conceptos, gurús y modelos
fundamentales, México, Limusa, 2005.

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Modelo Deming Además, Deming propone el
Tabla de contenido

uso del ciclo PHVA para lograr la


Este no es un modelo como mejora, pero sabiendo que ese pro-
tal, sino que es la teoría desarrollada ceso no termina y que siempre se
por el estadístico E. W. Deming re- deben repetir estos pasos, por lo que
sumida en los catorce puntos para se utiliza la imagen de un ciclo y no
que las organizaciones lleguen a una de una línea.
posición de productividad y competi-
tividad, las siete enfermedades mor-
tales de las organizaciones y los Los catorce puntos o princi-
obstáculos que éstas llegan a en- 2
pios de Deming se muestran en el
frentar en su proceso de mejora de cuadro No. 2.
calidad.

CUADRO No. 2
PRINCIPIOS DE DEMING
No. Principio
1 Crear constancia de propósito para la mejora de productos y servicios.
2 Adoptar una nueva filosofía.
3 Dejar de confiar en la inspección masiva.
4 Poner fin a la práctica de conceder negocios con base en el precio únicamente.
5 Mejorar constantemente y por siempre el sistema de producción y servicios.
6 Instituir la capacitación.
7 Instituir el liderazgo.
8 Eliminar el temor.
9 Superar los problemas entre los departamentos.
10 Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de producción para la fuerza
laboral.
11 Eliminar las cuotas numéricas.
12 Remover las barreras que impiden el orgullo de un trabajo bien hecho.
13 Estimular la educación y la autoestima.
14 Tomar medidas para llevar a cabo la transformación.

Fuente: Walton, Mary. El Método Deming en la práctica. Bogotá, Colombia, Editorial Norma
S.A., 1995.

2. Walton, Mary. El Método Deming en la


práctica. Bogotá, Colombia, Editorial
Norma S. A., 1995.

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Cuando una organización lo- Modelo Malcolm Baldrige

Tabla de contenido
gra dominar los catorce puntos ex-
puestos anteriormente, entonces
estará en capacidad de mantener a Nació a principios de los años
raya las siete enfermedades morta- ochenta, como una reacción del
les, las cuales son: gobierno estadounidense ante la
fuerza que traía la industria japonesa
1. Falta de constancia en el impulsada por los Métodos de
propósito. Deming y Juran y su desarrollo
técnico debido a los trabajos de
2. Énfasis en las utilidades a Ishikawa, Taguchi, Shingo, entre
corto plazo. otros.

3. Evaluación según el desem- Durante muchos años los pro-


peño, calificación de méritos o ductos estadounidenses habían
revisión anual del desempeño. acaparado el mercado estableciendo
estándares de calidad y de procedi-
4. Movilidad de la administración. mientos, pero debido al establish-
ment que existía, muchas organiza-
5. Dirigir la empresa basándose ciones dejaron de lado sus avances
únicamente en cifras visibles. y se dedicaron a producir en masa,
sin buscar mejoras sustanciales más
6. Costos excesivos de la aten- allá de aquello que les significara
ción médica de los emplea- utilidades mayores.
dos, lo cual aumenta los cos-
tos finales de bienes y Por lo anterior es que los diri-
servicios. gentes económicos de Estados Uni-
dos realizaron esfuerzos por crear
7. Costos excesivos de garantía. conciencia, desarrollar planes y
poner en práctica programas que
sirvieran como plataforma para el
Para concluir, respecto al Mo- despegue de las empresas estadou-
delo Deming, cabe destacar que lo nidenses hacia el nuevo contexto
que se pretende es retar a las em- mundial de industria y calidad.
presas a autoevaluarse de manera
objetiva, clarificando sus metas y En 1987 se estableció el Pre-
redefiniendo la estrategia que se mio Nacional de Calidad Malcolm
haya estado empleando hasta Baldrige por el Congreso de Estados
ese momento para asegurar la cali- Unidos de América, entregándose
dad y la integridad del proceso, con por primera vez en 1988 a las em-
lo que se tiene certeza de que el presas Motorola Inc., Global Meta-
producto o servicio dado están en- llurgical Inc., Westinghouse Electric
marcados en una estructura eficiente Corporation Commercial Nuclear
y funcional. Fuel Division.

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Este modelo utiliza conceptos prácticas de información
claves para el desarrollo del entre las organizaciones
diagnóstico, los cuales son: lideraz- de todo tipo.
go, manejo de clientes, mejoramien-
to continuo e innovación, participa-
• Es una herramienta de
ción y desarrollo de las personas,
trabajo para el entendi-
respuesta rápida al mercado, enfo-
miento desempeño de la
que de sistema, gestión por hechos
administración, guía para
y resultados, desarrollo de relacio-
la planeación y oportuni-
nes de cooperación interna y externa 3
dad en el aprendizaje.”
y la responsabilidad corporativa con
la sociedad.

