Versión: 0

INFORME DIRECTIVO Código:

Fecha:

SEDE: ZIPAQUIRÁ – ANDAP – COLEGIO BOSTON - INFORME DEL 5 DE ENERO AL 5 DE FEBRERO DE

2021
Fecha de envío: XX FEBRERO DE 2021
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

INFORME
FINANCIERO
DE
TESORERIA

 Se realiza donación el día 20 de enero a la INSTITUCION EDUCATIVA

MUNICIPAL RURAL DE SAN JORGE: (TABLERO GRANDE (2), MESAS CON
CONEXION (13), CANECA GRANDE (1), CARTELERA FORRADA (1), PUPITRES
DE BRAZO MADERA (53), PUPITRES DE BRAZO PLASTICO (47), SILLAS (4),
SILLA DOCENTE (1) para un total de 124 activos.
 A raíz de las lluvias se evidenciaron algunas goteras en COLEGIO BOSTON Y
ANDAP que antes no estaban. Por lo anterior se recomienda hacer
Infraestructura mantenimiento a los techos de ambas instituciones.
 Se realiza instalación de 2 acrílicos de bio-seguridad.
 Se continúa con aseo de bioseguridad en todas las dependencias.
 Al finalizar la jornada diaria se revisa las dos instituciones y se procede con
el cierre.
 Se recomienda hacer mantenimiento a los pisos en algunos sectores de
ANDAP.
 El colegio Boston necesita mantenimiento en pintura. Todo lo anterior
para dar inicio en abril de 2021 para semi presencialidad.

Solicitudes de Se hicieron solicitudes de compra de:

compra  Volantes para ANDAP Y COLEGIO BOSTON.
 1.Pago de prestación de servicios a los volanteros del mes de enero. (pago
semanal)
Aspectos 2. Pago de prestación de servicios a KATHERYN ALVAREZ quién se encarga del área
legales de admisiones y como apoyo en tesorería y servicio al cliente.
2. Servicios (ENERO) al día. (Telefonía, energía, agua, gas y alarma)
3.Parafiscales de enero al día.
(responsable: 4. cámara y comercio y certificación de bomberos ANDAP.
Dirección de 5.Acompañamiento en proceso ICETEX. En espera de listado de la entidad para
sede) cargue de pago.

GESTION DEL TALENTO HUMANO

Talento 1. Se elaboró cronograma del 2021 el cual fue aprobado por la Dirección
Administrativa.
Humano 2. se realiza inducción docente según cronograma.
(DIRECTOR DE 3.se hace entrega de portafolios de Docentes ANDAP y carpetas COLEGIO BOSTON.
SEDE) 4.se envía circular de inicio de clase a padres de familia.
5.se hace plan de mercado con nuevas propuestas en publicidad utilizando varios
canales de comunicación.
5. Se realiza archivo del control de contenidos donde incluimos parilla de
contenidos de ANDAP y COLEGIO BOSTON y estadísticas generales de los
nuevos posts por cada una de las sedes. ( se adjunta archivo en pdf)

GESTIÓN ACADÉMICA
 Inicio de proceso de inscripciones y matriculas a partir del 6 de
enero de 2021.
 Atención en la oficina, por teléfono y en las redes sociales a
posibles aspirantes.
Matriculas  Se autorizaron descuentos desde la Dirección general para
estudiantes nuevos por pantallazo en redes sociales para
ANDAP.
 Se autorizaron descuentos de $100.000 desde la Dirección
general para estudiantes antiguos de ANDAP.

ANDAP:
Nuevos: 42 Antiguos: 51
Número de COLEGIO BOSTON:
Estudiantes Nuevos: 45 Antiguos: 51 Inscripciones:9
TOTAL: 196
Deserción No se presentan deserciones.

 Uso de todas las dependencias administrativas de la sede.

 EL COLEGIO Boston mantiene cerradas las dependencias por la
pandemia.
Actividades  Algunas clases virtuales: sala 5: Clases de Inglés. sala 7: técnico
programadas y áreas a en ventas. Clases del técnico en sistemas: sala 11. Técnico en
Diseño Gráfico: sala 10. Los demás salones de ANDAP, para los
utilizar. demás programas.
(COORD. Y DIRECCION)  Todos los salones quedaron con ayudas audiovisuales.
 Todos los salones contarán con equipo de cómputo
perteneciente a la sala de sistemas del COLEGIO BOSTON dado
que los docentes deberán cumplir horario en la institución.
 NOTA:(se realizará y detallará el respectivo inventario)

