1.

DEFINICIÓN CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

2. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Podríamos afirmar que el inicio de la contabilidad fue
 La división del trabajo
 La invención de la escritura
 La utilización de una medida de valor.

3. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON LA ADMINISTRACIÓN

La Contabilidad es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la Administración, es el
control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos que inciden en la
empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de transporte, entre
otros.

4. COMPROMISO SOCIAL DE LA CONTABILIDAD.

 RESPONSABILIDAD: Capacidad de responder por nuestro acto.
 RESPETO: Principio o virtud de vital importancia para una buena convivencia.
 PERTENENCIA: Capacidad de asumir los objetivos y metas institucionales.
 TRANSPARENCIA: Calidad y limpieza en nuestro trabajo.
COMPROMISO: Aceptar con entusiasmo la delegación de funciones y tareas

5. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

 Utilidad: Se refiere a que la información importante pueda efectivamente ser usada en la
toma de decisiones de los usuarios. Se presenta en forma oportuna.
 Significación: Mide la capacidad que tiene la información contable para representar
simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución, su estado en
diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.
 Relevancia: Es la cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que
mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines
particulares.
 Veracidad: Permite incluir en la información contable eventos realmente sucedidos con
su correcta medición, de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema.
 Comparabilidad: La información puede ser cotejable y confrontable en el tiempo por una
entidad determinada, y válidamente confrontable con dos o más entidades entre sí,
permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas.
 Oportunidad: Se refiere a que llegue a mano del usuario cuando pueda usarla para
tomar decisiones a tiempo y así lograr sus fines.
 Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la
acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información
contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable, Objetiva y
Verificable.
 Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo y
que la información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los
datos, cuantificarlos y presentarlos. A esta característica se le conoce también como
consistencia.
 Objetividad: Implica que las reglas bajo las cuales fue generada la información contable
no ha sido deliberadamente distorsionada y que la información representa la realidad de
acuerdo con dichas reglas.
  Verificabilidad: Permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la
información contable y obtener el mismo resultado.

6. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
* Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
* Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
* Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
* Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa
para la comunidad.

7. VENTAJAS DEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN UNA EMPRESA.

Como resultado del uso de tecnologías podemos decir que la empresa puede:
 reducir el tamaño de su estructura jerárquica e
 incrementar el flujo de información horizontal, esto es, a través de todos los
departamentos de la empresa,
 además de proveer de una ventaja competitiva a la empresa.

8. ¿CUÁLES TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PUEDO USAR EN MI NEGOCIO?

Las Tecnologías de Información comprenden todas las tecnologías basadas en computadora y
comunicaciones por computadora, usadas para adquirir, almacenar, manipular y transmitir
información a la gente y unidades de negocios tanto internas como externas.

9. IMPORTANCIA DE LA TECNOLOGÍA EN LAS EMPRESAS

Los puntos que hay que considerar para poder implementar un buen sistema de información son:
• Contar con equipo y tecnología adecuada
• Identificar las necesidades de la empresa
• Determinar por departamentos los objetivos

10. DEFINICIÓN DE PROGRAMA.

Un programa es un conjunto de instrucciones que guían a la computadora para realizar alguna
actividad o resolver algún problema.

11. EL LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN.

Es el medio atreves del cual le comunicamos a la computadora la secuencia de instrucciones
que debe ejecutar para llevar a cabo actividades, tareas o solución de problemas. Todo lenguaje
permite el manejo de los tres elementos que componen un programa; a saber: estructuras de
datos, operaciones primitivas elementales y estructuras de control.

12. CARACTERÍSTICAS DE LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN.

Todo lenguaje está compuesto por un alfabeto, un vocabulario y una gramática.
 13. CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN PROGRAMA.
Un programa bien escrito debe tener ciertas características básicas que le permitan operar
correctamente; las principales son las siguientes:
1. Operatividad
2. Legibilidad
3. Transportabilidad
4. Claridad
5. Modularidad.

14. IMPORTANCIA PROGRAMA INFORMÁTICO.

El término software se utiliza generalmente para los programas informáticos y es el soporte
lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempeñar tareas de procesamiento
de información.

15. CATEGORÍAS FUNCIONALES.

Los programas se pueden categorizar aplicando criterios funcionales. Estas categorías
funcionales son software de sistema y software de aplicación

16. PARA QUÉ SIRVEN LOS PROGRAMAS INFORMÁTICOS.

Un programa es una serie de instrucciones o pasos que debe llevar a cabo el equipo.
Cada paso implica en última instancia la manipulación de información o datos.