Los criterios del Modelo Los criterios del modelo se


Baldrige hacen énfasis en un siste- elaboran con base en una serie de
ma que todas las áreas de la organi- valores interrelacionados, los cuales
zación se entiendan y colaboren son parte integral de las organiza-
para obtener los mejores resultados ciones de alto rendimiento y son
en cada una de las actividades que esenciales para que las empresas
se hagan. puedan establecer sus requerimien-
tos enfocándose en los resultados
Según Nava Carbellido; de su trabajo por medio de acciones
y reacciones. El sitio web
“el rol de los criterios para la www.baldrige21.com presenta los
empresa que aplique el mode- valores y su respectiva definición,
lo son: así como el rol que desempeñan en
el proceso de alcanzar la excelencia
• Ayudar a mejorar las organizacional.
prácticas del desem-
peño organizacional.
Los valores centrales del mo-
4
• Facilitar la comunicación delo Malcom Baldrige se presentan
y compartir las mejores en el cuadro No. 3.

3. Nava Carbellido, Víctor Manuel. ¿Qué es


la calidad? Conceptos, gurús y modelos
funcionales. México, Limusa, 2005.
4. http://www.baldrige21.com/Baldrige%20
CORE%20VALUES.html, tomado el 23
de agosto del 2010.

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Tabla de contenido

CUADRO No. 3

VALORES CENTRALES DEL MODELO MALCOM BALDRIGE

No. Valor central

1 Líder con visión.

2 Excelencia en el manejo de clientes.

3 Aprendizaje organizacional y del personal.

4 Valorando a empleados y socios.

5 Agilidad.

6 Enfoque en el futuro (Sostenibilidad).

7 Gestión para la innovación.

8 Gestión por hechos.

9 Responsabilidad pública y ciudadana.

10 Enfoque en resultados y valor creado.

11 Perspectiva en sistemas.

Fuente: http://www.baldrige21.com/Baldrige%20CORE%20VALUES.html, tomado


el 23 de agosto del 2010.

Modelo EFQM diferentes mercados existentes. Fue


entonces que se creó la Fundación
En 1988, catorce Directores Europea para la Gestión de la Cali-
Ejecutivos (Chief Executive Officer, dad, o European Foundation for
CEO, por sus siglas en inglés) de Quality Management, EFQM, por sus
empresas líderes en Europa, se siglas en inglés.
unieron para desarrollar un modelo
de gestión que ayudara a incremen- Con el apoyo de la Comisión
tar la competitividad de las organiza- Europea en la Política Europea para
ciones europeas con respecto al la Promoción de la Calidad, los
resto del mundo, con el propósito de miembros fundadores crearon el
posicionarse como líderes en los Modelo de Excelencia EFQM para:

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• Estimular y asistir a los equi- Los ocho Conceptos Funda-
7
pos de gestión en adoptar los mentales del Modelo EFQM se pre-
principios de excelencia para sentan en el cuadro No. 4.
las organizaciones.
El uso del Modelo EFQM pre-
8
• Mejorar la competitividad de la senta beneficios tales como:
industria europea.
• Establecer puntos fuertes y
• Cerrar la brecha de competiti- áreas de mejora de la
vidad que existía entre Europa organización.
y Estados Unidos de América
y Japón. • Ofrecer una evaluación sis-
temática, basada en hechos
En 1992 se entregó por prime- y no en percepciones
ra vez el Premio Europeo a la Cali- subjetivas.
dad (European Quality Award, EQA),
siendo dirigido a grandes empresas. • Permitir la comparación con
El modelo se ha ido ampliando hacia los resultados de otras organi-
nuevos ámbitos, siendo así que en zaciones de referencia.
1995 se publica una versión para el • Favorecer la gestión por pro-
sector público, en 1997 el modelo es cesos y permite hacer un
adaptado para aplicarse en las diagnóstico sobre el estado y
5
PyMES. Luego, se han hecho revi- evolución
siones con la finalidad de mantener
actualizado y relevante el modelo, • Producir un incremento en las
siendo la más reciente la presentada ventas y una disminución en
en setiembre del 2009 y que empezó los costos de la empresa.
6
a aplicarse en el 2010.
• Proporcionar una forma de
entender la excelencia.
5. Bonilla, María del Carmen, et al. Modelo • Facilitar un instrumento para
Europeo de la Calidad (EFQM). Proyecto
de curso Gerencia de la Calidad, Pro-
estructurar las áreas a
grama de Maestría en Gerencia de mejorar.
6. la Salud, Instituto Centroamericano de
Administración Pública, Costa Rica, julio, • Ayudar con una guía para el
2010. diagnóstico.
7. http://www.clubexcelencia.org/ejes/
EXCELENCIA/ModelosAvanzadosde • Aumentar la competitividad de
Gestion/ModeloEFQM2010, tomado el 1º la organización por medio de
de setiembre del 2010. un incremento en la rentabili-
8. Guía para la transición EFQM 2010.pdf.
9. Bonilla, María del Carmen, et al. Modelo dad, un mejor clima de traba-
Europeo de la Calidad (EFQM). Proyecto jo, y una excelente calidad de
de curso Gerencia de la Calidad, Pro- servicio que toma en cuenta
grama de Maestría en Gerencia de la Sa- los requisitos legales, las ne-
lud, Instituto Centroamericano de Admi-
nistración Pública, Costa Rica, julio, cesidades y expectativas de
2010. los clientes.