Aspectos relacionados 1. Elaboración certificados col. Boston

2. Elaboración certificados ANDAP.
con los docentes
3. Elaboración de horarios para el primer semestre de 2021 de
RESPONSABLES: ANDAP y COLEGIO BOSTON.
CORDINACIÓN 4. Asignación de materias por estudiante y por programa a ANDAP.
ACADEMICA 5. Asignación de horarios por ciclo a docentes del colegio Boston.
(ANGELA GOMEZ) Y 6. Registro de estudiantes de ANDAP en SIET.
7. Registro de estudiantes de COLEGIO BOSTON en el SIMAT
(SEBASTIAN ARAQUE)
Atención con servicio al cliente de ANDAP y BOSTON.

GESTION A LA COMUNIDAD
Actividades de
 Se envía circular por los diferentes grupos de trabajo de ANDAP
bienestar estudiantil
Y COLEGIO BOSTON con la programación para el inicio de clases.
RESPONSABLES:  Inducción
PERSONAL ADMON.
1.-Atención por teléfono y presencial a estudiantes y padres de familia
con inquietudes propias del proceso de matrículas.
2.-Atención por teléfono y presencial a personas nuevas interesadas en
los programas de ANDAP y bachillerato por ciclo de COLEGIO BOSTON.
Relaciones con la 3. Promoción de las ofertas para los programas de ANDAP y COLEGIO
comunidad. BOSTON en las redes sociales.
4.Volanteo de nuestros productos: ANDAP y COLEGIO BOSTON.
RESPONSABLES: 5.Aprobados los préstamos del ICETEX a estudiantes de la sede. En
PERSONAL ADMON. espera de listado de la entidad para cargue de pago.
6.Atención presencial en la sede, todos los días de lunes a viernes de
8:00 am a 6:30 pm y los sábados de 8:00 am a 3:00 pm. Jornada
continua.
1. Se cumplió con el plan de publicidad. Se volanteó y se hizo
Admisiones perifoneo en Zipaquirá y municipios aledaños hasta el viernes 5
Y MERCADEO de febrero.
2. se cumplió con la programación de cuñas radiales en la emisora
la NOTA STEREO de amplitud nacional haciendo la publicidad de
RESPONSABLE: los programas técnicos de ANDAP y bachillerato por ciclos de
COLEGIO BOSTON.
PERSONAL 3. Se hace una renovación y actualización en la publicidad de las
ADMINISTRATIVO redes sociales con nuevos posts
https://www.facebook.com/AndapZipa/ para ANDAP y
https://www.facebook.com/Colegio-Boston-Zipaquira-
662351990608927 para COLEGIO BOSTON.
4. Se complementa toda la estrategia de comunicación, se
implementa el uso y se potencia la puesta en escena de las
 redes sociales de ANDAP y COLEGIO BOSTON, mediante la
implementación de pilares de comunicación que buscan generar
comunidad, comunicación y rentabilizar la conversión en
inscripciones de estudiantes.
5. Se plantean KPI para el manejo de las Redes sociales y desde
esta parte se organiza Visualizaciones, Interacciones,
Seguidores e Impresiones Que permiten generar un efecto
positivo en la comunidad y realizar un tema promocional que
genera conversión.
6. se promueve el post de descuento para estudiantes nuevos de
ANDAP en las redes sociales.
7. Se hace contratación de KATHERYN ALVAREZ quién se encargará
del área de admisiones y como apoyo en tesorería y servicio al
cliente.
8. Se da información de los programas técnicos que ofrece ANDAP
y COLEGIO BOSTON a las personas que solicitan por teléfono, en
las redes sociales o en la sede.
9. Se realiza seguimiento de call center a la parte de admisiones a
partir de las bases de datos.
 De la base de datos se realizan un total de matriculados de: 34
10. Se realiza seguimiento a estudiantes antiguos de ANDAP y
COLEGIO BOSTON.
11. Se da información en la institución, se atienden llamadas y se da
respuesta a los mensajes de las redes sociales.
 De las personas que llegan a la institución se realiza un total de
matriculas de: 11
12. Los demás estudiantes nuevos se determinan por medio de ellos
que llegan a matricularse en la institución por los medios de
mercadeo que hemos utilizado (radio, volanteo y renovación de
publicidad en redes sociales)
 Mercadeo de publicidad en redes, volanteo y radio un total de
matriculas de: 33

Cordialmente,
Sebastian araque
Sede Zipaquirá.