17. TIPOS DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE CONTABILIDAD.

Entre los muchos tipos de programas que existen, los de contabilidad se centran en facilitar al
usuario la introducción, almacenamiento y análisis de la información contable que normalmente
genera la empresa.

18. LA TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD

La tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma lógica y
ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno material o virtual para satisfacer sus
necesidades

19. CLASIFICACIÓN SEGÚN EL CANAL.

Según la naturaleza del canal por el que se transmiten la electricidad o las ondas, las
comunicaciones pueden ser:
• Alámbricas si la información, que viaja en forma de corriente eléctrica o de ondas, se transmite
a través de un cable.
•Inalámbricas si la información se transmite a través del aire o del vacío. Esto sólo es posible si
la información viaja en forma de ondas, puesto que la corriente eléctrica sólo se puede conducir
mediante un cable

20. PARÁMETROS DEL CANAL

Los parámetros más importantes relativos al canal de transmisión de la información son:
 Su capacidad máxima ancho de banda, es decir, la cantidad de datos que se pueden
transmitir por ese canal por unidad de tiempo; si estamos hablando de un sistema
digital, el ancho de banda se mide en bytes/segundo
 Las distorsiones o interferencias con otras señales.
 La atenuación que sufre la señal en su recorrido por dicho canal o medio. La señal
tiende a volverse más débil con la distancia.
 21. TECNOLOGÍAS DE COMUNICACIÓN
La idea de tecnología se asocia a los conocimientos, las técnicas y los dispositivos que
posibilitan la aplicación del saber científico. Comunicación, por su parte, se vincula a la
transmisión de información entre un emisor y un receptor que comparten un mismo código.

22. LOS NUEVOS MEDIOS.

Las organizaciones de medios ahora difunden información a través de una multitud de
plataformas para satisfacer a sus audiencias, por lo que los medios han debido:
 Diversificar la manera en que ofrecen contenidos
 Diversificar la velocidad en que el contenido se vuelve disponible
 Tener en cuenta la información crecientemente generada por personas ajenas a los
medios.

23. EL INTERNET COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN.

Preguntarnos si Internet es un medio de comunicación, para algunos puede ser un interés
fausto. Se trata de una controversia originada en dos miradas:
a) aquellos que le niegan la condición de medio llega a esta conclusión a partir de su
comparación con la radio o la televisión, y en menor medida, con la prensa.
b) la de quienes ven a Internet como un hipermedio debido a que contiene a los demás, está
puesta en su lenguaje, en su hipertextualidad y en sus posibilidades expresivas.

24. INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI)

El EDI básicamente consiste en transmitir electrónicamente documentos comerciales y
administrativos entre aplicaciones informáticas, en un formato normalizado

25. VENTAJAS DEL EDI

Factores relativos a  El EDI permite destinar menos recursos humanos a tareas
la gestión de los administrativas
documentos  Las conciliaciones de saldos se automatizarán
 Utilizar EDI supone un paso adelante en viejo sueño: la
oficina sin papel
 El EDI permite aumentar simultáneamente la rapidez en la
gestión y reducir el número de errores

26. VENTAJAS DEL EDI

Factores logísticos  El EDI favorece el just in time

 El EDI permite un mejor control del movimiento de los
activos de la empresa
 Con el EDI se logran ventajas aduaneras y en el transporte

27. VENTAJAS DEL EDI

Factores  El EDI puede contribuir a mejorar la imagen y el servicio

estratégicos y ante los clientes.
organizativos  El EDI refuerza las relaciones y uniones estratégicas entre
las empresas

28. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.

 Predecir flujos de efectivo.
  Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
representa para la comunidad.

29. CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.

 La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.

 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción
y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.

30. PASOS PREVIOS EN LA IMPLANTACIÓN DE UN SOFTWARE CONTABLE.

31. LOS SISTEMAS CONTABLES.

Sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se
relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de
manera eficiente y oportuna.

32. MANUALES O COMPUTARIZADOS

Son llevados de la siguiente forma
 Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización,
es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos contables.
 Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones registradas.
 Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la
información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.
 33. Limitaciones de un sistema información contable.
Nos centraremos principalmente en la información que afecta al control, relación con los costos
de la empresa y con la toma de decisión de la empresa.

34. Limitaciones de un sistema información contable. Costos Unitarios

Las limitaciones que tiene esta información en lo que se refiere al control de los costos y la toma
de decisiones son las siguientes:
1.- Los costos unitarios del producto son costos promedios, generalmente en la toma de
decisiones se toman en cuenta los costos increméntales y no los promedio. Muchas empresas
con el fin de ofrecer esta información ocupan los costos variables ya que pueden considerarse
increméntales.
2.- Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e indirectos. Desde el punto de vista
del control y la toma de decisiones los costos asignados no son pertinentes.
3.- Los costos indirectos de fabricación incluidos en los costos unitarios generalmente son una
aplicación de tasas predeterminadas a los costos indirectos.

