Introducción a las fórmulas

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja
de cálculo más eficaz del mundo.

Adelante >

Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla más
contener
adelante. Es
referencias a
Conceptos básicos: realizar operaciones
mucho
Conceptos másbásicos: realizar operaciones matemáticas con Excel
celdas,
Puede
fácil colocar lasrestar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiez
sumar,
referencias
constantes a
en Números para usar:
Para sumar, deseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
matemáticas con Excel
intervalos
celdas, donde
celdas, 1
pueden
operadores
Para
Para restar, yseleccione
multiplicar,
ajustarse la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 2
constantes.
fácilmente,
Para dividir,yseleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
hacer son Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones
Estos
algunos
referenciaintegradas.
a Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
ejemplos
Mire lasde
esto:
ellas en cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas: fórmulas empiezan con un signo igual (=).
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
la1
Por ejemplo:
=10+20
Siguiente Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números aquí y vea
Seleccionepaso cómo los resultados de las
=SUMA(A1:A1
Más información
celda
Excel componesobre
amarilla
se ENTRAR.
de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columna
0) fórmulas cambian
con 12 a
continuación.
automáticamente.
Observará
Verá que que, 2 en Para restar,
el tercer seleccione
ejemplo lausamos
anterior, celda F4, escriba SUMA.
la función =C3-C4 y después
Una función espresione
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resu
usamos la con funciones
Las fórmulas ENTRAR. empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3
Información sobre Para
algunasmultiplicar,
fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione
escriba
=10+20 "4" ENTRAR.
o fórmula,
es una donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celd
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
en la fórmula.
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
ENTRAR.
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas
Funciones de Excel (orden alfabético) 

e intervalos =A1+B1
 Más información sobre las fórmulas, celdas
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
e intervalos =A1+B1
Referencia Referencia
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las de celda de celda
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
Función
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10) Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente los
dos puntos.
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.  
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre Función Argumento
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
=SUMA(A1:A10;C
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Un intervalo de celdas
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.  
Paréntesis de apertura

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Más información en la Web

Más información en la Web
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Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

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Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 Operación: Fórmulas: Respuestas:
Suma (+) 3
Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
Potencia (^) 1
irlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
O CRÉDITO ADICIONAL
Puede elevar un valor a una
úmeros aquí y vea potencia mediante el
ultados de las operador exponencial (^), por
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden
mbian incluir
ejemplo fórmulas
=C3^C4. Puedeen cualquiera de ellas.
mente. escribirlo con Mayús+^.
os calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a
na función para calcular) entre paréntesis.

de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.

mentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que

B1 =10+20 =A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?

Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente, y hacer
 INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que

B1 =10+20 =A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?

Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
Referencia celdas, donde pueden ajustarse fácilmente, y hacer
Constante Constante referencia a ellas en las fórmulas.
de celda
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con 12 a
continuación. Verá que usamos la función SUMA con un
intervalo de celdas. No escriba "4" o "8" directamente en la
Argumento fórmula.

A(A1:A10) Valores
4
de celdas contiene una celda inicial, dos
celda final. Al seleccionar un intervalo de 8
fórmula, Excel agrega automáticamente los 12
dos puntos.

El punto y coma separa varios argumentos

Argumento Argumento

A(A1:A10;C1:C10)
Un intervalo de celdas Otro intervalo de celdas
   
Paréntesis de apertura Paréntesis de cierre. Excel normalmente lo agregará
automáticamente cuando presione ENTRAR.
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Aunque
seleccione es el
posible
intervalocolocar
con
números
el mouse en y
una fórmula
presione
de este modo,
ENTRAR. Esto
no
sumaráes los
recomendable
valores de las
aceldas
menos D3,que
D4,
sea
D5 y D6. La
Introducción a las funciones
absolutamente
respuesta
Introducción a las funciones
necesario.
debería serEsto
Las
se
170. funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul Fruta
conoce Importe
como una
Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > AutosumaManzanas > seleccione SUMA. Verá que 50 Excel escribe automáticame
constanteLas y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
Vaya a la
fácil olvidar pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como
Naranjas Texto, Fecha y hora,
20 etc. Insertar función le
Este está
que buscar
métodovalores
es unahí. o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S Plátanos 60
Cuando
En
Vayacambio,
CRÉDITO haciavalores
empiece
se para
abajo
ADICIONAL con la función
a escribir
obtener unmásSUMA.
nombre de función después de presionar =, Excel abrirá IntelliSense, que mostrará
detalles. todas las funciones empezando
Limones 40 con las letras que
recomienda
Pruebe
hacer la función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probó. La función CONTAR cuenta el número de celdas SUMA
de un> rango que contienen170 números.
Siguiente
referencia a 1
paso En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
otra
Más celda, escriba
información sobre =SUMA(, después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones Elemento Importe
como la celda
Ahora ENTRAR. Esto sumará los valores de las celdas D3, D4, D5 y D6. La respuesta
Devamos
Si la función
F51. a verpudiese
esta SUMA la anatomía
debería serhablar,de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así: Pan 50
170.diría que devuelve la suma de todos los valores de las celdas D38 a D41 y toda la columna H. SUMA es el nombre de la función, D38:D41 es el
forma, se ve Donuts 100
fácilmente y devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
oculta 2
La
MIREfunción HOY Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda amarilla en la Galletas 40
no se ESTO
Seleccione
dentro de una estas celdas.
columnaDespués, en la (celda
de Carne esquinaG7)
inferior
y vayaderecha de la ventana
a Fórmulas de Excel,>busque
> Autosuma SUMAR: 170 en la barraPasteles
seleccione de la parte inferior. Esa es la Barra
50 de estado y es otra ma
fórmula. SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione Tartas 20
Más información en ENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las SUMA >
Todo sobre la función funciones más comunes.
SUMA
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la 3función CONTAR
Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
después presione A l t y luego = ENTRAR. SUMA se introducirá
Volver al principio
automáticamente.
Siguiente paso