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CUADRO No. 4
Tabla de contenido

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DEL MODELO EFQM

Nº Concepto fundamental

1 Alcanzar resultados equilibrados.

2 Añadir valor para los clientes.

3 Liderar con visión, inspiración e integridad.

4 Gestionar por procesos.

5 Alcanzar el éxito a través de las personas.

6 Fomentar la creatividad y la innovación.

7 Construir alianzas.

8 Tomar responsabilidad para un futuro sostenible.

Fuente: http://www.clubexcelencia.org/ejes/EXCELENCIA/ModelosAvanzados
deGestion/ModeloEFQM2010, tomado el 1º de setiembre del 2010.

El Modelo CAF Se constituye en una herra-


mienta de Gestión de Calidad inspi-
El Marco Común de Evalua- rada en el Modelo de Excelencia de
ción, CAF, fue creado para lograr un la Fundación Europea para la Ges-
diagnóstico de las organizaciones, tión de Calidad (EFQM) y en el Mo-
determinar la posición en la que se delo de la Universidad Alemana de
encuentran, definir las fortalezas y Ciencias Administrativas de Speyer.
debilidades, establecer un plan de Está basado en la premisa de que
acción con medidas correctoras, a los resultados excelentes en el ren-
través de la introducción de la auto- dimiento de la organización, en los
evaluación y la gestión de calidad, ciudadanos/clientes, en las personas
permitiendo conocer la dirección y la sociedad, se alcanzan por medio
hacia la cual se dirigen las enti- de un liderazgo que dirija la estrate-
dades, con el propósito de obte- gia y la planificación, las perso-
ner excelencia en las instituciones nas, las alianzas y recursos y los
públicas. procesos.

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Surgió del esfuerzo cooperati- utilizándose en casi 900 organiza-
vo de los Ministros responsables de ciones públicas europeas entre el
la Administración Pública, pertene- período comprendido del 2000 al
cientes a los diferentes países inte- 2005; sin embargo, en diferentes
grantes de la Unión Europea, UE; a países de otros continentes se está
solicitud de los Directores Genera- utilizando como: China, Brasil, Re-
les, se designó al Grupo de Servi- pública Dominicana y Oriente Medio.
cios Públicos Innovadores de la
Unión Europea para el desarrollo de El CAF se define como una
la nueva versión del CAF. herramienta diseñada para que las
organizaciones del sector público
El CAF es una herramienta de ejecuten su autoevaluación, mejoren
autoevaluación cuya concepción fue su rendimiento mediante técnicas de
promovida para las organizaciones gestión de calidad. Es aplicable a
públicas, dando lugar a un esquema todos los ámbitos del sector (nacio-
uniforme de evaluación para estas nal, federal, regional y local), así
organizaciones, caracterizado por su como, a toda una entidad o parte de
sencillez y compatibilidad con otros ella, ya sea como constituyente de
modelos usados en diferentes paí- un programa de reforma o funda-
ses, por lo que resultó idóneo para mento para orientar esfuerzos de
aplicarlo en las administraciones mejora en las organizaciones.
nacionales de la UE.
El CAF contiene cuatro propó-
En 1999 fue publicada la Guía sitos fundamentales:
de Autoevaluación para la Adminis-
tración Pública, con el objetivo de
• Identificar las características
que los gestores de este sector con-
comunes (fortalezas y debili-
taran con un instrumento funcional,
dades) de las organizaciones
para realizar la autoevaluación de
del sector público.
sus organizaciones, siguiendo las
directrices del Modelo EFQM de
Excelencia. • Servir como herramienta in-
troductoria para que los admi-
nistradores públicos que de-
En el 2000, en la Primera
seen mejorar el rendimiento
Conferencia Europea de la Calidad
de su organización, la inicien.
para las Administraciones Públicas
celebrada en Lisboa, Portugal, fue
presentada una versión piloto del • Hacer de “puente” entre los
CAF, sirviendo de cimiento la expe- diferentes modelos que se
riencia obtenida de su implantación y usan en la gestión de calidad,
uso a la nueva versión. En el 2002 creando una Cultura de Cali-
se presenta la primera versión y dad y servir para introducir
cuatro años después la segunda, estos modelos.

