Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos
afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los
enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación Reuniones Interrupciones Televisión

Teléfono
Internet E-mails Comunicación
(llamadas)

Improvisación: O la no- planificación a la hora de hacer las tareas es un importante

ladrón que nos impide avanzar más y mejor.

Reuniones: Averigua con antelación de qué se va a hablar en la reunión. No

permanezcas inmóvil y ten iniciativa, actúa con Proactividad: pregunta, indaga y muévete.
Trata siempre de no entrar a ciegas en una reunión.

Interrupciones: Cada vez que se produce una interrupción puedes llegar a tardar hasta
10 minutos en recobrar completamente la concentración.

Televisión: En términos de robo de nuestro tiempo, la TV es sin duda un enemigo

descomunal. Y si verdaderamente queremos vivir plenamente, sacar más horas del día
para cosas que realmente nos importan, y disfrutar de un descanso rico y entretenido, es
algo que tenemos que empezar a corregir cuanto antes.

Teléfono (llamadas): Para que el teléfono no sea NUNCA un ladrón de tu Productividad

debes entenderlo y utilizarlo siempre y en todo momento a tu favor. Sólo está ahí para
producir resultados. Nada más. El mal uso que muchos hacen del teléfono, víctimas de
malos hábitos y gestos improductivos, hace que sea uno de los mayores agujeros negros
para la Productividad

Internet: De los malos hábitos que hemos adquirido, son los últimos que han llegado y sin
embargo son de los más arraigados y complicados de eliminar. Porque la inmensa
mayoría de nosotros pasamos muchas horas frente al teclado y además nos gusta.

E-mails: El Email es uno de los protagonistas de nuestras vidas. Da igual la ocupación o

actividad que desarrolles. Da igual si utilizas el Email para ganarte la vida o únicamente
como forma de comunicación entre tus amigos.
Comunicación: Una mala comunicación interna en la empresa es otro de los ladrones de
tiempo que debemos evitar.

2. Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser
cualquiera de las siguientes:

Matriz por Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de ausencia de
organización dirección comunicación integración

Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de
decisiones controles planeación

Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de

los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo a la matriz elegida.

a) Elije una de las matrices a evaluar.

b) Edita la matriz que está al final de la lista en base a los siguientes puntos.
1) Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2) Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3) Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo a los siguientes
criterios:
 Óptimo Deficiente Riesgo inminente

Resultado esperado Resultado que denota Resultado que ya

para todos los que no se está genera problemas muy
conceptos, y haciendo lo que graves. Ya existen
representará la corresponde y que cronófagos y falta de
correcta gestión del contribuye a la planificación, es decir,
tiempo. creación de nuevos no existe
cronófagos. administración del
tiempo.

4) Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran
de inmediata atención.

Fuga de tiempo por ausencia de (tipo de matriz)

Riesgo
# Concepto Óptimo Deficiente
inminente
Actividades que se van a realizar en el
1.- X  
grupo de trabajo
Se cuenta con todas las refacciones para
2.- X 
dichas actividades
Se tiene una lista de los trabajos que son
3.- X  
prioridad
Se cuenta con una lista de los técnicos
4.- asignados a cada actividad y el tiempo X  
para realizar dichas actividades
Implementar un diagrama de Gantt en el
5.- área con actividades y tiempos en que X  
estas se realizaran
Se cuenta con el equipo externo para la
6.- realización de las actividades(Grúas, X
Vactor,Pipas de Agua)
7.- Se cuenta con un plan para imprevistos X
8.-
Áreas de oportunidad de atención inmediata
La principal área de oportunidad es conseguir la refacciones a tiempo y así
1.-
evitar demoras 
A pesar de tener un ganth la falta de comunicación evita asignar las
2.-
actividades prioritarias.  
El no planificar el uso de equipo externo provoca demoras por no
3.-
conseguirlos en tiempo y forma
 Evaluación de la actividad

Rubro Puntaje Indicador

Ortografía y redacción 15 Sin errores ortográficos. Redacción clara,
lógica y secuenciada.
Datos de identificación 5 Nombre, matrícula, nombre del profesor,
nombre del curso, actividad, fecha, título
Cronófagos 20 Una descripción personal de cómo cada uno
de los cronófagos descritos en la sesión
roban tu tiempo. Si alguno de ellos no
aplicara a tu caso, explicar por qué.
Estrategias con las que 20 Plantea anta cada uno de los anteriores,
has intentado qué has intentado hacer para combatirlos.
combatirlos
Matriz para diagnosticar 20 La matriz completa.
fugas de tiempo