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente paso

Más información sobre funciones

Más información sobre funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
funciónle permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula. Fruta Importe
Manzanas 50
Cuando empiece a escribir un nombre de función después de presionar =, Excel Naranjas 20
abrirá IntelliSense, que mostrará todas las funciones empezando con las letras que Plátanos 60
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará Limones 40
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura. SUMA > 170
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Elemento Importe
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está Automóviles 20
estructurada así: Camiones 10
Bicicletas 10
El nombre de El primer Argumentos Patines 40
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separado por
casi siempre. comas (,). Total:
180

=SUMA(D38:D41;H:H) DETALLE IMPORTANTE

Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D38 a D41 y de toda la columna H”.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel
vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fi
Aunque es posible colocar números en una fórmula
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de una fórmula.
 constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de una fórmula.
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel
vuelva a calcular se actualizará automáticamente.

=HOY()

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar números

Todo sobre la función CONTAR

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Volver al principio Siguiente paso

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
SUMA >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta el
número de celdas de un rango que
contienen números.
 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana de
Excel, busque esto:

Esa es la Barra de estado y es otra manera

de encontrar rápidamente un total y otros
detalles sobre una celda o intervalo
seleccionado.

Valor adicional Nuevo total

100 180

MPORTANTE
n esta celda. Verá el 100 hacia el final.
le colocar números en una fórmula de
s recomendable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta dentro
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta dentro
CRÉDITO
ADICIONAL
Pruebe a usar
MIRE ESTOo
MEDIANA
Seleccione
MODO aquí.
cualquier
intervalo
Función de
MEDIANA le
números
después
valor Función PROMEDIO
PROMEDIOy el
proporciona
mire
central
Use unlaconjunto
la barra
de función
de PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas. Fruta Importe
Seleccione
estado
de datos, Use la función
para la celda D7 yPROMEDIO
después usepara obtener elpara
el Autosuma promedio deuna
agregar números enPROMEDIO.
función un intervalo de Manzanas 50
obtener
mientras celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
un
que Naranjas 20
promedio
MODO le
En la celda D15,
instantáneo.
proporciona la puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO. Plátanos 60
opción que se 1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar una función Limones 40
produce con PROMEDIO.
Activar a la hoja anterior PROMEDIO >
más
Ir a la siguiente hoja
frecuencia.
Elemento Importe
2 obtener
Vínculos para
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo
más información en la Web Pan 50
=PROMEDIO(G3:G6).
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
3 opción
Seleccione esta Enpara
la celda D15,
obtener puede usar
información en laAutosuma
Web sobre laofunción
escribir para introducir otra
MODO Pasteles 50
función
Seleccione esta opción PROMEDIO.
para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
PROMEDIO >

Anterior
Anterior Siguiente
Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función PROMEDIO

Todo sobre la función MEDIANA

Todo sobre la función MODO

Aprendizaje gratuito de Excel en línea Más información sobre la función SUMA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea
En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cóm
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Su
Esta es otra forma para usarla:
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elem

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continua
 Carnicería Importe
Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Pollo 30 números y después mire la barra
Cerdo 10 de estado para obtener un
Promedio instantáneo.
Pescado 50
PROMEDIO >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO
aquí.
MEDIANA le proporciona el valor
central de un conjunto de datos,
mientras que MODO le
proporciona la opción que se
produce con más frecuencia.

a función SUMA
ncias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
42 es =SUMA(D38:D41).
celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.

hay datos con dos columnas: Elemento y Cantidad.