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• Facilitar el benchmarking entre sociedad y resultados clave del
las organizaciones del sector rendimiento.
público.
A su vez, cada uno de estos
Posee una estructura inspira- criterios se subdivide en distintos
da en el Modelo EFQM de Excelen- subcriterios, consignándose un total
cia, compuesta por nueve aspectos de veintiocho, los que explican el
que deben ser tomados en cuenta contenido de cada criterio al que
en el análisis de cualquier organiza- pertenecen. Los principios de exce-
ción, y que están sujetos a ser exa- lencia del Modelo CAF se presentan
minados al realizar una evaluación. en el cuadro No. 5.

Los primeros cinco criterios


son referentes a los Agentes Facili-
El contexto regional
tadores, los que determinan el fun-

Tabla de contenido
cionamiento de la misma, entre los
que se mencionan: el liderazgo, la
En la implementación de mo-
estrategia y planificación, la gestión 9
delos de excelencia en la gestión, si
de los recursos humanos, alianzas y
se compara con el resto de América
recursos; y la gestión de los proce-
Latina, Centro América ha tenido un
sos y del cambio.
desarrollo incipiente y heterogéneo;
no obstante se destaca un impulso a
Además, cuatro criterios sobre partir del 2010, esfuerzo que el ICAP
los resultados que miden la percep- ha decidido acompañar fuertemente
ción de la organización, por parte de para que todos los países de la Re-
los integrantes de la entidad, así gión al 2014 tengan instaurados y en
como, de los que reciben los servi- ejecución Premios Nacionales a la
cios tanto clientes, ciudadanos y la Calidad en el Sector Público.
sociedad; entre éstos se encuentran:
resultados en las personas, resul- En el cuadro N°6 se presenta,
tados orientados a los clien- en detalle, un comparativo de los
tes/ciudadanos, resultados en la premios nacionales a la calidad en
América Latina, incluyendo los casos
de la Región. Puede observarse que
9. Mundialmente sobresalen cuatro modelos Colombia fue el primer país en Lati-
de excelencia de la gestión, que son los
modelos que utilizan como base los paí- noamérica en instaurar un Premio a
ses en la creación e implementación de la Calidad (1975), experiencia segui-
Premios Nacionales a la Calidad, ellos da por otros países hasta la década
son: de los noventa, y en Centroamérica
1. Modelo Deming
2. Modelo Malcom Baldrige y el Caribe hasta el 2005 con Re-
3. Modelo EFQM (Fundación Europea pública Dominicana se empezaron
para la Administración de la Calidad) a implementar premios de esta
4. Modelo CAF (Marco Común de categoría.
Evaluación)

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CUADRO No. 5
Tabla de contenido

PRINCIPIOS DE EXCELENCIA DEL MODELO CAF

No. Principio de excelencia

1 Orientación al ciudadano, cliente y/o usuario.

2 Liderazgo y coherencia.

3 Gestión por procesos y hechos.

4 Involucramiento de las personas.

5 Mejora continua e innovación.

6 Alianzas mutuamente beneficiosas.

7 Responsabilidad social corporativa.

8 Orientación a resultados.

Fuente: Ministerio de Administración Pública de la República Dominicana,


Taller: formación de equipos autoevaluadores para el mejora-
miento de la calidad en las administraciones públicas, el Modelo
CAF: el Marco Común de Evaluación, República Dominicana,
2010.

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CUADRO No. 6
Tabla de contenido

CUADRO COMPARATIVO DE PREMIOS NACIONALES A LA CALIDAD EN AMÉRICA LATINA

País Año Nombre del premio Sector Organización Premio base

Colombia

Premio Colombiano a la Cali- Público y Corporación


1975 Ciclo Deming
dad de la Gestión privado Calidad

México

Premio Nacional de Público y Premio Nacio-


1990 No determinado
Calidad privado nal de Calidad

Brasil
Presenta influencias del
Fundação EFQM por sus relaciones
Premio Nacional da Público y
1991 Nacional da con la Swedish Institute
Qualidade privado
Qualidade for Quality y el Mouvement
Français pour la Qualité