35. Limitaciones de un sistema información contable. Costos Estándares

Las limitaciones de estos costos serian:
1.- En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica.
2.- La rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse con precisión.
3.- No se tiene la certeza de que las normas se han establecidos en toda la empresa con la
misma rigidez o flexibilidad.

36. Estructura de un sistema de información contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.

37. Pasos básicos del sistema de información contable

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé,
se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras:
 Registro de la actividad financiera:
 Clasificación de la información:
 Resumen de la información

38. Análisis de la empresa y de su entorno

El primer paso a la hora de implantar un sistema es el análisis de la empresa o sistema a
controlar objeto del trabajo. Para ello, tendremos en cuanta los siguientes factores que van a
condicionar el sistema:
 Análisis de la actividad y el sector
 Análisis del tamaño y el entorno.
 Análisis de la organización

39. Factores que influyen en el tamaño del sistema contable

 Número de operaciones económicas diferentes que realiza
 Complejidad administrativa de las mismas
 Número de veces que se repiten las operaciones
 Número de centros de actividad diferentes
o Número de sucursales
 o Número de actividades diferenciadas

40. ¿Qué actividad va a realizar la empresa?

Este dato nos va a resultar de vital importancia a la hora de configurar nuestra base de datos
contable, ya que nos situará en la actividad base que realiza la empresa, conociendo cuales van
a ser los puntos clave a seguir por el sistema y cuales otros no tienen razón de estar por lo que
pueden ser excluidos. Además de lo ya comentado, los datos sobre la actividad o sector en el
que opera, nos van a informar sobre la existencia o no de legislación propia a aplicar en el
mismo,

41. Análisis de la Organización

Conocido el sector donde va a opera la empresa y su tamaño, el último punto de análisis de la
empresa es conocer su organización interna.
Aquí podemos tener dos casos:
Empresas en funcionamiento con organización determinada.
 En esta situación, se trataría de conocer
 ¿Qué departamentos que la integran?
 ¿Qué personas los forman y que capacitación tienen?
 ¿Qué competencia tienen?
 ¿Qué capacidad de cambios existe?

42. Análisis de operaciones. Dicho análisis consiste en:

43. El Papel del Analista De Sistemas

 El analista de sistemas como consultor.
 El analista de sistemas como experto de soporte.
 El analista de sistemas como agente de cambio

44. El ciclo de vida del Desarrollo de Sistemas.

 45. Fase
de

análisis de sistemas
Las personas involucradas en la primera fase son los usuarios, analistas y administradores de
sistemas que coordinan el proyecto.
46. Determinación de los requerimientos de información
Entre las herramientas utilizadas para definir los requerimientos de información en el negocio se
encuentran: muestreo e investigación de los datos relevantes, entrevistas, cuestionarios, el
comportamiento de los tomadores de decisiones y su ambiente de oficina y hasta la elaboración
de prototipos

47. Análisis de las necesidades del sistema.

. Nuevamente, herramientas y técnicas especiales ayudan para que el analista haga las
determinaciones de los requerimientos. Una herramienta de éstas es el uso de diagramas de
flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones del negocio en forma
gráfica estructurado.

48. Diseño Del Sistema Recomendado.

En esta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista usa la información
recolectada anteriormente para realizar el diseño lógico del sistema de información.

49. Pruebas y mantenimiento del sistema.

Antes de que pueda ser usado, el sistema de información debe ser probado. Es mucho menos
costoso encontrar problemas antes de que el sistema sea entregado a los usuarios. Algunas de
las pruebas son realizadas por los programadores solos, y otras por los analistas de sistemas
junto con los programadores. Primero se ejecuta una serie de pruebas para que destaquen los
problemas con datos de ejemplo y eventualmente con datos reales del sistema actual. El
mantenimiento del sistema y de su documentación comienza en esta fase y es efectuado
rutinariamente a lo largo de la vida del sistema de información.

50. Implementación y evaluación del sistema

En esta fase del desarrollo del sistema el analista ayuda a implementar el sistema de
información. Esto incluye el entrenamiento de los usuarios para que manejen el sistema. Algún
entrenamiento es hecho por los proveedores, pero la supervisión del entrenamiento es
responsabilidad del analista de sistemas.