Excel en línea
onando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la

Funciones MIN y MAX

celda
mostrar
Ahora D7 y
el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funciones
puede o menor
usar lael y MAX
MIN
Asistente
celda
de losG7 de
valores,
y
Asistente
Use
Autosuma
como de
la función
escriba una
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas. Fruta Importe
Autosuma
agregar una
=MIN(A1:A10;B1o
UseMAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas. Manzanas 50
Use
función
la función
escribir
función MAX
para
MIN. para obtener número máximo un rango de celdas.
:B10) o
escribiendo
introducir Use la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de celdas.
una Naranjas 20
=MAX(A1:A10;B
=MAX(D3:D6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN Plátanos 60
MAX.
1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para
contiene un en
información Limones 40
valor
la Web de umbral,
como 10, en agregar una función MIN. MIN >
cuyo caso la
Todo sobre la función MIN
Todo sobreunla2
fórmula no Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX escribiendo
devolverá función MAX Elemento Importe
resultado menor =MAX(D3:D6).
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea Pan 50
Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para
Galletas 40
introducir una función MIN o MAX.
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX >
Anterior Siguiente

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios inte
Más información en la Web
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
valores para mostrar el mayor o menor
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
Más información en la Web =MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene
umbral, como 10, en cuyo caso la fórm
Todo sobre la funciónTodo
MIN sobre la función MIN devolverá un resultado menor que 10.
Todo sobre la función MAX
Todo sobre la función MAX
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
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 Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MAX >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10

ORMACIÓN ÚTIL
de usar MIN o MAX con varios intervalos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
X(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
ral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
lverá un resultado menor que 10.
de
una
muestre un díaun y
persona
basándose
después
número resta en
los
el
negativo minutos.
tiempo que
Así,
utilizó
porquepara aún no
01/01/2017
comer.
ha escrito El *24
su
12:30
al finalsede la
cumpleaños,
En
almacena
fórmula la celda
puede
D28, usar
escriba
como
convierte
una función la SI
=AHORA(),
42736.5208.
parte loSi
así:
que le dará la
Funciones de fecha
la hora
fraccionaria
=SI(D7="";"";D o fecha
Funciones
hora
aparecen actual de
y fecha
del
7-D6), díaque
quedice
se
como
Excel
Excel actualizará
números
puede
ve proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
"SI
cada esen
D7vez igual
que
como
horas.
aConsulte
nada, ese,
Sin
Excel calcule.
laExcel
función HOY,proporcionarle
que proporciona
puede
embargo,
entonces
Si necesita
debe
no puede la la fechaactual,
fecha de hoy.según
Estas la
son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D
presionar
Restar
dar formato Ctrl
fechas: a escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
muestres
cambiar
+nada;
la 1celda elequipo. También puede agregar y restar fechas.
> Número
como
Agregar
formato en caso
fechas:
de supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener
ycontrario,
seleccionar
número. Para Funciones de fecha
1
hora, puede ir
un
ello, formato
amuestra
vaya
CTRL+1
a de
D7
> Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son
fecha
Inicio >uD6".
hora. Fecha de hoy:
menos
Número funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá
Formato >> Su cumpleaños:
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y la fecha de mañana. , escriba =HOY().
seleccionar
Funciones
>Excel
Número el hora
>de Días hasta suejemplo,
cumpleaños:
formato puedeque proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por es posible que deba realizar un segu
Número > 2
decimales. 2
desee. Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en
Días del período de gracia:
la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6
en la celda D8. La factura vence el:
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir
Anterior
Siguiente 3
Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de
INFORMACIÓN ÚTIL
Más información en la Web una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede Excel mantiene fechas y horas en función del núme
Todo sobre la función HOY agregar días a una fecha para obtener la información. En la celda D10, días desde el 1 de enero de 1900. Las horas se cons
escriba un número de días aleatorio. En la celda D11, hemos agregado en partes fraccionarias de un día basándose en los
Todo sobre la función AHORA minutos. Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
Todo sobre la función =D6+D10
FECHA para calcular la fecha de vencimiento a partir de la fecha actual. 42736.5208. Si la hora o fecha aparecen como núm
como ese, puede presionar Ctrl+1 > Número > y
Aprendizaje gratuito de Excel en línea seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y Funciones de hora
calcular su paga y las horas extra. Hora actual:
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y
calcular su paga y las horas extra.

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se

actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de Horas diarias trabajadas
hora, puede ir a Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el formato que Hora de entrada:
desee. Fin del almuerzo:
Inicio del almuerzo:
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito Hora de salida:
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización Total de horas:
de una persona y después resta el tiempo que utilizó para comer. El *24 al
final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en
horas. Sin embargo, debe dar formato a la celda como número. Para ello,
vaya a Inicio > Formato > Celdas (Ctrl+1) > Número > Número > 2
decimales.

3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la

hora de entrada, después reste las horas de comida y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del Fecha y hora estáticas
Fecha:
almuerzo))*24.
*24 para convertir Hora:
fracciones de Excel a un
Hora de salida Fin del almuerzo día laboral

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para
Hora de entrada Inicio del almuerzo escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes

de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplica el resultado final interno por 24.
 Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes
de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplica el resultado final interno por 24.