Continúa…
…viene

País Año Nombre del premio Sector Organización Premio base

Perú En 1991 se llamaba Concurso


Motivacional de Mejoramiento
de la Calidad.
En 1997 cambio su nombre
1991 Centro de De-
por Premio a la Calidad. Público y
1997 sarrollo Premio Malcolm Baldridge
Desde el 2002 se llama Pre- privado
2002 Industrial
mio Nacional a la Calidad,
con otro llamado Reconoci-
miento a la Gestión de Pro-
yectos de Mejora

Argentina
Privado, con
posibilidad de
participación de No determinado. Presenta
Fundación
instituciones influencias del Premio
1993 Premio Nacional a la Calidad Premio Nacio-
públicas me- Deming y del Premio
nal a la Calidad
diante autoriza- Malcolm Baldridge
ción escrita de
la organización

Uruguay

Premio Nacional de Calidad Instituto Nacio-


1993 Público y Premio Deming
nal de Calidad
privado

Continúa…

232
…viene

País Año Nombre del premio Sector Organización Premio base

Chile

Centro Nacional
Premio Nacional a la Calidad Público y de Productivi-
1996 Premio Malcolm Baldridge
y Gestión de Excelencia privado dad y Calidad –
Chile Calidad

Cuba

Oficina Nacio-
Público y
1999 Premio Nacional de Calidad nal de Normali- No determinado
privado
zación

Paraguay

Premio Nacional a la Calidad Público y


1999 Fundapremio No determinado
y Excelencia en la Gestión privado

Iberoamérica
Premio Iberoamericano a la Público y
2000 FUNDIBEQ Modelo EFQM
Calidad privado

Continúa…
…viene
País Año Nombre del premio Sector Organización Premio base

Ecuador

Corporación
2001 Público y Premio Malcolm Baldridge
Premio Nacional de Calidad Ecuatoriana de
privado
la Calidad Total

República Dominicana
Premio Nacional a la Calidad Oficina Nacio-
y el Reconocimiento a las nal de Adminis- Marco Común de Evalua-
2005 Público
Prácticas Promisorias en el tración y ción (CAF)
Sector Público Personal

Costa Rica
Premio Nacional a la Calidad MIDEPLAN y
y el Reconocimiento a las Dirección Ge-
2010 Público Premio Malcom Baldrige
Prácticas Promisorias en el neral de Servi-
Sector Público cio Civil

Guatemala
Premio Nacional a la Calidad Convenio inter-
y Reconocimiento a las Mejo- institucional
2011 Público Modelo CAF
res Prácticas en la Adminis- coordinado por
tración Pública ONSEC

Fuente: Soto D., Carlos. “Desarrollo del programa de evaluación y diagnóstico de las instituciones públicas participantes en el “Premio Regio-
nal a la Calidad para el Sector Público de Centroamérica, Panamá y República Dominicana”, llevando a cabo un Plan Piloto en el
Área de Gerencia Social del ICAP. Práctica profesional. ITCR. Noviembre 2010.

234
Es importante destacar aquí Plantea que dentro del marco
que también El Salvador, hizo el de la reforma y modernización del
lanzamiento oficial del Premio a la Estado es necesario promover pro-
Calidad en noviembre del 2010, utili- cesos de modernización administra-
zando como base el Modelo Malcom tiva encaminados a adaptar la es-
Baldrige y con la particularidad de tructura y el funcionamiento de los
que en él pueden postularse, tanto servicios públicos a los nuevos
instituciones del sector público como estándares de calidad que deman-
empresas privadas. dan los ciudadanos; y que la crea-
ción y otorgamiento del Premio Na-
cional a la Calidad y Reconocimiento
a Prácticas Promisorias en la Ges-
El caso de Costa Rica: tión Pública son incentivos honorífi-
Tabla de contenido

Premio Nacional a la Calidad cos para impulsar y promover mejo-


y Reconocimiento ras en la calidad de los servicios
a Prácticas Promisorias públicos.
10
en la Gestión Pública

En el decreto el Premio se
En el 2010 el Gobierno de la describe como un galardón a las
República de Costa Rica emite el instituciones públicas que demues-
decreto que regula el Premio Nacio- tren desempeños sobresalientes en
nal a la Calidad y Reconocimiento a la implementación integral de los
Prácticas Promisorias en la Gestión modelos de excelencia en su
Pública, demostrando su interés de gestión; y al reconocimiento como
promover este instrumento para el un galardón a las instituciones
impulso de la calidad en la gestión públicas que desarrollan iniciativas
pública. En el decreto se plantea que innovadoras mediante procesos
para el Gobierno de Costa Rica re- y procedimientos de generación de
sulta de vital importancia estimular la productos y servicios que ocasio-
excelencia como proceso que busca nan un incremento en la calidad
el mejoramiento de la productividad del servicio ofrecido a los ciuda-
nacional, promoviendo la mejora y el danos. De acuerdo con los
progreso continuo del sector público Artículos 1º y 9, la Secretaría
y de los servicios que brinda a los del Premio y Reconocimiento recaen
ciudadanos. sobre la Secretaría Técnica del
Sistema Nacional de Contralorías
de Servicios, del Área de
Modernización del Estado del Minis-
terio de Planificación Nacional y
10. Para este apartado se ha tomado como Política Económica, MIDEPLAN,
base el artículo “Impulso a la calidad en la
gestión pública costarricense” escrito por trabajando conjuntamente con la
Silvia Calderón y Leonardo Castellón de Dirección General de Servicio Civil,
MIDEPLAN de Costa Rica en abril del DGSC.
2011.

ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011 235


Principios fundamentales • Valoración del talento humano
Tabla de contenido

del Modelo de Excelencia y de aliados estratégicos.


en la Gestión del Premio
de Costa Rica • Agilidad y flexibilidad.

El Modelo de Excelencia en • Orientación hacia el futuro.


la Gestión del Premio en Costa • Innovación permanente.
Rica, tomando como base concep-
tual el Modelo Malcolm Baldrige • Gestión basada en hechos.
descrito anteriormente en este
artículo, se fundamenta en una serie • Responsabilidad social.
de principios:
• Servicio público.
• Liderazgo y compromiso de la
• Perspectiva de sistema.
alta dirección.
• Gestión orientada a la satis- Estos principios básicos se
facción del ciudadano. traducen en criterios de evaluación,
• Aprendizaje personal y orga- y se relacionan entre sí mediante el
nizacional. modelo descrito en la figura No. 1.

FIGURA No. 1
MARCO GENERAL DEL MODELO DE EXCELENCIA
EN LA GESTIÓN, MEG: UNA PERSPECTIVA DE SISTEMA

Perfil Organizacional

2. Planifi- 5. Orienta-
1. cación Es- ción al Ta- 7. Re-
Lide- tratégica lento sulta-
razgo dos

3. Orienta- 6. Gestión
ción a Ciu- de Proce-
dadanos sos

4. Gestión del conocimiento

Fuente: Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, MIDEPLAN, y Dirección


General del Servicio Civil, DGSC, Premio Nacional a la Calidad y Reconocimiento a
Prácticas Promisorias en la Gestión Pública: bases del premio, 2010.

236 ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011


Perfil de la Organización de la gestión: el conjunto de resulta-
Tabla de contenido

dos de desempeño en ciudadano/as,


En la parte exterior del gráfico así como también los resultados del
se incluye el Perfil Organizacional, el talento humano y aquello relaciona-
que establece el contexto en el que do con la responsabilidad pública.
opera la organización y sus relacio-
nes clave de trabajo; además define En las bases del Reconoci-
cómo los retos estratégicos, son miento se define práctica promisoria
tomados como guía para el desem- como la implementación exitosa de
peño organizacional del Sistema de propuestas, contenidas en la Carta
Gestión. Iberoamericana de Calidad en la
Gestión Pública, a través de un con-
junto de actividades adecuadamente
Sistema planificadas y ejecutadas, que ga-
ranticen su sostenibilidad, de mane-
El sistema, representado en la ra que, cuando los criterios hacen
parte central del gráfico, está con- referencia a proyecto o proyecto de
formado por seis de los siete Crite- mejora, significa aquellos proyectos
rios del Modelo y describen la orga- realizados que han tenido un efecto
nización, sus operaciones y los positivo en la mejora de los proce-
resultados. El Liderazgo (Criterio 1), sos, procedimientos, productos o
la Planificación Estratégica (Criterio servicios en un área determinada de
2) y la Orientación hacia el Ciudada- la organización.
no/a (Criterio 3), constituyen la triada
del Liderazgo; la misma que enfatiza Los lineamientos que los pos-
la importancia del liderazgo sobre las tulantes deben observar en cuanto a
estrategias y ciudadano/as y cómo la la Premiación de Prácticas Promiso-
dirección debe identificar oportuni- rias en la Gestión Pública son:
dades futuras para la organización.
• Liderazgo participativo
La Orientación hacia el Talen- • Alineamiento
to Humano (Criterio 5), la Gestión de
• Apertura a lo nuevo
Procesos (Criterio 6) y los Resulta-
dos (Criterio 7), definen la triada de • Trabajo en equipo
los resultados. El talento humano de • Orientación al ciudadano
la organización y los procesos clave • Aprendizaje personal y orga-
llevan a cabo el trabajo de la organi- nizacional
zación que genera los resultados de
• Orientación a resultados y a la
desempeño.
creación de valor público
Todas las acciones que se • Gestión basada en hechos
tomen se reflejan en los resultados • Orientación a procesos

ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011 237


Organización de la primera Premio Nacional y trece proyectos y
Tabla de contenido

versión del Premio Nacional programas que presentaron su ins-


a la Calidad y Reconocimiento cripción en la modalidad de las
a Prácticas Promisorias Prácticas Promisorias. De éstas,
en la Gestión Pública culminaron el proceso de manera
en Costa Rica completa siete postulantes, de los
cuales tres corresponden al Premio y
La Secretaría Técnica del Sis- cuatro para las Prácticas Promiso-
tema Nacional de Contralorías de rias. Esto significa que todas ellas
Servicios del Área de Modernización presentaron su respectivo informe de
del Estado de MIDEPLAN como postulación, para ser analizados en
Secretaría del Premio, conformó las etapas de evaluación individual,
diferentes equipos de trabajo, que se evaluación de consenso, visita en el
encargan de dar soporte según las campo y posteriormente la delibera-
responsabilidades y funciones asig- ción y fallo del jurado.
nadas. Tres actores son claves en
este proceso: el Comité Técnico, los
Evaluadores y el Jurado Evaluador. Las categorías bajo las cuales
se entregan los reconocimientos,
En la primera convocatoria se según las dos modalidades que con-
obtuvo una respuesta de dieciocho templa el programa son los mostra-
participantes, cinco para postular al dos en el cuadro No. 7.

CUADRO No. 7
CATEGORÍAS DEL PREMIO A LA CALIDAD EN COSTA RICA

Modalidad Categoría

Premio Nacional a la Calidad Galardón Principal Premio Nacional a la Calidad.


Mención Categoría Oro.
Mención Categoría Plata.
Mención Categoría Bronce.
Mención Honorífica.
Reconocimiento a Prácticas Mención Categoría Oro.
Promisorias
Mención Categoría Plata.
Mención Categoría Bronce.

Fuente: Calderón, Silvia y Castellón, Leonardo. “Impulso a la Calidad en el Gestión Pública


Costarricense”. MIDEPLAN, 2010.

238 ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011


Al llegar a la etapa final de de- Ganadores de la primera

Tabla de contenido
terminación de ganadores por parte edición del Premio Nacional
del jurado, se presenta ante este a la Calidad y Reconocimiento
órgano los resultados obtenidos en a Prácticas Promisorias
la etapa de evaluación, o sea, las en la Gestión Pública, 2010
organizaciones o proyectos que por
el puntaje obtenido se hacen merito- El análisis de los informes de
rias para un reconocimiento de postulación presentados por las or-
acuerdo con las categorías estable- ganizaciones durante el proceso
cidas por modalidad de premiación. desarrollado, permitió determinar un
Con esta información y tomando en total de cinco ganadores, dos para la
consideración el contexto nacional, modalidad de Premio Nacional y tres
los miembros del jurado proceden a en el caso de las Prácticas Promiso-
deliberar y dar su fallo designando rias, tal como se muestra en el cua-
así a los ganadores definitivos. dro No. 8.

CUADRO No. 8

GALARDONADOS DE LA PRIMERA VERSIÓN DEL PREMIO


A LA CALIDAD EN COSTA RICA

Categoría Galardonado

Reconocimiento a Práctica Promisorias


Mención Categoría Oro Proyecto del Nuevo Sistema Informático del Subproceso de
Placas del Registro Nacional de Costa Rica.
Mención Categoría Plata Proyecto Sistema de Filas: Adquisición de una Solución
Administradora de Filas para la Gestión del Servicio al Clien-
te” del Banco de Costa Rica.
Mención Categoría Bronce Programa Gusano Barrenador – Vigilancia Epidemiológica
del Servicio Nacional de Salud Animal.
Premio Nacional a la Calidad
Premio Nacional Superintendencia de Pensiones, SUPEN.
Mención Categoría Bronce Banco Central de Costa Rica, BCCR.

Fuente: Calderón, Silvia y Castellón, Leonardo. “Impulso a la Calidad en el Gestión Pública


Costarricense”. MIDEPLAN. 2010.

ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011 239


El caso de Guatemala: ción y Programación de la Presiden-
Tabla de contenido

Premio Nacional a la Calidad cia de la República, Instituto Nacio-


y Reconocimiento a Mejores nal de Administración Pública y la
Prácticas en la Administración Oficina Nacional de Servicio Civil,
11
Pública Comité que contó con la asesoría
permanente de expertos en el tema
En mayo del 2011, el Gobier- del Instituto Centroamericano de
no de Guatemala realizó el lanza- Administración Pública, ICAP.
miento oficial del Premio Nacional a
la Calidad y Reconocimiento a las
Mejores Prácticas en la Administra- Principios fundamentales
ción Pública. del Modelo de Excelencia
en la Gestión del Premio
Los objetivos del premio son: de Guatemala
• Promover y estimular la mejo-
Como base conceptual del
ra de la calidad en la presta-
Premio en Guatemala se utilizó el
ción de los servicios públicos
modelo de excelencia CAF, ya des-
con efectividad, eficacia y
crito anteriormente. Los ocho princi-
eficiencia.
pios de excelencia que deben evi-
• Fortalecer los procesos de denciar las instituciones postulantes
transparencia en los actos de son:
la Administración Pública.
• Orientación al ciudadano,
• Destacar a las organizaciones cliente y/o usuario.
que evidencien avances im-
portantes en la implementa- • Liderazgo y coherencia.
ción de modelos de excelencia • Gestión por procesos y
en su gestión. hechos.
Para la organización del pre- • Involucramiento de las per-
mio se estableció el Comité del Pre- sonas.
mio Nacional a la Calidad y Recono- • Mejora continua e innovación.
cimiento a las Mejores Prácticas en
la Administración Pública de Guate- • Alianzas mutuamente benefi-
mala (Comité del Premio), integrado ciosas.
por un delegado y suplente, desig- • Responsabilidad social corpo-
nado por los titulares del Ministerio rativa.
de Finanzas Públicas, Ministerio de • Orientación a resultados.
Educación, Secretaría de Planifica-
Estos principios de excelencia
11. El ICAP por medio del Área de Gerencia se traducen en criterios a ser eva-
Social, ha acompañado desde enero de luados, los que se interrelacionan
este año, al equipo de trabajo guatemalte-
co en la formulación de las bases del entre sí, tal como se muestra en la
premio de este país. figura No. 2.

240 ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011


FIGURA No. 2
Tabla de contenido

CRITERIOS DEL MODELO CAF

Fuente: Escobar, Silvia. “Premio Nacional a la Calidad y Reconocimiento a Mejores Prácticas


en la Administración Pública: bases del premio y bases del reconocimiento”. ONSEC.
Guatemala. 2011.

En mayo se hizo el lanzamien- enfoque de la calidad ha sido muy


to oficial del premio y se espera es- heterogénea. Lo que se manifiesta
tar entregando los galardones de la precisamente por el alto nivel de
primera versión en diciembre de insatisfacción de los ciudadanos con
2011. la calidad en los servicios públicos
que reciben. Generalmente, en los
países de la Región las instituciones
Conclusión públicas se han caracterizado por
brindar servicios poco eficientes e
ineficaces, sin lograr satisfacer en
En el sector público de los muchas ocasiones, las necesidades
países de la Región, la evolución del y expectativas de la ciudadanía.

ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011 241


Sin embargo, también sobre- gestión pública costarricense.
salen instituciones públicas que han MIDEPLAN. San José, 2011.
sabido escuchar la voz del cliente e
incursionado efectivamente en el Costa Rica. Ministerio de Planifica-
enfoque de calidad, convirtiéndose a ción Nacional y Política
su vez, en claros ejemplos para Económica y Dirección Gene-
otras instituciones del mismo sector ral del Servicio Civil, (2010)
o incluso de otros sectores en efi- Premio Nacional a la Calidad y
ciencia, eficacia y satisfacción. Expe- Reconocimiento a Prácticas
riencias que precisamente se busca Promisorias en la Gestión
reconocer con los Premios Naciona- Pública: bases del premio y
les a la Calidad en el Sector Público. bases del reconocimiento. San
José, 2010.
El lanzamiento de premios na-
cionales a la calidad, tiene como Guatemala. Oficina Nacional de Ser-
objetivo lograr efectos significativos vicio Civil, (2011) Premio Na-
en la mejora de la administración cional a la Calidad y Recono-
pública de la Región según el enfo- cimiento a las Mejores
que de la NGP, lograr un impacto Prácticas en la Administración
relevante en la mejora de los servi- Pública: bases del premio y
cios públicos que se brindan a la bases del reconocimiento.
ciudadanía, y consecuentemente, Ciudad Guatemala, 2011.
fortalecer la credibilidad del ciudada-
no en los estados de derecho y sus ICAP. Premios a la calidad: escena-
instituciones. rio internacional y propuesta
Tabla de contenido

para el Premio Regional a la


Calidad en el Sector Público.
Bibliografía San José, 2010.

________________.Estrategia Cen-
Calderón, Silvia y Castellón Leonar- troamericana de la Calidad:
do. Impulso a la calidad en la 2011-2014. San José, 2011 ◊

242 ICAP-Revista Centroamericana de Administración Pública (60-61): 219-242, 2011

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