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Componentes de una

oficina
Una oficina es un lugar destinado para realizar trabajos de tipo administrativo, es
considerada como un sistema nervioso central, ya que es justamente ah donde se
procesa la informacin que se necesita para la toma de decisiones.
Existen dos componentes esenciales como recursos bsicos en una oficina, uno es el
factor humano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos
especficos y cualidades necesarias para planificar, dirigir, coordinar y controlar ciertas
actividades acordes con los fines y objetivos de una empresa, y por otro lado, es la
dotacin compuesta por mobiliario, materiales y equipos necesarios para el trabajo
eficiente tales como: muebles y sillas, estantes y ficheros, telfonos, fax, impresoras
multifuncionales, calculadoras, sistemas de televisin ( altavoces y busca personas)
computadores con internet, cmaras web, micrfonos, suministro o tiles de oficina
tales como, carpetas, perforadoras, clips, lpices, bolgrafos, entre otros.
Comenzaremos por lo ms bsico. Lo primero que debemos tener en cuenta para
crear un ambiente de trabajo eficiente. Las mquinas: en ellas estn los software, se
conectan las redes y tenemos acceso a internet.
Ellos, son la base concreta para aplicar lo intangible.

Hardware
Lo compone todas las partes fsicas de un computador, hace posible el funcionamiento
del procesador de datos.
En el hardware se encuentra la CPU,conocido como procesador o microprocesador,
por el cual pasan todos los datos que interconectan el componente del hardware.
Otro elemento importante que compone ste, es la memoria RAM,que cumple con la
funcin de ayudar a la CPU en el procesamiento de datos, siendo ste fundamental
para el procesador y as no se vea saturado al momento de accionar.
La memoria RAM es esencial para un computador. Almacena temporalmente la
informacin en el procesador; lee, procesa y ejecuta. La memoria RAM no puede ser
inferior a 1Gb sino, el computador operar con menor fluidez.
Tenemos tambin las tarjetas grficas o tarjetas de video, stas han tenido una gran
evolucin en el hardware, ya que se han utilizado videos de imgenes de excelente
calidad. Pero stas no son tan importantes para armar una empresa, solo son partes
de un hardware.
En el hardware hay componentes conocidos como perifricos de entrada, estos son:
Mouse, Teclado, Webcam, Scanner, Micrfono Lector CD-DVD. stos, son los medios
para ingresar los datos que el procesador se encarga de tramitar.

A la vez existen los de salida estos son: Monitor, Impresora, Pantalla, Parlantes,
Tarjeta grfica, Tarjeta de sonido, stos se encargan de visualizar los resultados de la
operacin solicitada en el procesador.

Software
Software son las partes lgicas e intangibles de un computador, este acta como
anexo entre usuario y software. Es utilizado como instructor ya que va a indicar al
computador que es lo que tiene que hacer. Se puede decir que son los programas
usados para dirigir las funciones de un sistema de computacin o un hardware, se
utiliza para realizar tareas especficas, el software es muy til y en otras palabras es
que el usuario manda al software y el software manda al hardware para as realizar
trabajos en computadores. entre estos software se encuentran los sistemas operativos
tales como, Windows 7, que ltimamente es muy utilizado por todos los que trabajan
con computadores, por este se debe pagar una licencia con un alto costo en nuestro
pas (Chile) , otro existente es Mac Os, desarrollado por Apple y que es conocido por
haber sido el primer sistema dirigido al gran pblico en contar con una interfaz grfica
compuesta por la interaccin del mouse con ventanas, icono y mens, ste, al igual
que Windows se debe pagar una licencia para poder utilizarlo, Tambin estLinux, que
cumple la misma funcin que Windows pero con un gran detalle, la licencia de Linux
es gratis.

Adems de tener estos sistemas operativos para el computador, tambin es


sumamente importante protegerlo. En el mercado se encuentran los antivirus, de los
cules, los ms demandados son: Norton, Nod32, McAfee, entre otros.stos, han
demostrado ser los ms eficientes en el ltimo tiempo tiempo.
El software ms conocido y utilizado en mbitos generales es el Microsoft Office, un
complemento que NO puede faltar en una oficina de trabajo, ya que es dicho software
quin ayuda a realizar trabajos de textos, exposicin, grficos, tablas, entre otros. Sin
embargo, para poder obtenerlo se debe pagar una licencia. Existe otra opcin, el Open
Office, quin realiza las mismas tareas que Microsoft Office, pero con la gran
diferencia que ste es gratuito.
En un mbito ms especfico, existen software que son utilizados para tareas ms
minuciosas, como es el Adobe Photoshop, que ayuda a retocar la fotos, eso si que
para este servicio se debe pagar una licencia. Tambin est Nebula, que sirve para las
pequeas y grandes empresas que necesitan controlar la facturacin, la cotizacin , el
orden de venta , etc. Es una herramienta til para la organizacin y que adems es
gratuito.

Redes

Una red computacional, es un conjunto de equipos informticos y software conectados


entre s por medio de dispositivos fsicos.
La finalidad principal para la creacin de una red de computadoras es compartir los
recursos y la informacin en la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad
de la informacin, aumentar la velocidad de transmisin de los datos y reducir el costo
general de estas acciones. Un ejemplo es Internet, la cual es una gran red de millones
de computadoras ubicadas en distintos puntos del planeta interconectadas
bsicamente para compartir informacin y recursos.
Es esencial que una red tenga:

Hardware de Red: est formado por los componentes materiales que unen los
computadores. Dos componentes importantes son los medios de transmisin que
transportan las seales de los computadores y el adaptador de red, que permite
acceder al medio material que conecta a los computadores, recibir paquetes desde el
software de red y transmitir instrucciones y peticiones a otros computadores.

Internet

World Wide Web(WWW) o Red informtica mundial: Es un sistema de


distribucin de informacin basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles
a buscadores a los que se puede acceder a travs de internet.

HTTP o Hypertext Transfer Protocol: (En espaol protocolo de transferencia


de hipertexto) es el protocolo usado en cada transaccin de la World Wide Web. Es un
protocolo orientado a transacciones en el cual se trans
fiere informacin entre los servidores y los navegadores.

URL: Al hablar de la URL nos referimos a una direccin de Internet. En


espaol: ("Localizador Uniforme de Recursos"), se presenta como una secuencia de
caracteres, bajo una forma estndar para darle nombre a determinados recursos en
una red.

IP: Etiqueta numrica o serie de nmeros que identifica, de manera lgica y


jerrquica a un interfaz (elemento de comunicacin/conexin) de un dispositivo, dentro
de una red que utilice el protocolo IP.

La importancia de una IP en una empresa:


Al tener una IP dentro de una empresa ayuda favorablemente para una mejor
administracin y gestin en el sector informtico.

Dominio: es una red de identificacin asociada a un grupo de dispositivos o


equipos conectados a la red. El propsito principal de los dominio, es traducir las
direcciones IP a trminos memorizables y fciles de encontrar.

Costo del Dominio: Registrar un dominio tiene un costo de $20.170 pesos,


pago que cubre los 2 primeros aos de operacin del dominio. Posteriormente, si
desea conservar la inscripcin, deber pagar por la renovacin, por un mnimo de 2
aos ms.

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