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Más información en la Web

Todo sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

endrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().
do =D7-D6 en la celda D8.

ciones de fecha

0 un seguimiento DETALLE IMPORTANTE

plo, es posible que deba realizar Si nodedesea
cuántas
quehoras
Excel trabajó
muestreun
unempleado cada semana y calcular su paga y las horas extra.
número negativo
porque aún no ha escrito su cumpleaños, puede usar una
función SI así: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es
igual a nada, entonces muestra nada; en caso contrario,
30/12/99 muestra D7 menos D6".
plique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

MACIÓN ÚTIL
tiene fechas y horas en función del número de
el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan
raccionarias de un día basándose en los
sí, 01/01/2017 12:30 se almacena como
8. Si la hora o fecha aparecen como números
puede presionar Ctrl+1 > Número > y
r un formato de Fecha u Hora.

ciones de hora
diarias trabajadas
8:00
12:00
13:00
17:00
8

a y hora estáticas
27/09/17
8:52

ÚTIL
s abreviados de teclado para
horas que no cambian

cha: Ctrl+;
Ctrl+Mayús+:
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
VALE
=D3&"; LA"&C3.
PENA
EXPLORAR
La parte &"; "&
En
Si
nos lapermite
no celda
sabe qué
Unir texto en celdas diferentes
MIRE
C36,
formato
unir ESTO
escriba
una de
coma
Unir
Hay
Las texto
muchas
fórmulas, enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlo
=C28&"
código usar,
y unlaespacio
En celda
especialmente
En la celda
"&TEXTO(D28; E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos. Nombre Apellidos
puede
con
C37, usar en
elescriba
texto
las grandes,
"DD/MM/AAA
Ctrl+1
las >
celdas. Marina Rodríguez
=C29&"
pueden
A").
Número
"&TEXTO(D29; Hay
para muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas Carlos=C3&" "&D3. Espinosa
Para crear
resultar el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba
DD/MM/AAAA
dar formato
"H:MM"). diferentes.
a Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea Ene Palacios
difíciles
es el código
cualquier decelda
de
H:MM
leer,
Vaya
formato pero
hacia combinarlos
es elabajo
para para como
obtener nombre,
más apellidos
detalles. o nombre completo. Afortunadamente, Excel María Gómez
como
formato desee.
de
puede
el
Después
Siguiente nos
dividir permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir con Mayús+6. Esteban Torres
código
los de para
elementos
día/mes/año,
seleccione
Horas:Minutos
Usar texto lanúmeros juntos
y Óscar Valentín
con espacios
1 C28:D29.
por
opción ejemplo
,así:
por
Mire ejemplo
las celdas
25/09/2017.
Personalizado. En la celda
¿PuedeE3,ver
escriba
que la =D3&C3 para están
fecha y la hora unir el
ennombre y los apellidos. Puede combinarlos con el símbolo
celdas independientes? Íker &, como se muestra
Valladares
en las celdas C32:C33, pero no
13:30.
Puede copiar Irene Robledo
=C28
el código& " "de&
formato que2
TEXTO(D28;"D Sin embargo RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar
D/MM/AAAA")
se muestra a la una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
fórmula.
cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&"; "&C3. La parte &"; "& nos
Más información en la Web
permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje 3 Para
gratuito crear en
de Excel el nombre
línea completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

Usar texto y números juntos

Usar texto y números
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto Fecha de hoy: 01/11/21
Hora actual: 19:14
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
Unir texto y números
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
Fecha de hoy: 44501
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
Hora actual: 44501.801947222
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
Dar formato a texto y números
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
Fecha de hoy: 08/26/Monday
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
Hora actual: 19:14
función TEXTO y un código de formato.

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA").

DD/MM/AAAA es el código de formato para el día/mes/año, por ejemplo
25/09/2017.

VALE LA PENA EXPLORAR

2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el Si no sabe qué formato de código usar, puede usar Ctrl+1
formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30. > Número para dar formato a cualquier celda como
desee. Después seleccione la opción Personalizada.
Puede copiar el código de formato que se muestra a la
fórmula.
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Más información en la Web

Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Apellidos, nombre Nombre completo
Rodríguez; Marina Marina Rodríguez
 MIRE ESTO
Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA")

LORAR
código usar, puede usar Ctrl+1
o a cualquier celda como
la opción Personalizada.
formato que se muestra a la
impuesto
ejemplo
continuación,
Excel
nte.
sobre Silas
consultando es así,la
las
hemos
pondrá
presione enla
ventas
fórmula
agregado
mayúscula como
enuna la
tecla
un
celda Tab
rangoD12. para
con
SUGERENCIA
instrucción
automáticame
escribirla. SI
Esto
nombre
Preparamos
para
DEL
En
nte. laEXPERTO con
calcular
celda
Los D9
es
Copie
un un
valorrango
=SI(C12<100;"desde de la
los
Los
escriba
números
con
celda gastos
rangos
nombre
D9 nodecon
hastay
0,0825.
Menor
envío
nombre La
que
la D10.sique
=SI(C9="Manza
tienen
lo
fórmula
100";"Mayor
es la
Aquí
indica
permiten
necesario.
na";VERDADER
estar
introducimos
respuesta entre En o
que,
igual
definir
la celda
O;FALSO).
comillas. si
a laF35celda
100").
ElLa
desde
debería
E33 ser asi
esnormal,
igual
Instrucciones SI
¿Qué
términos
verá
respuesta
texto ocurre o> SI
Fórmulas
FALSO
Instrucciones
Sí,
escribe porque
multiplica
un la
valores
=SI(E35="Sí";S
correcta
como
Definir
una Sí
naranjaenoes unno
No
celda
Las
número
solo F31
instrucciones
lugar
UM(D28:D29)*
verdadero.
tiene por
estar SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una
mayor
y
nombre.
es
el
o unaque
impuesto
igual a 100
1.25;0).
después
entre comillas
Ahora,
manzana. siEsto
volver
sobre
en las
la celda
aindica
usarlos
como
quiere
ventas,
C12?
"Si
pasa Las
la instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.
en
cambiar
de lo
celda
todo
aquí:
los un
E35
gastosPor libro.
es
de lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
contrario,
igual
Puede a solo
=SI(C3="Manzaver
Sí,
envío,
devuelve
todos
realiza los
na";"Sí";"No")
tiene que realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
0.
la suma
rangos
de
Vaya
Pruebe
la
realizar con
columna
haciaaladedevolver
abajo paratexto, valores
obtener másodetalles.
incluso más cálculos.
nombre
Cantidad
acción en deun la
cambiar
Siguiente
este
tabla libro Sí y
anterior Instrucciones SI
lugar
No enylapuede celda
yInstrucción
haciendo
multiplícalo clic
SI con otra función Manzana
de 1
Las
usar instrucciones
el nombre SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos so
E33
por
en para
Fórmulas
1,25, ver lo
> En la celda D9 escriba= =SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
de
cómo envío cambiaen Naranja
contrario,
Administrador
cualquier lugar respuesta correcta es VERDADERO.
el cálculo.0".
devuelve
de
delnombres.
libro.
Haga clic aquí 50
para obtener
INFORMACIÓN
más 2 ÚTILCopie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
Al crear una fórmula,
información. porque
Excel una naranja
colocará no es una manzana.
automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fó
DETALLE IMPORTANTE
Anterior
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otr
palabras en Excel, fórmulas en el sentido de q
Siguiente =SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si tienen que estar entre comillas y Excel las po
Más información enescribe
la Webun número mayor o igual a 100 en la celda C12? mayúscula automáticamente. Los números n
Todo sobre la función SI que estar entre comillas. El texto normal, com
Todo sobre la función SI.CONJUNTO No, tiene que estar entre comillas como, por
en el siguiente caso:
Instrucciones SI avanzadas =SI(C3="Manzana","Sí","No")
Aprendizaje Vaya hacia
gratuito abajo
de Excel en para
línea obtener más detalles. Siguiente

Instrucción SI con otra función Elemento

Widget
Doohickey
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito

=SI(E33="Sí";F31*Impuesto_sobre_las_ventas;0), donde se configura el
impuesto sobre las ventas como un rango con nombre con un valor de
0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es igual a Sí, multiplica la celda
F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí y No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos

de envío si es necesario. En la celda F35 verá SUGERENCIA DEL EXPERTO
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es igual Los rangos con nombre permiten definir términos o
a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y valores en un solo lugar y después volver a usarlos en to
un libro. Puede ver todos los rangos con nombre de este
multiplícalo por 1,25, de lo contrario, devuelve 0". libro haciendo clic en Fórmulas > Administrador de
nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Gastos de envío".
Cuando empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería
encontrarla automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla.
Esto es un rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas >
Asignar nombre. Ahora, si quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene
que realizar la acción en un lugar y puede usar el nombre de envío en
cualquier lugar del libro.

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Más información en la Web

Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI.CONJUNTO

Instrucciones SI avanzadas

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

e, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

Instrucciones SI

Menor que 100

fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras
palabras en Excel, fórmulas en el sentido de que no
tienen que estar entre comillas y Excel las pondrá en
mayúscula automáticamente. Los números no tienen
que estar entre comillas. El texto normal, como Sí o
No, tiene que estar entre comillas como, por ejemplo,
en el siguiente caso:
=SI(C3="Manzana","Sí","No")

Cantidad Coste Total

2 9.76 € 19.52 €
3 3.42 € 10.26 €
 Subtotal 13.18 € 29.78 €

¿Impuesto sobre las ventas? Sí 2.46 € INFORMACIÓN ÚTIL

Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
bordes de colores alrededor de los intervalos a los que
¿Gastos de envío? Sí 6.25 € hace referencia la fórmula y los intervalos
correspondientes en la fórmula serán del mismo color.
Total 38.48 € Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
para modificar la fórmula.

ERENCIA DEL EXPERTO

ngos con nombre permiten definir términos o
s en un solo lugar y después volver a usarlos en todo
o. Puede ver todos los rangos con nombre de este
aciendo clic en Fórmulas > Administrador de
res. Haga clic aquí para obtener más información.
error #N/A,
os la fórmula
puede usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escriba de
existente
control deasí
=BUSCARV(C2
en la celda
errores
2;C17:D20;2;F
D43:
denominada
ALSO). La
SI.ERROR en la
respuesta
=SI(C43="";"";
celda G43:
correcta
BUSCARV(C43; para
=SI.ERROR(BU
manzanas es
Ahora, intente
C37:D41;2;FAL
SCARV(F43;F3
BUSCARV
50.
SO)) BUSCARV
hacerlo en la
BUSCARV
7:G41;2;FALSO
BUSCARV
buscó es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devu
sección
);""). de
SI.ERROR
manzanas,
carnes,
Esto en la
indica lo
que
indica
encontró, que si
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
celda
si la
BUSCARV G22.
celda C43
después afue a
BUSCARV
Debería
es
¿Quéigual
devuelve
la columnadesea nada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
de
obtener elfavoritas). BUSCARV le permite buscardesea
un valor en una columna
un valor?a la izquierda,
(""), devuelve
resultado
Si
la lo encuentra,
derecha
resultado
nada, de loy ¿a cuántas columnas a la derecha que aparezca
válido,
devolvió
¿Dónde desea
=BUSCARV(F22
contrario, ladespués devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
buscarlo?
mostrarlo,
cantidad. de
;F17:G20;2;FAL
devuelve
¿Desea
lo coincidencia.
a una
contrario, coincidenciaBUSCARV
exacta o dice:
una aproximada?
SO).
resultados
no mostrar de
BUSCARV.
nada (""). No ¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
Tenga
EXPERIMENTO
se muestraen buscar? columnas a la derecha desea
cuenta
Intente
nada el
aquíseleccionar
(""), que aparezca
diferentes elementos de las listas desplegables. un que
Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevos valores.
segundo
pero también
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usarde
Siguiente
cierre
números al final
(0,1,
de
2, la
BUSCARV fórmula.
etc.), o y #N/A se encontrará en una situación donde BUSCARV no puede encontrar lo que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces, es simplemente porque el valor de
Constantemente,
Cierra
texto, como
instrucción
"La
la
fórmula
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Fruta Importe
Una regla general es no agregar controladores de ¿Dónde ¿Deseahasta
errores en las fórmulas a unaque sepa con total seguridad que funcionanManzanas
correctamente. 50
Anterior desea coincidencia Naranjas 20
buscarlo? exacta o una
Siguiente aproximada? Plátanos 60
Más información en la Web Limones 40
Todo sobre la función BUSCARV
1 En la celda
Todo sobre las funciones INDICED22,
Y COINCIDIR
escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta Manzanas
Todo sobre la función SI.ERROR
correcta para manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró,
Use tablas dinámicas después fue a datos
para analizar la columna
de unade la de
hoja derecha
cálculoy devolvió la cantidad.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea EXPERIMENTO
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualiza
obtener el resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO). instante con los nuevos valores.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

 Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

BUSCARV y #N/A Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en la
Elemento Importe
Pan 50
Invariablemente, se encontrará en una situación donde BUSCARV no puede encontrar Donuts 100
lo que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces, es simplemente porque el Galletas 40
valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no Pasteles 50
tiene un valor.
Tartas 20

1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda #N/A
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO)) DETALLE IMPORTAN

SI.ERROR es lo que se deno
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo global, lo que significa que
producir la fórmula. Esto pu
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo da una notificación de que
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Cierra la instrucción SI. legítimo que debe solucion

Una regla general es no agr

2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero desea fórmulas hasta que sepa co
suprimir el error #N/A, puede usar una función de control de errores correctamente.
denominada SI.ERROR en la celda G43:
=SI.ERROR(BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). SI.ERROR indica que si
“BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo, de lo contrario, no
mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí (""), pero también puede usar
números (0,1, 2, etc.), o texto, como "La fórmula no es correcta".

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Más información en la Web

Todo sobre la función BUSCARV

Todo sobre las funciones INDICE y COINCIDIR

Todo sobre la función SI.ERROR

Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

umna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:

es simplemente porque el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor.

Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Cerdo

rentes elementos de las listas

as celdas de resultado se actualizan al
valores.
hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

Pastelería

DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error
legítimo que debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
correctamente.
varios
criterios. Así,
en este
ejemplo,
puede buscar
frutas y tipos,
en lugar de
solo frutas.
Seleccione la

Funciones condicionales: SUMAR.SI

celda H17 y
Funciones
escriba condicionales: SUMAR.SI
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
=SUMAR.SI.CO Fruta Importe
NJUNTO(H3:H
SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número Manzanas
SUGERENCIA 50
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
14;F3:F14;F17;
DEL EXPERTO
G3:G14;G17). 150 Naranjas 20
Cada una el demínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
¿Qué intervalo
SUMAR.SI.CON de desea ver? Plátanos 60
las celdas
CONTAR.SI.CO
JUNTO criterios
está que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
¿Qué
frutas
NJUNTO valor (texto
y tipos
es o número) desea buscar?
lo manzanas? Limones 40
estructurada
tiene una son
lista O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
mismo
¿Para
así: que
cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar? Manzanas 50
desplegable
SUMAR.SI,
dondelepuede Naranjas 20
pero
seleccionar
permite usar 120 SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico Plátanos 60
diferentes
varios
¿Quéesintervalo
Este el que busca
desea sumar? en otro intervalo, como el número de manzanas que tiene. Limones 40
frutas.
criterios.
segundo
Este Así,
es el yprimer Seleccione la celda D17 y escriba =SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14).
Pruébelo
en este para vea intervalo para buscar coincidencias Manzanas 50
intervalo
Estos
cómo son
se los SUMAR.SI
criterios de la está estructurada
primera coincidencia así: Naranjas 20
ejemplo,
buscar
actualizan
puede buscar
coincidencias Plátanos 60
automáticame
frutas y tipos, ¿Qué intervalo ¿Para cada coincidencia, en
Estoslassonde
ntelugar los criterios de la segunda coincidencia
desea ver? qué intervalo desea sumar? Limones 40
en
fórmulas.
solo frutas.
Seleccione
Vaya hacia la abajo para obtener más detalles. Fruta SUMAR.SI
celda H64 y
Siguiente
escriba paso Manzanas
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
Funciones condicionales: CONTAR.SI
=CONTAR.SI.C
ONJUNTO(F50:
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUN
F61;F64;G50:G
Seleccione
61;G64). la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
CONTAR.SI.CO3 ¿Qué valor (texto o número)
NJUNTO está
¿Qué intervalo desea ver? desea buscar?
estructurada
¿Qué valor (texto o número) desea buscar?
así:
21 SUMAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le permite usar
varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar
Este es el primer intervalo para contar
de solo frutas. Seleccione la celda H17 y escriba
Estos son los criterios de la primera coincidencia
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
Este es el segundoSUMAR.SI.CONJUNTO
intervalo para contar está estructurada así:
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
¿Qué Estos son los Estos son los
intervalo criterios de la criterios de la
desea primera segunda
sumar? coincidencia coincidencia
0;D92:D103;D1
06)
MIN.SI.CONJU
NTO
=MAX.SI.CONJ
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. ¿Qué
UNTO(E92:E10 Estos son los Estos son los
3;C92:C103;C1 intervalo criterios de la criterios de la
Siguiente desea primera segunda
06;D92:D103;D
Más
106) funciones condicionales sumar? coincidencia coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más detalles.

Siguiente
SUMAR.SI =SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
con un argumento de valor
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:
100
Sume
...Busque algunos valores
en estas basados en este criterio:
celdas... Este es el Este es el segundo
 ...y, si el valor es mayor que 50, súmelo. primer intervalo intervalo para
  para buscar buscar
coincidencias coincidencias
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener m
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la Vaya hacia
función abajo para obtener más detalles.
CONTAR.SI Siguiente
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO Fruta Importe

Funciones condicionales: CONTAR.SI

Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO Manzanas 50
Todo sobre la función MAX.SI.CONJUNTO Naranjas 20
Crear una lista desplegable Plátanos 60
Aprendizaje CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo
gratuito de Excel en línea Limones 40
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI
Volver al principio Manzanas 50
Siguiente y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan Naranjas 20
un intervalo y después buscan en otro para resumir. Plátanos 60
Limones 40
1 Seleccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI Manzanas 50
está estructurada así: Naranjas 20
¿Qué intervalo
desea ver? Plátanos 60
Limones 40
 Fruta CONTAR.SI
=CONTAR.SI(C50:C61;C64) Manzanas 3

¿Qué valor (texto o número)

desea buscar?

2 CONTAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le permite usar

varios criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar
de solo frutas. Seleccione la celda H64 y escriba
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64).
CONTAR.SI.CONJUNTO está estructurada así:
Este es el primer Este es el segundo
intervalo para contar intervalo para contar

=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)

Estos son los criterios de Estos son los criterios de

la primera coincidencia la segunda coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

Fruta Tipo
Manzanas Fuji

Más funciones condicionales Naranjas

Plátanos
Florida
Cavendish
Limones Rugoso
Ya sabe SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ahora puede probar por su cuenta otras funciones, como
PROMEDIO.SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO. Están
estructuradas del mismo modo, por lo que cuando reciba una fórmula escrita,
Ya sabe SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Manzanas Manzana paraíso
Ahora puede probar por su cuenta otras funciones, como Naranjas Ombligo
PROMEDIO.SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO. Están Plátanos Bizcocho de soletilla
estructuradas del mismo modo, por lo que cuando reciba una fórmula escrita, Limones Eureka
simplemente puede cambiar el nombre de la función por la que desee. Hemos Manzanas Manzana paraíso
preparado todas las funciones que necesitará para la celda E106, por lo que puede Naranjas Ombligo
copiar y pegar estas, o intentar escribirlas usted para la práctica. Plátanos Cavendish
Limones Eureka
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Fruta Tipo
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D92;D106) Limones Eureka
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

Elemento Importe
SUMAR.SI con un argumento de valor Pan
Donuts
50
100
Galletas 40
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los Pasteles 50
valores mayores de un determinado importe: Tartas 20
100
Sume algunos ...Busque en ...y, si el valor
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:  
 

=SUMAR.SI(D118:D122;">50")
=SUMAR.SI(D118:D122;">50")

NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.

Más información en la Web

Todo sobre la función Todo sobre la función
SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
PROMEDIO.SI PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
MIN.SI.CONJUNTO MAX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable Aprendizaje gratuito de
Excel en línea

Volver al principio Siguiente paso

 Fruta Tipo Importe
Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Fruta Tipo SUMAR.SI.CONJUNTO

Naranjas Florida

otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. DEL
SUGERENCIA No evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir.
EXPERTO
Cada una de las celdas de frutas y tipos tiene una
lista desplegable donde puede seleccionar
diferentes frutas. Pruébelo y vea cómo se actualizan
automáticamente las fórmulas.
ablas dinámicas para obtener más información.

Fruta Tipo Importe

Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40
 Fruta Tipo CONTAR.SI.CONJUNTO
Naranjas Florida 1

Importe
50
20
60
40
 50
20
60
40
50
20
60
40

Inténtelo
80
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado,
ÚTIL
del formulario.haga
clic
A en
medida
Haga Aceptar
clic enque
en la parte
escriba
Aceptar la
inferior.
sección
cuando haya Al
de
seleccionar
terminado, yuna
cada
función
Excel
argumento, en la
MIRE ESTO se
Deje que el Asistente para funciones le guíe
lista, Excel
introducirá
mostrará la
Deje
Si que el
conoce
Debería
mostrará ella
la
Asistente
nombre de para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para ayudarle.
fórmula.
descripción
obtener el del
sintaxis.
argumento
resultado en
la parte inferior
=BUSCARV(C10
del
;C5:D8;2;FALSOSi conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
formulario, Fruta Importe
encima del
)INFORMACIÓN puede usar el Asistente para funciones para ayudarle. Manzanas 50
resultado de la ÚTIL
Puede
fórmula. escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse. Naranjas 20
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba Plátanos 60
Anterior BUSCARV en el cuadro Buscar una función , y presione IR. Cuando vea Limones 40
Siguiente BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar
Más información enuna función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
la Web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelDespués escriba los argumentos de función en los cuadros de texto
(por categoría)
Funciones de Excelcorrespondientes.
(orden alfabético) A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le MIRE ESTO
Aprendizaje gratuito mostrará
de Excelelenresultado,
línea con el resultado final en la parte inferior. Haga clic Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
en Aceptar cuando haya terminado, y Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.
 INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.

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Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

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er el resultado
0;C5:D8;2;FALSO)

eldas e intervalos, o

n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en
Opciones le
permite
Corregir
Corregir errores de fórmula
En algún errores
momento,
establecer las
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser d
Comprobación
reglas para de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el err
cuando Fruta pasos de cálculo, se
se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar
Si hace clic Importe
cargará un cuadro de diálogo de
muestran En
o algún
se momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con Manzanas 50 Desde allí, observe el t
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde.
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores en
¿Qué
Excel. estápueden
mal ser
aquí? difíciles
Sugerencia: de corregir.
Intentamos Afortunadamente,
hacer una SUMA dehay varias
todos los opciones
elementos. que pueden Plátanos 60
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente 1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Manzana #N/A
Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
Más información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/A se debe a que no hay ningún valor
Detectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
Cómo evitar fórmulas rotas
suprimiendo el error con SI.ERROR, o pasarla por alto teniendo en cuenta
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
que desaparecerá cuando usa un valor que exista.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda Hacer clic en Opciones le permite establecer las
específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de reglas para cuando se muestran o se pasan por
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula. alto errores en Excel.

Fruta Importe
 Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Inten
hacer una SUMA de todos los elemen

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una sección de
cada vez. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, observe el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en
la fórmula.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

nciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

L
permite establecer las
estran o se pasan por
ENTO
al aquí? Sugerencia: Intentamos
UMA de todos los elementos.
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